海外での人材採用：成長の4つの段階

企業にとって、成長はしばしば諸刃の剣です。顧客基盤の拡大は収益の増加を保証しますが、管理されていない成長は業務上の問題を引き起こし、企業の評判を損なう可能性があります。

給与管理と採用は、基盤の拡大を目指す企業にとって大きな課題です。

企業の海外展開の最終結果は、現地法人を設立し、PapayaGlobalのような統合グローバル給与計算サービスプロバイダーを利用することですが、 うまく成長する海外採用に関しては、ほとんどの企業が以下の4つの段階を何らかの形で通過することになります。  

1ギグエコノミーから雇用する

ギグエコノミーの成長により、中小企業の海外展開が容易になりました。かつては、海外で従業員を雇用するには、中小企業には負担の大きい複雑な手続きが必要でした。しかし、最近では、以下のようなプラットフォームが普及しています。 Fiverr and Upwork 企業が世界中でフリーランサーを雇用できるようにします。

通常、これらのプラットフォームを利用することで、企業は最も優秀な応募者を最も安い価格で採用することができます。ただし、価格が安いということは、仕事の質が低いことを意味する場合が多いという欠点があります。

こうしたプラットフォームの急激な成長により、多くの優秀なフリーランサーが代替手段を使い、最も安い賃金で労働者を雇うシステムを避けるようになりました。

ただし、企業が単発のタスクのために誰かを雇おうとしている場合、フリーランサー プラットフォームが論理的な第一歩となります。

2長期契約でフリーランサーを雇う

Upworkのようなサービスは単発の仕事に最適ですが、会社が成長するにつれてフリーランサーとの長期的な関係を築くことが大切になります。なぜなら、彼らに依頼する仕事の数が増え、フリーランサーと月々の報酬を割引価格で交渉できるようになるからです。

タスクリストが増えるということは、フリーランサーがあなたのビジネスを深く理解するようになることを意味します。そのため、フリーランサーにはできる限りあなたのタスクに集中してもらいたいと思うでしょう。そのため、Toptalなどのフリーランスプラットフォーム以外でフリーランサーとのビジネス関係を築くことが不可欠です。

ソーシャルメディアサイトなど LinkedIn は、個人の専門的資格を確認するのに役立つため、この点では優れています。

フリーランス契約はより柔軟な契約形態を可能にするため、企業は現地で人材を雇用する前にこのステップに進む必要があります。フリーランスの仕事が適切でない場合は、手間をかけずに契約を解除できます。また、フリーランス契約の締結にかかる費用もそれほど高くありません。

増え続けるタスクリストをフリーランサーに任せることで、期待値が現実的かどうかを見極めることにも役立ちます。成長中の企業は、自分がどれだけの仕事をこなせるかを過大評価しがちです。

理想的な作業量を理解する前に従業員を雇用すると、従業員にチャレンジを与え、新鮮さを保つ効果的なタスク リストを作成するのに役立ちます。

3グローバルPEO/EOR経由で雇用

ビジネスがプロジェクトに専任のリソースを必要とする段階に達したら、現地の従業員を雇用する時期です。

しかし、別の管轄区域への進出は容易ではありません。現地法人を設立し、税務コンプライアンスや現地の雇用法や規制を理解する必要があります。

準備なしに新しい地域に進出する企業は、現地の規制に準拠していないことが判明した場合、すぐに窮地に陥る可能性がある。

管理された方法で拡大する最善の方法は、Employer of Record (EOR) としても知られるグローバルな Professional Employer Organization (PEO) を通じて従業員を雇用することです。

今日のリモートワーク重視の世界で、グローバルPEOは雇用主にとってまさに天の恵みです。これらの組織は、海外での採用を様々な方法で簡素化します。

まず、成長中の組織にとって大きな障害となる現地法人の設立が不要になります。PEOは現地法人として確立され、現地従業員はPEOに雇用されますが、雇用企業は引き続き日常業務における従業員の指導責任を負います。

グローバルPEOを利用する2つ目の大きなメリットは、現地の税法遵守が簡素化されることです。PEOは、それぞれの管轄区域における豊富な業務経験を有しています。成長中の企業は、事務手続きをPEOに任せ、本来の業務に集中することができます。

多くのPEOは採用サービスも提供しており、審査の手間を省いてくれます。 海外従業員 コストのかかる身元調査も不要です。人事部門のスリム化を維持しながら、事業拡大に向けた取り組みから高いROIを生み出すことができます。

4ローカルエンティティを開く

最終段階は、十分なリソースを持つ企業が海外拠点を設立し、現地のコンプライアンス問題を社内で処理するためのものです。通常、これは部門全体を一気に立ち上げることを意味します。これらのステップには、多大なリソースが必要です。

ただし、一定規模の組織の場合、これらすべてのタスクを社内で実行すると、ROI が最大になり、その国で会社の従業員数が一定数に達した時点で最適なソリューションになります。

通常、これらの組織は、第三者と共有できないほどの大量の IP および機密ビジネス情報を保有しています。

このような場合、給与計算やコンプライアンス関連の問題をすべて処理する社内法務チームを雇用するのが最善の選択です。

5持続可能な成長

成長はすべての企業が追求するものですが、それを持続的に実現できる企業はごくわずかです。リソースプールの拡大は持続的な成長の中心的な柱であり、この記事で紹介する4つのステップは、この目標達成に役立ちます。