14 सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क शेड्यूल निर्माता

एक व्यवसाय प्रबंधक के रूप में, आपको नियमित रूप से प्रगति का मूल्यांकन करना होगा और तदनुसार एक व्यवसाय योजना विकसित करनी होगी।

RSI अपनी दैनिक या साप्ताहिक गतिविधियों का समय निर्धारण करने का कार्य के माध्यम से कंप्यूटर तक भेजा जाना चाहिए शेड्यूल निर्माता ताकि आपको अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त ऊर्जा और समय मिल सके। 

शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर यह एक कार्य सूची से कहीं अधिक है, आपको कर्मचारी के काम के घंटे निर्धारित करने में मदद करता है, नियुक्तियाँ, बैठकें, आंतरिक संचार और शिफ्ट अनुस्मारक। 

यह न केवल एक नियोक्ता के रूप में आपकी मदद करेगा, बल्कि आपके कर्मचारियों की भी मदद करेगा क्योंकि अब वे अपनी जिम्मेदारियों के लिए जवाबदेह होंगे और अपनी गतिविधियों की योजना स्वयं बना सकेंगे, जिससे उन्हें शांति का एहसास होगा।

अब जब आपने अपने दैनिक कामकाज के लिए एक कार्यक्रम बनाने का मन बना लिया है, तो हमने निम्नलिखित की एक सूची तैयार की है: सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त शेड्यूल निर्माता जो आपके जीवन को आसान बना देगा.

सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क शेड्यूल निर्माता

1. क्लिकअप 

चयन करते समय हमें कोई संदेह नहीं था ClickUp इंटरनेट पर उपलब्ध सबसे बेहतरीन मुफ़्त शेड्यूल मेकर के रूप में। हालाँकि इसका एक प्रीमियम संस्करण भी है जिसकी कीमत $9 प्रति माह है, मुफ़्त संस्करण में इतने सारे शक्तिशाली फ़ीचर हैं कि आपको इसके लिए पैसे देने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी। 

जबकि कई अन्य उपकरण एक ही दृष्टिकोण प्रदान करते हैं, क्लिकअप आपको इनमें से चुनने की सुविधा देता है: 

• सूची दृश्य
• बोर्ड दृश्य 
• बॉक्स दृश्य 
• कैलेंडर दृश्य
• गैंट दृश्य
• फ़ाइल दृश्य
• फॉर्म दृश्य

आप अपने व्यवसाय के प्रत्येक कार्य के लिए फ़ोल्डर्स और सूचियाँ या उन फ़ोल्डर्स में कार्य बना सकते हैं। क्लिकअप का उपयोग इवेंट आयोजित करने, संपर्कों और व्यक्तिगत नेटवर्क को प्रबंधित करने, प्राथमिकताएँ और रिमाइंडर सेट करने आदि के लिए किया जा सकता है।

उत्कृष्ट लेआउट और बेहतर यूजर इंटरफेस के साथ, यह आपको एक ही प्लेटफॉर्म पर कई परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद करता है। 

2. Zoomपाली

यदि आप किसी टीम का प्रबंधन कर रहे हैं और उनके दैनिक कार्य का समय निर्धारित कर रहे हैं, Zoomशिफ्ट आपके लिए एक बेहतरीन टूल है। आप इस टूल का इस्तेमाल करके अपने प्रति घंटा कर्मचारियों को प्रबंधित कर सकते हैं और मिनटों में काम का शेड्यूल बना सकते हैं।

Zoom शिफ्ट आपकी टीम को एक ही पृष्ठ पर रखने में आपकी सहायता करेगा, आप अपनी टीम को उनके शेड्यूल की जांच करने और उनकी उपलब्धता का प्रबंधन करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूल बिल्डर आपके लिए अपना शेड्यूल बनाना बेहद आसान बनाता है। आप अपनी टीम को याद दिलाने और उन्हें अपडेट रखने के लिए टेक्स्ट या ईमेल के ज़रिए शेड्यूल शेयर भी कर सकते हैं।

• ड्रैग और ड्रॉप शेड्यूल बिल्डर
• दल का सहयोग
• ईमेल, पुश, टेक्स्ट के माध्यम से शेड्यूल साझा करें
• फ़ोन या वेब के माध्यम से अपने पूरे शेड्यूल पर नज़र रखें
• निःशुल्क iPhone और Android ऐप

3. विस्मे शेड्यूल मेकर

विस्मे एक मार्केटिंग टूल है जिसका उपयोग प्रस्तुतीकरण, इन्फोग्राफिक्स, ग्राफ बनाने, रिपोर्ट आदि के लिए किया जाता है। यद्यपि आप में से कई लोग विस्मे से परिचित होंगे, यह शेड्यूलिंग के लिए भी जाना जाता है। 

एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य शेड्यूल मेकर जो कार्य शेड्यूल के साथ-साथ कक्षा शेड्यूल भी बना सकता है। इसका उपयोग में आसान इंटरफ़ेस आपको कंटेंट ब्लॉक, फ़ोटो और आइकन को ड्रैग और ड्रॉप करने की सुविधा देता है। 

आप अपने कर्मचारियों को भेजने के लिए अपना शेड्यूल प्रकाशित कर सकते हैं और डैशबोर्ड पर उपलब्ध निःशुल्क टेम्पलेट्स का लाभ उठा सकते हैं। 

आप इन आसान चरणों में अपना शेड्यूल बना सकते हैं: 

• एक नया प्रोजेक्ट बनाएँ या एक टेम्पलेट चुनें
• उस तत्व पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और रंग आवंटित करें
• सामग्री ब्लॉकों को खींचें और छोड़ें 
• तालिका आकार जोड़ें या संपादित करें 
• अपनी दिनचर्या टाइप करें और अपना शेड्यूल डाउनलोड या प्रिंट करें 

4. ओपनसिमसिम

10,000 से ज़्यादा व्यवसायों में इस्तेमाल किया जाने वाला ओपनसिमसिम, सभी को उनके रिमाइंडर्स के लिए जवाबदेह बनाए रखने में मदद करता है। ओपनसिमसिम को कर्मचारी शेड्यूलिंग, शिफ्ट रिमाइंडर्स, टाइम-ऑफ़ मैनेजमेंट, टीम मैसेजिंग, टीम की उपलब्धता और कई अन्य कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है।  

इस प्लेटफ़ॉर्म की मदद से, आप अपने मोबाइल ऐप से भी त्रुटि-रहित कार्य शेड्यूल बना सकते हैं। ओपनसिमसिम आपके कर्मचारियों को उनकी शिफ्ट के बारे में स्वचालित रूप से याद दिलाएगा और हर शेड्यूल बदलाव के बारे में उन्हें सूचित भी करेगा। 

निजी और समूह संदेश सेवा की मदद से, कार्यस्थल पर टेक्स्ट और ईमेल की कोई ज़रूरत नहीं है। आप इसकी मदद से अपने कर्मचारियों के काम के समय, ब्रेक और ओवरटाइम पर नज़र रख सकते हैं। यह शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर आपको आसानी से शेड्यूल बनाने और उसमें बदलाव करने की सुविधा देता है। 

5. Asana

हमारी सूची में अगला है Asanaयह एक पूर्ण सहयोग टूलसेट है जिसमें शामिल हैं:

• फ़ाइल निर्माण और साझाकरण उपकरण
• टीम की ज़िम्मेदारी और काम पर नज़र रखना
• संचार उपकरण 

यह आपको कार्य स्वामी, डिलीवरेबल्स और नियत तिथियाँ निर्दिष्ट करके, सब कुछ मैप करने के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। दोहराए जाने वाले प्रोजेक्ट चलाने के लिए, आप समय और मेहनत बचाने के लिए एक टेम्पलेट बना सकते हैं। 

साझा परियोजना कैलेंडर से दो कर्मचारियों को अलग-अलग होस्ट की बजाय एक ही होस्ट की तलाश करने में मदद मिलेगी, जिससे भ्रम और अकुशलता पैदा हो सकती है। 

6. Calendly

Calendly यह आपके कर्मचारियों के लिए कार्य करने हेतु समय निर्धारित करने वाले सॉफ्टवेयर से अधिक एक अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर है। 

इसका उपयोग अपॉइंटमेंट निर्धारित करने या अपॉइंटमेंट के लिए स्वयं को उपलब्ध कराने के लिए किया जा सकता है। 

यहाँ है कि यह कैसे काम करता है: 

• अपनी उपलब्धता प्राथमिकताएँ सेट करें Calendly
• अपना लिंक ईमेल के माध्यम से साझा करें या अपनी वेबसाइट में एम्बेड करें
• अन्य लोग अब तदनुसार अपना स्लॉट बुक कर सकते हैं 

दोहरी बुकिंग से बचने के लिए, यह Google, Outlook, iCloud कैलेंडर के साथ बेहतरीन तरीके से काम करता है। इसका आधुनिक और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस आपको सेवा की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करता है।

Calendly यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लोग समय पर पहुंचें, पुष्टिकरण टेक्स्ट या ईमेल भेजता है और आप अपने दिन के लिए दैनिक सीमा निर्धारित कर सकते हैं। 

