Die 21 besten Zeitmanagement-Apps

Suchst du nach dem? Die besten Zeitmanagement-Apps? Nun, wir haben einige der besten kostenlosen und Premium-Zeitmanagement-Apps aufgelistet, die Ihre Produktivität steigern.

Es dauert lange, schlechte Gewohnheiten abzulegen, wenn sie sich erst einmal in Ihrem System festgesetzt haben, und dazu benötigen Sie die Hilfe der besten Werkzeuge und Vorgehensweisen.

Sie sind besser gelaunt, wenn Sie Ihre Arbeit effektiv und effizient erledigen. Sie sind nicht nur produktiver, sondern schaffen es auch, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. 

Die Technologie ermöglicht es uns, unnötige Ablenkungen zu vermeiden und unsere Konzentration aufrechtzuerhalten. Obwohl es im Internet zahlreiche Zeitmanagement-Apps gibt, haben wir eine Liste der Die besten Zeitmanagement-Apps.

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Beliebte Software

1. Bonsai

Bonsai ist eine Komplettlösung für Geschäfts- und Finanzmanagement mit Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen. Sie können Ihre Zeit für Projekte und bestimmte Aufgaben erfassen, diese direkt Ihren Rechnungen hinzufügen und Zeitberichte erstellen.

Sie können Ihren Kunden auch Ihren Zeitbuchungslink senden oder Ihre Buchungsseite in Ihre Website einbetten, damit Kunden Sie einfach buchen können.

Es gibt nur wenige Zeitmanagement-Apps auf dem Markt, die Kunden-, Projekt- und Finanzmanagement an einem einzigen Ort vereinen.

Beste Eigenschaften: 

• Sofort abrechnungsfähig: Legen Sie einen Stundensatz pro Projekt für die Zeiterfassung fest und stellen Sie die ausgefüllten Stundenzettel automatisch in Rechnung.
• Projektbasiert: Erfassen Sie die Arbeitszeit an Projekten mit Ihren Mitarbeitern und sehen Sie, wie viele Stunden noch abgerechnet werden müssen.
• Zeitberichte: Maximieren Sie Ihre abrechenbaren Stunden mit Echtzeitberichten darüber, wo Sie Ihre Zeit verbringen.
• IIntegrierte Terminplanung: Lassen Sie sich von Kunden buchen, wenn Sie frei sind, berechnen Sie Ihre Sitzungen im Voraus und sparen Sie sich eine Abonnementgebühr. BonsaiDer benutzerfreundliche Planer von .

Preis: 17 $/Monat, umfasst eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Kunden, Projekten und Finanzen. 

2. Todoist

Die Popularität von Todoist hat in den letzten Jahren eine neue Dimension erreicht, da bereits über 150 Millionen Projekte abgeschlossen wurden. Die Bedeutung des Zeitmanagements ermöglicht Ihnen qualitativ hochwertige Arbeit, und diese App ist dafür die richtige.

Es gibt wenige Aufgabenverwaltungs-Apps auf dem Markt, der Ihnen die von Todoist bereitgestellten Funktionen bieten kann. 

Beste Eigenschaften: 

• Für die erfolgreiche Erledigung Ihrer Aufgaben und Aufträge erhalten Sie „Karma-Punkte“. 
• Mit der Funktion „Schnell hinzufügen“ können Sie Zeit sparen, indem Sie Aufgaben in Sekunden organisieren. 
• Sie können Favoriten als Ihre Priorität auflisten und Aufgaben an Ihr Team delegieren. 

Preisgestaltung – Der Premium-Plan kostet 3 $/Monat  

3. Konzentrierter Timer

Damit Sie konzentriert bleiben und Ihren Fortschritt im Auge behalten können, ist Be Focused Timer eine Zeitmanagement-App, die Sie auf iOS und Mac verwenden können. 

Für maximale Produktivität können Sie den Überblick über die Arbeit behalten und Intervalldauern sowie lange und kurze Arbeitsdauern anpassen. 

