Você sabia que, em média, um violação de dados no nível corporativo custa US$ 4.35 milhões, enquanto se espera que esse número ultrapasse US$ 5 milhões nos próximos meses? Além do mais, o mais tipos comuns de violação de dados incluem ataques de phishing, roubo de identidade, violações relacionadas ao emprego e violação de dados pessoais.
A segurança cibernética é uma questão de alta prioridade para qualquer empresa competitiva e parte integrante das práticas de gerenciamento de dados corporativos.
Apesar dos esforços sem precedentes para criar um mundo digital mais seguro, os cibercriminosos ainda estão se infiltrando. Como minimizar esses riscos? Uma maneira confiável e certificada de fazer isso é o uso de salas de dados virtuais.
O que é uma sala de dados virtual?
O software de data room virtual ou eletrônico é um repositório de documentos totalmente controlável e baseado em nuvem para todos os tipos de necessidades de gerenciamento de dados de negócios. Qualquer pessoa que use software de data room pode compartilhar, armazenar, acessar ou distribuir documentos e arquivos para qualquer número de usuários na data room.
O software também fornece uma gama completa de ferramentas de gerenciamento de documentos, como editores de arquivos, visualizador de documentos ou arquivos do Excel, anotações, ferramentas de realce de texto e outros enfeites.
Em palavras simples, o software de data room online não é apenas uma ferramenta de armazenamento comum; é uma solução completa de gerenciamento de dados.
Além disso, os serviços atuais de data room não se limitam a setores ou negócios específicos. A tecnologia VDR é empregada em quase todos os setores para diferentes fins, como fusões, aquisições, crowdfunding, captação de recursos e negociação de ativos.
Gerenciamento seguro de dados com salas de dados virtuais
Os investidores interessados em uma aquisição podem desistir imediatamente de uma transação, mesmo que tenham uma pequena dica de que os dados de due diligence são propensos a ataques cibernéticos.
Se você não está investindo em métodos seguros de compartilhamento de dados para fusões e aquisições, já está repelindo muitos bons investidores, diz (Angleo Dean – CEO datarooms.org). aqui está um completo Lista de verificação de due diligence de M&A de segurança cibernética para garantir que seu data room esteja configurado corretamente de acordo com as autoridades regulatórias em sua área.
01. Due diligence simplificada
Conforme mencionado por Dean, a segurança cibernética é um ponto crucial em fusões e aquisições, pois há toneladas de documentos a serem compartilhados, visualizados e trocados ao longo de dias, semanas ou até meses.
As preocupações com a segurança cibernética podem afastar os investidores imediatamente, e foi exatamente isso que aconteceu. China.
As salas de dados virtuais são uma plataforma de compartilhamento de dados muito procurada para fusões e aquisições e atividades semelhantes. Os melhores provedores de data room virtuais como iDeals, Ansarada, Merrill ou Caplinked são:
- Certificado por organizações notáveis como ISO, FINRA, SOC, GDPR e HIPAA
- Totalmente equipado com os recursos de segurança mais recentes, como criptografia de dados, controle de acesso a documentos e registros de auditoria ou relatórios de atividades (a segurança da sala de dados é explicada abaixo)
Você pode comparar salas de dados virtuais em sites de avaliação como G2, Capterra e Conselhos sobre software.
02. Segurança de dados premium
A tecnologia VDR é construída sobre um princípio integral – segurança de dados. A profundidade dos mecanismos de segurança da sala de dados virtual é simplesmente incomparável. Sua empresa é protegida em todas as etapas de maneiras diferentes.
Por exemplo, existem vários recursos como verificação em duas etapas, remoção de dispositivo, limpeza de dispositivo e revogação de acesso ao VDR que tornam impossível invadir um VDR ou roubar algo.
Além do mais, existem camadas adicionais de proteção de documentos para adicionar gelo ao bolo. Você pode controlar o acesso a documentos em seu data room da maneira que desejar. Você pode decidir quem pode ou não:
- Acessar um arquivo ou qualquer segmento de um documento
- Compartilhe, edite, remova, exclua, anote, imprima, baixe ou copie qualquer arquivo
Da mesma forma, você pode rastrear atividades ou ações executadas em um arquivo com a ajuda de marcas d'água digitais; o recurso também evita greves de direitos autorais.
O Fence-view é relativamente novo, mas um dos recursos de segurança mais exigidos e está disponível apenas em algumas das melhores salas de dados. Ele oferece a opção de simplesmente ocultar qualquer linha, parágrafo ou seção do documento.
03. Gestão de dados mais eficiente
Assim como mencionado acima, as salas de dados online fornecem uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de dados. Por exemplo, você pode:
- Separe documentos em pastas e subpastas conforme sua conveniência
- Anote, edite, exclua ou altere documentos dependendo de sua autoridade no VDR
- Arraste e solte arquivos no VDR
- Carregue arquivos em massa para economizar tempo
- Acesse qualquer arquivo simplesmente usando uma palavra-chave ou uma frase de texto do documento
Outros recursos importantes incluem controle de versão de documentos, rastreador de arquivos e modelos para documentos corporativos comumente usados.
Arredondando
O software de data room online é um divisor de águas no campo do gerenciamento de dados online. Ele fornece tudo o que você precisa para manter seus dados totalmente seguros, especialmente ao compartilhá-los com terceiros durante captação de recursos, negociação de ativos, fusões, aquisições ou desinvestimentos.
Dhiraj é o fundador da ponto inicial, um imenso WordPress entusiasta, um blogueiro que adora escrever sobre WordPress, blogs e tópicos relacionados.
