15 Εργαλεία για τη Διαχείριση του Remote ομάδες

Remote Εργαλεία διαχείρισης ομάδας
Μοιραστείτε το:
Γρήγορη Πλοήγηση

Οι εταιρείες εργάζονταν εξ αποστάσεως ακόμη και πριν από την πανδημία, αλλά και σήμερα Πάνω από το 50% των επαγγελματιών που εργάζονται προτιμούν να εργάζονται εξ αποστάσεωςΧωρίς γραφείο ούτε κεντρικά γραφεία. Τώρα που τόσες πολλές εταιρείες στρέφονται στην εξ αποστάσεως εργασία, η εξάρτηση από την τεχνολογία έχει αυξηθεί.

Θα ήταν αδύνατο να φανταστεί κανείς την εξ αποστάσεως εργασία και τη διαχείριση μιας ομάδας χωρίς τη χρήση εργαλείων εξ αποστάσεως. 

Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, πραγματοποιήσαμε έρευνα σε μερικούς ειδικούς του κλάδου, δημοσιογράφους και ηγέτες σχετικά με τα εργαλεία που χρησιμοποιούν για τη διαχείριση των απομακρυσμένων ομάδων τους. Παρακάτω παρατίθενται μερικά από τα κορυφαία εργαλεία που διευκολύνουν τη διαχείριση. απομακρυσμένες ομάδες

Μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα HR μπορεί να συγκεντρώσει τις εργασίες διαχείρισης ομάδων, από την παρακολούθηση της εμπλοκής των εργαζομένων έως την αυτοματοποίηση των διοικητικών ροών εργασίας, διευκολύνοντας την υποστήριξη ενός παραγωγικού εργατικού δυναμικού εξ αποστάσεως.

Χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας μιλήσουμε λοιπόν για αυτά τα εργαλεία.

1. Zoomαλλαγή

ZoomΤο Shift είναι ένα λογισμικό SaaS προγραμματισμού ωρών εργασίας που έχει δημιουργηθεί και σχεδιαστεί κυρίως για ωρομίσθιους υπαλλήλους. Επιτρέπει στην επιχείρησή σας να προγραμματίζει τους υπαλλήλους πιο γρήγορα, να παρακολουθεί τον χρόνο των εργαζομένων, να εξοικονομεί πολλά χρήματα στη μισθοδοσία και να διαχειρίζεται τις βάρδιές τους εύκολα.

Ο πίνακας ελέγχου προϊόντος είναι απλός και διευκολύνει τις ομάδες να ελέγχουν τα στοιχεία των υπαλλήλων σε ένα μέρος.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά: 

  • Παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων
  • Άδεια μετ' αποδοχών από την παρακολούθηση
  • Πρόγραμμα
  • Σχεδιασμός βάρδιων

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Αρχικό ποσό – 2$ ανά ενεργό μέλος της ομάδας/μήνα
  • Premium – 4$ ανά ενεργό μέλος της ομάδας/μήνα
  • Επιχείρηση – Προσαρμοσμένο (ανάλογα με τις λειτουργίες που προστίθενται)
Zoomαλλαγή

2. Τι επιδιόρθωση

Το Whatfix είναι μια πλατφόρμα ψηφιακής υιοθέτησης που δίνει τη δυνατότητα σε απομακρυσμένους οργανισμούς να δημιουργούν περιεχόμενο με καθοδήγηση εντός εφαρμογής για ενσωμάτωση και εκπαίδευση με βάση τα συμφραζόμενα, καθώς και υποστήριξη κατ' απαίτηση και διαχείριση γνώσεων.

Με διαδραστικές οδηγίες και οδηγούς εντός εφαρμογής, βελτιστοποιήστε την εκπαίδευση για τα μέλη της ομάδας WFH – ενώ παράλληλα παρακολουθείτε την πρόοδο των μελών της ομάδας με λίστες εργασιών.

Με διαδραστικές οδηγίες και έξυπνες συμβουλές που βασίζονται στο περιβάλλον, εξατομικεύστε τη μάθηση και την ανάπτυξή σας και παρέχετε υποστήριξη αυτοβοήθειας κατ' απαίτηση στους υπαλλήλους.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • Εύχρηστη δημιουργία περιεχομένου που επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν καθοδηγούμενο περιεχόμενο εντός εφαρμογής για διαδικτυακά εργαλεία και διαδικασίες.
  • Ενσωμάτωση και εκπαίδευση με βάση τα συμφραζόμενα για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους, ώστε να ενσωματώνεται καθοδηγούμενο περιεχόμενο απευθείας στις εφαρμογές και τις ροές εργασίας τους
  • Αυτοβοήθεια κατ' απαίτηση που επιτρέπει στους υπαλλήλους να αναζητούν και να ανακαλύπτουν οδηγούς, να επεξεργάζονται έγγραφα και να υποστηρίζουν περιεχόμενο σε μια ενσωματωμένη βάση γνώσεων.
  • Οι αναλύσεις συμπεριφοράς των εργαζομένων και τα δεδομένα συμβάντων παρέχουν εις βάθος εικόνα για το ποιο εκπαιδευτικό περιεχόμενο λειτουργεί, πού δυσκολεύονται οι εργαζόμενοι και πολλά άλλα.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Δ/Υ, επικοινωνήστε για μια προσαρμοσμένη προσφορά
Τι επιδιόρθωση

3. Αίτηση

Το Apploye time tracker είναι κατάλληλο για ένα ευρύ φάσμα χρηστών, από ελεύθερους επαγγελματίες έως μεγάλες εταιρείες. Είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και την πιο δυναμική οργάνωση της εργάσιμης ημέρας σας.

