Top 5 softwareprogramma's voor het bijhouden van uitgaven

Een terugkerend probleem in Kleine en middelgrote bedrijven (MKB) is efficiënte financiële verslaglegging en kostenregistratie.

Het is begrijpelijk dat het lastig kan zijn om de operationele kant van het werk te verwaarlozen en je te concentreren op complexe procedures zoals salarissen en personeelsgerelateerde uitgaven.

Dus waarom sluit u zich niet aan bij de cloud en profiteert u niet van software voor het bijhouden van kosten?

Cloudgebaseerde opties met SaaS-frameworks hebben geleid tot de opkomst van dynamische platformen die ondersteuning bieden bij het bijhouden van kosten, rapportages en beheer van klantrelaties.

SaaS-frameworks zijn eenvoudig te implementeren en gebruiken, vanwege de grotere mate van maatwerk en dynamische interfaces die ermee gepaard gaan.

Hierdoor wordt het voor werknemers gemakkelijker om dergelijke software te accepteren en te gebruiken, waardoor de weerstand en de overheadkosten afnemen.

Heeft u software nodig voor het bijhouden van uw onkosten?

Je moet meteen denken aan surfen op de beste software voor het bijhouden van uitgaven daarbuiten en koop het, maar wacht even! Haast je niet!

Het is cruciaal om uw bedrijf en de behoeften ervan te evalueren voordat u een SaaS-framework implementeert. Hierbij moet u rekening houden met een aantal factoren:

Er zijn nog veel meer variabelen die afhangen van de aard van uw bedrijf. Mogelijk beschikt u over tools die beter geschikt zijn voor verkoopteams in het veld. Andere tools zijn beter geschikt voor medewerkers op afstand.

Als bedrijfseigenaar, moet u een organisatorische heatmap maken waarmee u al uw behoeften kunt vereenvoudigen.

Dit is om nog een andere reden belangrijk. Software voor het bijhouden van kosten wordt geleverd met beheerderscontrole- en hiërarchiefuncties waarmee u rollen, rechten en machtigingen toewijst.

Deze goedkeuringsfuncties moeten weten in hoeverre u vertrouwen stelt in de verschillende niveaus binnen uw organisatie.

Analyseer uw backendtechnologie

Als je een bedrijf runt, moet er financiële rapportage en analyse plaatsvinden. Welke tools gebruik je daarvoor?

Zal de overstap naar een nieuwe cloudgebaseerde tool uw overheadkosten verhogen of verlagen in vergelijking met de huidige tool?

De oplossing die u kiest, mag het voor u niet ingewikkelder maken. Een ideaal systeem voor het bijhouden van onkosten minimaliseert de leercurve van medewerkers. Dit helpt nieuwe technologie snel te verspreiden zonder braindrain en met minimale kosten.

Nadat u dergelijke factoren hebt geëvalueerd, Je krijgt concrete ideeën over de werkelijke behoeften en kiest het juiste gereedschap.

Als u bijvoorbeeld een Windows-gebaseerd framework hebt en de meeste medewerkers Windows-telefoons gebruiken, kunt u applicaties die alleen voor Android of iOS zijn ontwikkeld, elimineren.

U hebt geluk als uw personeel bekend is met Android en iOS, aangezien de meeste SaaS-producten met deze platformen kunnen worden geïntegreerd.

Hier hebben we een kleine lijst samengesteld van op de cloud gebaseerde rapportage- en trackingframeworks die een uitstekende reputatie hebben, topfuncties bieden en ondersteuning bieden in enkele van de beste prijsklassen. Kijk op https://www.easysign.com/get-now/

Top 5 software voor het bijhouden van kosten

Dat zijn:

Nu certificeren

Een uitstekende optie voor het MKB, Nu certificeren is ideaal voor zowel mobiele gebruikers als financiële afdelingen van bedrijven. Het beschikt over een overvloed aan ingebouwde functies zoals OCR-scannen en automatisch invullen.

Het omvat de mogelijkheden van complete end-to-end mobiele rapportage- en indieningsprocessen. De nadelen die u zult ondervinden, zijn dat er geen mogelijkheid is voor het automatiseren van ACH-vergoedingen en dat er geen integratie is met QuickBooks.

Uitgaven Kleinbedrijf

Xpenditure is een ander krachtig platform dat momenteel steeds populairder wordt. Het biedt gebruiksvriendelijke, complete en flexibele functies voor het bijhouden van uitgaven.