Beste Eigenschaften:

• Auch wenn die App im Hintergrund läuft, müssen Sie sich keine Gedanken über den Alarmton machen.
• Einfache Synchronisierung zwischen iPhone, iPad und Mac.
• Interaktive Benachrichtigungen und die Möglichkeit, die aktuellen Intervalle zu starten und zu stoppen 

Preisgestaltung – Es ist kostenlos erhältlich

4. Arbeitszeittabellen-App

Die Online-Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter von Apploye ist eine sehr praktische Lösung für Unternehmen, um das Zeitmanagement und die Auslastung Ihrer Teammitglieder im Auge zu behalten.

Damit Sie die App 10 Tage lang kostenlos testen können, können Sie sich davon überzeugen, wie effektiv sie bei der Überwachung der Teamproduktivität ist.

Die App verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die Unternehmen einen schnellen Einstieg ermöglicht. Sie ist eine gute Lösung sowohl für Remote- als auch für Inhouse-Teams.

Beste Eigenschaften:

• Einfache Benutzeroberfläche
• Bietet kostenlose Testversion
• Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Arbeitszeitblatt
• Option zur Überprüfung der Arbeitszeittabelle für Manager

Preise – Das Premium-Paket beginnt bei 2 $ pro Benutzer und Monat

5. nAufgabe

Wir alle wissen, wie sehr die Integration verschiedener Apps bei der Arbeit zu Zeitmanagementproblemen führen kann. nTask ist die perfekte Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen mehr als 1000 Integrationslösungen bietet. 

Ob es um die Visualisierung von Projektplänen durch Gantt-Diagramme oder die Abrechnung Ihres Projekts nach Stundensatz geht, mit nTask können Sie den Zeitaufwand für jede einzelne Aufgabe einsehen. 

Beste Eigenschaften:

• Einfaches Erstellen und Organisieren von Aufgaben, um Zeit zu sparen.
• Erinnerungen, mit denen Sie keine Fristen verpassen.
• Intelligente Suche und erweiterte Filter für einfaches Tracking.

Preis – Das Premium-Paket kostet 2.99 $/Monat 

6. PlanWiz

Wenn Sie Ihre Zeit täglich besser verwalten möchten, ist PlanWiz eine hervorragende App. Sie bietet benutzerfreundliche Vorlagen, mit denen Sie Ihren Tag, Ihre Woche oder sogar einen ganzen Monat planen können. Ob Sie tägliche Aufgaben organisieren oder an einem größeren Projekt arbeiten – PlanWiz macht es Ihnen mit seinem benutzerfreundlichen Design leicht.

Jeder kann schnell einen Zeitplan erstellen, To-Do-Listen erstellen und seine Pläne an Veränderungen anpassen. Es ist die perfekte Wahl für alle, die organisiert bleiben und ihre Zeit optimal nutzen möchten. Deshalb gilt es als beste Tagesplaner-App für alle, die Wert auf Einfachheit und Flexibilität legen.

Beste Eigenschaften:

• Eine Vielzahl anpassbarer Vorlagen für die Tages-, Wochen- und Monatsplanung.
• Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Planungsprozess vereinfacht und Ihnen die effektive Verwaltung Ihrer Zeit erleichtert.
• Ändern Sie Ihren Zeitplan ganz einfach nach Bedarf, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.

Preise – PlanWiz ist kostenlos erhältlich.

7. Uhrmachen

Eine kostenlose Zeiterfassungssoftware mit einer Stundenzettel-App, mit der Sie problemlos an verschiedenen Projekten arbeiten können. Darüber hinaus ist die Benutzeranzahl unbegrenzt. So können Sie mit Ihrem Team effektiv und effizient auf Clockify arbeiten.

Clockify bietet Ihnen nicht nur Zeitmanagementfunktionen wie die Verfolgung der Produktivität, sondern auch die Verwaltung abrechenbarer Stunden. 