Σας βοηθά να διαχειρίζεστε εργασίες, να λαμβάνετε αναφορές για την απόδοση των εργαζομένων και να παρακολουθείτε με τη βοήθεια τυχαίων στιγμιότυπων οθόνης, εφαρμογών και χρήσης URL. Το Apploy σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλά έργα, να κατανέμετε προϋπολογισμούς και να ορίζετε ειδοποιήσεις. Το περιβάλλον χρήστη του είναι κορυφαίο, ομαλό και φιλικό προς το χρήστη.

Ο πίνακας ελέγχου είναι απλός και συγκρίνει την απόδοση της ομάδας σας σε όλα τα έργα. Μπορείτε να εξαγάγετε αναφορές απόδοσης των εργαζομένων για περαιτέρω ανάλυση. Συνολικά, το Apploye είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου σας και τη διατήρηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων σας καθ' όλη τη διάρκεια των ωρών γραφείου. 

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • Απλή παρακολούθηση χρόνου: Το Apploy προσφέρει χρονοδιακόπτη με αυτόματη και χειροκίνητη λειτουργία, είσοδο και έξοδο ρολογιού, χρονοδιακόπτη Pomodoro, προσαρμόσιμα φύλλα χρόνου, παρακολούθηση βάσει έργου, βάσει εργασιών και παρακολούθηση χρόνου αδράνειας. Όλες αυτές οι λειτουργίες μπορούν να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις σας για να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις ώρες εργασίας του εργαζομένου.
  • Στιγμιότυπα οθόνης και ζωντανή ροή: Το Apploy λαμβάνει τυχαία στιγμιότυπα οθόνης των υπαλλήλων σας κάθε δέκα λεπτά, τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε. Μειώνει την απόσπαση της προσοχής και αποθαρρύνει την αρνητική συμπεριφορά των υπαλλήλων. Και πάλι, χρησιμοποιώντας τη ζωντανή ροή, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη ώρα έναρξης, τα έργα και τις εργασίες τους, καθώς και άμεσα στιγμιότυπα οθόνης.
  • Διαχείριση Πελατών & Τιμολόγηση: Το Apploye σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πελάτες χωρίς ταλαιπωρία και να τους χρεώνετε για ολοκληρωμένες εργασίες. Η ρύθμιση λογαριασμών και η δημιουργία τιμολογίων στο Apploye είναι απίστευτα απλή.
  • Διαχείριση Μισθοδοσίας: Κατά τη διαχείριση της μισθοδοσίας, μπορείτε να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας με βάση τον αριθμό των ωρών που εργάστηκαν για εσάς και να έχετε προβολές βάσει έργου, εκδοχέα και ημερομηνίας για να παρακολουθείτε ποιος έχει εργαστεί για εσάς.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Ατομική χρήση: 4$ ανά χρήστη ανά μήνα
  • Τυπικό: 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα
  • Premium: 6 $ ανά χρήστη ανά μήνα
  • Elite: 7$ ανά χρήστη ανά μήνα
Αίτηση

4. PdfLiner

Το PDFLiner είναι μια προηγμένη διαδικτυακή πλατφόρμα επεξεργασίας PDF που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να ανεβάζουν και να επεξεργάζονται τα έγγραφά τους PDF χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουν και να εγκαταστήσουν οποιοδήποτε λογισμικό.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την πλατφόρμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μοναδικά αρχεία PDF, να συμπληρώσουν σημαντικά έγγραφα με πλήρη κρυπτογράφηση λογαριασμού AES-256, να υπογράψουν έγγραφα εξ αποστάσεως με 4 διαφορετικούς τρόπους, να μοιραστούν αρχεία με υπαλλήλους ή πελάτες, να σχολιάσουν την τεκμηρίωση του έργου και πολλά άλλα! 

Επιπλέον, υπάρχει μια συνεχώς αυξανόμενη ενσωματωμένη δωρεάν βιβλιοθήκη προτύπων εγγράφων για διάφορους σκοπούς.

Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή είναι επίσης φιλική προς κινητά, επομένως είναι πολύ εύκολη στη χρήση τόσο σε smartphone όσο και σε tablet σε iOS και Android. Το PDFLiner παρέχει 3 επίπεδα συνδρομής για άτομα και ομάδες έως και 5 χρηστών. 

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • 4 επιλογές ηλεκτρονικής υπογραφής
  • κρυπτογραφημένη αποθήκευση εγγράφων
  • έως 5 χρήστες ανά λογαριασμό
  • Δωρεάν βιβλιοθήκη προτύπων εγγράφων για οποιονδήποτε σκοπό. 

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • 9$/μήνα ή 109$/έτος για ιδιώτες
  • 19$/μήνα ή 229$/έτος για ομάδες έως 3 χρηστών
  • 29$/μήνα ή 349$/έτος για ομάδες έως 5 χρηστών

Η διαφορά μεταξύ των προγραμμάτων έγκειται μόνο στον αριθμό των ταυτόχρονων χρηστών.

