L’approche moderne des entreprises combine une rémunération équitable pour le travail des spécialistes avec une optimisation globale des coûts. Cela peut être réalisé en embauchant des employés à distance et en créant des lieux de travail hybrides. De nombreuses entreprises embauchent également des freelances et font appel à des agences d’externalisation, engageant des employés supplémentaires uniquement pour certains projets.
Cela peut réduire considérablement les coûts, mais complique proportionnellement les calculs financiers. Dans de telles conditions, le programme de paie devient excessivement lourd, ce qui entraîne des retards de paiement, des erreurs comptables et une détérioration de la réputation de l'entreprise. Pour éviter ces problèmes, vous devez connecter le Entreprise Wallester Plateforme automatisée de gestion financière d'entreprise. Découvrons son fonctionnement et ses avantages.
Où commencer?
La première étape consiste à créer votre compte. Lors de votre demande, vous suivez la procédure KYC (Know Your Customer), en saisissant des informations sur votre entreprise dans un simple formulaire d'enquête. Votre compte sera prêt une fois la demande approuvée, ce qui prend généralement un jour ouvrable.
L'étape suivante consiste à inviter les futurs détenteurs de cartes de paie. Pour ce faire, vous indiquez leurs coordonnées en les saisissant manuellement ou en téléchargeant un tableau prêt à l'emploi. Ils recevront un lien pour installer l'application mobile Wallester. Pour activer leurs comptes, ils doivent télécharger un selfie et une pièce d'identité avec photo.
La troisième et dernière étape consiste à configurer les paiements. Vous pouvez les configurer manuellement ou connecter votre logiciel de comptabilité à l'aide d'une API ouverte. Wallester vous propose divers outils d'automatisation qui vous permettent de prêter moins attention à la bureaucratie de routine et plus à la créativité et à la prise de décisions de gestion importantes. La plateforme vous permet également de créer des paiements uniques et récurrents avec des scénarios personnalisés.
Quels sont les avantages pour les entreprises ?
Entreprise Wallester cartes de paie vous permet de gérer tous les paiements aux employés, aux freelances, aux sous-traitants et aux consultants indépendants sur une seule plateforme basée sur le cloud. Les gestionnaires, les comptables et les spécialistes financiers peuvent y accéder de n'importe où dans le monde. De plus, le système offre des fonctions supplémentaires, telles que la gestion des dépenses de fonds sur un compte d'entreprise.
La plateforme offre également aux entreprises les avantages suivants :
- Des tarifs abordables. Le coût des services démarre à seulement 1 euro pour chaque carte de paie participant au programme.
- Possibilité de traitement par lots de paiements — jusqu'à 1,500 XNUMX paiements à la fois. Vous pouvez télécharger les détails de paiement dans des feuilles de calcul ou les transférer à partir de programmes de comptabilité via API.
- Prise en charge de nombreuses méthodes de transfert d'argent. Le système vous offre des paiements internationaux avec des frais de transaction minimes.
- Traitement rapide des paiements. Les informations sont traitées en une minute. Le service est disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
- Sécurité totale. Les solutions Wallester prennent en charge les technologies 3D Secure et PCI-DSS Niveau 1, qui garantissent une protection fiable contre l'accès non autorisé aux finances de l'entreprise et l'utilisation de fonds dans des opérations frauduleuses.
- Analyses avancées. Vous pouvez visualiser tous les paiements des périodes précédentes. Le système vous permet de les analyser par domaines spécifiques, objectifs de dépenses, contreparties individuelles ou groupes de contreparties.
Comment motiver les destinataires ?
À première vue, pour les employés et les sous-traitants, le programme de paie Wallester ne diffère pas beaucoup des solutions bancaires similaires. Cependant, la commodité de la gestion des services cloud, la disponibilité des outils de traitement des paiements par lots et une API ouverte garantissent que les fonds sont reçus à temps, sans retard ni erreur. En outre, la plateforme offre aux bénéficiaires les avantages suivants :
- Aucun frais supplémentaire. Les fonds sont transférés sur des cartes de salaire virtuelles sans commission. Les utilisateurs de l'application mobile ne paient pas non plus de frais d'abonnement ni de frais de service.
- Confort maximal. La carte prend en charge les systèmes de paiement électronique les plus répandus au monde, notamment Apple Pay et Google Pay. Elle peut être utilisée pour acheter des biens et des services sans transférer de fonds vers d'autres comptes.
- Polyvalence. L'IBAN européen est rattaché à la carte de paie. Cela permet à l'administrateur de la plateforme Wallester Business et à d'autres contreparties de transférer des fonds sur celle-ci.
- Contrôle total. L'application mobile offre des fonctions de gestion des finances personnelles. Elle vous aide à optimiser vos dépenses et à augmenter votre pourcentage d'épargne ou d'investissement.
Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de fournir de motivation supplémentaire aux employés et aux sous-traitants pour passer à un système de paiement innovant. Ses avantages parlent d'eux-mêmes, rendant la plateforme cloud pratique pour les deux parties.
Conclusion
Un système d'emploi hybride qui implique des employés à distance et temporaires, ainsi qu'une combinaison de salaires fixes et à la pièce, optimise les coûts mais complique considérablement la gestion financière de l'entreprise. Cependant, vous pouvez surmonter ce problème en utilisant le service Wallester Business. Il fournit des paiements rapides et sécurisés à tous les titulaires de cartes virtuelles, ainsi que des outils d'automatisation des paiements et d'analyse approfondie des transactions. La plateforme est pratique pour les entreprises et les utilisateurs ordinaires car elle offre des frais de transfert nuls, une utilisation pratique des fonds sur le compte et un contrôle total des dépenses.
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