Beste Eigenschaften: 

• Sie können von der visuellen Zeitaufschlüsselungsfunktion profitieren.
• Für die Teamaktivität können Sie Stundensätze und aktuelle Aktivitäten einsehen.
• Zur Zeiterfassung können Sie entweder den Timer-Modus oder den manuellen Modus auswählen.

Preis – Es ist kostenlos erhältlich.

8. Kalender

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Kalender als Zeitmanagement-Tool ist, dass das maschinelle Lernen Ihnen maßgeschneiderte Lösungen bietet. Je häufiger Sie es verwenden, desto besser wird es.

Durch die einfache Synchronisierung mit Google, Outlook und Apple können Sie Ereignisse viel einfacher und schneller erstellen. 

Beste Eigenschaften: 

• Die Kalenderanalyse hilft Ihnen dabei, kreativer zu sein, indem Sie Ihre wertvollste Ressource maximieren.
• Über einen intelligenten Planungslink können Sie die besten Besprechungszeiten finden. 
• Besprechungsprotokolle, damit Sie sich an die wichtigen Details erinnern können. 

Preis – Das Pro-Paket ist für 10 $/Monat erhältlich 

9. Erinnere dich an die Milch

Remember the Milk ist eine der ältesten und einfallsreichsten Zeit- und Aufgabenmanagement-Apps und bekannt für ihre Einfachheit. Mit dieser App können Sie Ihre Aufgaben nach Ihren Prioritäten organisieren und werden mit Erinnerungen und Benachrichtigungen auf dem Laufenden gehalten. 

Darüber hinaus können Sie Ihrer Aufgabe Dateien anhängen, damit alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind. 

Beste Eigenschaften:

• Die erweiterte Sortierfunktion hilft Ihnen, Ihre Aufgaben problemlos zu verwalten.
• Einfache Synchronisierung mit der Apple Watch zum Hinzufügen und Überprüfen von Aufgaben 
• Integriert Ihre täglichen Apps wie Gmail und Google Kalender.

Preis – Es kostet Sie 39.99 $/Jahr 

10. Rettungszeit

Was ist der Hauptgrund dafür, dass Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen können? Die Antwort ist Ablenkung. Wir sind umgeben von unzähligen Apps, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Rescue Time ist die perfekte Zeitmanagement-App, um mit solchen Ablenkungen umzugehen. 

Während Sie Rescue Time verwenden, werden Sie erkennen, wie sehr die übermäßige Nutzung sozialer Medien Ihnen Zeitmanagementprobleme bereitet hat. 

Beste Eigenschaften:

• Sie können Zeitlimits für verschiedene Apps und Websites festlegen. 
• Einfache Anpassung der Sperrliste und der Whitelist.
• Ablenkungsberichte analysieren die Zeitprobleme. 

Preisgestaltung – Das Premium-Paket kostet 6 $/Monat 

11. Fokus-Booster

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Zeit nutzen und wofür Sie sie genau verwenden, hilft Ihnen Focus Booster mithilfe des Pomodoro-Timers dabei, dies herauszufinden. 

Der Laserfokus hilft Ihnen, häufige Pausen einzulegen und Ihre Arbeit in kurze Unteraufgaben aufzuteilen. 

Beste Eigenschaften: 

• Die Sitzungen werden automatisch aufgezeichnet, sodass Sie sie jederzeit erneut ansehen können.
• Visualisierter Fortschritt steigert Ihre Produktivität. 
• Damit können Sie Ablenkungen überwinden und unvollständige Sitzungen speichern. 

Preis – Das Einzelpaket ist für 2.99 $/Monat erhältlich 

12. Loop-Gewohnheits-Tracker

Es sind schlechte Gewohnheiten, die dich die Bedeutung von Zeit und Zielen vergessen lassen. Mit Loop Habit Tracker ist das nicht mehr der Fall. Die übersichtliche Benutzeroberfläche dieser App hilft dir, langfristig gute Gewohnheiten zu entwickeln. 

