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Microsoft SharePoint-Test (2024): Preise, Vor- und Nachteile

Microsoft SharePoint ist ein umfassendes Tool für die Zusammenarbeit, das in Microsoft Office integriert ist und Organisationen eine Plattform zum Speichern, Teilen und Verwalten von Dokumenten sowie zur Erleichterung der Teamzusammenarbeit über Funktionen wie Websites, Content-Management-Systeme und Intranetportale bietet.

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Benutzerfreundlich
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Eigenschaften
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Preiswert
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Kundensupport
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Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist ein vielseitiger Intranetdienst von Microsoft, Teil der Microsoft Office 365-Suite, der Unternehmen dabei helfen soll, Inhalte, Wissen und Anwendungen effizient zu teilen und zu verwalten. Es ermöglicht eine verbesserte Teamarbeit, einen schnellen Informationsabruf und eine nahtlose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen, häufig durch die Integration mit Microsoft Teams und SharePoint Online. SharePoint macht es einfach, Websites zu erstellen, die Informationen sicher speichern, organisieren, teilen und von jedem Gerät mit einem Webbrowser wie Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome oder Firefox darauf zugreifen. Es umfasst eine Reihe von Produkten und Technologien, darunter SharePoint in Microsoft 365, SharePoint Server, SharePoint Designer 2013 und OneDrive Sync.

Wofür ist Microsoft SharePoint gut?

Microsoft SharePoint ist besonders effektiv für die Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit. Seine Funktionen ermöglichen es Mitarbeitern, Websites zum Teilen von Dokumenten und zum Austausch von Informationen mit Kollegen, Partnern und Kunden zu erstellen. SharePoint ist besonders nützlich für Unternehmen jeder Größe und unterstützt die Berechtigungsverwaltung für die Zugriffskontrolle, die Erstellung von Arbeitsplänen für die Prozessautomatisierung und die Integration mit Microsoft Office-Anwendungen. Es zeichnet sich durch die Schaffung eines intelligenten, für Mobilgeräte geeigneten Intranetsystems aus, das den Zugriff auf Unternehmensinformationen und -anwendungen auf jedem Gerät zentralisiert und so die Produktivität und Kommunikation innerhalb und zwischen Unternehmen verbessert.

Wer sollte Microsoft SharePoint nutzen?

Microsoft SharePoint ist für Organisationen jeder Größe konzipiert, die die Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Partnern und Kunden verbessern möchten. Es eignet sich für Organisationen, die eine sichere, skalierbare und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Inhalten und Wissen benötigen. Die Flexibilität von SharePoint eignet sich für verschiedene Branchen, darunter Finanzen, Gesundheitswesen, Bildung und Regierung. IT-Experten, Projektmanager und Teamleiter werden die Funktionen von SharePoint nützlich finden, um die Projektzusammenarbeit, den Dokumentenaustausch und die Informationsorganisation zu erleichtern.

Microsoft SharePoint-Unternehmensdetails

Microsoft Corporation, das Unternehmen hinter Microsoft SharePoint, ist ein weltweiter Technologieführer, der am 4. April 1975 von Bill Gates und Paul Allen gegründet wurde. Microsoft mit Hauptsitz in Redmond, Washington, ist seit seiner Gründung erheblich gewachsen und hat sich gemessen an der Marktkapitalisierung zu einem der weltweit größten Unternehmen entwickelt. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Herstellung, Lizenzierung, Unterstützung und den Verkauf von Computersoftware, Elektronik und Personalcomputern spezialisiert. Mit einer umfangreichen Belegschaft von über 181,000 Mitarbeitern weltweit (Stand 2023) ist das Unternehmen in mehr als 190 Ländern tätig. Microsoft spielte eine Schlüsselrolle in der PC-Revolution und ist bekannt für seine Windows-Betriebssysteme, Office-Suite-Produkte und Cloud-Dienste wie Azure. Darüber hinaus hat das Unternehmen erheblich in Forschung und Entwicklung investiert und so sein Produktportfolio und seine Innovationsfähigkeiten kontinuierlich erweitert.

Firmenname: Microsoft Corporation

CEO Name: Bill Gates

Geschätztes Jahr: 1975

Angestellte: 300+

HQ Location: Redmond, Washington

131004SchwartzGates
Bill Gates
CEO & Founder

Microsoft SharePoint-Demo und Medien

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft SharePoint

Einfaches Teilen und nahtlose Zusammenarbeit

SharePoint in Microsoft 365 ermöglicht die Teamarbeit mit dynamischen und produktiven Teamwebsites für jedes Projektteam, jede Abteilung und jeden Bereich. Benutzer können Dateien, Daten, Nachrichten und Ressourcen gemeinsam nutzen.

