A primeira vez que você fez um Apresentação do PowerPoint, você provavelmente usou todos os modelos, animações e transições padrão. Você ficou na frente do público e achou sua apresentação excelente, apenas para descobrir mais tarde que cometeu muitos erros na apresentação do PowerPoint.
Todo mundo comete erros, até mesmo o melhor orador. No entanto, aprender quais erros você cometeu ajuda você a se tornar melhor. Você pode melhorar suas habilidades de apresentação do PowerPoint e, eventualmente, criar uma apresentação de sucesso.
Dê uma olhada nos erros mais comuns do PowerPoint abaixo. Você pode estar cometendo esses erros sem querer. Se estiver, aprenda com eles e faça melhor!
Erros comuns ao projetar apresentações do PowerPoint
Você pode criar melhores apresentações em PowerPoint observando os erros comuns a serem evitados ao fazer uma apresentação em PowerPoint listada abaixo.
1. Alinhamento e Tamanho
Microsoft PowerPoint tem uma ferramenta de alinhamento integrada que o ajuda a alinhar adequadamente o texto e os gráficos. Alinhamento é a distribuição uniforme de elementos em um slide.
O público demonstra maior engajamento quando vê slides do PowerPoint bem distribuídos e organizados. Não tenha pressa e trabalhe meticulosamente em um slide de cada vez. Verifique se os elementos estão alinhados corretamente e se o espaçamento é uniforme em toda a apresentação.
Além do alinhamento, você também precisa verificar se o conteúdo dos seus slides do PowerPoint está no tamanho adequado. Seu logotipo e imagens não devem parecer grandes demais nem pequenos demais, dificultando a visualização. O tamanho da fonte também não deve ser muito pequeno nem muito grande.
Defina o tamanho da fonte para 12pt e a altura da linha para 1.2 para dar ao seu texto espaço em branco ao redor do texto. Isso o tornará mais legível para o seu público e relaxante de se olhar.
2. Modelos de PowerPoint chatos
Você deseja manter seu público envolvido ao fazer uma apresentação do PowerPoint. No entanto, usar modelos padrão ou temas antigos do Microsoft PowerPoint pode tornar sua apresentação chata e monótona.
Você deseja ser gerenciável com seus slides do PowerPoint, mas também deseja evitar cometer um erro de apresentação do PowerPoint ao usar modelos chatos para sua apresentação.
Além dos modelos antigos e chatos, você também deve evitar cometer o erro de apresentação do PowerPoint de usar as mesmas formas, tabelas, gráficos e cores para seus slides. Você pode melhorar seus slides de apresentação personalizando os designs para parecerem profissionais e convidativos.
Se precisar de ajuda para encontrar modelos e temas de apresentações do PowerPoint com design profissional e altamente personalizáveis, visite Slides Simples. Possui uma coleção abrangente de modelos e temas para destacar sua apresentação.
3. Cores e fontes
O uso de cores é essencial em apresentações em PowerPoint. Melhor se você puder usar cores brilhantes para sua apresentação. Ver cores brilhantes pode deixar seu público mais feliz e ansioso para ouvir sua apresentação.
Se você usar um modelo de fundo branco ou claro, use uma cor de fonte escura. Da mesma forma, para um modelo de plano de fundo preto, use uma cor de fonte clara. Isso tornará seus slides atraentes e legíveis para o público, especialmente para aqueles sentados no final da sala.
Escolher um padrão de cores para sua apresentação exige prática. Você pode fazer sua pesquisa e procurar combinações de cores monocromáticas ou complementares.
A seleção da fonte é outro aspecto importante para fazer uma apresentação melhor. Se você quer saber quantas fontes são aceitáveis para uma boa apresentação do PowerPoint, a resposta é duas. Você pode experimentar emparelhando fontes com serifa (Times New Roman ou Georgia) com fontes sem serifa (Verdana ou Arial). Use a mesma fonte para toda a apresentação.
Escolha uma combinação de fonte e cores que combinem bem. Abstenha-se de amontoar todas as fontes e cores sofisticadas que você gosta em seus slides.
4. Slides do PowerPoint com muito texto
Colocar todos os elementos em um único slide parece tentador e conveniente. No entanto, este é o seu ponto de vista, mas você está, sem saber, dando dor de cabeça ao seu público. Eles estão ouvindo você e lendo seus slides ao mesmo tempo.
Seu objetivo é fazer com que um slide transmita uma ideia. Use marcadores para texto essencial e pontos-chave. Além disso, use uma linguagem facilmente compreensível. Se você precisar usar jargões ou palavras especializadas, certifique-se de explicar essas palavras ao seu público.
5. Imagens mal formatadas, tabelas ou gráficos complicados
Evite cometer o erro de apresentação do PowerPoint de usar imagens mal formatadas para seus slides. É fácil pegar fotos online para usar em sua apresentação. Algumas imagens com fundo branco podem ser usadas para modelos com fundo branco liso.
No entanto, se você estiver usando um modelo com fundo escuro, é melhor formatar suas imagens para que fiquem visualmente adequadas aos seus slides. Você pode remover o fundo branco da imagem ou torná-lo transparente usando programas de edição como o Photoshop ou o Paint em apenas alguns segundos.
A maioria do público não aprecia tabelas e gráficos. Rotule essas ilustrações adequadamente para fazê-las apreciar os dados em tabelas e gráficos. Certifique-se de que sejam simples e facilmente legíveis.
6. Muita animação, transições e distrações
Aplicar animação a quase todos os elementos do seu slide é um grande erro. Você pode achar isso divertido e divertido, mas seu público provavelmente odiará. Você perderá a atenção e o interesse deles.
É aconselhável usar animações simples e só usá-las quando quiser enfatizar um texto ou frase ou quando quiser recapturar a atenção do seu público.
Evite usar outras mídias, como ClipArt em suas apresentações. Eles parecem muito pegajosos. É melhor usar imagens de alta qualidade. Cada elemento que você usa em seus slides deve agregar valor à sua apresentação.
Qualquer pessoa que use o PowerPoint está familiarizada com as transições internas básicas, como entrada/saída, limpeza, dissolução e muito mais. Você pode achar essas transições divertidas, mas elas são muito perturbadoras e devem ser evitadas. É aconselhável usar transições difíceis para seus slides.
7. Inconsistência
O último erro que você pode cometer em apresentações do PowerPoint é ser inconsistente entre o design dos slides e o conteúdo.
Por exemplo, use fontes legíveis do primeiro ao último slide. Não use fontes manuscritas e cursivas. Se quiser enfatizar uma palavra ou frases curtas, use uma fonte em negrito ou altere a cor da fonte.
Se você puder usar temas do PowerPoint para sua apresentação, melhor ainda, pois os slides ficarão consistentes (fonte, cor e design).
Considerações finais da análise do Fortune Dragon
Dizem que “a primeira impressão é a que fica”. Isso é verdade, especialmente para apresentações em PowerPoint. Seu primeiro slide pode impressionar ou decepcionar seu público.
Você pode facilmente evitar esses erros comuns em apresentações de PowerPoint, prestando atenção neles ao criar seus slides. Sempre busque causar uma boa primeira impressão e interaja com seu público durante toda a apresentação.
Além disso, não perca nossa lista de melhores alternativas do PowerPoint.
Dhiraj é o fundador da ponto inicial, um imenso WordPress entusiasta, um blogueiro que adora escrever sobre WordPress, blogs e tópicos relacionados.