Mit dieser App müssen Sie nur Ihre Ziele festlegen, und dann verfolgt die App alle Ihre Gewohnheiten. Der einzige Nachteil ist, dass sie nur in der Android-App verfügbar ist. 

Beste Eigenschaften: 

• Bunte Widgets für schnelle Erinnerungen
• Es ermöglicht Ihnen, sowohl online als auch offline zu arbeiten.
• Es ermöglicht Ihnen flexible Arbeitszeiten. 

Preis – Das Einzelpaket ist für 2.99 $/Monat erhältlich 

 13 Toggl

Falls Ihnen das Erinnern ans Tracken nicht reicht, gibt Ihnen Toggl Feedback zu Ihren Gewohnheiten, die Sie verbessern können. Dank über 100 App-Integrationen müssen Sie nicht zwischen Apps wechseln, die Sie ablenken. 

Die Funktion „Abrechnungsfähige Tarife“ stellt sicher, dass jeder entsprechend bezahlt wird.

Beste Eigenschaften:

• Sie können zwischen Echtzeit-Tracking und manuellem Tracking wählen. 
• Die Zeiterfassungsberichte können in Excel und PDF exportiert werden.
• Sie können Prozesse wie E-Mail-Tracking-Erinnerungen automatisieren. 

Preis – Das Starterpaket kostet 9 $/Monat. 

 14 Trello

Trello ist eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps im Internet, die Ihnen das Leben erleichtert, indem sie die Arbeit angemessen organisiert und den Überblick über Aufgaben behält. 

Durch die Integration aller wichtigen Apps, Trello leistet hervorragende Arbeit, indem es alles an einem Ort individuell gestaltet und so für weniger Ablenkungen sorgt. 

Beste Eigenschaften: 

• Dank ständiger Erinnerungen und Benachrichtigungen verpassen Sie keine Fristen. 
• Behält mithilfe von Karten, Tafeln und Checklisten den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben. 
• Kalenderansichtsoption zum Anpassen Ihrer Aufgabenlisten. 

Preisgestaltung – Der Business-Class-Plan kostet 9.99 $/Monat. 

Lesen Sie diese Liste von beste Trello Alternativen.

15. Focus@Will

Was hilft Ihnen am besten, sich zu entspannen und besser zu konzentrieren? Die Antwort auf diese Frage ist Musik. Mit Focus@Will erhalten Sie eine Sammlung neurowissenschaftlicher Musik, die Ihnen hilft, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren. 

Focus@Will hat bereits eine riesige Kundenliste mit mehr als 2 Millionen Abonnenten aufgebaut. Sie müssen lediglich das Musikgenre auswählen, ohne nach Ihren Kopfhörern suchen zu müssen.

 Beste Eigenschaften: 

• Mit dem integrierten Produktivitäts-Tracker können Sie Ihren Fortschritt überprüfen.
•  Musiktitel sind speziell darauf ausgelegt, Ihre Konzentration zu fördern.
• Die Geräusche helfen Ihnen, wichtige Informationen zu behalten.

Preisgestaltung – Das Jahrespaket kostet 35 $.  

 16. Kiwake-App

Sie haben wahrscheinlich schon von diesem Konzept eines speziellen Weckers gehört. Die Kiwake-App ist im iOS App Store erhältlich. Diese App zwingt Sie, Ihre Komfortzone zu verlassen und eine Aufgabe zu erledigen, um den Alarm zu stoppen.

Um eine effektive Routine zu etablieren, die Ihnen beim Zeitmanagement hilft, ist die Kiwake-App eine ideale Alternative. 

Beste Eigenschaften: 

• Es fordert Sie auf, Ihre Ziele und Routinen durchzugehen.
• Ein Abkühltimer ermöglicht es Ihnen, sich vor dem Alarm zu strecken. 
• Sie können Ihren Weckvorgang Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. 

Preis – Es ist für 7.99 $ erhältlich 

17. Forest App

Wenn Sie Ihr Mobiltelefon zum Aufschieben von Aufgaben verwenden, hilft Ihnen die Forest App, konzentriert zu bleiben. Während Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen, können Sie eine Website auf die schwarze Liste setzen, um Ablenkungen zu vermeiden. 

