Unternehmen arbeiteten bereits vor der Pandemie im Homeoffice und heute über 50 % der Berufstätigen bevorzugen die Fernarbeit. Ohne Büro und Hauptsitz. Da jetzt so viele Unternehmen auf Remote-Arbeit umstellen, ist die Abhängigkeit von der Technologie gestiegen.
Remote-Arbeit und die Leitung eines Teams wären ohne den Einsatz von Remote-Tools nicht vorstellbar.
Vor diesem Hintergrund haben wir einige Branchenexperten, Journalisten und Führungskräfte zu den Tools befragt, die sie zur Verwaltung ihrer Remote-Teams verwenden. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Tools, die die Verwaltung erleichtern. entfernte Teams.
Eine umfassende HR-Plattform kann Teammanagementaufgaben zentralisieren, von der Verfolgung des Mitarbeiterengagements bis zur Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe, und so die Unterstützung einer produktiven Remote-Belegschaft erleichtern.
Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife über diese Tools sprechen.
1. ZoomShift
ZoomShift ist eine SaaS-Software zur Personaleinsatzplanung, die speziell für Stundenlohnempfänger entwickelt wurde. Sie ermöglicht Ihrem Unternehmen eine schnellere Personaleinsatzplanung, die Überwachung der Arbeitszeiten, erhebliche Lohnkosteneinsparungen und eine einfache Schichtverwaltung.
Das Produkt-Dashboard ist einfach und erleichtert den Teams die Überprüfung der Mitarbeiterdaten an einem Ort.
Besonderheiten:
Preisangaben:
2. Whatfix
Whatfix ist eine digitale Einführungsplattform, die es Remote-Organisationen ermöglicht, geführte In-App-Inhalte für kontextbezogenes Onboarding und Training sowie On-Demand-Support und Wissensmanagement zu erstellen.
Optimieren Sie mit interaktiven Walkthroughs und In-App-Anleitungen die Schulung Ihrer WFH-Teammitglieder – und verfolgen Sie gleichzeitig den Fortschritt der Teammitglieder mit Aufgabenlisten.
Personalisieren Sie Ihr Lernen und Ihre Entwicklung mit interaktiven Schritt-für-Schritt-Anleitungen und kontextbezogenen intelligenten Tipps und bieten Sie Ihren Mitarbeitern On-Demand-Unterstützung zur Selbsthilfe.
Besonderheiten:
Preisangaben:
3. Bewerben
Der Apploye-Zeittracker eignet sich für ein breites Spektrum an Anwendern, vom Freiberufler bis zum Großunternehmen. Es ist eine hervorragende Software zur Erfassung von Aktivitäten und zur dynamischeren Gestaltung Ihres Arbeitstages.
Es unterstützt Sie bei der Aufgabenverwaltung, dem Abrufen von Berichten zur Mitarbeiterleistung und der Überwachung mithilfe von Screenshots, Apps und URL-Nutzung. Mit Apploye können Sie mehrere Projekte verwalten, Budgets zuweisen und Warnmeldungen einrichten. Die Benutzeroberfläche ist erstklassig, reibungslos und benutzerfreundlich.
Das Dashboard ist übersichtlich und vergleicht die Leistung Ihres Teams projektübergreifend. Sie können Leistungsberichte Ihrer Mitarbeiter für weitere Analysen exportieren. Insgesamt ist Apploye ein praktisches Tool zur Zeiterfassung und zur Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter während der gesamten Bürozeiten.
Besonderheiten:
Preisangaben:
4. PdfLiner
PDFLiner ist eine erweiterte Online-Plattform zur PDF-Bearbeitung, mit der Benutzer ihre PDF-Dokumente erstellen, hochladen und bearbeiten können, ohne Software herunterladen und installieren zu müssen.
Mithilfe dieser Plattform können Benutzer einzigartige PDF-Dateien erstellen, wichtige Dokumente mit vollständiger AES-256-Kontoverschlüsselung ausfüllen, Dokumente auf vier verschiedene Arten aus der Ferne signieren, Dateien mit Mitarbeitern oder Kunden teilen, Projektdokumentationen kommentieren und vieles mehr!
Darüber hinaus gibt es eine ständig wachsende integrierte kostenlose Bibliothek mit Dokumentvorlagen für verschiedene Zwecke.
Diese Web-App ist zudem mobilfreundlich und lässt sich daher sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets mit iOS und Android problemlos nutzen. PDFLiner bietet drei Abonnementstufen für Einzelpersonen und Teams mit bis zu fünf Benutzern.
Besonderheiten:
Preisangaben:
Der Unterschied zwischen den Plänen besteht lediglich in der Anzahl gleichzeitiger Benutzer.
