23 melhores aplicativos de criação de lista de tarefas

Se está à procura da melhores aplicativos para criar listas de tarefas, listamos as principais opções neste artigo.

Houve um tempo em que um simples bloco de notas era usado para cuidar de todas as suas agendas, mas hoje, dadas as complexidades das tarefas, você precisa confiar em alguns dos melhores aplicativos de lista de tarefas.

O bloco de notas não o lembrará de seus prazos, a menos que você o procure em primeiro lugar, mas existem milhares de aplicativos de software que prometem facilitar sua vida.

Esses aplicativos o motivam a manter o foco nas tarefas importantes, pois o resto pode ser tratado pelo sistema de gerenciamento de software sem esforço.

Escolher o aplicativo de lista de tarefas certo para o seu trabalho pode causar dor de cabeça, mas conseguimos criar uma lista de melhores aplicativos de lista de tarefas que vai fazer você sentir que tem menos trabalho.  

1. Monday.com

Monday.com é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares do mercado atualmente. Projetado para ajudar as equipes a se manterem organizadas e no caminho certo, este software vem com uma variedade de recursos úteis, incluindo gerenciamento de tarefas, listas de tarefas intuitivas, fluxos de trabalho personalizáveis ​​e rastreamento de atividades em tempo real.

Monday.com está sendo usado por mais de 150 mil empresas, incluindo pequenas empresas e grandes indústrias. Ele simplifica para uma equipe coordenar uma operação complexa em vários departamentos, Monday pode ajudá-lo a se organizar e manter o foco em seus objetivos.

Portanto, se você está procurando uma maneira eficiente de gerenciar seus projetos, não deixe de conferir essa ferramenta poderosa e versátil hoje mesmo.

Principais Recursos: 

• Ferramentas completas de gerenciamento de projetos
• Solução abrangente de CRM
• Gerenciamento de tarefas e criador de listas de tarefas
• Colaboração em equipe

2. Todoist

Embora alguns aplicativos de lista de tarefas sejam mais interessantes que outros, se tivermos que escolher o melhor, usaremos o Todoist, pois é o rei indiscutível da conclusão de tarefas. 

Todoist ajudou pessoas a concluir mais de 150 milhões de projetos em 13 anos. Isso o ajudará a sentir que está no controle de todas as tarefas, pois a organização fácil o ajudará a se concentrar nas coisas certas. 

Principais Recursos: 

• Uma grande variedade de modelos para escolher
• Fácil integração de várias ferramentas
• Compartilhamento de controles e backup automático

Preços – US$ 3/mês 

3. nTarefa

Quando um produto está fazendo seu nome em mais de 150 países, definitivamente vale a pena explorá-lo. Oferece mais de 1000 soluções de integração que o ajudam a preparar a sua lista de tarefas em forma de checklist para uma organização perfeita. O recurso de anexo de arquivo e comentário permite que você se conecte com sua equipe instantaneamente. 

Principais Recursos: 

• Notificações e Lembretes para não perder nenhum prazo.
• Categorias e Filtros para destacar tarefas.
• Agenda de gerenciamento de reuniões para manter todos informados.

Preços – O pacote premium custa $ 2.99/mês 

4. Tique Tique

Assim como o resto de seus concorrentes, o TickTick está repleto de recursos, mas o que o diferencia é que ele possui uma interface amigável.

Para organizar sua lista de tarefas de forma eficaz, o TickTick fornece uma lista inteligente, pastas, tarefas, subtarefas, tags, pesquisa e muito mais. A atribuição de tarefas e a colaboração/compartilhamento de documentos ficaram mais fáceis de lidar. 

Principais Recursos:

• Entrada de voz para adicionar tarefas mais rapidamente.
• Técnica Pomodoro para te ajudar a manter o foco
• Backup e estatísticas fáceis 

Preços – O plano anual custará $ 27.99

5. Microsoft To-Do

O Microsoft To-Do permite importar suas tarefas do Wunderlist e do Outlook. O Wunderlist foi adquirido pela Microsoft e está sendo encerrado em maio deste ano. Este aplicativo está disponível em plataformas como Android, iOS e Windows. 

