Top 5 des logiciels de suivi des dépenses

Un problème récurrent dans Petites et Moyennes Entreprises (PME) assure un reporting financier et un suivi des dépenses efficaces.

Il est compréhensible qu'il soit difficile de ne pas penser aux opérations et de se concentrer sur des procédures complexes telles que les salaires et les dépenses liées aux employés.

Alors, pourquoi ne pas vous connecter au cloud et profiter de logiciel de suivi des dépenses?

Options basées sur le cloud avec Cadres SaaS ont conduit à l'émergence de plates-formes dynamiques qui facilitent le suivi des dépenses, le reporting et la gestion de la relation client.

Les frameworks SaaS sont faciles à déployer et plus faciles à utiliser, compte tenu de la personnalisation accrue et de l'interface dynamique qu'ils offrent.

Cela permet aux employés d'accepter et de commencer à utiliser un tel logiciel plus facilement, réduisant ainsi la résistance ainsi que les frais généraux.

Avez-vous besoin d'un logiciel de suivi des dépenses ?

Vous devez tout de suite penser à surfer sur le meilleur logiciel de suivi des dépenses là-bas et l'acheter, mais accrochez-vous! Ne vous pressez pas !

Il est essentiel d'évaluer votre entreprise et ses besoins avant de déployer une solution SaaS. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte :

De nombreuses autres variables peuvent dépendre de la nature de votre activité. Certains outils sont peut-être plus adaptés aux équipes de vente sur le terrain, tandis que d'autres conviennent mieux aux employés travaillant à distance.

En propriétaire d'entreprise, vous devez créer une carte thermique organisationnelle qui vous aide à simplifier tous vos besoins.

Ceci est important pour une autre raison. Logiciel de suivi des dépenses est livré avec des fonctionnalités de contrôle d'administration et de hiérarchie dans lesquelles vous attribuez des rôles, des privilèges et des autorisations.

Ces mécanismes d'approbation doivent connaître le niveau de confiance que vous accordez aux différents niveaux de votre organisation.

Analysez votre technologie backend

Si vous dirigez une entreprise, vous devez forcément effectuer des analyses et des rapports financiers. Quels outils utilisez-vous à cet effet ?

La transition vers un nouvel outil basé sur le cloud augmentera-t-elle ou diminuera-t-elle vos frais généraux par rapport à l'outil actuel ?

La solution que vous choisissez ne doit pas vous compliquer la tâche. Un système de suivi des dépenses idéal minimise les courbes d'apprentissage des employés. Cela permet aux nouvelles technologies de se diffuser rapidement sans fuite des cerveaux et avec des coûts minimes.

Après avoir évalué ces facteurs, vous proposerez des idées précises sur les exigences réelles et choisirez le bon outil.

Par exemple, si vous avez un framework basé sur Windows avec la plupart de votre personnel utilisant des téléphones Windows, vous pouvez éliminer les applications conçues uniquement pour Android ou iOS.

Vous aurez de la chance si vos employés connaissent mieux Android et iOS, car la plupart des produits SaaS s'intègrent à ces plateformes.

Nous avons sélectionné pour vous une petite liste de solutions de reporting et de suivi basées sur le cloud qui jouissent d'une excellente réputation, offrent des fonctionnalités de pointe et une assistance dans certaines des gammes de prix les plus avantageuses. Regarde!

Les 5 meilleurs logiciels de suivi des dépenses

Ils sont les suivants:

Certifier maintenant

Une excellente option pour les PME, Certifier maintenant Idéal pour les utilisateurs mobiles et les services financiers des entreprises, cet outil offre une multitude de fonctionnalités intégrées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le remplissage automatique.

Il inclut des fonctionnalités permettant de gérer l'intégralité du processus de déclaration et de soumission mobile. Ses inconvénients résident dans l'absence de prise en charge de l'automatisation des remboursements ACH et d'intégration avec [nom de la plateforme/du système manquant]. QuickBooks.

Petites entreprises

Xpenditure, une autre plateforme performante qui gagne en popularité, offre des fonctionnalités de suivi des dépenses complètes, flexibles et faciles à utiliser.

Vous avez des outils qui permettent plusieurs un logiciel de comptabilité prise en charge, la technologie OCR et même des interfaces multilingues.

