Os fabricantes e distribuidores chegaram à conclusão de que os métodos convencionais já não estão à altura da tarefa de lidar com os desafios colocados pela evolução das exigências dos consumidores e pelas pressões do mercado.
A necessidade de agilizar os processos logísticos e renovar as rotinas estabelecidas obriga-os a explorar e adotar soluções inovadoras.
A automação inteligente surge frequentemente como a solução procurada para enfrentar estes desafios. Surpreendentemente, a taxa de adoção permanece lenta, apesar dos desafios prevalecentes na indústria.
Por que isso acontece? O que esta lenta taxa de adoção significa para o futuro da automação logística?
Os principais benefícios da automação logística
A rápida expansão do comércio eletrónico, projetada para aumentar a sua receita de vendas em $ 8 bilhões até 2026, permanece como um impulsionador significativo por trás do imperativo de introduzir inovações no domínio da logística.
Embora o aumento nas vendas online seja um desenvolvimento positivo, apresentou um duplo desafio para as empresas de logística e armazéns, necessitando da sua preparação para se adaptarem a este ritmo acelerado.
A existência de uma burocracia extensa e de numerosos procedimentos manuais deixa muito pouco tempo para uma gestão eficaz.
Uma solução frequentemente procurada neste empreendimento é a automação inteligente, que tem o potencial de fornecer a resolução tão necessária. Aqui estão os principais benefícios da automação logística inteligente para empresas de logística e cadeia de suprimentos:
Automação de papelada
A automação da papelada é um componente crítico da logística, especialmente para gerenciar a documentação associada a remessas e entregas.
Em primeiro lugar, a automação da papelada reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para gerar, processar e gerenciar documentos. Isso leva a um processamento de pedidos mais rápido e reduz a sobrecarga administrativa.
Por exemplo, a geração automatizada de faturas e a emissão de conhecimentos de embarque eletrônicos podem agilizar as transações.
A automação minimiza o risco de erros humanos na documentação. Isto é crucial para garantir que as faturas, documentos aduaneiros e outros documentos sejam precisos e estejam em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.
A precisão é especialmente importante para remessas internacionais, onde erros podem levar a atrasos e penalidades.
Também é necessário lembrar que os registros digitais criados por meio da automação são facilmente pesquisáveis e rastreáveis.
Esse recurso é inestimável para rastrear o status das remessas, atender às dúvidas dos clientes e atender aos requisitos de conformidade, pois permite acesso rápido a dados históricos e registros de transações.
Organização de caminhoneiros
A organização dos caminhoneiros se concentra na otimização da programação e roteirização dos caminhões, o que é crucial para um transporte eficiente. A automação permite que as empresas de logística recebam os seguintes benefícios:
- Rotas otimizadas: A automação auxilia na seleção das rotas mais eficientes para entregas, considerando fatores como trânsito, condições das estradas e janelas de entrega. Ao minimizar desvios e atrasos desnecessários, o consumo de combustível é reduzido, levando a economias de custos e entregas dentro do prazo.
- Atualizações em tempo real: Os sistemas automatizados fornecem atualizações em tempo real aos caminhoneiros, ajudando-os a se adaptar às mudanças nas condições, como congestionamentos de trânsito, clima e solicitações dos clientes. Isso aumenta a precisão da entrega e a satisfação do cliente.
- Satisfação do motorista: O agendamento eficiente e a redução do tempo de inatividade devido à automação podem levar a uma maior satisfação do motorista. Quando os motoristas têm rotas bem planejadas e informações precisas, eles podem concluir suas tarefas com mais conforto e eficiência.
Gestão de frota
A automação da gestão de frotas é essencial para supervisionar e manter a frota de veículos de uma empresa. Sistemas automatizados monitoram a saúde dos veículos e fornecem alertas de manutenção em tempo hábil.
Esta abordagem proativa reduz o risco de avarias inesperadas e prolonga a vida útil da frota. Também garante que os veículos sejam seguros e estejam em conformidade com os padrões regulatórios.