Sie müssen zu Beginn Ihres Projekts einen Samen pflanzen, der nach dessen Abschluss zu einem Baum heranwächst. Wenn Sie Ihre Aufgabe nicht erfüllen, stirbt Ihr Baum. Die App ist im Android- und iOS-App-Store erhältlich. 

Beste Eigenschaften: 

• Wenn Sie konzentriert bleiben, können Sie helfen, echte Bäume zu pflanzen.
• Einfache Benutzeroberfläche.
• Damit können Sie Ihren Fortschritt überprüfen. 

Preis – Es kostet 1.99 $. 

 18. Evernote

Evernote speichert alle Ihre Notizen an einem Ort und hilft Ihnen, Zeitmanagementprobleme zu lösen. Mit Evernote können Sie nicht nur mitschreiben schneller, sondern können sie auch ganz einfach mit Ihren Freunden teilen. 

Beste Eigenschaften: 

• Sie können Ihre Meetings aufzeichnen und Anhänge hinzufügen.
• Es ermöglicht Ihrem Team, am selben Ort zu sein.
• Die Offline-Funktion hilft Ihnen, Dinge ohne Internet zu verwalten 

Preisgestaltung – Ein Premium-Plan kostet 7.99 $/Monat 

Die Motivation, Aufgaben zu erledigen, ist der Antrieb für die oben genannten Zeitmanagement-Apps. Da die Zeit begrenzt ist, müssen Sie jede Stunde optimal nutzen. Diese Apps unterstützen Sie dabei. 

19. Arbeitsablauf

Workflow ist ein Tool zur Prozessoptimierung, mit dem Sie die besten und am häufigsten verwendeten Funktionen der von Ihnen genutzten Apps in einer einzigen Oberfläche kombinieren können, sodass Sie weniger Zeit mit der Arbeit an diesen Apps verbringen müssen.

Dies spart Ihnen sicherlich viel Zeit und macht Sie produktiver, da Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.

Beste Eigenschaften: 

• Sparen Sie Zeit durch die Optimierung Ihres Prozesses
• Erstellen Sie benutzerfreundliche Verknüpfungen für Ihre regulären Apps
• Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen einzigartiger Verknüpfungen
• Es kann in anderen Apps wie Evernote funktionieren

20. MyLifeOrganized

MyLifeOrganized ist, wie der Name schon sagt, ein Tool zum Organisieren all Ihrer Aufgaben, To-Do-Listen und allem anderen, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Sie können Dinge schreiben, auflisten, organisieren, markieren und starten – alles über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche. Das macht Ihr Leben deutlich organisierter und hält Sie stets über die zu erledigenden Aufgaben auf dem Laufenden.

Beste Eigenschaften: 

• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Erstellen Sie eine geordnete To-Do-Liste
• Einfache und effektive Zielplanung
• Aufgabenerinnerungen
• Projektverfolgung und mehr

21. Mind-Knoten

MindNode ist ein sehr praktisches Tool, mit dem Sie alle Gedanken, die Ihnen in den Sinn kommen, notieren und ordnen können, damit Sie daraus große Geschäfte machen können.

Es ist ein Produktivitätstool zum Organisieren Ihrer Gedanken und Ideen. Sie können damit Ihre Ideen skizzieren und Ihren Fortschritt verfolgen. Sie können eine Karte Ihrer Gedanken erstellen und diese als umsetzbar betrachten.

Die App enthält Themen, mit denen Sie Ihre Gliederung und Ihren Stil schnell gestalten können, sodass Sie im Laufe der Zeit immer mehr hinzufügen und für mehr Klarheit sorgen können.

Beste Eigenschaften: 

• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Skizzieren Sie Ihre Gedanken schnell
• Gebrauchsfertige Designs
• Visuelle Tags zum Hinzufügen von mehr Kontext

Häufig gestellte Fragen: