So erstellen Sie eine PayPal-Rechnung: Kurzanleitung!

Erstellen einer Rechnung in PayPal ist eine sehr einfache und alltägliche Angelegenheit für diejenigen, die PayPal regelmäßig zum Anfordern von Geld verwenden, während es für PayPal-Neulinge etwas verwirrend sein könnte.

Dieses Tutorial richtet sich an Neulinge. Wenn Sie jemand gebeten hat, ihm eine Rechnung für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu senden, erfahren Sie hier, wie Sie dies tun können.

Bevor wir mit diesem Artikel fortfahren. Wir haben einige nützliche Artikel zum Thema Rechnungsstellung veröffentlicht für Kleine und mittlere Unternehmen.

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Warum müssen Sie Rechnungen versenden?

PayPal bietet Ihnen die kostenlose Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und an Ihre Kunden zu senden. Der Rechnungsversand bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.

Der erste und grundlegende Vorteil besteht darin, dass Sie alle Ihre Zahlungen ganz einfach im Auge behalten können, sodass Sie die Daten später abrufen können, wenn Sie sie zu irgendeinem Zweck benötigen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Ihr Unternehmen dadurch viel professioneller wirkt, als wenn Sie einfach um die Überweisung von Geld ohne eine Geschäftsrechnung bitten.

Der wichtigste Vorteil ist jedoch der Käufer- und Verkäuferschutz. PayPal sorgt dafür, dass die Transaktion geschützt ist. Lesen Sie mehr dazu. werden auf dieser Seite erläutert.

Wie erstelle ich eine Rechnung bei PayPal?

Das Erstellen einer Rechnung über PayPal ist ganz einfach. Gehen Sie zu PayPal und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

Klicken Sie auf Werkzeuge > Rechnungsstellung

Nun landen Sie auf dieser Seite und haben dort die Möglichkeit eine Rechnung zu erstellen.

Ihnen werden zwei Optionen zum Erstellen einer Rechnung angezeigt. Wählen Sie eine der beiden aus und fahren Sie fort.

Auf der nächsten Seite werden Ihnen die Rechnungsoptionen angezeigt, die Sie ausfüllen müssen, um Ihre Rechnung fertigzustellen.

Die wichtigen Angaben, die in einer Rechnung eingetragen werden müssen

Wenn Sie Ihr Online-Geschäft verwalten und Ihren Kunden eine Rechnung für die von Ihnen angebotenen oder anzubietenden Dienste senden müssen, müssen Sie Ihre Geschäftsdaten angeben.

Laden Sie ein professionelles Logo Ihres Unternehmens hoch. Neben dem Schloss legen Sie in der Vorlage auch die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum fest.

Fügen Sie die Geschäftsinformationen hinzu

Dies ist der wichtigste Abschnitt, in dem Sie die Geschäftsinformationen Ihres Kunden eingeben. Ihr Kunde gibt Ihnen seine PayPal-E-Mail-ID, um die Rechnung zu erhalten.

Sie müssen die E-Mail-ID eingeben. Wenn Sie die E-Mail-ID festlegen, wird die Registerkarte mit den Geschäftsdetails angezeigt.

Geben Sie die Paypal-E-Mail Ihres Kunden ein und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“, um die Geschäftsdetails auszufüllen.

Wenn Sie auf die Bearbeitungsoption klicken, wird das folgende Popup geöffnet, in dem Sie die Geschäftsdetails Ihres Kunden hinzufügen müssen.

Fügen Sie den Firmennamen hinzu und klicken Sie auf die Registerkarte „Rechnungsadresse“, um die Rechnungsadresse und andere Details hinzuzufügen und zu speichern.

Geben Sie den Liefergegenstand und den Preis an

Geben Sie nun die Details der angebotenen Dienstleistungen sowie den Preis ein. Sie können gegebenenfalls die Steuer hinzufügen. Das System berechnet den Gesamtbetrag automatisch.

Rechnungsbedingungen festlegen und Rechnung senden

Scrollen Sie ein wenig nach unten. Sie werden zwei Felder sehen. In einem können Sie Notizen bearbeiten, die Ihr Kunde kennen soll, und in dem anderen können Sie die Bedingungen Ihrer Dienste eingeben.

Sobald Sie damit fertig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau Ihrer Rechnung anzuzeigen und diese an Ihren Kunden zu senden.

Schlusswort

Dies war eine einfache und schnelle Anleitung zum Erstellen einer Rechnung in PayPal. Wir hoffen, sie ist hilfreich für Sie. Bei Fragen zu diesem Vorgang kontaktieren Sie uns bitte über das Kommentarformular unten.