Principais Recursos: 

• Lembretes de tarefas que não vão deixar você perder prazos.
• Checklist para melhor organização das tarefas.
• Sincronização e colaboração de dados fáceis

Preços - É Gratuito

6. Any.do

Any.do ajuda você a organizar qualquer lista de trabalho em um celular, desktop, laptop, relógio e até tablets. Uma ferramenta poderosa que fornece uma interface simples para você to lidar com tarefas, subtarefas e lista de verificação. Assim como o TickTick, o Any.do oferece fácil upload de tarefas por meio de comandos de voz. 

Principais Recursos: 

• Lembretes recorrentes e baseados em localização.
• Temas personalizados e disponibilidade de cores para alocar tarefas. 
• Colaboração fácil 

Preços - Está disponível por US $ 5.99 / mês 

7. Google Tasks

Outro aplicativo gratuito usado por mais de 5 milhões de usuários, o Google Tasks é integrado a outros aplicativos do Google para facilitar a acessibilidade.

Para uma interface fácil, permite dividir suas tarefas em subtarefas. Pode não ser capaz de fornecer recursos exclusivos como seus concorrentes, mas a versão gratuita fará com que você reclame menos. 

Principais Recursos: 

• Você pode criar uma tarefa diretamente do Gmail.
• Ele permite que você importe os lembretes do Google.
• Facilidade de arrastar e soltar e notificações.

Preços - Está disponível gratuitamente. 

8. bit.ai

Bit.ai ajuda você a organizar notas, wikis, documentos, projetos, etc em um só lugar, proporcionando a facilidade de integração com todos os principais aplicativos.

Seja você um indivíduo, uma pequena equipe ou uma organização, a exibição moderna e poderosa do Bit.ai atenderá a todas as suas necessidades. Os widgets inteligentes e os comentários Inline são alguns dos recursos exclusivos que podem levar qualquer concorrente neste segmento. 

Principais Recursos: 

• Uma série de modelos e temas para belos designs.
• Documentos interativos ao vivo para facilitar a colaboração.
• Rastreamento de documentos e proteção por senha para documentos importantes. 

Preços – O plano pro está disponível por $8/mês  

9. Hábito

Para tornar uma lista de tarefas emocionante e divertida, o Habitica oferece um jogo de interpretação de papéis enquanto você completa suas tarefas diárias. Ele foi baixado por mais de 4 milhões de usuários, que querem gamificar suas vidas com um pouco de motivação de prêmios também. 

Se você não está motivado o suficiente ou não consegue cumprir suas tarefas nos prazos prescritos, o Habitica irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos fornecendo o hábito de trabalhar duro. 

Principais Recursos: 

• Interface móvel e web fácil de usar
• Recompensas na conclusão de seus objetivos.
• Filtragem fácil de tarefas e lembretes diários 

Preços - Está disponível gratuitamente  

10. Trello

Se gerenciar uma lista de tarefas for difícil para você, Trello forneceu robôs para facilitar seu trabalho. Esses mordomos removerão tarefas tediosas da sua lista.

Ao fornecer uma plataforma para sincronizar todos os seus dispositivos e integrar todos os principais aplicativos, Trello é definitivamente uma das melhores listas de tarefas do mercado. 

Principais Recursos: 

• Você pode criar cartões que incluirão anexos e listas de verificação.
• Lembretes e notificações sobre o prazo
• Interface de usuário fácil 

Preços – O plano Business Class custará US$ 9.99/mês 

11. Lembre-se do leite

Sendo um dos aplicativos de lista de tarefas mais antigos, o Remember the Milk ainda tem um longo caminho a percorrer. Com a ajuda do recurso Smart Add, você pode inserir a propriedade da sua tarefa em uma linha.

Você não precisa se preocupar com lembretes e notificações, pois o Remember the Milk o alertará por e-mails, mensagens de texto e até redes sociais. A atribuição de tarefas aos seus colegas ficou mais fácil, pois você pode dividir as tarefas em subtarefas para facilitar o entendimento. 

Principais Recursos:

• Integrações fáceis de aplicativos de terceiros.
• Assistente de pesquisa mágico para fácil localização de tarefas.
• Temas personalizados disponíveis

Preços – Vai custar-lhe $ 39.99/ano.  

