7 meilleures idées d'économies pour les petites entreprises

Les entreprises doivent trouver des moyens de suivre une approche LEAN pour gérer leurs finances. L'idée derrière être LEAN est que vous réduisez les déchets tout en créant plus de valeur pour vos clients. L'un des principaux concepts derrière cette approche est de réduire les coûts lorsque cela est possible.

Les idées de réduction des coûts doivent être envisagées chaque année pour aider votre entreprise à fonctionner de manière optimale.

Quelques-uns des idées d'économies qui peuvent bien fonctionner pour votre entreprise sont :

1. Développer une solution d'apprentissage en ligne interne

La formation des employés est coûteuse et gourmande en ressources. Cependant, des entreprises comme Redwerk proposent Développement de logiciels d'apprentissage en ligne qui peuvent être adaptés pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

Lorsque vous créez un logiciel eLearning pour votre entreprise, vous récupérez les coûts initiaux en économisant sur :

Le bon système peut rendre votre lieu de travail plus sûr et plus efficace.

2. Automatisez lorsque cela est possible

L'automatisation peut être une option pour votre entreprise. Les entreprises du monde entier automatisent certaines parties de leurs opérations commerciales pour essayer d'économiser de l'argent. Un coût initial est associé à la mise en place de systèmes automatisés, mais ces dépenses sont souvent rapidement récupérées.

Il est stupéfiant de 31 % des entreprises ont automatisé au moins une fonction interne.

Où devriez-vous commencer?

Le service client est une excellente occasion de commencer à automatiser. Chatbots peut aider à réduire considérablement les coûts si vous comptez sur un site Web pour générer des prospects vers votre entreprise. Le bon chatbot :

Vous devrez toujours maintenir une équipe de support client et de service interne ou externe, mais vous pouvez réduire les appels en ajoutant un chatbot à votre site.

3. Négocier les contrats des fournisseurs

Selon Forbes, les fournisseurs jouent un rôle essentiel dans le budget de l'entreprise. Si votre entreprise fait plus de volume, il est peut-être temps de négocier des contrats avec vos fournisseurs.

Un bon fournisseur appréciera les affaires d'un client en pleine croissance et sera plus que disposé à négocier les conditions contractuelles actuelles avec vous. Cela peut également fonctionner comme des arrangements de troc qui peuvent réduire vos dépenses professionnelles. 

Par exemple, si vous produisez maintenant 5,000 1,000 widgets au lieu de 1 50 widgets par an, vous pourrez peut-être bénéficier d'une remise de XNUMX % à XNUMX %, selon le fournisseur et les articles. Alors, asseyez-vous avec vos fournisseurs et voyez quel type de remise ils peuvent vous offrir.

Envisagez également de travailler avec un autre fournisseur pour améliorer votre chaîne d'approvisionnement et réduire les coûts.

4. Négocier les contrats d'expédition

Pendant que vous êtes en train de négocier des contrats de fournisseurs inférieurs, vous voudrez peut-être également envisager des contrats d'expédition. Si vous augmentez vos expéditions, il est temps de vous asseoir avec les compagnies maritimes actuelles et potentielles pour discuter des conditions de votre contrat.

Souvent, vous pourrez négocier des conditions inférieures pour :

Lorsque vous discutez d'un pourcentage de votre expédition, cela peut être déroutant au début. L'idée est que si vous expédiez 10,000 60 articles par mois, vous pouvez garantir qu'une compagnie maritime gère XNUMX % des commandes d'expédition.

Les entreprises sont souvent plus que disposées à offrir une remise pour ce type de contrat exclusif.

5. Réévaluer les produits et/ou services

Des revues annuelles doivent être faites pour mieux comprendre les produits et services de votre entreprise. À la fin de l'année, il est temps de :

Si un produit ou un service peu vendu a vu ses marges bénéficiaires diminuer, vous voudrez peut-être envisager de l'éliminer de votre entreprise. L'idée est de supprimer ces produits ou services qui augmentent vos coûts et offrent peu d'avantages dans le processus.

La suppression progressive de ces domaines de votre entreprise vous permet de réaffecter les budgets pour améliorer les domaines qui se portent bien et fournir des marges bénéficiaires élevées.

6. Auditez les performances de votre personnel

L'une des parties les plus difficiles de l'entreprise est de comprendre qu'il y a des gens formidables et sympathiques dans des postes dans lesquels ils n'excellent pas. Lorsque cela se produit, cela coûtera de l'argent à votre entreprise. Vous devriez essayer de :

Construire une équipe interne sur le long terme qui excelle dans son poste est idéal. Les audits annuels peuvent indiquer qu'un associé aux ventes ne fonctionne pas bien, vous avez donc le choix de licencier, de former ou de transférer l'employé.

Si la personne est culturellement adaptée à votre entreprise, le licenciement ne devrait être qu'un dernier recours.

7. Envisagez des solutions de travail à domicile

Enfin, vous pouvez économiser beaucoup d'argent en transférant certains postes au travail à domicile. Bien sûr, votre capacité à effectuer cette transition dépend à 100 % de votre produit ou de vos services. Lorsque cela est possible, vous économiserez de l'argent sur :

Vous pourrez peut-être déménager dans un bureau plus petit ou vous rendre entièrement à distance pour aider votre entreprise à se développer tout en réduisant les coûts de loyer ou d'hypothèque.

Les économies de coûts devraient faire partie des plans annuels de chaque entreprise. Réévaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour votre entreprise est la clé du succès. Vous devrez peut-être prendre des décisions difficiles, telles que la suppression de postes ou des dépenses initiales importantes pour automatiser certaines parties de votre entreprise, mais vous pouvez économiser beaucoup d'argent à long terme.

Les conseils ci-dessus sont de bons points de départ pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.