7। Google शीट

गूगल शीट्स एक मुफ़्त और विश्वसनीय टूल है। इसमें कलर-कोडिंग के साथ आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ंक्शन शामिल है। हम सभी इससे परिचित हैं। गूगल डॉक्स सहयोग के लिए सबसे अच्छा मंच है। 

आप अपने और अपने कर्मचारियों के लिए कार्य निर्दिष्ट करने हेतु ग्रिड और कॉलम को अनुकूलित कर सकते हैं। अपनी गूगल शीट को पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलें या इसे अपनी वेबसाइट पर एम्बेड भी कर सकते हैं। 

आप शेड्यूलिंग के लिए Google शीट का उपयोग निम्नलिखित तरीकों से कर सकते हैं:

• गूगल शीट्स पर जाएं और टेम्पलेट्स देखें।
• “शेड्यूल टेम्प्लेट” चुनें
• आरंभ तिथि निर्धारित करें
• पंक्तियों और स्तंभों को अनुकूलित करें 

8. गोफन

एक और मंच जो कर्मचारी शेड्यूलिंग को आसान बनाता है स्लिंगआप स्लिंग को अपने वेब, आईओएस या एंड्रॉइड के लिए संचालित कर सकते हैं। 

स्लिंग आपको आंतरिक संचार स्थापित करने में मदद करता है क्योंकि आप बेहतर कंपनी संस्कृति के लिए समूहों में या निजी तौर पर संदेश भेज सकते हैं। कर्मचारियों के शेड्यूल प्रबंधित करने के अलावा, आप कर्मचारी के काम के घंटे, शिफ्ट ऑफ़र, शिफ्ट अलार्म, टीम की उपलब्धता और शेड्यूल ओवरटाइम भी ट्रैक कर सकते हैं। 

यह एक विशेष सुविधा प्रदान करता है जिसके तहत कोई कर्मचारी अपनी शिफ्ट किसी और को दे सकता है या पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर शिफ्ट चुन सकता है। स्लिंग आपको कई सुविधाओं का मुफ़्त में उपयोग करने की सुविधा देता है। 

9. एक्सेल

माइक्रोसॉफ्ट के एक सिद्ध उत्पाद का उपयोग एक के रूप में किया जा सकता है मुफ़्त शेड्यूलिंग टूलएक्सेल में अनुकूलन वास्तव में आसान है क्योंकि आप इसे विभिन्न अनुभागों और रंग कोडों में फैला सकते हैं। 

आप शेड्यूलिंग टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं और उसके अनुसार जानकारी संपादित कर सकते हैं। 

यहां बताया गया है कि आप Excel को शेड्यूलिंग टूल के रूप में कैसे उपयोग कर सकते हैं:

• शेड्यूलिंग टेम्प्लेट डाउनलोड करें
• रिक्त स्थान भरें
• कार्य सूची को अनुकूलित करें
• कार्यों को लिखें
• प्रत्येक दिन के लिए कार्य निर्धारित करें 

10. सेटमोर

सेटमोर एक स्वचालित अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको अपने ग्राहकों तक बेहतर तरीके से पहुँचने में मदद करता है। इसका आसानी से प्रबंधित होने वाला कैलेंडर आपको समय बचाने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने में मदद करता है। 

मुफ़्त पैकेज में यह आपको ईमेल अलर्ट प्रदान करता है। यह आपको अपने ग्राहकों के बीच अपनी ब्रांडिंग को और बेहतर बनाने के लिए फेसबुक, इंस्टाग्राम जैसे विभिन्न ऐप्स से जुड़ने की सुविधा देता है। Slack, WordPress, Weebly, और गूगल कैलेंडर. 

आपको समय-निर्धारण में कोई परेशानी नहीं होगी। आपको बस अपॉइंटमेंट को नए समय स्लॉट में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करना होगा और ग्राहकों को सूचना भेज दी जाएगी। 

11.  Trello

Trello कंपनी को मदद करता है कामकाज को व्यवस्थित करें किसी संगठन में क्या काम किया जा रहा है और कौन क्या काम कर रहा है, यह तय करके संगठन का मूल्यांकन किया जाता है। Trello बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड प्रदान करता है जो आपको मज़ेदार और आसान तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। 

प्रयोग करते समय Trello, आप प्रत्येक सदस्य को उसके शेड्यूल बोर्ड तक पहुंच दे सकते हैं। Trello यदि आपके कार्य शेड्यूल में कोई परिवर्तन होता है या किसी ने टिप्पणी दी है या कोई दस्तावेज़ साझा किया है तो आपको सूचना प्रदान की जाएगी। 