12. Evernote

O Evernote fornece a você um único local para definir suas notas, lembretes, documentos, listas, etc. A versão premium do Evernote permitirá que você trabalhe em sua lista de tarefas, mesmo no modo offline. É um aplicativo bastante útil que permite que você faça todas as suas coisas em etapas relativamente fáceis. 

Principais Recursos: 

• Para encontrar tudo facilmente, ele fornece pesquisa de PDF e Documentos.
• Ele permite que você adicione tarefas diretamente do e-mail.
• O acesso offline é como uma pena no chapéu

Preços – Um plano Premium custará $ 7.99/mês 

13. TeuxTwo

Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas fácil e simples, o TeuxDeux pode ser a escolha perfeita neste segmento. TeuxDeux permite adicionar tarefas que você deve executar regularmente. Além disso, permite que você compartilhe sua lista com 6 membros da família. 

Principais Recursos:

• As tarefas que você não conseguiu concluir em um determinado dia serão alteradas automaticamente no dia seguinte.
• Serviço opcional para ver sua lista de tarefas diretamente de sua caixa de entrada de e-mail.
• Você pode adicionar links clicáveis ​​a palavras importantes. 

Preços - Vai custar-lhe $ 3/mês 

14. GanttPRO

Todos nós sabemos o quanto os gráficos de Gantt podem ser atraentes, pois ajudam você a coordenar tarefas específicas em um projeto. GanttPRO é um solução de gerenciamento de projetos online que faz uso desses gráficos de Gantt. 

A simplicidade de arrastar e soltar deste aplicativo o torna um dos melhores aplicativos de lista de tarefas disponíveis na Internet. 

Principais Recursos:

• Ele permite que você compartilhe gráficos de Gantt com seus colegas e equipes para facilitar o entendimento. 
• As notificações em tempo real não vão deixar você perder nenhum prazo.
• O recurso de agendamento automático ajudará você a reagendar tudo automaticamente.

Preços – O plano de equipe custará US$ 8.90/mês por usuário. 

15. omnifoco

Um aplicativo de lista de tarefas especial feito especificamente para usuários de Mac, OmniFocus tem todos os elementos essenciais para facilitar o processo de agendamento de tarefas. Recursos como previsão e marcação permitirão que você veja a imagem maior e evite um dia estressante.

Principais Recursos:

• Etiquetas personalizadas disponíveis
• Você pode executar sua revisão semanal com a ajuda de um piloto automático
• Fácil interface de usuário e sincronização.

Preços – OmniFocus Pro está disponível por US$ 9.99/mês

16. Novas

Outro incrível aplicativo de lista de tarefas para todos os usuários da Apple, o Things é poderoso o suficiente para cuidar de todos os pequenos detalhes. Assim como qualquer outra alternativa, o Things fornece um serviço de arrastar e soltar para fácil compreensão e interações poderosas.

O novo design com novos recursos poderosos o torna um dos aplicativos de lista de tarefas mais promissores.

Principais Recursos:

• Gráfico de pizza para monitorar o progresso
• A próxima lista exibe sua agenda para os próximos dias.
• Visualização de calendário e lembretes oportunos.

Preços – Para Mac, você tem que pagar $ 49.99. 

17. ToodleDo

O ToodleDo é mais do que um simples aplicativo de lista de tarefas, pois também fornece anexos, agendador e ferramentas de colaboração. Seja um desktop, Andriod ou Apple iOS, o ToodleDO permite sincronizar tudo. 

Repleto de recursos ricos, o ToodleDo o ajudará na fácil organização de suas tarefas e aumentará sua produtividade.

Principais Recursos: 

• Um rastreador de tempo para aumentar a produtividade.
• Tarefas recorrentes podem ser facilmente tratadas.
• Fácil importação e exportação de dados de vários aplicativos.

Preços – O Plano Padrão está disponível por $ 2.99/mês 

18. Asana

Algumas das melhores empresas do mundo, como Deloitte e Vox Media confiam Asana para organizar seu trabalho. Assim como Trello, Asana permite que a automação cuide de tarefas tediosas para você. 

