Die 14 besten kostenlosen Terminplaner

Als Geschäftsführer müssen Sie den Fortschritt regelmäßig bewerten und entsprechend einen Geschäftsplan entwickeln.

Das Aufgabe der Planung Ihrer täglichen oder wöchentlichen Aktivitäten soll an den Computer weitergegeben werden über Terminplaner damit Sie genügend Energie und Zeit haben, sich auf andere wichtige Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren. 

Planungssoftware ist mehr als eine To-Do-Liste, es hilft Ihnen bei der Planung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, Termine, Besprechungen, interne Kommunikation und Schichterinnerungen. 

Dies hilft nicht nur Ihnen als Arbeitgeber, sondern auch Ihren Mitarbeitern, da sie nun Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und ihre eigenen Aktivitäten planen können, was ihnen ein Gefühl der Ruhe vermittelt.

Nachdem Sie sich nun entschlossen haben, einen Zeitplan für Ihren Alltag zu erstellen, haben wir eine Liste der die besten kostenlosen Terminplaner das wird Ihr Leben einfacher machen.

Die besten kostenlosen Terminplaner

1. Klick nach oben 

Wir haben bei der Auswahl nicht gezögert. ClickUp Als bester kostenloser Terminplaner im Internet. Zwar gibt es eine Premium-Version für 9 US-Dollar pro Monat, aber die kostenlose Version bietet so viele leistungsstarke Funktionen, dass Sie kein kostenpflichtiges Abonnement benötigen. 

Während mehrere andere Tools nur eine einzige Ansicht bieten, können Sie bei Clickup zwischen folgenden Optionen wählen: 

• Listenansicht
• Board-Ansicht 
• Kastenansicht 
• Kalenderansicht
• Gantt-Ansicht
• Dateiansicht
• Formularansicht

Sie können für jede Aufgabe in Ihrem Unternehmen Ordner und Listen oder Aufgaben innerhalb dieser Ordner erstellen. Clickup eignet sich zum Organisieren von Veranstaltungen, Verwalten von Kontakten und persönlichen Netzwerken, Festlegen von Prioritäten und Erinnerungen usw.

Mit einem hervorragenden Layout und einer verbesserten Benutzeroberfläche hilft es Ihnen, zahlreiche Projekte auf einer einzigen Plattform zu organisieren. 

2. ZoomShift

Wenn Sie ein Team leiten und die tägliche Arbeit planen, ZoomShift ist ein großartiges Tool für Sie. Mit diesem Tool können Sie Ihre Stundenmitarbeiter verwalten und die Arbeit in wenigen Minuten planen.

Zoom Shift hilft Ihnen dabei, Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten. Sie können Ihr Team einladen, seinen Zeitplan zu überprüfen und seine Verfügbarkeit zu verwalten.

Mit dem Drag-and-Drop-Planer erstellen Sie Ihren Zeitplan ganz einfach. Sie haben außerdem die Möglichkeit, den Zeitplan per SMS oder E-Mail zu teilen, um Ihr Team daran zu erinnern und auf dem Laufenden zu halten.

• Drag-and-Drop-Zeitplan-Builder
• Gruppenarbeit
• Teilen Sie den Zeitplan per E-Mail, Push oder SMS
• Verfolgen Sie Ihren gesamten Zeitplan per Telefon oder Internet
• Kostenlose iPhone- und Android-App

3. Visme Terminplaner

Visme ist ein Marketing-Tool, das für Präsentationen, Infografiken, Diagrammerstellung, Berichte usw. verwendet wird. Viele von Ihnen kennen Visme wahrscheinlich bereits, aber es ist auch für seine Terminplanungsfunktionen bekannt. 

Ein vollständig anpassbarer Zeitplaner, der sowohl Arbeits- als auch Stundenpläne erstellen kann. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht das Ziehen und Ablegen von Inhaltsblöcken, Fotos und Symbolen. 

Sie können Ihren Zeitplan veröffentlichen, um ihn an Ihre Mitarbeiter zu senden, und die kostenlosen Vorlagen nutzen, die auf dem Dashboard verfügbar sind. 

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihren Zeitplan erstellen: 

• Erstellen Sie ein neues Projekt oder wählen Sie eine Vorlage aus
• Klicken Sie auf das Element, das Sie bearbeiten möchten und weisen Sie die Farbe zu
• Ziehen Sie die Inhaltsblöcke per Drag & Drop 
• Tabellengrößen hinzufügen oder bearbeiten 
• Geben Sie Ihre Routine ein und laden Sie Ihren Zeitplan herunter oder drucken Sie ihn aus 

4. Opensimsim

Opensimsim wird in 10,000 Unternehmen eingesetzt und hilft jedem, seine Erinnerungen im Blick zu behalten. Opensimsim wurde für Mitarbeitereinsatzplanung, Schichterinnerungen, Urlaubsmanagement, Team-Messaging, Teamverfügbarkeit und vieles mehr entwickelt.  