Je hebt hulpmiddelen die meerdere mogelijkheden bieden boekhoudsoftware ondersteuning, OCR-technologie en zelfs meertalige interfaces.

Dit is een uitstekende optie voor MKB-bedrijven die op afstand werken en diensten verlenen en financiële communicatiebarrières willen wegnemen.

Als je het uitprobeert, zul je merken dat het extreem goedkoop is. Het is voorzien van ingebouwde functies voor internationale onkostenregistratie, OCR-scans, krachtige administratieve functies en nog veel meer.

Soms kan er een vertraging optreden bij het OCR-scannen, maar afgezien daarvan zijn er geen noemenswaardige tekortkomingen in de aangeboden diensten!

Kostenpad

Wilt u uw bankgegevens privé houden? De meeste software voor het bijhouden van onkosten en rapportagesystemen, zoals QuickBooks en Zoho hebben uw persoonlijke bankgegevens nodig om soepel te kunnen functioneren. Dit kan ondanks de robuuste beveiliging riskant zijn.

Kostenpad Je hebt geen bankgegevens nodig. De software is eenvoudig te gebruiken met beheerdershandleidingen voor extra ondersteuning. Je krijgt een risicovrije proefperiode van 30 dagen, waarbij je geen betalingsgegevens (creditcard of anderszins) hoeft in te voeren! Dat vind ik echt geweldig!

Er zijn echter bepaalde hardwarespecificaties die een upgrade nodig hebben. Zo kan de camera bijvoorbeeld geen specifieke dollarkoersen en leveranciersinformatie traceren.

Het moet handmatig worden ingevoerd. Dit veroorzaakt ongewenste vertraging bij bewerkingen die u niet wilt.

Ontvangstbank

Een van de unieke kenmerken van deze software is het betalingsplan. In plaats van per gebruiker te factureren zoals bij andere software, Ontvangstbank baseert haar betaling op het aantal verwerkte items per maand.

Dat klinkt voor mij heel logisch en flexibel en is een geweldig verkoopargument voor het MKB.

Zelfstandige ondernemers die hun uitgaven willen bijhouden, kunnen beginnen met een tarief van $ 14.99 per maand voor 50 verwerkte artikelen. Een organisatie kan ook één gebruiker selecteren, die voor $ 300 89.94 artikelen kan beheren.

U kunt foto's uploaden, gegevens vastleggen via mobiele interfaces en gebruikmaken van alle standaardfuncties die bij een hoogwaardig systeem voor het bijhouden van onkosten horen.

De beheerder beheert de gebruikersniveaus. U kunt andere beheerders, goedkeurders en indieners toevoegen en goedkeuren.

Zoho Expenses

Ik denk dat de meesten van jullie er wel van gehoord hebben Zoho Salesforce en de bijbehorende aanbiedingen. Zoho Expenses maakt deel uit van dezelfde subset.

Als een van de meest gerenommeerde aanbieders van CRM- en clouddiensten wereldwijd, valt de kwaliteit van hun dienstverlening niet te ontkennen. Je hebt standaard een proefperiode van 14 dagen, genoeg om een ​​beslissing te nemen.

Eindgebruikers kunnen gegevens op verschillende manieren invoeren, bijvoorbeeld via de Zoho Mobile-app, die naadloos werkt met Windows-, iOS- en Android-telefoons.

Gegevens kunnen ook worden ingevoerd via de Zoho Expense website. U kunt ontvangstbewijzen eenvoudig e-mailen naar een gebruikers-ID die speciaal voor het framework is aangemaakt.

Enkele van de unieke kenmerken die u nergens anders zult vinden, zijn onder andere: Google Chrome ToevoegenMet deze add-on kunt u delen van een webpagina knippen en gebruiken als bonnen.

In tegenstelling tot andere systemen voor het bijhouden van kosten, kan ZOHO geïntegreerde services bieden, waaronder boekhouding, CRM, online enquêtes, e-mailbeheer en nog veel meer.

Conclusie

Er zijn talloze SaaS-frameworks die hun eindgebruikers uitstekende functies voor kostenregistratie bieden. Een van de vijf hierboven genoemde frameworks voldoet mogelijk aan uw behoeften.

De meeste anderen bieden vergelijkbare functies met enkele andere nadelen. Het is echter belangrijk om de behoeften van uw bedrijf te onderzoeken en analyseren en een weloverwogen keuze te maken!

Laat foutieve rapporten uw bedrijf niet onderuit halen. Investeer in de juiste software en blijf op de hoogte!