यहाँ है कि यह कैसे काम करता है: 

• एक बोर्ड बनाएं और अपनी टीम को आमंत्रित करें 
• वर्कफ़्लो बनाने के लिए सूचियाँ जोड़ें 
• कार्यों के लिए कार्ड बनाएँ
• कार्ड पर विवरण, टिप्पणियाँ, चेकलिस्ट आदि जोड़ें
• प्रगति दिखाने के लिए सूचियों में आगे बढ़ें

आप द्वारा प्रदान किए गए निःशुल्क संस्करण का लाभ उठा सकते हैं Trello लेकिन अधिक सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए, आपको प्रीमियम संस्करण खरीदना होगा। 

12. होमबेस

Homebase आपको मिनटों में अपने कर्मचारियों का शेड्यूल तैयार करने की सुविधा देता है। इसका मुफ़्त संस्करण कर्मचारी शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉक, पेरोल इंटीग्रेशन, टीम कम्युनिकेशन और शिफ्ट ट्रेड रिक्वेस्ट जैसी सुविधाओं से भरपूर है। 

होमबेस के साथ, श्रम लागत की गणना करना बहुत सरल हो गया है क्योंकि यह स्वचालित रूप से कुल घंटों और ओवरटाइम की गणना करता है, और उसमें से ब्रेक का समय घटा देता है। 

होमबेस को किसी भी ब्राउज़र और यहाँ तक कि मोबाइल फ़ोन से भी नियंत्रित किया जा सकता है। यह कर्मचारियों को शिफ्ट में बदलाव का अनुरोध करने या अपनी उपलब्धता अपडेट करने की सुविधा देता है। टाइम क्लॉक में बीमारी की छुट्टी पर नज़र रखने, छुट्टियों पर नज़र रखने और ऑनलाइन पंच कार्ड जैसी सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं। 

13. Doodle

Doodle एक और व्यापक शेड्यूल निर्माता है जिसका उपयोग आप मीटिंग्स तय करने और अपने कार्यक्रमों, अपनी टीम या अपने लिए शेड्यूल बनाने के लिए कर सकते हैं।

यह त्वरित और सहयोगात्मक प्लेटफ़ॉर्म यह सुनिश्चित करेगा कि आपके सभी मीटिंग शेड्यूल सभी समय क्षेत्रों में एक ही प्लेटफ़ॉर्म से प्रबंधित किए जाएं।

आप आसानी से किसी कार्यक्रम में परिवर्तन कर सकते हैं और सभी हितधारकों को इसके बारे में बता सकते हैं।

की शीर्ष विशेषताएं Doodle

• आरंभ करना आसान और सरल है
• प्रत्येक उपयोगकर्ता की उपलब्धता की तुरंत जाँच करें
• अपने Google Cal, Office 365 और अन्य को सिंक करें
• अब कोई ईमेल नहीं
• इसे अपने ब्रांड के लिए अनुकूलित करें

14. कैन 

प्रस्तुतियों और इन्फोग्राफिक्स के अलावा, कैनवा आपको साप्ताहिक कार्यक्रम बनाने की भी सुविधा देता है। कैनवा आपको खूबसूरत टेम्पलेट्स में से चुनने की सुविधा देता है ताकि आप अपना साप्ताहिक कार्यक्रम एक उबाऊ सूची की बजाय आकर्षक बना सकें। 

आप व्यवस्था और पठनीयता को बेहतर बनाने के लिए रेखाएँ और ग्रिड जोड़ सकते हैं। चुनने के लिए 130 से ज़्यादा फ़ॉन्ट उपलब्ध होने के साथ, आप पृष्ठभूमि के रंग और छवियों का भी लाभ उठा सकते हैं। यह शेड्यूल आपकी टीम के साथ आसानी से साझा किया जा सकता है, जिन्हें संपादन की सुविधा दी जा सकती है। 

इस संग्रह को न चूकें सर्वश्रेष्ठ कैनवा विकल्प.

आप निम्नलिखित चरणों में अपना साप्ताहिक कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं:

• एक नया खाता खोलें
• एक टेम्पलेट चुनें
• फ़ोटो अपलोड करें या चुनें 
• टेक्स्ट संपादित करें और फ़िल्टर जोड़ें
• सहेजें और साझा करें 

एक शेड्यूल आपको उन ज़िम्मेदारियों और कार्यों पर विचार करने में मदद करता है जिन्हें आपको पूरा करना है। इन शेड्यूल मेकर की मदद से 2020 में क्लाइंट के साथ काम करना या कर्मचारियों से काम करवाना आसान हो गया है।