PDFLiner

5. ταχυδρομικός

Το Mailbutler είναι μια επέκταση email που παρέχει μια συλλογή λειτουργιών για τα εισερχόμενά σας. Επειδή το Mailbutler ενσωματώνεται απευθείας στο πρόγραμμα-πελάτη email σας, δεν χρειάζεται να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε κάποιο νέο λογισμικό – είναι γρήγορο και εύκολο να ξεκινήσετε αμέσως. Το Mailbutler σας βοηθά να γίνετε πιο παραγωγικοί. 

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • Το Mailbutler έχει πολλές δυνατότητες, εδώ είναι 4 από αυτές:
  • Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Αποστολή αργότερα
  • Σημειώσεις & Εργασίες
  • Υπενθυμίσεις παρακολούθησης

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

Μπορείτε να δοκιμάσετε το Mailbutler με μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών για Outlook, Gmail και Apple Mail για να καταλάβετε ακριβώς ποιες λειτουργίες χρειάζεστε και να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμά τους.

Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρωθεί η δοκιμαστική περίοδος, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί αναβάθμισης στο πρόγραμμα-πελάτη email σας και θα μεταφερθείτε στη σελίδα εγγραφής μας. Είναι τόσο εύκολο!

ταχυδρομικός

6. AirFocus

Η Airfocus προσφέρει μια σύγχρονη και αρθρωτή πλατφόρμα διαχείρισης προϊόντων για απομακρυσμένες ομάδες. Παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση για τις ομάδες προϊόντων, ώστε να διαχειρίζονται και να επικοινωνούν τη στρατηγική τους, να ιεραρχούν την εργασία τους, να δημιουργούν οδικούς χάρτες και να παρέχουν ανατροφοδότηση για την επίλυση των κατάλληλων προβλημάτων.

Σχεδιασμένο με γνώμονα την ευελιξία, το airfocus σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε γρήγορα την πλατφόρμα στις ανάγκες σας χωρίς να διαταράσσετε τον τρόπο που λειτουργεί η ομάδα σας. 

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • Χαρτογράφηση πορείας: Ευθυγραμμίστε την ομάδα σας και ορίστε μια σαφή κατεύθυνση. Δημιουργήστε δυναμικούς και στρατηγικούς, λιτούς χάρτες πορείας με ευκολία. Εστιάστε στα αποτελέσματα με στόχους ομάδας που σας βοηθούν να λύσετε τα σωστά προβλήματα.
  • Ιεράρχηση προτεραιοτήτων: Ιεραρχήστε τις προτεραιότητές σας με σιγουριά. Μετατρέψτε τη λήψη αποφάσεων σε μια διαφανή, συνεργατική διαδικασία με σαφή ιεράρχηση προτεραιοτήτων που συνδέεται με τα αποτελέσματα και τους στόχους σας. Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τη μέθοδο ιεράρχησης προτεραιοτήτων της επιλογής σας με εύχρηστες, πρακτικές εισαγωγές δεδομένων.
  • Πληροφορίες: Ακούστε τους πελάτες σας και λύστε τα σωστά προβλήματα. Συγκεντρώστε τα σχόλια από διάφορα κανάλια και ομάδες για να αποκαλύψετε εφαρμόσιμες πληροφορίες. Μειώστε τον θόρυβο και οργανώστε τις παρατηρήσεις καθώς έρχονται.
  • Modularity: Η πλατφόρμα προϊόντων modular που προσαρμόζεται σε εσάς. Η διαχείριση προϊόντων είναι δύσκολη. Διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία και από προϊόν σε προϊόν. Γι' αυτό όλα στο airfocus έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την ευελιξία, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε τα εργαλεία που σας ταιριάζουν.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, με αναβαθμίσεις σε πλήρη πακέτα:
  • Απαραίτητο – 15 $ ανά συντάκτη ανά μήνα: Όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε εξαιρετικά προϊόντα.
  • Προχωρημένοι – 49 $ ανά συντάκτη ανά μήνα: Για ομάδες προϊόντων που είναι έτοιμες να σχεδιάσουν τη δική τους στοίβα.
  • Pro – 89 $ ανά επεξεργαστή ανά μήνα: Αξιοποιήστε στο έπακρο την αρθρωτή δομή και την ευελιξία του airfocus.
  • Επιχειρήσεις – Προσαρμοσμένες (χρεώνεται ετησίως): Οι ανάγκες σας καλύπτονται με προηγμένη ασφάλεια και υποστήριξη. 
  • Περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε πακέτο τιμολόγησης μπορείτε να βρείτε στη σελίδα τιμολόγησης μας
Airfocus

7. Κβαντικός χώρος εργασίας

Η Quantum Workplace είναι μια εταιρεία παροχής τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού, εξοπλίζοντας τους χώρους εργασίας με τις πιο έξυπνες λύσεις ταλέντων, ώστε να μπορούν να αναπτυχθούν και να επιτύχουν.

Η ολοκληρωμένη πλατφόρμα ενσωματώνει λύσεις εμπλοκής των εργαζομένων, απόδοσης και ανάλυσης ανθρώπινου δυναμικού. Το ίδιο λογισμικό χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων για τα εθνικά αναγνωρισμένα προγράμματα Best Places to Work.

