Beste Lohnsoftware

Was ist Lohnsoftware?

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist eine lokale oder Cloud-basierte Lösung, die den Zahlungsprozess für Mitarbeiter automatisiert, verwaltet und aufrechterhält. Sie interagiert mit anderen wichtigen Geschäftssystemen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt, pünktlich und auf die richtige Weise bezahlt werden.

Eine der Hauptfunktionen einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware besteht darin, Mitarbeitern den Zugriff auf und die Bearbeitung persönlicher Daten, Zahlungspräferenzen und anderer Details zu ermöglichen. 

Darüber hinaus sind Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme zuverlässig, einfach einzurichten und ausreichend anpassungsfähig, um die Zahlungen an unterschiedliche Arbeitnehmertypen abzuwickeln und zu automatisieren.

Darüber hinaus optimieren sie die Verfahren, erleichtern dem Personal die Verwaltung komplexer Richtlinien, Gehaltsabrechnungsprozesse und Checklisten und gewährleisten die Einhaltung steuerlicher und anderer Finanzstandards.

Wie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Unternehmen unterstützt Operationen?

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware unterstützt den Geschäftsbetrieb, indem sie Mitarbeiterzahlungen automatisiert, Genauigkeit und Compliance gewährleistet, sich in andere Unternehmenssysteme integriert und Zeit für anspruchsvollere Aufgaben freisetzt. So unterstützt sie Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen nutzen:

• Automatisierung der Mitarbeiterzahlungen: Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, verringert das Fehlerrisiko und garantiert pünktliche Zahlungen.
• Sicherstellung von Genauigkeit und Konformität: Das Programm hilft dabei, Steuergesetze und andere finanzielle Anforderungen auf dem neuesten Stand zu halten. Darüber hinaus garantiert es, dass Arbeitnehmer entsprechend ihrer geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Prämien und Abzüge angemessen entlohnt werden.
• Integration mit anderen Geschäftssystemen: Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann unter anderem in andere HR-, Sozialleistungs- und Zeiterfassungssysteme integriert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der Dateneingabe durch einen Mitarbeiter und das Risiko von Fehlern, da ein reibungsloser Datenfluss ermöglicht wird.
• Mitarbeiter Selbstservice: Viele Lohnbuchhaltungssoftwareplattformen bieten ein Self-Service-Portal, über das Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Leistungsinformationen einsehen können. Darüber hinaus können sie ihre Daten aktualisieren, was der Personalabteilung Verwaltungsarbeit erspart.

Was sind die Kernfunktionen einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Zu den Kernfunktionen einer Lohnbuchhaltungssoftware gehören in der Regel die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Berechnung und Einreichung von Steuern, die direkte Einzahlung und das Compliance-Management. Hier sind die Kernfunktionen einer Lohnbuchhaltungssoftware:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung: Berechnet automatisch Mitarbeiterlöhne, Abzüge und Nettolöhne.
• Steuerberechnung: Es berechnet die fälligen Steuern und erleichtert das Einreichen von Steuererklärungen bei den zuständigen Behörden.
• Direkte Einzahlung: Überwacht die Abwicklung verschiedener Zahlungsmethoden und verwaltet die direkte Einzahlung der Gehälter der Mitarbeiter auf ihre Bankkonten.
• Compliance Management: Es stellt sicher, dass die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Beschäftigungs- und Steuervorschriften eingehalten werden.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Lässt sich in Zeiterfassungssysteme integrieren, um die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter aufzuzeichnen und so eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung zu ermöglichen.
• Leistungsmanagement: Überwacht die Verwaltung von Rentensystemen, Krankenversicherungen und anderen Leistungen für Mitarbeiter.

Welche verschiedenen Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gibt es?

Zu den verschiedenen Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gehören lokale Software, Cloud-basierte Software und integrierte HR-Systeme. Hier sind die verschiedenen Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware:

Wie werden diese Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht?

Diese Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen erfüllen verschiedene Geschäftsanforderungen, indem sie anpassbare Funktionen, Skalierbarkeit, Integration mit anderen Systemen und die Einhaltung verschiedener Steuergesetze und -vorschriften bieten.

