I 5 migliori software di monitoraggio delle spese

Un problema ricorrente in Le piccole e medie (PMI) è un efficiente reporting finanziario e monitoraggio delle spese.

È comprensibile che distogliere la mente dalle operazioni e concentrarsi su procedure complesse come gli stipendi e le spese relative ai dipendenti potrebbe essere una faccenda difficile.

Quindi, perché non ti colleghi al cloud e ne approfitti software di monitoraggio delle spese?

Opzioni basate su cloud con Framework SaaS hanno portato all'emergere di piattaforme dinamiche che aiutano con il monitoraggio delle spese, il reporting e la gestione delle relazioni con i clienti.

I framework SaaS sono facili da implementare e da utilizzare, grazie alla maggiore personalizzazione e all'interfaccia dinamica che li caratterizza.

Ciò rende più facile per i dipendenti accettare e iniziare a utilizzare tale software, riducendo la resistenza e le spese generali.

Hai bisogno di un software di monitoraggio delle spese?

Devi pensare subito a navigare in miglior software di monitoraggio delle spese là fuori e l'acquisto, ma aspetta! Non avere fretta!

Prima di implementare un framework basato su SaaS, è fondamentale valutare attentamente la propria azienda e le sue esigenze. È necessario considerare alcuni fattori:

Molte altre variabili possono dipendere dalla natura della tua attività. Potresti avere strumenti più adatti ai team di vendita sul campo, mentre altri strumenti sono più adatti ai dipendenti che lavorano da remoto.

Come imprenditore, devi creare una mappa di calore organizzativa che ti aiuti a semplificare tutte le tue esigenze.

Questo è importante per un altro motivo. Software di monitoraggio delle spese viene fornito con funzioni di controllo dell'amministratore e gerarchia in cui si assegnano ruoli, privilegi e autorizzazioni.

Queste funzionalità di approvazione devono conoscere il livello di fiducia che riponi nei diversi livelli della tua organizzazione.

Analizza la tua tecnologia di back-end

Se gestisci un'azienda, è fondamentale che ci siano report e analisi finanziarie. Quali strumenti utilizzi a tal fine?

Il passaggio a un nuovo strumento basato su cloud aumenterà o ridurrà le spese generali rispetto allo strumento attuale?

La soluzione che stai scegliendo non deve renderti più disordinato. Un sistema ideale di monitoraggio delle spese riduce al minimo le curve di apprendimento dei dipendenti. Questo aiuta la nuova tecnologia a diffondersi rapidamente senza fuga di cervelli e con costi minimi.

Dopo aver valutato tali fattori, ti verranno in mente idee precise sui requisiti effettivi e scegli lo strumento giusto.

Ad esempio, se disponi di un framework basato su Windows con la maggior parte del tuo personale che utilizza telefoni Windows, puoi eliminare le applicazioni create solo per Android o iOS.

Sarai fortunato se la tua forza lavoro ha più familiarità con Android e iOS, poiché la maggior parte dei prodotti SaaS si integra con queste piattaforme.

Qui abbiamo selezionato un piccolo elenco di framework di reporting e monitoraggio basati su cloud che godono di un'eccellente reputazione, offrono funzionalità di prim'ordine e supporto in alcune delle migliori fasce di prezzo. Dare un'occhiata!

I 5 migliori software per il monitoraggio delle spese

Essi sono:

Certifica ora

Un'ottima opzione per le PMI, Certifica ora È ideale sia per gli utenti mobili che per i dipartimenti finanziari aziendali. Offre numerose funzionalità integrate, come la scansione OCR e il riempimento automatico.

Include funzionalità complete di reporting e invio mobile end-to-end. Gli svantaggi sono l'assenza di funzionalità per l'automazione dei rimborsi ACH e l'assenza di integrazione con QuickBooks.

Spesa per piccole imprese

Un'altra piattaforma solida che sta diventando sempre più popolare in questo momento è Xpenditure, che offre funzionalità e caratteristiche di monitoraggio delle spese flessibili, complete e facili da usare.

Hai strumenti che consentono più software di contabilità supporto, tecnologia OCR e persino interfacce multilingue.