Οι λύσεις εμπλοκής εργαζομένων της Quantum Workplace βοηθούν τους οργανισμούς να κατανοήσουν τι συμβαίνει βαθιά μέσα στον οργανισμό, ώστε οι ηγέτες να μπορούν να αναλάβουν δράση για την επιχειρηματική επιτυχία. Τα ενσωματωμένα εργαλεία διαχείρισης απόδοσης ευθυγραμμίζουν τις ομάδες, ενδυναμώνουν τον κριτικό διάλογο και γιορτάζουν την επιτυχία των εργαζομένων.

Οι λύσεις ανάλυσης ανθρώπινου δυναμικού βοηθούν τους οργανισμούς να αποκαλύπτουν και να διερευνούν ουσιαστικές πληροφορίες και τάσεις, ώστε να λαμβάνουν πιο έξυπνες επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι τεχνολογίες εμπλοκής, απόδοσης και ευφυΐας είναι διασυνδεδεμένες και όλες συγκεντρωμένες σε ένα μέρος.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

Πόροι – Σε κάθε πελάτη παρέχονται πόροι και εργαλεία για την εκπαίδευση, την υιοθέτηση και την αξιοποίηση προϊόντων.

Από εύχρηστους οδηγούς για την εφαρμογή και ολοκληρωμένους ιστότοπους επιτυχίας για κάθε εργαλείο έως έτοιμα προς χρήση διαφημιστικά πρότυπα για την ενίσχυση της υιοθέτησης από τους χρήστες και προσαρμόσιμους τεχνικούς πόρους για την εκπαίδευση των εργαζομένων, οι πελάτες έχουν πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζονται.

Η βιβλιοθήκη βοήθειας είναι γεμάτη με άμεσα διαθέσιμους πόρους για την εκπαίδευση των εργαζομένων και των ομάδων σχετικά με την πλοήγηση προϊόντων, τη λειτουργικότητα και τις βέλτιστες πρακτικές.

Ποιότητα υποστήριξης – Η ποιότητα της υποστήριξης είναι απαράμιλλη. Η αποστολή της Quantum Workplace να κάνει τη διαφορά στον χώρο εργασίας καθοδηγεί όλα όσα κάνει. Εκπρόσωποι υποστήριξης είναι διαθέσιμοι για τεχνικές ανάγκες και ερωτήσεις από όλους τους χρήστες.

Επιτυχία εργαζομένων και επιχειρήσεων – Η ομάδα υποστήριξης βοηθά τους πελάτες να μεγιστοποιήσουν την αξία και τον αντίκτυπο του προϊόντος καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, έτσι ώστε ο οργανισμός να αξιοποιεί στο έπακρο την πλατφόρμα. Η ομάδα εστιάζει στους βασικούς στόχους κάθε πελάτη και σκιαγραφεί μια πορεία για να τους επιτύχει.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Επικοινωνήστε με την Quantum Workplace για να μάθετε τις τρέχουσες τιμές.
Κβαντικός χώρος εργασίας

8. CloudTalk

Πρόκειται για ένα εργαλείο διαχείρισης τηλεφωνικού κέντρου που επιτρέπει στις εταιρείες να απλοποιούν την επικοινωνία μεταξύ ομάδων υποστήριξης και πελατών μέσω εικονικών συστημάτων κλήσεων. 

Ενσωματώνεται άψογα με πλατφόρμες όπως το Salesforce, το Hubspot, το Pipedrive και άλλες μέσω του τηλεφωνικού συστήματος VoIP που μπορεί να βελτιστοποιήσει τις ροές εργασίας τηλεφωνίας σε διάφορες τοποθεσίες.  

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

Προώθηση Κλήσεων 

Η προώθηση κλήσεων μπορεί να προωθήσει αυτόματα τις εισερχόμενες κλήσεις σε εξωτερικούς αριθμούς, να ανακατευθύνει αυτόματα τις εισερχόμενες κλήσεις από απασχολημένους εκπροσώπους σε διαθέσιμους και να επιτρέψει τη χειροκίνητη μεταφορά κλήσεων σε πιο εξειδικευμένους εκπροσώπους.

Η προώθηση κλήσεων είναι μια λειτουργία που εγγυάται ότι κάθε πελάτης που καλεί λαμβάνει τη βοήθεια που χρειάζεται και φτάνει στον κατάλληλο εκπρόσωπο. Επιπλέον, η προώθηση κλήσεων μπορεί να βοηθήσει στην αποσυμφόρηση των πολυάσχολων εκπροσώπων και στην ισόρροπη κατανομή του φόρτου εργασίας.   

Αυτόματη διανομή κλήσεων (ACD)

Το ACD είναι μια λειτουργία που οργανώνει και κατανέμει αυτόματα όλες τις εισερχόμενες κλήσεις στα κατάλληλα κανάλια, με αποτέλεσμα τη μείωση των χρόνων αναμονής και την αποτελεσματικότερη διαχείριση των κλήσεων των πελατών.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί από διάφορους παράγοντες, όπως η διαθεσιμότητα ενός εκπροσώπου, ο αριθμός τηλεφώνου του καλούντος, η τοποθεσία του καλούντος, η ημερομηνία ή η ώρα της ημέρας. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε όλες τις εισερχόμενες κλήσεις από αριθμούς τηλεφώνου με τον γερμανικό κωδικό περιοχής +49 να κατευθύνονται αυτόματα σε γερμανόφωνους εκπροσώπους.  