Darüber hinaus können diese Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme unterschiedliche Mitarbeitertypen und Zahlungsstrukturen verarbeiten und sind daher für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Sie bieten außerdem umfangreiche Berichtsfunktionen, die wertvolle Einblicke in Lohn- und Gehaltskosten und -trends bieten.

Was sind die Vor- und Nachteile der einzelnen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungstypen?

Die Vor- und Nachteile der einzelnen Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen variieren. Einige bieten Anpassungsmöglichkeiten und Skalierbarkeit, während andere möglicherweise Probleme mit der Datensicherheit und den Kosten haben. Hier sind die Vor- und Nachteile der einzelnen Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen: 

Lokale Software

Vorteile:

• Vollständige Datenkontrolle: Bietet vollständige Kontrolle über die Datenspeicherung und Sicherheit innerhalb der IT-Infrastruktur des Unternehmens.
• Anpassung: Hochgradig anpassbar, um spezifischen Geschäftsanforderungen und Integrationsbedürfnissen gerecht zu werden.

Nachteile:

• Hohe Anschaffungskosten: Erfordert erhebliche Vorabinvestitionen in Hardware- und Softwarelizenzen.
• Laufende Wartung: Benötigt dediziertes IT-Personal für regelmäßige Updates, Wartung und Fehlerbehebung.

Cloud-basierte Software

Vorteile:

• Kosteneffizient: Reduziert die Vorlaufkosten durch ein Abonnementmodell und macht interne Server überflüssig.
• Einfacher Zugriff und Skalierbarkeit: Der Zugriff ist von jedem beliebigen Ort aus möglich, sofern eine Internetverbindung besteht, und lässt sich daher problemlos skalieren, wenn das Unternehmen wächst.

Nachteile:

• Weniger Kontrolle über Daten: Die Daten werden auf externen Servern gehostet, was für Unternehmen mit strengen Anforderungen an die Datensicherheit Anlass zur Sorge geben kann.
• Abhängigkeit von der Internetverbindung: Für den Zugriff ist eine zuverlässige Internetverbindung erforderlich, was in Gebieten mit schlechter Konnektivität eine Einschränkung darstellen kann.

Integrierte HR-Systeme

Vorteile:

• Einheitliches System: Optimiert die HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse durch die Integration in ein System, verbessert so die Effizienz und reduziert Fehler.
• Konsolidierte Berichterstattung: Bietet umfassende Berichtsfunktionen, die HR- und Gehaltsabrechnungsdaten für eine bessere Entscheidungsfindung kombinieren.

Nachteile:

• Komplexität: Die Implementierung und Nutzung kann komplex sein und erfordert umfangreiche Schulungen und Anpassungen für das Personal.
• Kosten: Oft teurer als eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, insbesondere wenn das System umfangreiche HR-Funktionen umfasst.

Software für Freiberufler und Auftragnehmer

Vorteile:

• Maßgeschneidert für nicht-traditionelle Belegschaften: Speziell entwickelt, um die individuellen Lohn- und Steueranforderungen von Freiberuflern und Auftragnehmern zu erfüllen.
• Flexible Zahlungsoptionen: Unterstützt verschiedene Zahlungspläne und -methoden und passt sich den flexiblen Arbeitsbedingungen von Freiberuflern und Auftragnehmern an.

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität: Dieses System bietet möglicherweise nicht alle Funktionen, die für die Verwaltung von Vollzeitmitarbeitern erforderlich sind, und ist daher für eine gemischte Belegschaft ungeeignet.
• Nischenfokus: Dieser Ansatz konzentriert sich auf ein bestimmtes Segment und ist für Unternehmen, die unterschiedliche Mitarbeitertypen verwalten müssen, möglicherweise nicht von Vorteil.

Full-Service-Gehaltsabrechnung

Vorteile:

• Umfassender Service: Beinhaltet die komplette Gehaltsabrechnung, von der Lohnberechnung bis zur Steuererklärung und Compliance-Verwaltung.
• Zeitersparnis: Reduziert den Verwaltungsaufwand für die Mitarbeiter, sodass diese sich auf andere wichtige Geschäftsfunktionen konzentrieren können.

