14 migliori creatori di programmi gratuiti

In qualità di manager aziendale, è necessario valutare regolarmente i progressi e sviluppare un piano aziendale di conseguenza.

Migliori compito di programmare le tue attività giornaliere o settimanali dovrebbe essere passato al computer tramite pianificatori in modo da ottenere un ampio livello di energia e tempo per concentrarti su altre importanti attività commerciali. 

Software di pianificazione è più di una lista di cose da fare, esso ti aiuta a pianificare l'orario di lavoro dei dipendenti, appuntamenti, riunioni, comunicazione interna e promemoria turni. 

Non solo aiuterà te come datore di lavoro, ma aiuterà anche i tuoi dipendenti poiché ora possono essere ritenuti responsabili delle proprie responsabilità e pianificare le proprie attività che forniranno loro un senso di calma.

Ora che hai deciso di costruire un programma per il tuo funzionamento quotidiano, abbiamo compilato un elenco di i migliori produttori di programmi gratuiti che ti semplificherà la vita.

I migliori creatori di programmi gratuiti

1. Clicca su 

Non abbiamo avuto dubbi durante la selezione ClickUp come il miglior programma gratuito per la creazione di calendari disponibile su internet. Sebbene esista una versione premium che costa 9 dollari al mese, la versione gratuita offre così tante funzionalità avanzate che non richiede una configurazione a pagamento. 

Mentre molti altri strumenti forniscono un unico punto di vista, Clickup ti consente di scegliere tra: 

• Visualizzazione elenco
• Vista della bacheca 
• Vista casella 
• Vista del calendario
• vista Gantt
• Visualizzazione file
• Vista modulo

Puoi creare cartelle ed elenchi o attività all'interno di tali cartelle per ogni attività della tua azienda. Clickup può essere utilizzato per organizzare eventi, gestire contatti e reti personali, impostare priorità e promemoria, ecc.

Con un layout eccellente e un'interfaccia utente migliorata, ti aiuta a organizzare numerosi progetti in un'unica piattaforma. 

2. ZoomShift

Se gestisci un team e pianifichi il loro lavoro quotidiano, ZoomShift è un ottimo strumento per te. Puoi utilizzare questo strumento per gestire i tuoi dipendenti orari e pianificare il lavoro in pochi minuti.

Zoom Shift ti aiuterà a mantenere il tuo team sulla stessa pagina, puoi invitare il tuo team a controllare il proprio programma e gestire la propria disponibilità.

Il generatore di pianificazione drag-and-drop rende estremamente facile creare la tua pianificazione. Hai anche la possibilità di condividere il programma via SMS o e-mail per ricordarlo al tuo team e tenerlo aggiornato.

• Trascina e rilascia il generatore di pianificazione
• Collaborazione in team
• Condividi il programma via e-mail, push, SMS
• Tieni traccia dell'intero programma via telefono o web
• App gratuita per iPhone e Android

3. Creatore di programmi Visme

Visme è uno strumento di marketing utilizzato per presentazioni, infografiche, creazione di grafici, report, ecc. Molti di voi potrebbero aver già familiarità con Visme, ma è noto anche per la sua funzione di pianificazione. 

Un programma di creazione di programmi completamente personalizzabile in grado di creare programmi di lavoro e programmi di classe. La sua interfaccia facile da usare ti consente di trascinare e rilasciare blocchi di contenuto, foto e icone. 

Puoi pubblicare la tua pianificazione da inviare ai tuoi dipendenti e sfruttare i modelli gratuiti disponibili sulla dashboard. 

Puoi creare il tuo programma in questi semplici passaggi: 

• Crea un nuovo progetto o seleziona un modello
• Fare clic sull'elemento che si desidera modificare e assegnare il colore
• Trascina e rilascia i blocchi di contenuto 
• Aggiungi o modifica le dimensioni della tabella 
• Digita la tua routine e scarica o stampa il tuo programma 

4. Aprisimsim

Utilizzato in 10,000 aziende, Opensimsim aiuta a rendere tutti responsabili dei propri promemoria. Opensimsim è progettato per la pianificazione dei dipendenti, i promemoria dei turni, la gestione dei permessi, la messaggistica del team, la disponibilità del team e molti altri.  