As ferramentas de gerenciamento de frota usam análise de dados para monitorar o comportamento do motorista, como marcha lenta ou velocidade excessiva, e recomendar melhorias.
Ao promover hábitos de condução mais eficientes em termos de combustível, as empresas podem reduzir os custos de combustível e minimizar a sua pegada de carbono.
A automação também ajuda a garantir que as frotas cumpram os requisitos regulamentares, tais como limites de horas de condução e padrões de emissões. Isto minimiza o risco de multas e violações, bem como as interrupções operacionais associadas.
Automação de Armazém
A automação de armazéns se concentra em melhorar a eficiência do armazenamento e do atendimento de pedidos dentro dos armazéns. Os principais benefícios são:
- Processamento de pedidos mais rápido: Os sistemas automatizados permitem a rápida coleta, embalagem e envio de pedidos, contribuindo para tempos mais curtos de atendimento de pedidos. Isto é especialmente importante no comércio eletrônico, onde os clientes esperam entregas rápidas.
- Otimização de espaço: As soluções de automação de armazém podem otimizar a utilização do espaço de armazenamento. Ao utilizar o espaço vertical de forma eficiente e automatizar os processos de armazenamento e recuperação, os armazéns podem acomodar mais estoque sem a necessidade de metragem quadrada adicional.
- Redução de erros: A automação minimiza o risco de erros na coleta de pedidos e garante maior precisão na gestão de estoque. Isto é fundamental para manter a alta satisfação do cliente e minimizar devoluções e custos associados.
Controle de inventário
A automação do controle de estoque auxilia no monitoramento e gerenciamento dos níveis de estoque. Os benefícios detalhados incluem:
- Rastreamento em tempo real: Os sistemas automatizados fornecem visibilidade em tempo real dos níveis de estoque. Isso ajuda as empresas a manter quantidades ideais de estoque, evitando estoques excessivos ou rupturas. O rastreamento em tempo real também auxilia na identificação de inventário lento ou obsoleto.
- Previsão de demanda: A automação pode analisar dados históricos e tendências de vendas para prever a demanda futura. Isto permite que as empresas planeiem o seu inventário de forma mais eficaz, reduzam os custos de manutenção e evitem capital desnecessário vinculado ao excesso de inventário.
- Redução de custos: Ao evitar o excesso de estoque, reduzir os custos de manutenção e otimizar os processos de pedidos, a automação do controle de estoque ajuda a reduzir as despesas gerais relacionadas ao estoque. Isso resulta em melhor fluxo de caixa e lucratividade.
A automação na logística oferece uma ampla gama de benefícios que contribuem para a eficiência operacional, redução de custos, precisão e competitividade geral em um setor em rápida evolução.
Esses benefícios podem ter um impacto significativo no sucesso e no crescimento das empresas de logística e na sua capacidade de atender às demandas dos clientes.
Apesar de quaisquer hesitações e incertezas, a integração da automação no setor logístico tem o potencial de transformar várias facetas da indústria, desde a gestão de frotas até ao armazenamento.
Portanto, munidas de uma compreensão profunda dos processos internos de uma empresa, de uma consciência aguçada das suas necessidades específicas e de uma perspectiva de futuro, as soluções de automação logística têm a capacidade de impulsionar as empresas para uma nova era de melhor desempenho, comunicação e ao controle.
Resumo
É imperativo que os tomadores de decisão em logística garantam que o parceiro de automação escolhido não apenas possua as habilidades técnicas e a experiência necessárias, mas também tenha a capacidade de se alinhar aos objetivos de negócios e à cultura corporativa do cliente. Tal correspondência por parte do parceiro de automação garante uma adoção contínua e frutífera da automação, abrangendo aspectos como a integração de funcionários e a implementação de melhores práticas, garantindo, em última análise, valor a longo prazo para a organização.