Αυτόματη κλήση

Το Autodialer είναι ένα σύστημα που καλεί αυτόματα αριθμούς τηλεφώνου, κάτι που είναι ιδανικό για εταιρείες που θέλουν να πραγματοποιούν μεγάλο όγκο κλήσεων χωρίς να προσλαμβάνουν πλήθος νέων εκπροσώπων. Το auto dialer είναι μια πρωτοποριακή λειτουργία που έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα κατά 300-350%. 

Αυτό σημαίνει 3 φορές περισσότερες κλήσεις ανά ώρα ανά εκπρόσωπο. Δεδομένου ότι οι εκπρόσωποι δεν χρειάζεται να χάνουν χρόνο πραγματοποιώντας τηλεφωνικές κλήσεις και αναζητώντας αριθμούς τηλεφώνου, μπορούν αντ' αυτού να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικά πράγματα, όπως η προσέλκυση υποψήφιων πελατών.  

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

Το πρόγραμμα Starter ξεκινά από 25 $ ανά μήνα εάν χρεώνεται ετησίως και στη συνέχεια φτάνει τα 50 $.

CloudTalk

9. FactoTime

Το FactoTime είναι ένα πλήρως εξοπλισμένο εργαλείο για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων και τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, το οποίο βοηθά στην αυτοματοποίηση και απλοποίηση της διαδικασίας παρακολούθησης και μισθοδοσίας. Η εφαρμογή επιτρέπει στους υπαλλήλους να σημειώνουν την παρακολούθηση της παρουσίας απευθείας από τα κινητά τους τηλέφωνα.

Επιπλέον, η εφαρμογή προσφέρει μια λειτουργία που ονομάζεται reviews while punch, η οποία επιτρέπει στους εργοδότες να έχουν μια συνολική εικόνα της δραστηριότητας των εργαζομένων. 

Τα εργαλεία διαθέτουν λειτουργίες όπως selfies και punch με βάση την τοποθεσία που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να επισημαίνουν την παρουσία και να εξαλείφουν τα χτυπήματα μεταξύ φίλων.

Η εφαρμογή προσφέρει επίσης α Παρουσία με κωδικό QR λειτουργία για την επισήμανση της παρουσίας, η οποία βοηθά τους εργοδότες να γνωρίζουν την ώρα του εργαζομένου ακόμη και όταν εργάζεται από το σπίτι. Επιτρέπει επίσης στους εργαζομένους να ελέγχουν τα δεδομένα χρονισμού που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Το FactoTime είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση και καταγράφει τα πάντα για τους εργαζομένους, όπως το ωράριο εισόδου-εξόδου, τις άδειες και τις παρουσίες, τις ώρες εργασίας, τον μισθό και άλλες λεπτομέρειες. Με τα δεδομένα παρουσίας, η εφαρμογή παρέχει λεπτομερή δεδομένα και υπολογισμούς μισθών.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά: 

  • Ασφαλής είσοδος/έξοδος ρολογιού από την κινητή συσκευή
  • Αυτόματος υπολογισμός μισθού
  • Αναφορές ανταγωνιστικών εργαζομένων 
  • Δωρεάν και οικονομικά προσιτά προγράμματα 

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Premium πρόγραμμα: 0.99 $
  • Πρόγραμμα Elite: 1.99 $
FactoTime

10. Alyce

Η Alyce είναι μια πλατφόρμα δώρων B2B που απλοποιεί την αποστολή δώρων σε υπαλλήλους, πελάτες και υποψήφιους πελάτες. Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα δώρο, μπορούν να το αποδεχτούν, να το ανταλλάξουν ή να δωρίσουν την αξία του σε έναν σκοπό που αγαπούν.

Βασικός στόχος της εταιρείας είναι να στέλνει δώρα που οι άνθρωποι πραγματικά επιθυμούν. Όταν ένα δώρο είναι προσωπικό, σχετικό και προσεγμένο, χτίζει σχέσεις.

Αντί να στείλετε μια επώνυμη κούπα, επιλέξτε ένα αντικείμενο που σχετίζεται με τα ενδιαφέροντά σας. Η Alyce κάνει όλη αυτή τη διαδικασία απλή για τις επιχειρήσεις, ώστε να αυξήσουν την αφοσίωση των εργαζομένων, την αφοσίωση των πελατών και τις πωλήσεις. 

Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν από χιλιάδες είδη στην αγορά της Alyce. Μπορούν να στείλουν εικονικά και φυσικά δώρα, καθώς και την επιλογή αποστολής επώνυμων εταιρικών κιτ swag. Η πλατφόρμα ενσωματώνεται επίσης με τα Salesforce, HubSpot, Marketo Eloqua, Outreach και Chrome.