Con l'aiuto di questa piattaforma, puoi creare orari di lavoro senza errori anche dalla tua app mobile. Opensimsim ricorderà automaticamente ai tuoi dipendenti i loro turni e li informerà di ogni modifica all'orario. 

Con l'aiuto della messaggistica privata e di gruppo, non c'è bisogno di SMS ed e-mail sul posto di lavoro. Puoi monitorare l'orario di lavoro, le pause e gli straordinari dei tuoi dipendenti con esso. Questo software di pianificazione consente di creare una pianificazione e apportare modifiche facilmente. 

5. Asana

Il prossimo sulla nostra lista è Asana. Si tratta di un set di strumenti di collaborazione completo che include:

• Strumento di creazione e condivisione di file
• Monitoraggio della responsabilità e del lavoro del team
• Strumento comunicativo 

Ti offre una piattaforma per mappare tutto, assegnando i proprietari delle attività, i risultati finali e le date di scadenza. Per eseguire progetti ripetibili, puoi creare un modello per risparmiare tempo e fatica. 

Il calendario del progetto condiviso aiuterebbe due dipendenti a cercare lo stesso host invece di uno diverso, il che può creare confusione e inefficienza. 

6. Calendly

Calendly è più un software di pianificazione degli appuntamenti che un software che pianifica l'orario in cui i tuoi dipendenti svolgono un'attività. 

Può essere utilizzato per fissare appuntamenti o rendersi disponibili per appuntamenti. 

Ecco come funziona: 

• Imposta le tue preferenze di disponibilità in Calendly
• Condividi il tuo link via e-mail o incorporalo nel tuo sito web
• Altri ora possono prenotare il loro slot di conseguenza 

Per evitare doppie prenotazioni, funziona perfettamente con Google, Outlook, iCloud Calendar. La sua interfaccia moderna e facile da usare ti aiuta a migliorare la qualità del servizio.

Calendly invia SMS o e-mail di conferma per garantire che tutti arrivino in tempo e puoi impostare il limite giornaliero per la tua giornata. 

7. Fogli Google

Google Fogli è uno strumento gratuito e affidabile. Offre una semplice funzione di trascinamento della selezione con codifica a colori. Conosciamo tutti Google Docs essendo la migliore piattaforma per la collaborazione. 

Puoi personalizzare griglie e colonne per assegnare compiti a te stesso e ai tuoi dipendenti. Puoi converti il ​​tuo foglio Google in un documento PDF o anche incorporarlo nel tuo sito web. 

Puoi utilizzare i fogli di Google per la pianificazione nei seguenti modi:

• Vai su Fogli Google e guarda i modelli.
• Scegli "Modello di pianificazione"
• Imposta la data di inizio
• Personalizza righe e colonne 

8. Imbracatura

Un'altra piattaforma che semplifica la pianificazione dei dipendenti è Sling. Puoi utilizzare Sling per il tuo Web, iOS o Android. 

Sling ti aiuta a migliorare la comunicazione interna, consentendoti di inviare messaggi di gruppo o in privato per una migliore cultura aziendale. Oltre a gestire gli impegni dei dipendenti, puoi anche monitorare le ore di lavoro, le offerte di turni, gli avvisi di turno, la disponibilità del team e pianificare gli straordinari. 

Offre una funzione speciale in cui un dipendente può offrire i propri turni a qualcun altro o scegliere i turni in base all'ordine di arrivo. L'imbracatura ti consente di utilizzare così tante funzionalità gratuitamente. 

9. Eccellere

Un prodotto collaudato di Microsoft può essere utilizzato come strumento di pianificazione gratuito. La personalizzazione in Excel è davvero semplice in quanto puoi distribuirla in diverse sezioni e codici colore. 

Puoi scegliere tra modelli di pianificazione e modificare le informazioni di conseguenza. 

Ecco come utilizzare Excel come strumento di pianificazione:

• Scarica un modello di pianificazione
• Compila gli spazi vuoti
• Personalizza l'elenco delle attività
• Annota i compiti
• Assegna compiti per ogni giorno 

10. Impostare di più

Setmore è una piattaforma di pianificazione automatica degli appuntamenti che ti aiuta a raggiungere i tuoi clienti in un modo migliore. Il suo calendario facile da gestire ti aiuta a risparmiare tempo e a far crescere la tua attività. 