5. Postbutler
Mailbutler ist eine E-Mail-Erweiterung mit zahlreichen Funktionen für Ihren Posteingang. Da Mailbutler direkt in Ihren E-Mail-Client integriert ist, müssen Sie sich nicht in neue Software einarbeiten – der Einstieg ist schnell und einfach. Mailbutler hilft Ihnen, produktiver zu werden.
Besonderheiten:
Preisangaben:
Sie können Mailbutler mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion für Outlook, Gmail und Apple Mail testen, um herauszufinden, welche Funktionen Sie genau benötigen, und um zu lernen, wie Sie das Programm verwenden.
Sobald die Testphase abgelaufen ist, klicken Sie einfach in Ihrem E-Mail-Client auf die Schaltfläche „Upgrade“. Sie werden dann zu unserer Abonnementseite weitergeleitet. So einfach geht das!
6. AirFocus
Airfocus bietet eine moderne und modulare Produktmanagement-Plattform für Remote-Teams. Sie bietet Produktteams eine Komplettlösung, um ihre Strategie zu verwalten und zu kommunizieren, ihre Arbeit zu priorisieren, Roadmaps zu erstellen und Feedback zu verknüpfen, um die richtigen Probleme zu lösen.
Airfocus wurde mit Blick auf Flexibilität entwickelt und ermöglicht es Ihnen, die Plattform schnell an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu stören.
Besonderheiten:
Preisangaben:
7. Quantenarbeitsplatz
Quantum Workplace ist ein Anbieter von Personaltechnologie, der Arbeitsplätze mit den intelligentesten Talentlösungen ausstattet, damit diese wachsen und erfolgreich sein können.
Die umfassende Plattform integriert Lösungen für Mitarbeiterengagement, Leistung und Personalanalyse. Dieselbe Software wird auch für die Datenerfassung im Rahmen der landesweit anerkannten „Best Places to Work“-Programme verwendet.
Die Mitarbeiterengagement-Lösungen von Quantum Workplace helfen Unternehmen, die internen Prozesse zu verstehen, damit Führungskräfte Maßnahmen zum Unternehmenserfolg ergreifen können. Integrierte Performance-Management-Tools harmonisieren Teams, fördern den kritischen Dialog und feiern Mitarbeitererfolge.
People Analytics-Lösungen helfen Unternehmen, wichtige Erkenntnisse und Trends zu gewinnen und zu analysieren, um fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Technologien für Engagement, Performance und Intelligenz sind miteinander vernetzt und zentral an einem Ort vereint.
Besonderheiten:
Ressourcen – Jedem Kunden werden Ressourcen und Tools zur Produktschulung, -einführung und -nutzung zur Verfügung gestellt.
Von leicht verständlichen Anleitungen zur Implementierung und umfassenden Erfolgsseiten für jedes Tool bis hin zu einsatzbereiten Werbevorlagen zur Steigerung der Benutzerakzeptanz und anpassbaren technischen Ressourcen zur Schulung der Mitarbeiter haben Kunden Zugriff auf alles, was sie benötigen.
Die Hilfebibliothek ist voller leicht verfügbarer Ressourcen, um Mitarbeiter und Teams über Produktnavigation, Funktionalität und Best Practices zu informieren.
Supportqualität – Die Supportqualität ist unübertroffen. Quantum Workplaces Mission, die Arbeitswelt positiv zu verändern, prägt unser Handeln. Supportmitarbeiter stehen allen Nutzern für technische Fragen und Anliegen zur Verfügung.
Mitarbeiter- und Unternehmenserfolg – Das Support-Team unterstützt Kunden ganzjährig dabei, den Nutzen und die Wirkung des Produkts zu maximieren, damit das Unternehmen die Plattform optimal nutzen kann. Das Team konzentriert sich auf die wichtigsten Ziele jedes Kunden und skizziert einen Weg dorthin.
Preisangaben:
8. CloudTalk
Es handelt sich um ein Callcenter-Management-Tool, das es Unternehmen ermöglicht, die Kommunikation zwischen Support-Teams und Kunden durch virtuelle Anrufsysteme zu vereinfachen.
Es lässt sich nahtlos in Plattformen wie Salesforce, Hubspot, Pipedrive und mehr integrieren und verfügt über ein VoIP-Telefonsystem, das Telefonie-Workflows an verschiedenen Standorten optimieren kann.
Besonderheiten:
Anrufweiterleitung
Durch die Anrufweiterleitung können eingehende Anrufe automatisch an externe Nummern weitergeleitet werden, eingehende Anrufe von beschäftigten Agenten automatisch an verfügbare umgeleitet werden und die manuelle Weiterleitung von Anrufen an besser qualifizierte Agenten ermöglicht werden.
Die Anrufweiterleitung garantiert, dass jeder anrufende Kunde die benötigte Hilfe erhält und den richtigen Mitarbeiter erreicht. Darüber hinaus kann die Anrufweiterleitung dazu beitragen, vielbeschäftigte Mitarbeiter zu entlasten und die Arbeitsbelastung gleichmäßig zu verteilen.