Nachteile:

• Höhere Kosten: Aufgrund der umfangreichen Leistungen teurer als die anderen Typen.
• Weniger Kontrolle: Unternehmen haben möglicherweise weniger Kontrolle über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, da diese an den Dienstanbieter ausgelagert sind.

Was sind die kostenlosen Open Source-Alternativen zu kommerzieller Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Zu den kostenlosen und Open-Source-Alternativen zu kommerzieller Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gehören OnPay, OpenPro, Thankyou Payroll, Wave Apps, Payroll4Free, Odoo Payroll, TimeTrex Community Edition, Empxtrack, PHP Payroll und AMGTime.

Was sind die besten kostenlosen Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen?

Zu den besten kostenlosen Lohnabrechnungslösungen gehören Payroll4Free, HR.my und eSmart Paycheck. Hier ist eine Tabelle mit den besten kostenlosen Lohnabrechnungslösungen:

Was sind die besten Open-Source-Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen?

Zu den besten Open-Source-Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen gehören Odoo Payroll, TimeTrex Community Edition, Empxtrack, PHP Payroll und AMGTime. Hier ist eine Liste der besten Open-Source-Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen:

• Odoo Gehaltsabrechnung
• TimeTrex Community Edition
• Empxtrack
• PHP-Gehaltsabrechnung
• AMGZeit

Wer kann von der besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware profitieren?

Zu den Personen, die von einer Lohnbuchhaltungssoftware profitieren können, gehören Unternehmen jeder Größe, Personal- und Finanzabteilungen, Lohnbuchhalter und Mitarbeiter. Hier ist eine Liste der Personen, die davon profitieren können: 

• Unternehmen jeder Größe: Mithilfe von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware können Unternehmen jeder Größe – vom Start-up bis zum multinationalen Konzern – ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren optimieren, die Fehlerquote senken, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und wichtige Zeit sparen.
• HR-/Personal- und Finanzabteilungen: Diese Abteilungen setzen häufig Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ein, um den mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen menschlichen Verwaltungsaufwand zu minimieren, die manuelle Fehlerquote zu senken und die HMRC-Konformität aufrechtzuerhalten.
• Experten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten können je nach Größe und Struktur des Unternehmens stark von einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware profitieren.
• Mitarbeiter: Mitarbeiter können mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware die Kontrolle über ihre Informationen und den Zugriff darauf erlangen.

Welche Branchen oder Sektoren profitieren am meisten von einer Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Zu den Branchen oder Sektoren, die am meisten von Lohnbuchhaltungssoftware profitieren, gehören Einzelhandel, Bauwesen und Gesundheitswesen. Hier ist eine Liste der Branchen, die am meisten davon profitieren können: 

• Kleidung
• Hoch- und Tiefbau
• Gesundheitswesen
• Hospitality
• Fertigung
• Bildung

Wie können Unternehmen unterschiedlicher Größe von Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen profitieren?

Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Startup bis zum Großkonzern, können von Gehaltsabrechnungsplattformen profitieren, indem sie ihre Abrechnungsprozesse optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, komplexe Anforderungen an die Gehaltsabrechnung verwalten und wertvolle Zeit sparen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie verschiedene Unternehmen profitieren können:

Auf welche Hauptfunktionen sollte man bei einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware achten?

Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware achten sollten, gehören automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Integration der Zeiterfassung, direkte Einzahlung, Spesenmanagement, Vergütungsmanagement, Self-Service für Mitarbeiter und Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte. Hier ist eine Liste der wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten: 

• Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Dieses Tool vereinfacht Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Automatisierung der Stundenerfassung, des Steuerabzugs, der Lohnberechnungen und der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung. 
• Integration der Zeiterfassung: Wenn Sie Stundenlöhner beschäftigen, sollten Sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit einem Zeiterfassungsmodul oder Schnittstellen zu Ihrem Zeiterfassungsprogramm verwenden. 
• Direkte Einzahlung: Eine der wichtigsten Funktionen der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Bewerber und Arbeitnehmer. 
• Ausgabenverwaltung: Diese Funktion hilft dabei, die Personalausgaben im Auge zu behalten und zu verwalten. 
• Vergütungsmanagement: Diese Funktion hilft bei der Überwachung und Verwaltung der Mitarbeitergehälter. 
• Mitarbeiter Selbstservice: Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre persönlichen Gehaltsabrechnungsdaten anzeigen und bearbeiten. 
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte: Diese Funktion stellt umfassende Arbeits- und Lohnabrechnungsberichte bereit.