Υποστηρίζει πολυάριθμες καμπάνιες δωρεών, όπως ανταμοιβές εργαζομένων, αναγνώριση συνεργατών, δημιουργία ζήτησης και επιτυχία πελατών. Κάθε καμπάνια περιλαμβάνει έναν προϋπολογισμό, χρήστες και στοιχεία ελέγχου για τη βελτίωση της ασφάλειας.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • Δύναμη της Επιλογής: Οι παραλήπτες επιλέγουν να αποδεχτούν, να ανταλλάξουν ή να δωρίσουν την αξία ενός δώρου.
  • Έρευνα για Δώρα: Εξοικονομήστε χρόνο με έρευνα δώρων με τεχνητή νοημοσύνη και ανθρώπινη βοήθεια για να επιλέξετε το κατάλληλο κορυφαίο δώρο.
  • Ανάλυση Δώρων: Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν τις προσκλήσεις για δώρα που έχουν σταλεί, τις εξαργυρώσεις και τα αποτελέσματα, όπως οι συναντήσεις. 
  • Ενσωματώσεις: Η Alyce εργάζεται σε βάθος με λογισμικό που οι ομάδες B2B χρησιμοποιούν ήδη στα Salesforce, Marketo, HubSpot και Outreach. 

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

Το κόστος της Alyce εξαρτάται από τον όγκο των δώρων που αποστέλλονται και τα πρόσθετα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Η εταιρεία εξυπηρετεί κυρίως τη μεσαία αγορά και τις επιχειρήσεις με όλες τις εταιρικές τους ανάγκες σε δώρα.

Η Alyce προσφέρει διαφανείς τιμές χωρίς εκπλήξεις. Εγγραφείτε για μια επίδειξη προϊόντος για να δείτε πώς λειτουργεί και να λάβετε μια ακριβή προσφορά τιμής. 

Alyce

11. Hi5

Το Hi5 είναι μια απλή, εύχρηστη πλατφόρμα για την παροχή σχολίων και αναγνώρισης στην εργασία. Το Hi5 αναπτύχθηκε σε μια εταιρεία που αναγνώρισε την ανάγκη για Εφαρμογή ανθρώπινου δυναμικού που θα μπορούσε να μειώσει ριζικά τη δυσαρέσκεια των εργαζομένων στην εργασία χωρίς να χρειαστεί πολύς χρόνος και προσπάθεια για την εφαρμογή της. 

Με λίγα λόγια, έπρεπε να είναι γρήγορη η ενσωμάτωση συναδέλφων και η πλατφόρμα έπρεπε να διαθέτει εργαλεία ανατροφοδότησης απόδοσης, καθώς και έναν τρόπο αναγνώρισης των ανθρώπων για μια καλή δουλειά.

Και, έπρεπε να είναι διασκεδαστικό! Τώρα, το Hi5 είναι μια δημοφιλής επιλογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις σε διάφορους κλάδους σε όλο τον κόσμο, ειδικά για εκείνες που ενσωματώνονται με Slack, Microsoft Teams or WhatsApp.

Το Hi5 διαθέτει και άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά, όπως εργαλεία επικοινωνίας και ολοκληρωμένες αναφορές διαχειριστή.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά: 

  • Το Hi5 Pulses είναι ένα προσαρμόσιμο εργαλείο έρευνας που σας επιτρέπει να μετράτε σχεδόν τα πάντα - από ελέγχους ψυχικής υγείας έως επαναλαμβανόμενες αξιολογήσεις σχολίων 360 μοιρών.
  • Η ομάδα σας μπορεί να παίξει παιχνίδια εμπλοκής και ένταξης των εργαζομένων με βάση τις αξίες της εταιρείας σας και άλλα δεδομένα που δημιουργούνται από τους χρήστες.
  • Μπορείτε να δώσετε Hi5 εντός της εταιρείας σας, καθώς και να λάβετε Hi5 από άτομα εκτός της εταιρείας σας. Όλα αυτά τα δεδομένα βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου Αναγνώρισης.
  • Το Hi5 ενσωματώνεται με Microsoft Teamsκαι Slack και είναι η πρώτη εφαρμογή Αναγνώρισης Εργαζομένων που ενσωματώνεται με WhatsApp.
  • Το Hi5 Pulses είναι ένα προσαρμόσιμο εργαλείο έρευνας που σας επιτρέπει να μετράτε σχεδόν τα πάντα - από ελέγχους ψυχικής υγείας έως επαναλαμβανόμενες αξιολογήσεις σχολίων 360 μοιρών.
  • Η ομάδα σας μπορεί να παίξει παιχνίδια εμπλοκής και ένταξης των εργαζομένων με βάση τις αξίες της εταιρείας σας και άλλα δεδομένα που δημιουργούνται από τους χρήστες.
  • Μπορείτε να δώσετε Hi5 εντός της εταιρείας σας, καθώς και να λάβετε Hi5 από άτομα εκτός της εταιρείας σας. Όλα αυτά τα δεδομένα βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου Αναγνώρισης.
  • Το Hi5 ενσωματώνεται με Microsoft Teamsκαι Slack και είναι η πρώτη εφαρμογή Αναγνώρισης Εργαζομένων που ενσωματώνεται με WhatsApp.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Τα παιχνίδια Hi5 κοστίζουν 1$ ανά χρήστη ανά μήνα.
  • Το Hi5 Awesome κοστίζει 3$ ανά χρήστη ανά μήνα.
  • Το Hi5 Business κοστίζει 7$ ανά χρήστη ανά μήνα.
  • Προσφέρουν στις νεοσύστατες επιχειρήσεις έκπτωση 50% για 6 μήνες
  • Τα σχολεία και οι ΜΚΟ έχουν έκπτωση 50% για πάντα
Hi5