Automatische Anrufverteilung (ACD)
ACD ist eine Funktion, die alle eingehenden Anrufe automatisch organisiert und an die richtigen Kanäle verteilt, was zu kürzeren Wartezeiten und einer effizienteren Bearbeitung von Kundenanrufen führt.
Diese Funktion kann durch verschiedene Faktoren ausgelöst werden, beispielsweise durch die Verfügbarkeit eines Agenten, die Telefonnummer des Anrufers, den Standort des Anrufers, das Datum oder die Tageszeit.
So können Sie beispielsweise alle eingehenden Anrufe von Rufnummern mit der deutschen Vorwahl +49 automatisch an deutschsprachige Agenten weiterleiten lassen.
Auto-Dialer
Autodialer ist ein System, das Telefonnummern automatisch anruft. Das ist ideal für Unternehmen, die ein hohes Anrufvolumen erreichen möchten, ohne viele neue Mitarbeiter einstellen zu müssen. Der Autodialer ist eine bahnbrechende Funktion, die Produktivität und Effizienz nachweislich um 300–350 % steigert.
Das sind dreimal mehr Anrufe pro Stunde und Agent. Da die Agenten keine Zeit mit manuellen Telefonanrufen und der Suche nach Telefonnummern verschwenden müssen, können sie sich stattdessen auf wichtigere Dinge wie die Lead-Generierung konzentrieren.
Preisangaben:
Der Starter-Plan beginnt bei 25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und geht dann bis zu 50 $.
9. FactoTime
FactoTime ist ein vollfunktionales Tool zur Erfassung der Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern. Es automatisiert und vereinfacht den Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsprozess. Mit der App können Mitarbeiter ihre Anwesenheit direkt von ihrem Mobiltelefon aus erfassen.
Darüber hinaus bietet die App eine Funktion namens „Bemerkungen beim Einstempeln“, die es Arbeitgebern ermöglicht, sich einen Überblick über die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu verschaffen.
Die Tools verfügen über Funktionen wie Selfies und standortbasiertes Stempeln, mit denen Mitarbeiter ihre Anwesenheit markieren und das Stempeln durch andere vermeiden können.
Die App bietet auch eine Teilnahme per QR-Code Mit der Funktion zur Anwesenheitskennzeichnung können Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter auch im Homeoffice einsehen. Mitarbeiter können außerdem die für die Gehaltsabrechnung verwendeten Zeitdaten überprüfen.
FactoTime ist extrem einfach zu bedienen und erfasst alle Mitarbeiterdaten, wie z. B. An- und Abreisezeiten, Abwesenheiten und Anwesenheit, Arbeitszeiten, Gehalt und weitere Details. Mit den Anwesenheitsdaten liefert die App detaillierte Daten und Gehaltsberechnungen.
Besonderheiten:
Preisangaben:
10 Alyce
Alyce ist eine B2B-Geschenkplattform, die das Versenden von Geschenken an Mitarbeiter, Kunden und Interessenten vereinfacht. Empfänger können das Geschenk annehmen, umtauschen oder für einen guten Zweck spenden.
Der Kern des Unternehmensansatzes besteht darin, Geschenke zu verschicken, die die Menschen wirklich wollen. Ein persönliches, relevantes und durchdachtes Geschenk fördert die Bindung.
Anstatt eine Markentasse zu verschicken, entscheiden Sie sich für einen Artikel, der Ihre Interessen widerspiegelt. Alyce vereinfacht diesen gesamten Prozess für Unternehmen, um Mitarbeiterengagement, Kundentreue und Umsatz zu steigern.
Unternehmen können auf dem Alyce-Marktplatz aus Tausenden von Artikeln wählen. Sie können virtuelle und physische Geschenke sowie personalisierte Werbegeschenke verschicken. Die Plattform ist außerdem mit Salesforce, HubSpot, Marketo Eloqua, Outreach und Chrome integriert.
Es unterstützt zahlreiche Geschenkkampagnen, darunter Mitarbeiterprämien, Partneranerkennung, Nachfragegenerierung und Kundenerfolg. Jede Kampagne umfasst ein Budget, Benutzer und Kontrollen zur Verbesserung der Sicherheit.
Besonderheiten:
Preisangaben:
Die Kosten für Alyce hängen von der Menge der versendeten Geschenke und zusätzlichen Produktfunktionen ab. Das Unternehmen bedient in erster Linie den Mittelstand und Großunternehmen mit all ihren Bedürfnissen im Bereich Firmengeschenke.
Alyce bietet transparente Preise ohne Überraschungsgebühren. Melden Sie sich für eine Produktdemo an, um die Funktionsweise zu testen und ein genaues Preisangebot zu erhalten.