Welche Funktionen sind bei Gehaltsabrechnungsplattformen unverzichtbar und welche wünschenswert?

Zu den unverzichtbaren Funktionen von Gehaltsabrechnungsplattformen gehören die automatisierte Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung, Steuererklärung und Compliance-Unterstützung. Im Gegensatz dazu gibt es zu den netten Funktionen Self-Service für Mitarbeiter, Ausgabenmanagement und erweiterte Analysen. Hier sind die unverzichtbaren und netten Funktionen von Gehaltsabrechnungsplattformen:

Must-Have Eigenschaften

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die Automatisierung wichtiger Prozesse wie der Stundeneingabe, der Berechnung von Lohn- und Steuerabzügen sowie der allgemeinen Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung.
• Direkte Einzahlung: Durch die direkte Einzahlung entfällt das zeitaufwändige Ausstellen von Schecks, indem die Gehälter der Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto überwiesen werden.
• Steuererklärung: Diese Funktion hilft bei der Verwaltung und Einreichung von Lohnsteuern.
• Compliance-Unterstützung: Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen werden automatisch mit den aktuellen Bestimmungen aktualisiert, um der Steuergesetzgebung zu entsprechen und so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.

Nice-to-Have-Funktionen

• Mitarbeiter Selbstservice: Ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem mit einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Daten zu verwalten und zu überprüfen sowie auf Steuerformulare und Gehaltsabrechnungen zum Jahresende zuzugreifen.
• Spesenmanagement: Diese Funktion hilft bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Mitarbeiterausgaben.
• Erweiterte Analyse: Diese Funktion bietet detaillierte Lohn- und Arbeitsberichte.

Welche Preismodelle gibt es für Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Die Preismodelle für Lohnbuchhaltungssoftware umfassen in der Regel Abonnements, Preise pro Benutzer, Preise pro Lohnbuchhaltung und Freemium-Modelle. Hier sind einige der Preismodelle für Lohnbuchhaltungssoftware:

• Abonnementbasiert: Für den Zugriff auf das Programm müssen Benutzer eine monatliche oder jährliche Gebühr entrichten. Diese Gebühr ändert sich häufig je nach Anzahl der Mitarbeiter oder Lohnabrechnungen.
• Preise pro Benutzer: Die Gebühren richten sich nach der Anzahl der vom Programm verwalteten Mitarbeiter. Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme verwenden häufig dieses Paradigma, das mit der Zahl der Mitarbeiter wächst.
• Preise pro Gehaltsabrechnung: Jedes Mal, wenn ein Gehaltsscheck bearbeitet wird, entstehen Kosten. Diese Methode ist für Unternehmen mit weniger häufigen Gehaltsabrechnungsanforderungen möglicherweise kostengünstiger.
• Freemium: Diese Strategie bietet erweiterte Dienste zu einem Preis und bietet grundlegende Funktionen kostenlos an. Sie ist ideal für Startups oder sehr kleine Unternehmen mit geringem Personalbedarf.
• Einmallizenz: Dazu muss das Programm im Voraus bezahlt werden, bevor es vor Ort installiert wird. Upgrades und Support für dieses Modell können extra teuer sein.
• Zahlen Sie wenn sie hinausgehen: Bei diesem Modell können Unternehmen nur für die Dienste zahlen, die sie tatsächlich nutzen, wie etwa Scheckdruck, direkte Einzahlung und Steuererklärung.

Welche potenziellen versteckten Kosten oder Gebühren sind mit Lohnabrechnungsplattformen verbunden?