12. Ρίλο

Το Rillo βοηθά τις εταιρείες να ενισχύσουν την αλληλεπίδραση των υποψήφιων πελατών (lead engagement) στη σελίδα προορισμού (landing page) και να αυτοματοποιήσουν τον αγωγό προπωλήσεων. Ουσιαστικά, μετατρέπει στατικά βίντεο επεξήγησης προϊόντων σε διαδραστικές περιηγήσεις προϊόντων, προσθέτοντας εντυπωσιακές λειτουργίες που ενισχύουν την αλληλεπίδραση.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά:

  • Εξατομίκευση και αυτοαξιολόγηση. Οι φόρμες ερωτήσεων πολλαπλής επιλογής βοηθούν στην εμφάνιση μόνο σχετικού περιεχομένου με βάση τις απαντήσεις του υποψήφιου πελάτη. Οι φόρμες ερωτήσεων βοηθούν επίσης στην αυτόματη αξιολόγηση των υποψήφιων πελατών.
  • Ζωντανή συνομιλία. Οι υποψήφιοι πελάτες μπορούν να συνομιλούν με την ομάδα πωλήσεων σε πραγματικό χρόνο.
  • Ιστορικό επικοινωνίας. Όλες οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ υποψήφιων πελατών και περιηγήσεων προϊόντων αποθηκεύονται σε ένα ιστορικό και μπορούν να εξαχθούν σε παράπλευρες υπηρεσίες. 
  • Η δημιουργία μιας περιήγησης απαιτεί μία ώρα και καθόλου δεξιότητες προγραμματισμού.
  • Εργαλείο δημιουργίας περιηγήσεων χωρίς κώδικα. Η δημιουργία μιας περιήγησης προϊόντος απαιτεί μία ώρα χρόνου και καθόλου δεξιότητες κωδικοποίησης.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • 29 USD ανά μήνα για το πρόγραμμα φιλοξενίας με δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών (δεν απαιτείται κάρτα). 
  • Υπάρχει επιλογή εγκατάστασης επιτόπου με ξεχωριστή τιμή.
Ρίλο

13. Φιλ

Το Fyle είναι ένα λογισμικό διαχείρισης δαπανών που αυτοματοποιεί πλήρως την προ-λογιστική σας διαδικασία από άκρο σε άκρο. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τα έξοδα της επιχείρησής σας, ενώ παράλληλα έχετε πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες που μπορούν να διασφαλίσουν εξοικονόμηση κόστους με την πάροδο του χρόνου.

Πρόσφατα, η Fyle λάνσαρε μια λύση διαχείρισης δαπανών σε πραγματικό χρόνο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εταιρικές κάρτες Visa. Αυτό καθιστά την Fyle την πρώτη πλατφόρμα που προσφέρει άμεση ροή συναλλαγών στον χρήστη οποιασδήποτε κάρτας με δυνατότητα Visa από οποιαδήποτε τράπεζα. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε μικρομεσαία επιχείρηση μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στο λογισμικό χωρίς να αλλάξει τις κάρτες της. 

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά: 

  • Ειδοποιήσεις δαπανών σε πραγματικό χρόνο για κάρτες VISA.
  • Απρόσκοπτη παρακολούθηση εξόδων για τους υπαλλήλους από καθημερινές εφαρμογές όπως το G-Suite, Slack, Outlook, Teams, κ.λπ.
  • Αυτοματοποιημένη συμμόρφωση για τους εγκρίνοντες μέσω ελέγχων των αναφορών εξόδων πριν από την υποβολή.
  • Αυτοματοποιημένες συμφωνίες για πιστωτικές κάρτες.
  • Ενσωματώσεις με πολλά λογισμικά λογιστικής.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Στάνταρ: 4.99 $ ανά ενεργό χρήστη/μήνα
  • Επιχειρήσεις: 8.99 $ ανά ενεργό χρήστη/μήνα
Φιλ

14. Καταλαβαίνω

Το Zavvy βοηθά τις απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες να αποδίδουν στο μέγιστο με ισχυρές ροές εργασίας για σύνδεση, εκπαίδευση και ανάπτυξη. Ενσωματώνεται άψογα με όλα τα εργαλεία σας, όπως Slack ή Teams, συστήματα HRMS, GDrive και άλλα. Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό:

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά: 

  • Καταγράψτε Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP) ή εσωτερικά εγχειρίδια στρατηγικής για να διασφαλίσετε ότι η διάσπαρτη γνώση είναι διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
  • Βοηθήστε τους διευθυντές προσωπικού να επικοινωνούν τακτικά με τους συναδέλφους τους με συμβουλές και υπενθυμίσεις την κατάλληλη στιγμή μέσω Slack ή Ομάδες.
  • Συλλέξτε αυτόματα σχόλια για να κατανοήσετε πώς τα βγάζουν πέρα οι χρήστες εξ αποστάσεως, να λαμβάνετε τακτικές προτάσεις και να εντοπίζετε προβλήματα έγκαιρα.
  • Run προγράμματα που συνδυάζουν και φέρνουν σε επαφή άτομα τυχαία με τους συναδέλφους τους, τους φίλους τους για ένταξη και άλλα, ώστε να παραμένουν συνδεδεμένοι σε ανθρώπινο επίπεδο.