Tools zur Geschäftstransformation

Mit Tools zur Geschäftstransformation wie SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Microsoft Power Automate und Microsoft Power Apps können Unternehmen umfassende digitale Erlebnisse mit Formularen, Workflows und benutzerdefinierten Anwendungen für jedes Gerät erstellen.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva Engage bietet Organisationen eine leistungsstarke Suchfunktion und intelligente Möglichkeiten zum Entdecken von Informationen, Fachwissen und Erkenntnissen, um Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen.

Vorteile von Microsoft SharePoint

  • Effizienter Austausch von Daten und Informationen zwischen Teammitgliedern
  • Unterstützung großer Dateien
  • Nahtlose Integration mit Microsoft Office
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Schneller und einfacher Zugriff auf freigegebene Dokumente
  • Ermöglicht Echtzeit-Updates und Zusammenarbeit
  • Versionskontrolle

Nachteile von Microsoft SharePoint

  • Hängt gelegentlich
  • Regelmäßige Probleme bei der Dateisynchronisierung
  • Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit mit Nicht-Microsoft-Benutzern

Microsoft SharePoint-Preise

Microsoft SharePoint bietet drei Preispläne: Plan 1 für 5 USD/Benutzer/Monat mit Basisfunktionen wie Teamsites und Inhaltsverwaltung; Plan 2 für 10 USD/Benutzer/Monat, der erweiterte Such- und Compliance-Tools hinzufügt; und Office 365 Enterprise E3 für 20 USD/Benutzer/Monat, das alle Funktionen von Plan 2 sowie zusätzliche Office-Anwendungen und -Dienste umfasst. Für alle Pläne ist eine jährliche Verpflichtung erforderlich.
Büro 365 Enterprise E3
$20
  • jährliche Verpflichtung
  • Teamseiten
  • Externes Teilen
  • Content Management
  • Zugangsdienste
  • SharePoint 2013-Workflow
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  • Unternehmenssuche
  • E-Discovery, ACM, Compliance
  • Excel-, Visio- und InfoPath Forms-Dienste
  • Business-Konnektivitätsdienste
  • 2 Plan
    $10
  • Teamseiten
  • Externes Teilen
  • Content Management
  • Zugangsdienste
  • SharePoint 2013-Workflow
  • Suche
  • Unternehmenssuche
  • E-Discovery, ACM, Compliance
  • Excel-, Visio- und InfoPath Forms-Dienste
  • Business-Konnektivitätsdienste
  • 1 Plan
    $5
  • Teamseiten
  • Externes Teilen
  • Content Management
  • Zugangsdienste
  • SharePoint 2013-Workflow
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  • Preisvergleich für Microsoft SharePoint

    Vergleichen Sie den Preis von Microsoft SharePoint mit einigen der Top-Konkurrenten.
    Trello
    Trello-Logo
    MeisterTask
    MeisterTask
    Kintone
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    Microsoft SharePoint-Alternativen

    MeisterTask

    MeisterTask

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    MeisterTask, eine intuitive, plattformübergreifende Aufgabenverwaltungssoftware, die ...
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    Kintone

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    Nutzerbewertungen

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    Welche Art von Support bietet Microsoft SharePoint?

    Microsoft SharePoint bietet umfassenden Support durch Onlineressourcen, Community-Foren und dedizierte Supportkanäle. Benutzer haben Zugriff auf ausführliche Dokumentationen, Anleitungen zur Fehlerbehebung und Expertenrat. Darüber hinaus bieten Premium-Supportpläne schnellere Reaktionszeiten und persönliche Unterstützung. Telefon- und E-Mail-Support sind nicht enthalten. Umfassender Support stellt sicher, dass Benutzer alle Probleme effektiv verwalten und lösen können.
    E-Mail-Support
    Live Chat
    Tutorial-Videos & Dokumentation
    Tutorial-Video und Hilfedokumentation