Nel pacchetto gratuito ti fornisce avvisi via email. Ti consente di connettere varie app per affinare il tuo branding tra i tuoi clienti, come Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weeblye Google Calendar. 

Non incontrerai alcuna difficoltà durante la riprogrammazione. Devi solo trascinare l'appuntamento in una nuova fascia oraria e verrà inviato un avviso ai clienti. 

11 Trello

Trello aiuta l'azienda a organizzare il lavoro di un'organizzazione decidendo su cosa si sta lavorando e chi sta lavorando su cosa. Trello offre bacheche, elenchi e carte che ti aiutano a organizzare in modo semplice e divertente. 

Durante l'utilizzo Trello, puoi concedere a ciascun membro l'accesso alla propria scheda di pianificazione. Trello ti fornirà una notifica se ci sono cambiamenti nel tuo programma di lavoro o se qualcuno ha lasciato commenti o condiviso un documento. 

Ecco come funziona: 

• Crea una bacheca e invita la tua squadra 
• Aggiungi elenchi per creare un flusso di lavoro 
• Crea carte per le attività
• Aggiungi dettagli, commenti, liste di controllo, ecc. sulle Carte
• Spostati tra gli elenchi per mostrare i progressi

Puoi usufruire della versione gratuita fornita da Trello ma per sbloccare più funzionalità devi acquistare la versione premium. 

12. Base

Casa base Ti consente di pianificare l'orario dei tuoi dipendenti in pochi minuti. La versione gratuita è arricchita da funzionalità come la pianificazione dei dipendenti, il cronometraggio, l'integrazione con le buste paga, la comunicazione di gruppo e le richieste di cambio turno. 

Con Homebase, il calcolo del costo del lavoro è diventato molto semplice in quanto calcola automaticamente le ore totali e gli straordinari e ne sottrae i tempi di pausa. 

Homebase può essere controllato da qualsiasi browser e persino da un telefono cellulare. Consente ai dipendenti di richiedere turni di lavoro o aggiornare la propria disponibilità. L'orologio offre funzioni come il monitoraggio delle assenze per malattia, il monitoraggio delle ferie e una scheda perforata online. 

13 Doodle

Doodle è un altro programmatore completo che puoi utilizzare per fissare riunioni e creare programmi per i tuoi eventi, il tuo team o per te stesso.

Questa piattaforma rapida e collaborativa farà in modo che tutti i programmi delle riunioni siano gestiti da un'unica piattaforma in tutti i fusi orari.

È possibile apportare facilmente modifiche a una pianificazione e informarne tutte le parti interessate.

Caratteristiche principali di Doodle

• Facile e semplice per iniziare
• Verifica velocemente la disponibilità di ogni utente
• Sincronizza Google Cal, Office 365 e altro
• Niente più e-mail di andata e ritorno
• Personalizzalo per il tuo marchio

14. Canva 

Oltre a essere utilizzato per presentazioni e infografiche, Canva ti consente anche di creare programmi settimanali. Canva ti consente di scegliere tra splendidi modelli in modo da poter progettare il tuo programma settimanale che attiri l'attenzione anziché un elenco noioso. 

È possibile aggiungere linee e griglie per migliorare l'organizzazione e la leggibilità. Con oltre 130 caratteri tra cui scegliere, puoi anche sfruttare il colore di sfondo e le immagini. Questo programma è facilmente condivisibile con il tuo team, che può avere accesso alla modifica. 

Non perdere questa collezione di migliori alternative a Canva.

Puoi progettare il tuo programma settimanale nei seguenti passaggi:

• Creare un nuovo account
• Scegli un modello
• Carica o scegli le foto 
• Modifica il testo e aggiungi filtri
• Salva e condividi 

Un programma ti aiuta a considerare le responsabilità e le attività che devi svolgere. Lavorare con un cliente o far svolgere il lavoro ai dipendenti è più facile nel 2020 con l'aiuto di questi pianificatori.