Zu den potenziellen versteckten Kosten oder Gebühren, die mit Gehaltsabrechnungsplattformen verbunden sind, gehören die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnungssoftware, die Ausgliederung von Gehaltsabrechnungsdiensten und die Datensicherheit. Hier sind einige der potenziellen versteckten Kosten:

• Kosten für die Anstellung einer Person
• Kosten einer Lohnbuchhaltungssoftware
• Kosten für ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste
• Compliance-Kosten
• Kosten für Wechselkursschwankungen

Wie schneiden die Preismodelle verschiedener Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware im Vergleich ab?

Die Preismodelle verschiedener Lohnbuchhaltungssoftware variieren und können monatliche SaaS-Modelle, Preise pro Benutzer, angebotsbasierte Preise, einmalige Lizenzen und kostenlose oder Freemium-Pläne umfassen. Hier ist eine Tabelle, in der die beste Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Unternehmen verglichen wird:

Wer sind die führenden Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Zu den führenden Anbietern von Lohnbuchhaltungssoftware gehören ADP, Paychex, Intuitiv QuickBooks und Gusto. Sie sind bekannt für ihre umfassenden, benutzerfreundlichen Funktionen und ihre Zuverlässigkeit. Zu den Top-Namen der Branche gehören:

• ADP (Automatische Datenverarbeitung) ist einer der weltweit größten Anbieter von Software und Dienstleistungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen sowie Personalwesen. Das Unternehmen bietet Lösungen für Unternehmen aller Art.
• Paychex: Paychex ist dafür bekannt, kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen. Es bietet Personalprodukte und Lohnbuchhaltungsdienste an.
• Intuit QuickBooks Lohn-und Gehaltsabrechnung: QuickBooks ist eine beliebte Alternative für kleine Unternehmen, da es sich leicht in ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt, was es für bestehende einfacher macht QuickBooks Benutzer.
• Gusto: Gusto, das sich auf kleine und mittelgroße Unternehmen konzentriert, ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seinen erstklassigen Kundensupport bekannt.
• Paycor: Bietet maßgeschneiderte Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung mit anderen Personalaufgaben kombinieren.
• Sage Payroll: Es ist für seinen umfangreichen Funktionsumfang und seine Skalierbarkeit bekannt und ist Teil der Unternehmensverwaltungssoftware-Suite von Greater Sage.

Was zeichnet diese Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen auf dem Markt aus?

Diese Gehaltsabrechnungsplattformen heben sich auf dem Markt durch ihren guten Ruf und ihre Zuverlässigkeit, die Qualität des Kundensupports, ihre Kosteneffizienz und einzigartige, auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnittene Funktionen ab. So heben sie sich auf dem Markt ab:

• Ruf und Zuverlässigkeit: Benutzerbewertungen und die bisherige Leistung einer Plattform können wertvolle Informationen über ihre Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit liefern.
• Qualität der Kundenbetreuung: Der Grad der Unterstützung der Plattform kann sich erheblich auf das Benutzererlebnis auswirken. Dazu gehört, dass die Plattform verfügbar, reaktionsschnell und in der Lage ist, Probleme effizient zu lösen.
• Kosteneffektivität: Um sicherzustellen, dass die Plattform ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, überprüfen Sie die Preisinformationen, einschließlich aller zusätzlichen Kosten, sorgfältig.
• Unterscheidungsmerkmale: Jede Plattform bietet möglicherweise unterschiedliche Funktionen, die auf bestimmte Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Bestimmte Plattformen unterstützen möglicherweise besonders gut die Steuererklärung, automatisieren die Lohn- und Gehaltsabrechnung, erstellen Mitarbeiterportale und verfügen über benutzerfreundliche Schnittstellen.

Wie schneiden die führenden Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware im Hinblick auf Funktionen und Preise ab?

Die führenden Anbieter von Lohnbuchhaltungssoftware unterscheiden sich in Bezug auf Funktionen und Preise. Einige bieten umfassende HR-Lösungen an, andere legen den Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und ihre Preismodelle reichen von monatlichen Abonnements bis hin zu Preisen pro Benutzer oder auf Angebotsbasis. So vergleichen sie sich:

ADP

• Eigenschaften: Umfangreiche Funktionen, einschließlich automatischer Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und umfassender HR-Lösungen.
• AnzeigenPreise: Die individuelle Preisgestaltung richtet sich nach den spezifischen Services und der Unternehmensgröße.