Il s'agit d'une excellente option pour les PME qui emploient des employés et des services à distance et qui doivent supprimer les obstacles à la communication financière.

En l'explorant, vous constaterez son prix extrêmement abordable. Il intègre le suivi des dépenses internationales, la numérisation OCR, de puissantes fonctionnalités d'administration et bien plus encore.

Il peut arriver que la numérisation OCR présente un léger décalage, mais à part cela, les produits proposés ne présentent aucun défaut notable !

DépenseChemin

Vous souhaitez préserver la confidentialité de vos informations bancaires ? La plupart des logiciels de suivi des dépenses et des outils de reporting, comme QuickBooks Zoho, par exemple, a besoin de vos coordonnées bancaires privées pour fonctionner correctement et peut s'avérer risqué malgré une sécurité robuste.

DépenseChemin n'a pas besoin de vos coordonnées bancaires. Il est facile de naviguer dans le logiciel avec des manuels d'administration pour une assistance supplémentaire. Vous bénéficiez d'un essai sans risque de 30 jours où vous n'avez pas à saisir d'informations de paiement (CC ou autre) ! Je pense que c'est plutôt cool !

Cependant, certaines spécifications matérielles nécessitent des mises à niveau. Par exemple, la caméra n'est pas en mesure de retracer des taux en dollars spécifiques et des informations sur les fournisseurs.

Il doit être saisi manuellement. Cela crée un décalage indésirable dans les opérations dont vous ne voulez pas.

Banque de reçus

L'une des caractéristiques uniques de ce logiciel est le plan de paiement. Au lieu de facturer par utilisateur comme les autres, Banque de reçus Elle base son paiement sur le nombre d'articles traités chaque mois.

Pour moi, cela paraît très logique et flexible, et constitue un argument de vente majeur pour les PME.

Les entrepreneurs individuels qui souhaitent suivre les dépenses peuvent commencer pour 14.99 $ par mois pour 50 articles traités, ou une organisation peut sélectionner un seul utilisateur, et cette personne peut gérer 300 articles pour 89.94 $.

Vous pouvez télécharger des photos, saisir des données via des interfaces mobiles et profiter de toutes les fonctionnalités standard d'un système de suivi des dépenses de haute qualité.

Il a des niveaux d'utilisateurs contrôlés par l'administrateur. Vous pouvez ajouter et approuver d'autres administrateurs, approbateurs et émetteurs.

Zoho Expenses

Je suppose que la plupart d'entre vous ont peut-être entendu parler de Zoho Salesforce et ses offres associées. Zoho Expenses fait partie du même sous-ensemble.

Figurant parmi les fournisseurs de services CRM et cloud les plus réputés au monde, la qualité de leurs services est indéniable. Vous bénéficiez d'une période d'essai standard de 14 jours, largement suffisante pour vous décider.

Les utilisateurs finaux peuvent saisir des données de plusieurs manières, notamment via l'application Zoho Mobile, qui fonctionne parfaitement avec les téléphones Windows, iOS et Android.

Les données peuvent également être saisies via le Zoho Expense site web. Vous pouvez simplement envoyer des reçus par courrier électronique à un identifiant utilisateur créé uniquement pour le cadre.

Parmi ses caractéristiques uniques que vous ne trouverez nulle part ailleurs, on peut citer : Google Chrome Choisir. À l'aide de ce module complémentaire, vous pouvez découper des parties d'une page Web et les utiliser comme reçus.

Contrairement à d'autres systèmes de suivi des dépenses, ZOHO propose des services intégrés incluant la comptabilité, la gestion de la relation client (CRM), les enquêtes en ligne, la gestion des e-mails et bien plus encore.

Conclusion

Il existe d'innombrables plateformes SaaS offrant d'excellentes fonctionnalités de suivi des dépenses. L'une des cinq mentionnées ci-dessus pourrait répondre à vos besoins.

La plupart des autres offrent des fonctionnalités similaires avec quelques autres inconvénients. Cependant, il est important d'explorer et d'analyser les besoins de votre entreprise afin de faire un choix éclairé !

Ne laissez pas des rapports erronés faire chuter votre entreprise. Investissez dans le bon logiciel et restez au top !