4 maneiras de as apresentações melhorarem o envolvimento da equipe

Melhorar o envolvimento da equipe
Compartilhar
Navegação Rápida

As pessoas estão sempre falando sobre quão importante é o engajamento da equipe para o sucesso empresarial a curto e longo prazo.

No entanto, nem sempre é claro como para criar uma equipe profissional altamente engajada. É fácil descrever como as pessoas agem quando estão engajadas versus desengajadas, mas é mais difícil definir quais coisas concretas as empresas podem fazer para que as pessoas se sintam e ajam dessa maneira.

Iniciativas de grande escala, como benefícios para funcionários e atividades de formação de equipes, geralmente estão ligadas ao engajamento da equipe, mas também existem ferramentas mais simples por aí. Uma delas são as apresentações.

Se você é um pequeno negócio ou uma grande organização, apresentações bem pensadas podem ter um enorme impacto no envolvimento da equipe. Continue lendo para descobrir como.

O que é engajamento da equipe?

O envolvimento da equipe significa várias coisas diferentes em um nível micro e macro.

Em uma macro ou “imagem grande” nível, o engajamento da equipe normalmente se refere a como os funcionários se sentem alinhados com o trabalho que fazem, bem como com a missão, objetivos e valores mais amplos de sua empresa.

Essa dimensão do envolvimento da equipe é vital porque contribui para a motivação e a satisfação dos funcionários em seu local de trabalho. Também se relaciona com o quão seguros eles se sentem em relação ao seu futuro com o empregador.

O envolvimento da equipe assume um significado ligeiramente diferente em um nível micro. Refere-se a como os funcionários entusiasmados, entusiasmados e conectados se sentem com seu trabalho no dia-a-dia. 

Funcionários altamente engajados nesse sentido se sentem empoderados e entusiasmados com o trabalho que fazem e tornam seu local de trabalho um ótimo lugar para se estar. Funcionários desengajados se sentirão entediados e como se estivessem apenas tentando passar mais um dia de trabalho.

Ambos os significados estão conectados e são igualmente essenciais para promover um ambiente de trabalho ideal e a cultura da empresa. As estatísticas falam por si mesmas:

  • Empresas com funcionários altamente engajados são tanto quanto 21% mais rentáveis ​​do que a concorrência.
  • Níveis de engajamento dos funcionários contribuir para tudo, desde produtividade até classificações de clientes e absenteísmo reduzido.
  • Funcionários desengajados são grandes desperdiçadores de dinheiro. Na verdade, indivíduos desengajados podem custar às suas empresas cerca de um terceiro do seu salário anual.

Como as apresentações podem melhorar o engajamento da equipe

Há muitas maneiras pelas quais as apresentações podem melhorar o envolvimento da equipe em qualquer local de trabalho, especialmente o "Micro" variedade. Descubra quais são eles abaixo.

1. Faça comunicações internas dinâmicas com software de apresentação como o Pitch

De longe, a comunicação interna eficaz é um dos maiores fatores que contribuem para o engajamento da equipe. Na verdade, motiva 85% dos funcionários para se tornarem mais engajados em seu local de trabalho.

Comunicações internas assumem muitos formatos diferentes, incluindo boletins informativos, pôsteres e bases de conhecimento, mas uma das variedades mais subestimadas são as apresentações. As apresentações tendem a ter má reputação por causa dos PowerPoints enfadonhos que muitas pessoas tiveram que assistir nos anos escolares.

No entanto, existem ferramentas de apresentação modernas que podem ajudá-lo a montar apresentações impressionantes que impressionarão e envolverão qualquer multidão.

Passo é uma excelente ferramenta online que reúne os melhores aspectos de produtividade, design e software de apresentação e os reúne em um pacote inovador. Eles facilitam a criação de apresentações repletas de mídia impressionante, elementos dinâmicos e design cativante em pouco tempo. 

O melhor de tudo é que as apresentações do Pitch são altamente interativas, por isso parecem mais projetos do que apresentações e ainda deixam espaço para os participantes adicionarem reações e comentários.

As apresentações de pitch também são perfeitas para diferentes situações: reuniões de equipe, workshops, reuniões de pitch e propostas, briefs, criação de moodboards, lançamentos de produtos e muito mais. Criar uma apresentação com Pitch e descubra os brilhantes modelos de apresentação que eles têm para ajudá-lo a começar.

2. Promova um senso de comunidade e conexão

As apresentações são uma ferramenta subestimada para promover um senso de comunidade e conexão dentro de sua equipe, o que contribui muito para fazê-los se sentirem mais engajados em geral.

Hoje em dia, é mais difícil para os funcionários se sentirem conectados com sua comunidade profissional. Muitas pessoas passam muitas horas de trabalho sozinhas e fazem parte de equipes que trabalham remotamente e de forma assíncrona.

Isso não é uma coisa ruim, mas significa que as empresas precisam estar mais atentas para que seus funcionários se sintam parte de uma comunidade.

