Unsere Top 5 der beliebtesten Apps und Software für Vorstandssitzungen

Online finden Software zur Verwaltung von Vorstandssitzungen Das ist kein Problem, da es Hunderte von Optionen auf dem Markt gibt. Einige davon sind wirklich nützlich, aber die Schwierigkeit beginnt, wenn Sie für die Verwaltung von Meetings verschiedene Anwendungen verwenden müssen.

Beispielsweise verfügen einige Meeting-Lösungen über Konferenztools, aber kein Dokumenten-Repository. Andere Anwendungen bieten zwar beide Funktionen, verfügen aber nicht über die erforderliche Plattformsicherheit.

Es gibt jedoch eine andere moderne Lösung, die alle Anforderungen an die Verwaltung von Vorstandssitzungen erfüllt. Die Board-Portal-Software ist ein All-in-One-Tool, das Ihnen alles bietet, was Sie für eine reibungslose Vorstandssitzung benötigen.

Ein Board-Portal ist eine dieser Lösungen, die speziell für Unternehmensvorstände entwickelt wurden. Es erleichtert Sitzungen, das Deal-Management, das Dokumentenmanagement und die Online-Kommunikation zwischen Vorstandsmitgliedern.

Nachfolgend finden Sie unsere fünf besten Softwarelösungen für Vorstandssitzungen. Doch zuvor möchten wir Ihnen einen genaueren Überblick über die Software für virtuelle Vorstandssitzungen geben.

Was ist Board-Portal-Software?

Board-Portal oder Board-Management-Softwareist, wie der Name schon sagt, ein papierlose Meeting-Lösung für Unternehmensvorstände und Führungskräfte. Obwohl die Plattform in erster Linie für Vorstände konzipiert ist, eignet sie sich auch für Manager, Gewerkschaftsführer, Clubvorsitzende und andere Mitarbeiter der mittleren Führungsebene.

Ein virtueller Sitzungssaal ermöglicht es den Direktoren, Investoren, Unternehmenssekretären, CEOs und Spitzenbeamten, ihre Kommunikation, den Datenaustausch und die Sitzungen des Sitzungsausschusses an einem Ort durchzuführen.

Board-Software löst auch Plattformsicherheitsprobleme, da sie von Anbietern bereitgestellt wird, die von globalen, regionalen und lokalen Behörden anerkannt sind. Alle Anbieter hochwertiger Board-Software sind in der Regel ISO-konform und erfüllen sogar die Anforderungen regionaler Regulierungsbehörden für Cybersicherheit und digitales Datenmanagement wie FINRA, FISMA, HIPAA und DSGVO.

Die 5 besten Anwendungen und Software zur Verwaltung von Vorstandssitzungen

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht über die beste Meeting-Software, die Ihnen dabei hilft, die beste zu finden Software für Vorstandssitzungen.

Zu den besten Lösungen auf dem Markt zählen unserer Meinung nach:

Am Bord
iDeals-Boards
Azeus-Einberufung
BoardPro
Einsteigbar

1. OnBoard Board-Management-Software

Die Board-Management-Software OnBoard macht Vorstandssitzungen unkompliziert, effektiv und hochinformiert. Die Software hat den „Auszeichnung für Benutzerfreundlichkeit von Capterra“ und verfügt über alles, was Sie für Vorstandssitzungen und 1:1-Gespräche benötigen.

Von der Zusammenstellung bis zur gemeinsamen Erstellung von Board-Books, der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Aufgabenzuweisung und der Dokumentenverteilung während Meetings – mit OnBoard können Sie alles erledigen. Die Software ermöglicht die Integration mit Zoom für ein besseres HD-Meeting-Erlebnis.

Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören die Remote-Daten-Swipe-Funktion, ein Task-Manager, Anmerkungstools, Dokumentberechtigungseinstellungen und ein rund um die Uhr verfügbarer Kundensupport per E-Mail, Telefon und Online-Chat-Agenten.

OnBoard unterstützt Betriebssysteme wie Android, Windows, Kindle Fire, iOS und Windows Surface.

2. iDeals-Boards

iDeals Boards sind eine der besten Optionen für Sie, wenn Sie vertrauliche Daten teilen vor, während und nach Meetings. iDeals Solutions ist einer der ältesten Dienstanbieter von Cloud-basierten Tools für Datenmanagement und virtuelle Kommunikation.

iDeals Boards sind aus vielen Gründen eine gute Wahl. Sie bieten beispielsweise zahlreiche Funktionen zur Dokumentenverwaltung, darunter Anmerkungswerkzeuge, elektronische Signaturen, Dateifreigabetools, einen integrierten Dokumentenbetrachter, einen Dateiformatkonverter usw.

iDeals zeichnet sich durch zwei Dinge aus: Sicherheit und Kundensupport. Die Software verfügt über erstklassige Sicherheitsfunktionen, darunter 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Fence-View-Modus, Multi-Faktor-Authentifizierung, IP-Zugriffsbeschränkungen, Aktenvernichtung, Gerätebereinigung, Nur-Lese-Modus und Dokumentenzugriffskontrolle.

Die iDeals Board-Software bietet Meeting-Tools wie einen Agenda-/Protokoll-Generator, kostenlose Vorlagen, einen Boardbook-Generator, elektronische Signaturen und Konferenztools. Sie unterstützt Windows, iOS, Mac und Android und ist in 14 verschiedenen Sprachen verfügbar.

3. Azeus-Konferenz

Preisgekrönte Software, Convene ist ein modernes Meeting-Management-Tool von Azeus, ein CMMI-Level-5-zertifiziertes Unternehmen. Convene macht es unglaublich einfach, Meetings zu optimieren, Aktionen zu verfolgen und das Dokumentenmanagement zu automatisieren.

Convene ist eine benutzerfreundliche, sichere und intuitive Software, die seit 100 Jahren Banken, gemeinnützigen Organisationen, Regierungen und KMU in über 30 Ländern dient.

Convene verfügt zwar über aktualisierte Tools für Meeting- und Dokumentenmanagement, eine seiner Hauptstärken liegt jedoch in der individuellen Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden. Die Lösung ist vor Ort installierbar und unterstützt Mac, Windows, Blackberry, Android und iOS.

4. BoardPro

BoardPro ist eine der wirtschaftlichsten und funktionsreichsten Meeting-Management-Software Für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. Das Basispaket beginnt bei 75 US-Dollar pro Monat. Sie können Notizen und Sitzungsprotokolle erstellen, digitale Tagesordnungen erstellen, Sitzungsbücher erstellen, Dateien speichern und Aktionen mit maximaler Leichtigkeit senden oder verfolgen.

Mit dem BoardPro-Abonnement erhalten Sie unbegrenzte Meetings und Benutzer. Sie können von jedem modernen Gerät wie Handy, Tablet, Laptop und Desktop auf die Software zugreifen. Der Kundensupport ist rund um die Uhr erreichbar und antwortet in der Regel innerhalb von zwei Minuten.

5. Einsteigbar

Boardable verfügt über die erforderlichen erweiterten Tools zur Besprechungs- und Dokumentenverwaltung genau wie die oben genannten. Sie können vollständig integrierte Videokonferenzen, flexible und faire Preispakete und einen technischen Kundensupport rund um die Uhr nutzen.

Sie können ganz einfach Tagesordnungen erstellen und teilen, Sitzungsprotokolle aufzeichnen, Dokumente teilen, Aufgaben zuweisen/verwalten, Dokumente elektronisch unterzeichnen und digital abstimmen. Boardable genießt auf allen vertrauenswürdigen Plattformen gute Kundenbewertungen.