Questa è un'opzione eccellente per le PMI che impiegano dipendenti e servizi remoti e devono rimuovere le barriere di comunicazione finanziaria.

Esplorandolo, scoprirai che è estremamente conveniente. Include il monitoraggio delle spese internazionali, la scansione OCR, potenti funzionalità amministrative e molto altro ancora.

A volte la scansione OCR potrebbe causare un ritardo, ma a parte questo non ci sono difetti evidenti nelle offerte!

ExpensePath

Vuoi mantenere private le tue informazioni bancarie? La maggior parte dei software di monitoraggio delle spese e dei framework di rendicontazione, come QuickBooks e Zoho hanno bisogno dei tuoi dati bancari privati ​​per funzionare senza problemi e possono essere rischiosi nonostante la solida sicurezza.

ExpensePath non ha bisogno delle tue informazioni bancarie. È facile navigare nel software con i manuali dell'amministratore per un ulteriore supporto. Ottieni una prova di 30 giorni senza rischi in cui non devi inserire alcuna informazione di pagamento (CC o altro)! Penso che sia abbastanza bello!

Tuttavia, ci sono alcune specifiche hardware che necessitano di aggiornamenti. Ad esempio, la fotocamera non è in grado di tracciare tassi di cambio specifici e informazioni sui fornitori.

Deve essere inserito manualmente. Questo crea un ritardo indesiderato nelle operazioni che non desideri.

Ricevuta bancaria

Una delle caratteristiche uniche di questo software è il piano di pagamento. Invece di addebitare per utente come gli altri, Ricevuta bancaria basa il pagamento sul numero di articoli elaborati ogni mese.

Per me, questo sembra molto logico, flessibile e rappresenta un ottimo argomento di vendita per le PMI.

Gli imprenditori solisti che desiderano tenere traccia delle spese possono iniziare con $ 14.99 al mese per 50 articoli elaborati, oppure un'organizzazione può selezionare un singolo utente e quella persona può gestire 300 articoli per $ 89.94.

È possibile caricare immagini, acquisire dati tramite interfacce mobili e usufruire di tutte le funzionalità standard di un sistema di monitoraggio delle spese di alta qualità.

Ha livelli utente controllati dall'amministratore. Puoi aggiungere e approvare altri amministratori, approvatori e mittenti.

Zoho Expenses

Immagino che la maggior parte di voi potrebbe aver sentito parlare Forza vendita Zoho e le relative offerte. Zoho Expenses fa parte dello stesso sottoinsieme.

Essendo uno dei fornitori di servizi CRM e cloud più affidabili a livello globale, la qualità del servizio offerto da questi ragazzi è innegabile. Sono disponibili prove standard di 14 giorni, sufficienti per prendere una decisione.

Gli utenti finali possono immettere i dati in vari modi, tra cui tramite l'app Zoho Mobile, che funziona perfettamente con telefoni Windows, iOS e Android.

I dati possono essere inseriti anche tramite il Zoho Expense sito web. Puoi semplicemente inviare tramite e-mail le ricevute a un ID utente creato esclusivamente per il framework.

Alcune delle sue caratteristiche uniche che non troverete da nessun'altra parte includono la Google Chrome Add-on. Utilizzando questo componente aggiuntivo, puoi ritagliare porzioni di una pagina Web e utilizzarle come ricevute.

A differenza di altri framework di monitoraggio delle spese, ZOHO può offrire servizi integrati tra cui contabilità, CRM, sondaggi online, gestione della posta elettronica e molto altro.

Conclusione

Esistono innumerevoli framework SaaS che offrono eccellenti funzionalità di monitoraggio delle spese ai propri utenti finali. Uno dei cinque elencati sopra potrebbe soddisfare le tue esigenze.

La maggior parte degli altri offrono caratteristiche simili con alcuni degli altri svantaggi. Tuttavia, è necessario esplorare, analizzare le esigenze della propria azienda e fare una scelta consapevole!

Non lasciare che rapporti errati facciano crollare la tua azienda. Investi nel software giusto e rimani aggiornato!