Mithilfe dieser Plattform können Sie auch über Ihre mobile App fehlerfreie Arbeitspläne erstellen. Opensimsim erinnert Ihre Mitarbeiter automatisch an ihre Schichten und benachrichtigt sie über jede Planänderung. 

Dank privater und Gruppennachrichten sind SMS und E-Mails am Arbeitsplatz überflüssig. Sie können damit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen. Mit dieser Planungssoftware können Sie einen Zeitplan erstellen und problemlos Änderungen vornehmen. 

5. Asana

Als nächstes steht auf unserer Liste AsanaEs handelt sich um ein komplettes Toolset für die Zusammenarbeit, das Folgendes umfasst:

• Tool zum Erstellen und Teilen von Dateien
• Verfolgung der Verantwortung und Arbeit des Teams
• Kommunikationstool 

Es bietet Ihnen eine Plattform, um alles abzubilden, indem Sie Aufgabenverantwortliche, Ergebnisse und Fälligkeitstermine zuweisen. Um wiederholbare Projekte durchzuführen, können Sie eine Vorlage erstellen, um Zeit und Aufwand zu sparen. 

Der gemeinsame Projektkalender würde zwei Mitarbeitern helfen, nach demselben Host zu suchen, anstatt nach einem anderen, was zu Verwirrung und Ineffizienz führen kann. 

6. Calendly

Calendly ist eher eine Software zur Terminplanung als eine Software, die Ihren Mitarbeitern Zeit für die Erledigung einer Aufgabe einplant. 

Damit können Sie Termine vereinbaren oder sich für Termine verfügbar machen. 

Und so funktionierts: 

• Legen Sie Ihre Verfügbarkeitspräferenzen fest in Calendly
• Geben Sie Ihren Link per E-Mail weiter oder betten Sie ihn in Ihre Website ein
• Andere können nun ihren Slot entsprechend buchen 

Um Doppelbuchungen zu vermeiden, funktioniert es perfekt mit Google, Outlook und iCloud Kalender. Die moderne und benutzerfreundliche Oberfläche hilft Ihnen, die Servicequalität zu verbessern.

Calendly sendet Bestätigungs-SMS oder -E-Mails, um sicherzustellen, dass alle pünktlich ankommen, und Sie können das Tageslimit für Ihren Tag festlegen. 

7. Google Tabellen

Google Tabellen ist ein kostenloses und zuverlässiges Tool. Es bietet eine einfache Drag-and-Drop-Funktion mit Farbkennzeichnung. Wir alle kennen es. Google Text & Tabellen die beste Plattform für Zusammenarbeit. 

Sie können Raster und Spalten anpassen, um Aufgaben für sich selbst und Ihre Mitarbeiter zuzuweisen. Sie können Konvertieren Sie Ihr Google Sheet in ein PDF-Dokument oder betten Sie es sogar in Ihre Website ein. 

Sie können Google Tabellen auf folgende Weise zur Terminplanung verwenden:

• Gehen Sie zu Google Sheets und sehen Sie sich die Vorlagen an.
• Wählen Sie „Zeitplanvorlage“
• Legen Sie das Startdatum fest
• Zeilen und Spalten anpassen 

8. Schlinge

Eine weitere Plattform, die macht die Mitarbeiterplanung einfach ist SlingSie können Sling für Ihr Web, iOS oder Android verwenden. 

Sling unterstützt die interne Kommunikation, da Nachrichten in Gruppen oder privat versendet werden können – für eine bessere Unternehmenskultur. Neben der Verwaltung von Mitarbeiterplänen lassen sich auch Arbeitszeiten, Schichtangebote, Schichtalarme, Teamverfügbarkeit und Überstunden planen. 

Es bietet eine besondere Funktion, mit der Mitarbeiter ihre Schichten anderen anbieten oder nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ auswählen können. Mit Sling können Sie viele Funktionen kostenlos nutzen. 

9.Excel

Ein bewährtes Produkt von Microsoft kann als kostenloses PlanungstoolDie Anpassung in Excel ist wirklich einfach, da Sie es in verschiedene Abschnitte und Farbcodes aufteilen können. 

Sie können aus Planungsvorlagen auswählen und die Informationen entsprechend bearbeiten. 

So können Sie Excel als Planungstool verwenden:

• Laden Sie eine Planungsvorlage herunter
• Füllen Sie die Lücken aus
• Anpassen der Aufgabenliste
• Schreiben Sie die Aufgaben auf
• Weisen Sie jedem Tag Aufgaben zu 

10. Setzen Sie mehr

Setmore ist eine Plattform zur automatischen Terminplanung, mit der Sie Ihre Kunden besser erreichen. Der benutzerfreundliche Kalender hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Ihr Geschäft auszubauen. 