Paychex

• Eigenschaften: Bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaldienste, Leistungsverwaltung und Compliance-Management.
• AnzeigenPreise: Bei der individuellen Preisgestaltung handelt es sich normalerweise um eine Grundgebühr plus eine Gebühr pro Mitarbeiter.

Intuit QuickBooks Payroll

• Eigenschaften: Nahtlose Integration mit QuickBooks Buchhaltungssoftware, automatische Steuerberechnungen und direkte Einzahlung.
• AnzeigenPreise: 45.00 $ pro Monat plus 4.00 $ pro Mitarbeiter.

Gusto

• Eigenschaften: Automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und einfache Benutzeroberfläche.
• AnzeigenPreise: 39.00 $ pro Monat Grundgehalt plus 6.00 $ pro Person.

Paycor

• Eigenschaften: Anpassbare Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, Steuerkonformität und integrierte HR-Anwendungen.
• AnzeigenPreise: Individuelle Preisgestaltung, bei der normalerweise eine Gebühr pro Mitarbeiter anfällt.

Gehaltsabrechnung

• Eigenschaften: Bietet flexible Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und Zahlungsabwicklung.
• AnzeigenPreise: Es stehen verschiedene Pläne zur Verfügung, die sich im Allgemeinen an kleine und mittlere Unternehmen mit gestaffelten Preisen richten.

Wie entwickelt sich die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware im Zuge der aktuellen Technologietrends?

Lohnbuchhaltungssoftware entwickelt sich mit den aktuellen Technologietrends weiter, indem sie Cloud-Technologie, KI, maschinelles Lernen und den Fokus auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung übernimmt. So geht's:

• Mitarbeitererfahrung: Die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung hat für Arbeitgeber höchste Priorität. Dank der Lohn- und Gehaltsabrechnungstechnologie läuft die Lohnabrechnung für Lohnbuchhalter und Mitarbeiter jetzt reibungslos ab. Mitarbeiter nutzen zunehmend die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, auf Online-Lohnabrechnungen zuzugreifen und persönliche Informationen zu aktualisieren.
• Daten, KI und Cloud-Technologie: Lohn- und Personalabteilungen nutzen zunehmend Cloud-Technologie. Am heutigen hybriden Arbeitsplatz wünschen sich Arbeitnehmer Flexibilität, und Unternehmen können ihre Mitarbeiter mithilfe von Technologie befähigen und motivieren. Unternehmen nutzen immer noch zunehmend robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) und künstliche Intelligenz (KI).
• Gehaltsabrechnungsanalysen und Einblicke in Echtzeit: Die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen in andere HR- und Unternehmensmanagement-Tools wurde durch die Anforderungen an Echtzeitdaten und Analysen vorangetrieben. Heutzutage suchen Unternehmen nach Komplettlösungen, die Einblicke in Arbeitskosten, Compliance-Maßnahmen und Personaltrends bieten.
• Integration mit Financial-Wellness-Programmen: Um den Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über ihre finanzielle Gesundheit zu geben, wird eine Integration der Gehaltsabrechnungssysteme in Programme zur finanziellen Gesundheit implementiert.
• Lohn- und Gehaltsdaten und Cybersicherheit: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsbranche verändert sich aufgrund der Entwicklung von Automatisierung, Datenanalyse und Cloud-basierten Lösungen schnell. Arbeitgeber nutzen zunehmend Spitzentechnologien, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, die Datengenauigkeit zu erhöhen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beschleunigen.

Welchen Einfluss werden neue Technologien auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme haben?