Aqui estão apenas algumas maneiras pelas quais as apresentações internas podem enriquecer as comunidades profissionais:

  • Integrar atividades de construção de equipe em apresentações. Eles não precisam ser muito longos, complicados ou extravagantes. Tente fazer perguntas triviais, fazer check-ins rápidos individuais ou em equipe, orientar uma meditação rápida ou iniciar um círculo de elogios. Claro, todas as especificidades dependem do tamanho da sua equipe.
  • Iniciar ou concluir reuniões com reconhecimento dos funcionários. Escolher funcionário do mês ou oferecer elogios a equipes que estão fazendo um ótimo trabalho ou incorporando os valores da sua empresa aumenta o moral e cria laços pessoais mais próximos entre os colegas de trabalho. O reconhecimento dos funcionários também é uma grande força motriz por trás do engajamento da equipe.
  • Reforçar os objetivos e valores de toda a empresa. Tudo o que sua empresa faz deve estar relacionado à sua missão orientadora e aos objetivos de longo prazo. Isso deve ficar claro em suas reuniões! Você pode fazer isso incluindo slides em sua apresentação, discutindo-a em grupo ou fazendo perguntas.

3. Reúna equipes remotas e globais

gerenciamento de equipe remota

Com base em nosso último ponto, pode ser um desafio envolver os membros da equipe quando eles estão espalhados por todo o mundo. Isso está se tornando cada vez mais comum e continuará a ser o caso nos próximos anos.

Na verdade, 45% dos funcionários americanos em período integral estavam trabalhando remotamente em período integral ou meio período em setembro de 2021.

Felizmente, as apresentações são uma estratégia de engajamento da equipe que pode funcionar, não importa onde seus funcionários estejam localizados.

É claro que qualquer apresentação comum não fará o truque quando se trata de reunir equipes remotas. Aqui estão algumas estratégias que você pode implementar que farão com que sua equipe global se sinta unida e engajada após participar de uma de suas apresentações:

  • Torná-los inclusivos. Se você deseja que sua apresentação realmente envolva a equipe e capture sua atenção, você precisará garantir que ela seja relevante para todos os funcionários que participam dela. Não se concentre em uma cultura, localização geográfica ou configuração de trabalho; certifique-se de tocar em tudo o que é relevante.
  • Certifique-se de que eles estejam disponíveis após o fato: Como as equipes remotas geralmente estão espalhadas por diferentes fusos horários, pode não ser realista que todos os funcionários sintonizem uma apresentação ao mesmo tempo. Para levar em conta isso, certifique-se de que suas apresentações estejam disponíveis após esse fato para que possam ser revisadas de forma assíncrona.
  • Incentivar a mistura: Tente integrar atividades e sessões de brainstorming em suas apresentações que permitam que os funcionários se conectem com colegas de trabalho com os quais normalmente não se envolvem.

4. Mantenha os funcionários bem informados

Mantenha os funcionários bem informados

Em suma, um funcionário engajado tem que ser um funcionário bem informado. Se seus funcionários não souberem o que está acontecendo em sua empresa, será impossível que eles se sintam altamente engajados.

Há muitas maneiras diferentes de manter seus funcionários bem informados: ferramentas de blogging, boletins informativos por e-mail, conversas informais e reuniões de equipe são algumas das estratégias mais comuns.

As apresentações também são uma maneira fantástica e subutilizada de fornecer aos funcionários todas as informações essenciais de que precisam.

Da próxima vez que você estiver pensando em enviar um e-mail para revisar as diretrizes e expectativas ou anunciar um novo projeto, pergunte a si mesmo se as informações que você está compartilhando seriam melhor comunicadas por meio de uma apresentação dinâmica.

Podemos garantir que seria mais envolvente, com certeza.

Use a apresentação para aumentar o engajamento de sua equipe

Altos níveis de envolvimento da equipe são essenciais para qualquer negócio, mas existem muitas maneiras diferentes de chegar lá.

As pessoas costumam falar sobre o engajamento da equipe em relação aos objetivos de uma empresa. “grande quadro”. Embora isso seja importante, há muito que pode ser feito para promover altos níveis de engajamento no dia-a-dia. 

Lembre-se, as apresentações podem melhorar os níveis de engajamento da equipe porque:

  • Crie comunicações internas dinâmicas
  • Fomentar e senso de comunidade e conexão
  • Reúna equipes remotas e globais
  • Mantenha os funcionários bem informados

As apresentações são uma estratégia inesperada que pode realmente causar um impacto no engajamento da equipe e nós o encorajamos a ver o que elas podem fazer pelo seu negócio.

***

Autor bio:

Sidney Triggs

Sidney Triggs é redatora de conteúdo, editora e educadora de Vancouver, Canadá, atualmente radicada em Barcelona, ​​Espanha. Ela escreveu centenas de artigos sobre marketing, viagens e lazer, moda, sustentabilidade, tecnologia, finanças e investimentos, trabalho remoto e recursos humanos, bem como mais ficção pessoal e reflexões.

Perguntas Frequentes

Nenhum dado foi encontrado

Posts Relacionados do Blog

Navegação Rápida
Navegação Rápida