Im kostenlosen Paket sind E-Mail-Benachrichtigungen enthalten. Sie können verschiedene Apps wie Facebook und Instagram verbinden, um Ihre Markenpräsenz bei Ihren Kunden zu stärken. Slack, WordPress, Weeblyund Google Kalender. 

Die Terminverschiebung ist problemlos möglich. Ziehen Sie den Termin einfach per Drag & Drop in ein neues Zeitfenster. Die Kunden erhalten dann eine Benachrichtigung. 

11 Trello

Trello hilft dem Unternehmen, organisieren die Arbeit einer Organisation, indem entschieden wird, woran gearbeitet wird und wer woran arbeitet. Trello bietet Tafeln, Listen und Karten, die Ihnen auf unterhaltsame und einfache Weise beim Organisieren helfen. 

Bei der Verwendung von Trellokönnen Sie jedem Mitglied Zugriff auf seine/ihre Terminübersicht gewähren. Trello Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sich Ihr Arbeitsplan ändert oder wenn jemand Kommentare abgegeben oder ein Dokument freigegeben hat. 

Und so funktionierts: 

• Erstellen Sie ein Board und laden Sie Ihr Team ein 
• Hinzufügen von Listen zum Erstellen eines Workflows 
• Karten für Aufgaben erstellen
• Fügen Sie Details, Kommentare, Checklisten usw. auf Karten hinzu
• Navigieren Sie durch die Listen, um den Fortschritt anzuzeigen

Sie können die kostenlose Version nutzen, die von der Trello Um jedoch weitere Funktionen freizuschalten, müssen Sie die Premiumversion kaufen. 

12. Heimatbasis

Homebase Mit dieser Funktion können Sie in wenigen Minuten den Dienstplan Ihrer Mitarbeiter erstellen. Die kostenlose Version bietet bereits zahlreiche Funktionen wie Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsintegration, Teamkommunikation und Schichttauschanfragen. 

Mit Homebase ist die Berechnung der Arbeitskosten sehr einfach geworden, da es automatisch die Gesamtstunden und Überstunden berechnet und die Pausenzeiten davon abzieht. 

Homebase lässt sich über jeden Browser und sogar über das Mobiltelefon steuern. Mitarbeiter können Schichtwechsel beantragen oder ihre Verfügbarkeit aktualisieren. Die Stechuhr bietet Funktionen wie die Erfassung von Krankheits- und Urlaubstagen sowie eine Online-Stempelkarte. 

13 Doodle

Doodle ist ein weiterer umfassender Terminplaner, mit dem Sie Besprechungen festlegen und Zeitpläne für Ihre Veranstaltungen, Ihr Team oder für sich selbst erstellen können.

Diese schnelle und kollaborative Plattform stellt sicher, dass alle Ihre Besprechungspläne über alle Zeitzonen hinweg von einer Plattform aus verwaltet werden.

Sie können problemlos Änderungen an einem Zeitplan vornehmen und alle Beteiligten darüber informieren.

Top-Features von Doodle

• Einfacher und unkomplizierter Einstieg
• Überprüfen Sie schnell die Verfügbarkeit jedes Benutzers
• Synchronisieren Sie Ihr Google Cal, Office 365 und mehr
• Keine hin- und hergehenden E-Mails mehr
• Passen Sie es an Ihre Marke an

14.Canva 

Neben Präsentationen und Infografiken können Sie mit Canva auch Wochenpläne erstellen. Wählen Sie aus ansprechenden Vorlagen, um Ihren Wochenplan ansprechend und nicht nur als langweilige Liste zu gestalten. 

Sie können Linien und Raster hinzufügen, um die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit zu verbessern. Mit über 130 Schriftarten zur Auswahl können Sie auch die Hintergrundfarbe und Bilder anpassen. Dieser Zeitplan lässt sich problemlos mit Ihrem Team teilen und ihm Bearbeitungsrechte gewähren. 

Verpassen Sie nicht diese Sammlung von beste Canva-Alternativen.

In folgenden Schritten können Sie Ihren Wochenplan gestalten:

• Ein neues Konto erstellen
• Wählen Sie eine Vorlage
• Fotos hochladen oder auswählen 
• Text bearbeiten und Filter hinzufügen
• Speichern und teilen 

Ein Zeitplan hilft Ihnen, die zu erledigenden Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Blick zu behalten. Die Zusammenarbeit mit einem Kunden oder die Erledigung von Aufgaben durch Mitarbeiter wird im Jahr 2020 mithilfe dieser Zeitplaner einfacher.