Neue Technologien werden Lohnabrechnungsprogramme mithilfe von KI, ML und Blockchain erheblich verbessern und transformieren. So werden sie die Online-Tools für die Lohnabrechnung verbessern:

• Artificial Intelligence (AI): KI kann Fehler reduzieren und Personalressourcen für strategischere Aufgaben freisetzen, indem sie sich wiederholende Prozesse wie Dateneingabe und Berechnungen automatisiert. Sie kann auch die Entscheidungsfindung verbessern, indem sie prädiktive Einblicke in Gehaltstrends und -anomalien liefert.
• Maschinelles Lernen (ML): ML kann die Genauigkeit von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen erhöhen, indem es aus vergangenen Daten lernt und intelligente Vorhersagen erstellt, z. B. die Vorhersage zukünftiger Lohnkosten oder das Erkennen von Trends bei Überstundenansprüchen.
• Blockchain: Die Blockchain-Technologie hat das Potenzial, die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett zu verändern, indem sie die Sicherheit, Unveränderlichkeit und Transparenz von Lohn- und Gehaltsabrechnungstransaktionen garantiert. Sie kann internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren rationalisieren, indem sie den Bedarf an Mittelsmännern verringert und sie schneller und wirtschaftlicher macht.
• Roboter-Prozessautomatisierung (RPA): RPA kann die Möglichkeit menschlicher Fehler reduzieren und die Produktivität steigern, indem es Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge wie die Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen und das Ausfüllen von Formularen automatisiert.
• Internet der Dinge (IoT): Mithilfe von Echtzeitdaten können IoT-Geräte die Anwesenheit und Arbeitszeit von Mitarbeitern automatisch erfassen. Diese Daten werden dann direkt in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme eingespeist, was zu einer genaueren und schnelleren Zahlungsabwicklung führt.
• Cloud Computing: Cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen bieten Skalierbarkeit, Flexibilität und Zugänglichkeit. Sie ermöglichen es Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung jederzeit und von jedem Ort aus abzuwickeln. Sie erleichtern auch die Fernarbeit und garantieren, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten ohne Unterbrechung fortgesetzt werden.

Was sind die potenziellen Störfaktoren auf dem Markt für Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Mehrere potenzielle Disruptoren auf dem Markt für Lohnbuchhaltungssoftware stehen kurz davor, die Art und Weise, wie Unternehmen Lohnbuchhaltungsprozesse handhaben, zu verändern. Angetrieben werden diese Veränderungen durch Innovationen und sich entwickelnde Technologietrends. Hier sind einige der wichtigsten Disruptoren:

• Blockchain-Technologie: Sie hat das Potenzial, die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett umzukrempeln, insbesondere für international tätige Unternehmen. Die Blockchain-Technologie kann den Bedarf an Währungsumrechnungs- und Bearbeitungsgebühren reduzieren, indem sie sofortige, transparente und sichere grenzüberschreitende Zahlungen ermöglicht.
• Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Diese beiden Technologien haben das Potenzial, eine Vielzahl von lohnbezogenen Vorgängen zu automatisieren, darunter die Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerabzüge und die Einhaltung des Arbeitsrechts. Diese Tools helfen dabei, Mitarbeitervergünstigungen anzupassen, Lohnabrechnungsverfahren zu optimieren und Trends vorherzusagen.
• Gig Economy-Plattformen: Mit der Expansion der Gig Economy werden traditionelle Gehaltsabrechnungssysteme durch Plattformen ersetzt, die für die Verwaltung einer flexiblen Belegschaft mit variablen Arbeitszeiten, verschiedenen Aufgabenbereichen und freiberuflichem Status konzipiert sind. Diese Plattformen müssen Echtzeitzahlungen und unregelmäßige Zahlungspläne unterstützen.
• Cloudbasierte Lösungen: Obwohl sie bereits weit verbreitet sind, beschleunigt sich der Übergang zu vollständig cloudbasierten Gehaltsabrechnungssystemen. Diese Plattformen sind für die zunehmend weit entfernt und global arbeitende Belegschaft attraktiv, da sie Skalierbarkeit, Fernzugriff und Integration mit anderen cloudbasierten Unternehmenssystemen bieten.
• Self-Service-Plattformen: Self-Service-Portale für Mitarbeiter, über die Mitarbeiter ihre Leistungen, persönlichen Daten und Compliance-Dokumente direkt verwalten können, werden etablierte Unternehmensstrukturen weiterhin stören. Diese Änderung verringert den Verwaltungsaufwand für Personalabteilungen und stärkt gleichzeitig die Mitarbeiter.