Λεπτομέρειες τιμολόγησης: 

  • .ugb-894ab40 li::before{background-image:url(‘data:image/svg+xml;base64,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’)}.ugb-894ab40.ugb-icon-list ul{columns:1}
  • Καταγράψτε Τυπικές Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP) ή εσωτερικά εγχειρίδια στρατηγικής για να διασφαλίσετε ότι η διάσπαρτη γνώση είναι διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.
  • Βοηθήστε τους διευθυντές προσωπικού να επικοινωνούν τακτικά με τους συναδέλφους τους με συμβουλές και υπενθυμίσεις την κατάλληλη στιγμή μέσω Slack ή Ομάδες.
  • Συλλέξτε αυτόματα σχόλια για να κατανοήσετε πώς τα βγάζουν πέρα οι χρήστες εξ αποστάσεως, να λαμβάνετε τακτικές προτάσεις και να εντοπίζετε προβλήματα έγκαιρα.
  • Run προγράμματα που συνδυάζουν και φέρνουν σε επαφή άτομα τυχαία με τους συναδέλφους τους, τους φίλους τους για ένταξη και άλλα, ώστε να παραμένουν συνδεδεμένοι σε ανθρώπινο επίπεδο.
Zavvy

15. Τζομπσόιντ

Το Jobsoid είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο προσλήψεων που προσφέρει στα στελέχη ανθρώπινου δυναμικού τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τις δραστηριότητες προσλήψεων. Μπορούν να προσελκύσουν υποψηφίους χρησιμοποιώντας μια σελίδα σταδιοδρομίας με προσαρμοσμένη επωνυμία και να αλληλεπιδράσουν και να επικοινωνήσουν μαζί τους στέλνοντας εξατομικευμένα email και μηνύματα SMS.

Αυτό μπορεί να γίνει γρήγορα μέσω σχετικών προτύπων. Οι ροές εργασίας μπορούν επίσης να αυτοματοποιηθούν και είναι δυνατή η παρακολούθηση της προόδου των υποψηφίων σε όλη τη διαδικασία προσαρμοσμένης πρόσληψης του χρήστη, η ανάθεση σχετικών εργασιών στα μέλη της ομάδας και η συνεργασία και η επιλογή των καταλληλότερων υποψηφίων με έξυπνα φίλτρα. 

Οι χρήστες μπορούν να προγραμματίσουν βιντεοσυνεντεύξεις για τους υποψηφίους για τους αρχικούς γύρους αξιολόγησης, να δημιουργήσουν χρονικά διαστήματα συνεντεύξεων και να επιτρέψουν στους υποψηφίους να επιλέξουν τις επιθυμητές ώρες συνέντευξης και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την κατάστασή τους.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημοσιεύουν στην καρτέλα σταδιοδρομίας της σελίδας τους στο Facebook, στους ιστότοπους εργασίας και σε κοινωνικά δίκτυα όπως Indeed, Adzuna, Glassdoor, Facebook, Twitter, Trovit, ZipRecruiterκαι πολλά άλλα. Το Jobsoid περιλαμβάνει εφαρμογές για κινητά τόσο στο Google Play Store όσο και στο Apple Store.

Διακεκριμένα χαρακτηριστικά: 

  • Δημιουργία αγγελιών εργασίας
  • Διαφήμιση Εργασίας
  • Διοίκηση Υποψηφίων
  • Διαχείριση Συνεντεύξεων
  • Επικοινωνία Υποψηφίου
  • Ομαδική Συνεργασία

Λεπτομέρειες τιμολόγησης:

  • Η τιμολόγηση του Jobsoid ξεκινά από 49$/μήνα (πληρωτέα ετησίως) για μικρές επιχειρήσεις, με το πιο δημοφιλές πακέτο για αναπτυσσόμενες ομάδες να διατίθεται στα 99$/μήνα.
  • Το δωρεάν πρόγραμμα είναι διαθέσιμο με μία αγγελία εργασίας.
  • Η τηλεφωνική υποστήριξη είναι διαθέσιμη μόνο με το πρόγραμμα Pro.
Τζομπσόιντ

Συμπέρασμα

Παλαιότερα φαινόταν ότι οι απομακρυσμένες ομάδες θα ήταν απλώς μια προσωρινή λύση, αλλά με τόσες πολλές εταιρείες να στρέφονται στην απομακρυσμένη εργασία και την παραγωγικότητα να μην επηρεάζεται, είναι εύκολο να πούμε ότι οι ομάδες θα εργάζονται εξ αποστάσεως για πολύ καιρό τώρα.

Όταν έχετε άτομα που εργάζονται σε πολλαπλές ζώνες ώρας και διαφορετικά στυλ εργασίας, είναι σημαντικό να έχετε τη βοήθεια της τεχνολογίας. Με τη χρήση εργαλείων εξ αποστάσεως για τη διαχείριση αυτών των ομάδων, γίνεται ευκολότερο για τους εργαζομένους.

Συχνές Ερωτήσεις

Δεν βρέθηκαν δεδομένα

Σχετικές αναρτήσεις ιστολογίου

Γρήγορη Πλοήγηση
Γρήγορη Πλοήγηση