Patobulinkite savo duomenų valdymą su patikimu duomenų kambario teikėju

Ar žinojote, kad vidutiniškai a duomenų pažeidimas įmonės lygiu kainuoja 4.35 mln. USD, o artimiausiais mėnesiais šis skaičius turėtų viršyti 5 mln. Dar daugiau, labiausiai dažni duomenų saugumo pažeidimai apima sukčiavimo atakas, tapatybės vagystes, su darbu susijusius pažeidimus ir asmens duomenų pažeidimus.

Kibernetinis saugumas yra svarbiausias bet kurio konkurencingo verslo prioritetas ir neatsiejama įmonės duomenų valdymo praktikos dalis.

Nepaisant precedento neturinčių pastangų sukurti saugesnį skaitmeninį pasaulį, kibernetiniai nusikaltėliai vis dar skinasi kelią. Kaip sumažinti šią riziką? Vienas patikimas ir sertifikuotas būdas tai padaryti yra naudoti virtualūs duomenų kambariai.

Kas yra virtualus duomenų kambarys?

Virtuali arba elektroninė duomenų kambario programinė įranga yra Debesijos pagrindu sukurta, visiškai valdoma dokumentų saugykla visų tipų verslo duomenų valdymo poreikiams. Kiekvienas, naudojantis duomenų saugyklos programinę įrangą, gali bendrinti, saugoti, pasiekti arba platinti dokumentus ir failus bet kokiam skaičiui duomenų saugyklos naudotojų.

Programinė įranga taip pat suteikia visą spektrą dokumentų valdymo įrankių, tokių kaip failų rengyklės, dokumentų arba „Excel“ failų peržiūros priemonė, anotacijos, teksto paryškinimo įrankiai ir kt.

Paprastais žodžiais tariant, internetinė duomenų kambario programinė įranga nėra tik įprastas saugojimo įrankis; tai pilnas duomenų valdymo sprendimas.

Be to, dabartinės duomenų kambario paslaugos neapsiriboja konkrečiomis pramonės šakomis ar įmonėmis. VDR technologija naudojama beveik visuose sektoriuose įvairiems tikslams, pavyzdžiui, susijungimams, įsigijimams, sutelktiniam finansavimui, lėšų rinkimui ir prekybai turtu.

Saugus duomenų valdymas naudojant virtualius duomenų kambarius

Investuotojai, suinteresuoti perėmimu, gali nedelsdami atsisakyti sandorio, net jei jie gauna nedidelę užuominą, kad deramo patikrinimo duomenys yra linkę į kibernetines atakas.

Jei neinvestuojate į saugius susijungimų ir susijungimų duomenų dalijimosi metodus, jau atstumiate daug gerų investuotojų, sako (Angleo Dean – datarooms.org generalinis direktorius). Čia yra pilnas kibernetinio saugumo susijungimų ir įsigijimų deramo patikrinimo kontrolinis sąrašas kad įsitikintumėte, jog jūsų duomenų kambarys yra tinkamai įrengtas pagal jūsų regiono reguliavimo institucijas.

01. Supaprastintas deramas patikrinimas

Kaip minėjo Deanas, kibernetinis saugumas yra kertinis susijungimų ir įsigijimų taškas, nes per dienas, savaites ar net mėnesius tenka dalytis, peržiūrėti ir keistis daugybe dokumentų. 

Kibernetinio saugumo susirūpinimas gali iš karto išjungti investuotojus, ir būtent taip atsitiko, 2016 m. Facebook bandė įsigyti Musical.ly (TikTok pirmtaką). Sandoris buvo nutrauktas, kai Facebook suprato, kad Musical.ly duomenys yra linkę į kibernetinio saugumo riziką XNUMX m. Kinija.

Virtualios duomenų patalpos yra labai ieškoma duomenų dalijimosi platforma tiek susijungimams, tiek įsigijimams, tiek veiklai. Geriausi virtualių duomenų kambario teikėjai, tokie kaip „iDeals“, „Ansarada“, „Merrill“ ar „Caplinked“, yra šie:

• Sertifikuota tokių žymių organizacijų kaip ISO, FINRA, SOC, GDPR ir HIPAA
• Visiškai aprūpinta naujausiomis saugos funkcijomis, tokiomis kaip duomenų šifravimas, prieigos prie dokumentų kontrolė ir audito žurnalai arba veiklos ataskaitos (duomenų kambario saugumas paaiškintas toliau).

Galite palyginti virtualius duomenų kambarius apžvalgų svetainėse, pvz., G2, Capterrair Programinės įrangos patarimai.

02. Aukščiausios kokybės duomenų saugumas

VDR technologija sukurta remiantis vienu vientisu principu – duomenų saugumu. Virtualios duomenų patalpos apsaugos mechanizmų gylis yra tiesiog neprilygstamas. Jūsų verslas yra apsaugotas kiekviename etape įvairiais būdais.

Pavyzdžiui, yra daugybė funkcijų, tokių kaip patvirtinimas dviem veiksmais, įrenginio pašalinimas, įrenginio išvalymas ir VDR prieigos atšaukimas, dėl kurių neįmanoma įsilaužti į VDR arba ką nors pavogti.

Be to, yra papildomų dokumentų apsaugos sluoksnių, kad pyragas būtų papildomas ledu. Galite valdyti prieigą prie dokumentų savo duomenų patalpoje taip, kaip norite. Galite nuspręsti, kas gali ar negali:

• Pasiekite failą arba bet kurį dokumento segmentą
• Bendrinkite, redaguokite, pašalinkite, ištrinkite, komentuokite, spausdinkite, atsisiųskite arba kopijuokite bet kurį failą

Panašiai galite sekti veiklą ar veiksmus, atliekamus su failu, naudodami skaitmeninius vandens ženklus; ši funkcija taip pat apsaugo nuo įspėjimų dėl autorių teisių.

Fence-view yra palyginti naujesnė, bet viena paklausiausių saugos funkcijų ir yra prieinama tik kai kuriose geriausiose duomenų patalpose. Tai suteikia galimybę tiesiog paslėpti bet kurią dokumento eilutę, pastraipą ar skyrių.

03. Efektyvesnis duomenų valdymas

Kaip minėta aukščiau, internetiniuose duomenų kambariuose yra daugybė duomenų valdymo įrankių. Pavyzdžiui, galite:

• Atskirkite dokumentus į aplankus ir poaplankius jums patogiu būdu
• Komentuokite, redaguokite, ištrinkite arba keiskite dokumentus, atsižvelgdami į savo įgaliojimus VDR
• Nuvilkite failus į VDR
• Įkelkite failus masiškai, kad sutaupytumėte laiko 
• Pasiekite bet kurį failą tiesiog naudodami raktinį žodį arba teksto frazę iš dokumento

Kitos svarbios funkcijos apima dokumento versijos valdymą, failų sekimo priemonę ir dažniausiai naudojamų įmonės dokumentų šablonus.

Apvalinimas jį aukštyn

Internetinė duomenų kambario programinė įranga yra žaidimų keitiklis internetinio duomenų valdymo srityje. Jame yra viskas, ko reikia, kad jūsų duomenys būtų visiškai saugūs, ypač kai jais dalijamasi su išorinėmis šalimis renkant lėšas, prekiaujant turtu, susijungiant, įsigyjant arba pardavimai.