11 Hi5
Hi5 ist eine einfache, benutzerfreundliche Plattform für Feedback und Anerkennung am Arbeitsplatz. Hi5 wurde in einem Unternehmen entwickelt, das den Bedarf an einer HR-App Das könnte die Unzufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz radikal reduzieren, ohne dass die Umsetzung zu viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen würde.
Kurz gesagt: Die Einarbeitung der Mitarbeiter musste schnell gehen und die Plattform musste über Tools zur Leistungsrückmeldung sowie eine Möglichkeit verfügen, Mitarbeiter für gute Arbeit anzuerkennen.
Und es musste Spaß machen! Heute ist Hi5 eine beliebte Wahl für kleine und mittlere Unternehmen in verschiedenen Branchen auf der ganzen Welt, insbesondere für diejenigen, die mit Slack, Microsoft Teams or WhatsApp.
Hi5 bietet auch andere coole Funktionen, wie Kommunikationstools und umfassende Managerberichte.
Besonderheiten:
Preisangaben:
12. Rillo
Rillo hilft Unternehmen, das Lead-Engagement auf der Landingpage zu steigern und den Pre-Sales-Prozess zu automatisieren. Im Grunde verwandelt es statische Produkterklärungsvideos in interaktive Produkttouren und fügt attraktive Funktionen hinzu, die das Engagement fördern.
Besonderheiten:
Preisangaben:
13 Datei
Fyle ist eine Ausgabenmanagement-Software, die Ihre Vorabrechnung vollständig automatisiert. Sie ermöglicht Ihnen die Kontrolle Ihrer Geschäftsausgaben und gleichzeitig den Zugriff auf Finanzinformationen, die langfristig Kosteneinsparungen ermöglichen.
Kürzlich hat Fyle eine Echtzeit-Ausgabenmanagementlösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Visa-Firmenkarten eingeführt. Damit ist Fyle die erste Plattform, die Nutzern jeder Visa-Karte jeder Bank direkte Transaktionsfeeds bietet. KMUs können nun auf die Software zugreifen, ohne ihre Karten wechseln zu müssen.
Besonderheiten:
Preisangaben:
14 Savvy
Zavvy unterstützt Remote- und Hybrid-Teams dabei, ihre Leistung mit leistungsstarken Workflows zu optimieren, um sich zu vernetzen, zu trainieren und zu entwickeln. Es integriert sich nahtlos in alle Ihre Tools wie Slack oder Teams, HRMS-Systeme, GDrive und mehr. Einige der Dinge, die Sie damit tun können:
Besonderheiten:
Preisangaben:
15 Jobsoid
Jobsoid ist ein hervorragendes Recruiting-Tool, das Personalverantwortlichen die Verwaltung ihrer Rekrutierungsaktivitäten ermöglicht. Sie können Kandidaten über eine individuell gestaltete Karriereseite ansprechen und mit ihnen über personalisierte E-Mails und SMS kommunizieren.
Mithilfe relevanter Vorlagen lässt sich dies schnell erledigen. Workflows lassen sich zudem automatisieren. So ist es möglich, den Fortschritt der Bewerber über die gesamte Rekrutierungskette hinweg zu verfolgen, Teammitgliedern entsprechende Aufgaben zuzuweisen und mithilfe intelligenter Filter gemeinsam die am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen.
Benutzer können Videointerviews für Kandidaten für erste Screeningrunden planen, Zeitfenster für Interviews erstellen und Kandidaten die Auswahl der gewünschten Interviewzeiten ermöglichen sowie Echtzeitbenachrichtigungen über ihren Status erhalten.
Benutzer können auch auf der Karriere-Registerkarte ihrer Facebook-Seite und auf Jobbörsen und sozialen Netzwerken wie Indeed, Adzuna, Glassdoor, Facebook, Twitter, Trovit, ZipRecruiterund mehr. Jobsoid umfasst mobile Anwendungen sowohl im Google Play Store als auch im Apple Store.
Besonderheiten:
Preisangaben:
Fazit
Früher sah es so aus, als ob Remote-Teams nur eine vorübergehende Lösung wären. Doch da so viele Unternehmen auf Remote-Arbeit umstellen und die Produktivität dennoch nicht beeinträchtigt wird, kann man leicht davon ausgehen, dass die Teams nun schon seit langer Zeit remote arbeiten werden.
Wenn Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen und mit unterschiedlichen Arbeitsstilen arbeiten, ist die Unterstützung durch Technologie wichtig. Der Einsatz von Remote-Tools zur Verwaltung dieser Teams erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit.
Dhiraj ist der Gründer von begindot, ein riesiges WordPress Enthusiast, ein Blogger, der gerne schreibt über WordPress, Bloggen und verwandte Themen.
