Smartsheet ist eine umfassende Projektmanagementlösung, die von vielen führenden Marken verwendet wird. Es verfügt über alle wichtigen Aufgabenverwaltungs- und Projektverwaltungsfunktionen, um es Unternehmen zu erleichtern, jede Art von Projekt zu planen und zu verwalten.
Hier sind einige der wichtigsten Merkmale des Produkts.
Smartsheet verfügt über zahlreiche Collaboration-Tools. Mit den Admin-Tools können Sie beispielsweise Benutzer verwalten und Zugriffe übertragen.
Anschließend können Sie das Aktivitätsprotokoll verwenden, um die an Blättern, Berichten und Dashboards vorgenommenen Änderungen zu überwachen. Darüber hinaus ist dieses Aktivitätsprotokoll filterbar.
Sie können auch daran arbeiten, die Verantwortlichkeit des Teams durch die Baseline von Smartsheet zu verbessern, um sicherzustellen, dass das Projekt immer auf Kurs ist.
Außerdem können Sie Smartsheet verwenden, um Dateien, Notizen und Aufgaben zu teilen.
2. Funktionale Vorlagen
Sie können Ihre Arbeit auf Smartsheet entweder über eine leere oder eine vorgefertigte Vorlage verwalten.
Smartsheet enthält Vorlagen in acht Kategorien:
- Klienten und Kunden
- Finanz-und Rechnungswesen
- General Management
- Human Resources
- IT
- Marketing
- Produktentwicklung
- Sales
Darüber hinaus enthält es Vorlagen für allgemeine Anwendungen, gezielte Anwendungen und projektspezifische Vorlagen.
3. Leistungsstarke Analysen und Berichte
Sie können den verfügbaren Zusammenfassungs- und Gruppierungsoptionsbericht für einen schnellen Überblick über Daten aus mehreren Blättern verwenden. Außerdem reduziert die bidirektionale Natur der Berichte die manuelle Arbeit.
Darüber hinaus können Sie den Bericht auch im Dashboard anzeigen und bei Bedarf veröffentlichen.
Arbeiten Sie Einblicke von Smartsheet in eine bessere Entscheidungsfindung durch schöne Visualisierung von:
- Schlüsseltrends
- Aktivitäten
- Engpässe
Die Einblicke in die Arbeit und Berichte können geteilt werden, damit alle auf einer Seite auf dem Laufenden bleiben.
4. Drag-and-Drop-Automatisierungsgenerator
Der intuitive visuelle Editor von Smartsheet unterstützt einen Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder, der es einfach macht, einen robusten automatisierten Workflow zu erstellen.
Sie können sich wiederholende Aufgaben auf Smartsheet automatisieren, indem Sie:
- Benachrichtigungen senden
- Genehmigungen und Aktualisierungen anfordern
- Zeilen sperren
Schließlich helfen die intuitiven visuellen Editoren auch dabei, den Arbeitsablauf durch bedingte Pfade und durch die Kombination mehrerer Aktionen zu automatisieren.
5. Korrektur- und Markup-Tools
Smartsheet ist eines der wenigen Projektmanagement-Tools, das Markup-Tools unterstützt, um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern klar zu halten.
Seine Proofing-Funktion hilft, verschiedene Prozesse zu rationalisieren, wie z.
- Bewertung
- Änderungsstand
- Die Genehmigung
Sowohl von Bild- als auch von Videoinhalten. Diese Funktion ist praktisch für die Verwaltung der Inhaltserstellung.