    Häufig gestellte Fragen zu Microsoft SharePoint

    Microsoft SharePoint ist eine legitime und weit verbreitete Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und es Unternehmen ermöglicht, Inhalte, Wissen und Anwendungen zu verwalten. Es unterstützt die Teamarbeit, erleichtert das Auffinden von Informationen und fördert die nahtlose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen über eine sichere, webbasierte Schnittstelle, auf die über gängige Webbrowser zugegriffen werden kann.
    Microsoft SharePoint ist sein Geld wert, insbesondere für Unternehmen, die die Zusammenarbeit, das Content-Management und die Workflow-Automatisierung verbessern möchten, wie die vielen positiven SharePoint-Bewertungen belegen. Die Integration mit Microsoft 365 und verschiedenen SharePoint-Produkten oder -Technologien bietet Flexibilität und eine Reihe von Funktionen, die die organisatorische Effizienz und Produktivität erheblich verbessern können.
    Microsoft SharePoint bietet Integrationen mit einer breiten Palette von Software, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft 365-Anwendungen wie Office-Anwendungen, Microsoft Power BI, PowerApps und Microsoft Flow. Diese Integrationen ermöglichen eine zusammenhängende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der Benutzer Dokumente teilen, Arbeitsprozesse automatisieren und auf detaillierte Analysen innerhalb einer einheitlichen Plattform zugreifen können.
    Microsoft SharePoint übernimmt die Dokumentversionierung, indem es Benutzern ermöglicht, mehrere Versionen eines Dokuments innerhalb derselben SharePoint-Bibliothek zu verfolgen und zu verwalten. Mit dieser Funktion können Benutzer frühere Versionen abrufen, Dokumentänderungen im Laufe der Zeit vergleichen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren, was eine umfassende Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit ermöglicht.
    Microsoft SharePoint unterstützt die Workflow-Automatisierung durch die Integration mit Microsoft Power Automate (früher bekannt als Microsoft Flow), SharePoint Designer und integrierten Workflow-Vorlagen. Mit diesen Tools können Benutzer benutzerdefinierte Arbeitspläne entwerfen und implementieren, die Geschäftsprozesse wie Genehmigungen, Benachrichtigungssysteme und Dokumentenverwaltungsprotokolle automatisieren, um Abläufe innerhalb der Organisation zu rationalisieren.
    Ein häufiges Problem bei SharePoint ist die Komplexität der Konfiguration und Navigation für neue Benutzer. Ohne entsprechende Anpassung und Schulung kann es für Benutzer schwierig sein, Dokumente zu finden, den gesamten Funktionsumfang effektiv zu nutzen oder effizient in der Benutzeroberfläche zu navigieren, was zu einer unzureichenden Auslastung und verringerter Produktivität führen kann. 
    Die Komplexität der Microsoft SharePoint-Anpassung kann je nach den spezifischen Anforderungen und dem Umfang der Anpassung variieren. SharePoint bietet Flexibilität durch SharePoint Designer, Webparts und die Integration mit PowerApps für die Erstellung benutzerdefinierter Formulare und Workflows. Für eine umfassende Anpassung sind jedoch möglicherweise spezielle SharePoint-Entwicklungskenntnisse erforderlich.
    Ja, auf Microsoft SharePoint kann auf mobilen Geräten über die mobile SharePoint-App zugegriffen werden, die für iOS- und Android-Plattformen verfügbar ist. Dadurch können Benutzer von überall aus auf Inhalte, Wissen und Anwendungen zugreifen, diese teilen und verwalten, was ihre Mobilität und Produktivität erhöht.
    Microsoft SharePoint bietet robuste Datensicherheits- und Compliance-Funktionen, einschließlich der Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, erweitertem Bedrohungsschutz und Compliance mit verschiedenen Branchenstandards und -vorschriften. Die Verwaltungskontrollen von SharePoint, die Metadaten nutzen, ermöglichen es Unternehmen, Berechtigungen zu verwalten, Protokollberichte zu prüfen und die Datenverwaltung sowie die Einhaltung gesetzlicher und politischer Anforderungen sicherzustellen.
    Zu den Schulungsressourcen für Microsoft SharePoint gehören offizielle Microsoft-Schulungen und -Dokumentationen, Online-Kurse, Webinare und Community-Foren. Diese Ressourcen richten sich an Benutzer mit unterschiedlichem Kenntnisstand und bieten Anleitungen zu grundlegenden Funktionen, erweiterten Funktionen und Best Practices.

    Unterstützte Plattformen

    Überprüfungsmethode

    At BeginDotWir gehen jedes Produkt im Detail durch, damit wir unserem Publikum die authentischsten Informationen vermitteln können. Wir probieren die Produkte aus, gehen die Dokumentation durch, recherchieren die Meinungen der Benutzer, bevor wir unsere endgültige Empfehlung abgeben. 

    Offenlegung von Partnern: BeginDot ist lesergestützt. Wenn Sie über Links auf unserer Website einkaufen, verdienen wir möglicherweise eine Affiliate-Provision.

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