Los 5 mejores softwares de seguimiento de gastos

Un problema recurrente en Las empresas pequeñas y medianas (PYMES) es una herramienta eficiente para la elaboración de informes financieros y el seguimiento de gastos.

Es comprensible que dejar de pensar en las operaciones y concentrarse en procedimientos complejos como salarios y gastos relacionados con los empleados pueda ser un asunto difícil.

Entonces, ¿por qué no te conectas a la nube y aprovechas software de seguimiento de gastos?

Opciones basadas en la nube con Marcos SaaS han llevado a la aparición de plataformas dinámicas que ayudan con el seguimiento de gastos, informes y gestión de relaciones con los clientes.

Los marcos SaaS son fáciles de implementar y de usar, dada la mayor personalización y la interfaz dinámica que conlleva.

Esto facilita que los empleados acepten y comiencen a usar dicho software, lo que reduce la resistencia y los gastos generales.

¿Necesita un software de seguimiento de gastos?

Debes estar pensando inmediatamente en navegar por el mejor software de seguimiento de gastos por ahí y comprándolo, ¡pero espera! ¡No te apresures!

Es fundamental evaluar su negocio y sus necesidades antes de implementar un marco SaaS. Se deben considerar ciertos factores:

Muchas más variables pueden depender de la naturaleza de su negocio. Quizás tenga herramientas que se adapten mejor a los equipos de ventas presenciales. Otras herramientas son más adecuadas para empleados remotos.

Como titular de propietario de negocio, tienes que crear un mapa de calor organizacional que te ayude a simplificar todas tus necesidades.

Esto es importante por otra razón. Software de seguimiento de gastos viene con funciones de jerarquía y control administrativo en las que asigna roles, privilegios y permisos.

Estas funciones de aprobación necesitan conocer el grado de confianza que usted deposita en los diferentes niveles de su organización.

Analice su tecnología backend

Si dirige una empresa, es fundamental que se generen informes y análisis financieros. ¿Qué herramientas utiliza para ello?

¿La transición a una nueva herramienta basada en la nube aumentará o disminuirá sus gastos generales en comparación con la herramienta actual?

La solución que elija no debe complicarlo más. Un sistema de seguimiento de gastos ideal minimiza las curvas de aprendizaje de los empleados. Esto ayuda a que la nueva tecnología se difunda rápidamente sin fuga de cerebros y con costos mínimos.

Después de evaluar tales factores, se le ocurrirán ideas precisas sobre los requisitos reales y elegirá la herramienta adecuada.

Por ejemplo, si tiene un marco basado en Windows y la mayoría de su personal usa teléfonos con Windows, puede eliminar las aplicaciones creadas solo para Android o iOS.

Tendrá suerte si su fuerza laboral está más familiarizada con Android e iOS, ya que la mayoría de los productos SaaS se integran con estas plataformas.

Aquí hemos seleccionado una pequeña lista de marcos de seguimiento e informes basados ​​en la nube que tienen una excelente reputación, ofrecen funciones de primer nivel y soporte en algunos de los mejores rangos de precios. ¡Echar un vistazo!

Los 5 mejores programas de seguimiento de gastos

Ellos son:

Certificar ahora

Una excelente opción para pymes, Certificar ahora Es ideal tanto para usuarios móviles como para departamentos financieros de empresas. Incorpora numerosas funciones, como escaneo con OCR y autocompletado.

Incluye la capacidad de realizar procesos completos de informes y envíos móviles de principio a fin. Las desventajas que encontrará son que no permite automatizar los reembolsos ACH ni hay integración con... QuickBooks.

pequeñas empresas

Xpenditure, otra plataforma potente que está ganando popularidad en estos momentos, ofrece funciones y características de seguimiento de gastos flexibles, de extremo a extremo y fáciles de usar.

Tienes herramientas que permiten múltiples software de contabilidad soporte, tecnología OCR e incluso interfaces multilingües.

Esta es una excelente opción para las pymes que emplean empleados y servicios remotos y necesitan eliminar las barreras de comunicación financiera.

Al explorarlo, descubrirá que es extremadamente económico. Incluye seguimiento de gastos internacionales, escaneo OCR, potentes funciones de administración y mucho más.

A veces, el escaneo OCR puede generar un retraso, pero aparte de eso, ¡no hay fallas notables en las ofertas!

Ruta de gastos

¿Quieres mantener la privacidad de tu información bancaria? La mayoría de los programas de seguimiento de gastos y plataformas de informes, como QuickBooks y Zoho, necesitan sus datos bancarios privados para funcionar sin problemas y puede ser riesgoso a pesar de la sólida seguridad.

Ruta de gastos no necesita su información bancaria. Es fácil navegar por el software con manuales de administración para soporte adicional. ¡Obtiene una prueba de 30 días sin riesgos en la que no tiene que ingresar ninguna información de pago (CC o de otro tipo)! ¡Creo que eso es genial!

Sin embargo, hay ciertas especificaciones de hardware que necesitan actualizaciones. Por ejemplo, la cámara no puede rastrear tasas de dólares específicas ni información de proveedores.

Tiene que ser ingresado manualmente. Esto crea un retraso no deseado en las operaciones que no desea.

Banco de recibos

Una de las características únicas de este software es el plan de pago. En lugar de cobrar por usuario como los demás, Banco de recibos basa su pago en el número de artículos procesados ​​cada mes.

Para mí, eso suena muy lógico, flexible y es un gran argumento de venta para las PYMES.

Los empresarios independientes que desean realizar un seguimiento de los gastos pueden comenzar por $ 14.99 por mes para 50 elementos procesados, o una organización puede seleccionar un solo usuario, y esa persona puede administrar 300 elementos por $ 89.94.

Puede cargar imágenes, capturar datos a través de interfaces móviles y disfrutar de todas las funciones estándar que vienen con un sistema de seguimiento de gastos de alta calidad.

Tiene niveles de usuario controlados por el administrador. Puede agregar y aprobar otros administradores, aprobadores y remitentes.

Zoho Expenses

Supongo que la mayoría de ustedes habrán oído hablar de Fuerza de ventas de Zoho y sus ofertas relacionadas. Zoho Expenses es parte del mismo subconjunto.

Al ser uno de los proveedores de CRM y servicios en la nube más prestigiosos a nivel mundial, la calidad del servicio es innegable. Ofrece pruebas estándar de 14 días, suficientes para tomar una decisión.

Los usuarios finales pueden ingresar datos de varias maneras, incluida la aplicación Zoho Mobile, que funciona perfectamente con teléfonos Windows, iOS y Android.

Los datos también se pueden ingresar a través del Zoho Expense sitio web. Puede simplemente enviar recibos por correo electrónico a una ID de usuario creada exclusivamente para el marco.

Algunas de sus características únicas que no encontrarás en ningún otro lugar incluyen la Google Chrome Add-on. Con este complemento, puede recortar partes de una página web y usarlas como recibos.

A diferencia de otros marcos de seguimiento de gastos, ZOHO puede ofrecer servicios integrados que incluyen contabilidad, CRM, encuestas en línea, gestión de correo electrónico y mucho más.

Conclusión

Existen innumerables plataformas SaaS que ofrecen excelentes funciones de seguimiento de gastos a sus usuarios finales. Una de las cinco mencionadas anteriormente podría ser la adecuada para sus necesidades.

La mayoría de los otros ofrecen características similares Con algunas otras desventajas. Sin embargo, es necesario explorar, analizar las necesidades de su negocio y tomar una decisión informada.

No permita que los informes erróneos arruinen su empresa. ¡Invierta en el software adecuado y manténgase al tanto de todo!