Milhões de pessoas que vivem em mais de 190 países já estão satisfeitas com seu trabalho.

Principais Recursos: 

• A fácil integração de aplicativos ajuda você a manter contato com todos.
• Acesso à construção de gráficos de Gantt.
• Os portfólios ajudarão você a monitorar o progresso.

Preços – O plano Premium custará $ 10.99/mês    

19. Nozbe

A Nozbe é conhecida pela gestão e organização da sua equipa. Portanto, se você deseja distribuir tarefas dentro de sua equipe de maneira eficaz, o Nozbe é um ótimo aplicativo que você definitivamente deve conferir. O ponto de bônus - Nozbe está disponível em todos os dispositivos que você possa imaginar. 

Principais Recursos: 

• Você pode adicionar comentários e anexos para facilitar a compreensão.
• Interface de usuário fácil
• Uma ferramenta de colaboração bem projetada 

Preços – O Nozbe Teams Premium custará US $ 29/mês para 5 usuários. 

20. WorkFlowy

Desde a criação de sua lista de tarefas pessoais até a colaboração com sua equipe, o WorkFlowy oferece uma maneira mais simples de organizar seu trabalho. 

Workflowy é uma lista de tarefas bastante simples que está lentamente se tornando um nome. 

Principais Recursos:

• Links compartilháveis ​​para colaborações fáceis.
• Tags personalizáveis ​​para pesquisa sem esforço 
• Interface de usuário elegante e permite tarefas repetíveis.

Preços - Está disponível por US $ 5 / mês  

21. Checklist

No número 20, escolhemos a Lista de Verificação para nossa lista de Melhores Listas de Tarefas. A Lista de Verificação permite dividir grandes tarefas em pequenas tarefas ilimitadas para facilitar o entendimento.

Se você não quiser criar sua lista do zero, você pode usar milhares de templates disponíveis no Checklist. 

Principais Recursos:

• Você pode definir lembretes diários, semanais, mensais e anuais.
• Ele permite que você converta seus e-mails em tarefas.
• Olho de pássaro para manter um controle sobre o progresso.

Preços – O pack standard está disponível por 3€/mês.

22. Quire

O quadro Kanban de Quire irá ajudá-lo a visualizar seu fluxo de trabalho. O recurso de arrastar e soltar junto com a fácil integração tornam Quire um dos melhores aplicativos de lista de tarefas.

Não apenas o quadro Kanban, mas também você pode usar gráficos de Gantt para tornar sua agenda atraente.

Principais Recursos: 

• Uma divisão fácil em subtarefas. 
• Ele permite que você monitore seu progresso.
• Integração com aplicativos de terceiros para compartilhamento sem problemas.

Preços – Está disponível gratuitamente para o primeiro de 2020. 

23. Simplenote

Terminamos nossa busca pelos melhores aplicativos de lista de tarefas com o Simplenote. Como o nome sugere, ele fornece uma maneira simples de organizar suas anotações. 

Embora você não encontre recursos poderosos nesta alternativa, ela ainda faz um trabalho louvável em manter as coisas em um só lugar. 

Principais Recursos: 

• Recurso de backup para ver a versão anterior de uma nota.
• Formato Markdown para publicação e visualização de notas.
• Você pode colaborar com a publicação de suas notas online. 

Preços – Por enquanto, está disponível gratuitamente. 

24. ProofHub

Ao contrário de muitas das ferramentas da lista, ProofHub não é apenas um aplicativo de lista de tarefas. Ele reúne todos os recursos do aplicativo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que você precisa para planejar seus projetos e ficar por dentro de tudo. O aplicativo possui uma interface fácil de usar e está disponível para iOS, Android e web. 

Principais características: 

• Fluxos de trabalho e quadros kanban 
• Bate-papo em grupo e discussões on-line para facilitar a colaboração
• Compartilhamento de moscas e anotações 

Conclusão:

Se você tem uma tarefa pequena ou grande, esses melhores aplicativos de lista de tarefas o ajudarão a organizar seu trabalho e viver uma vida sem estresse. A maioria desses aplicativos vem com um período de avaliação ou demonstração para que você possa fazer a melhor escolha viável ao selecionar suas versões premium.