۷ ایده برتر برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها برای کسب و کارهای کوچک

کسب‌وکارها باید راه‌هایی برای پیروی از رویکرد LEAN برای مدیریت امور مالی پیدا کنند. ایده پشت LEAN این است که شما ضایعات را کاهش دهید و در عین حال ارزش بیشتری برای مشتریان خود ایجاد کنید. یکی از مفاهیم اصلی پشت این رویکرد، کاهش هزینه‌ها در صورت امکان است.

ایده‌های صرفه‌جویی در هزینه باید سالانه در نظر گرفته شوند تا به کسب‌وکار شما در عملکرد بهینه کمک کنند.

چند مورد از ایده‌های صرفه‌جویی در هزینه که ممکن است برای شرکت شما خوب عمل کنند عبارتند از:

1یک راهکار آموزش الکترونیکی داخلی توسعه دهید

آموزش کارمندان گران و نیازمند منابع زیادی است. با این حال، شرکت‌هایی مانند Redwerk این خدمات را ارائه می‌دهند. توسعه نرم‌افزار آموزش الکترونیکی که می‌تواند برای برآورده کردن نیازهای منحصر به فرد کسب و کار شما تطبیق داده شود.

وقتی برای کسب و کار خود نرم‌افزار آموزش الکترونیکی ایجاد می‌کنید، با صرفه‌جویی در موارد زیر، هزینه‌های اولیه را جبران خواهید کرد:

سیستم مناسب می‌تواند محل کار شما را ایمن‌تر و کارآمدتر کند.

2در صورت امکان، خودکارسازی کنید

اتوماسیون می‌تواند یک گزینه برای کسب و کار شما باشد. شرکت‌ها در سراسر جهان برای صرفه‌جویی در هزینه، بخش‌هایی از عملیات کسب و کار خود را خودکار می‌کنند. راه‌اندازی سیستم‌های خودکار مستلزم صرف هزینه اولیه است، اما این هزینه‌ها اغلب به سرعت جبران می‌شوند.

حیرت انگیز ٪۱۰۰ از کسب‌وکارها حداقل یک عملکرد داخلی را خودکار کرده‌اند.

از کجا باید شروع کرد؟

خدمات مشتری فرصتی عالی برای شروع خودکارسازی است. Chatbots اگر برای هدایت مشتریان بالقوه به کسب و کار خود به یک وب‌سایت متکی هستید، یک چت‌بات مناسب می‌تواند به طور چشمگیری به کاهش هزینه‌ها کمک کند.

شما همچنان نیاز به حفظ تیم پشتیبانی و خدمات مشتری داخلی یا خارجی دارید، اما می‌توانید با اضافه کردن یک ربات چت به سایت خود، تماس‌ها را کاهش دهید.

3مذاکره در مورد قراردادهای فروشندگان

مطابق با فوربسفروشندگان نقش مهمی در بودجه شرکت دارند. اگر کسب و کار شما حجم بیشتری از فروش را انجام می‌دهد، ممکن است زمان مذاکره برای عقد قرارداد با فروشندگان شما فرا رسیده باشد.

یک فروشنده خوب برای کسب و کار رو به رشد مشتری ارزش قائل است و بیش از پیش مایل است در مورد شرایط قرارداد فعلی با شما مذاکره کند. همچنین می‌تواند به عنوان ترتیبات مبادله‌ای عمل کند که می‌تواند هزینه‌های کسب و کار شما را کاهش دهد. 

برای مثال، اگر اکنون به جای ۱۰۰۰ ویجت در سال، ۵۰۰۰ ویجت تولید می‌کنید، بسته به فروشنده و اقلام، ممکن است بتوانید تخفیف ۱٪ تا ۵۰٪ دریافت کنید. بنابراین، با فروشندگان خود بنشینید و ببینید چه نوع تخفیفی می‌توانند به شما ارائه دهند.

همچنین، برای بهبود زنجیره تأمین و کاهش هزینه‌ها، همکاری با یک فروشنده دیگر را در نظر بگیرید.

4مذاکره در مورد قراردادهای حمل و نقل

در حالی که در حال مذاکره برای قراردادهای فروشندگان با قیمت پایین‌تر هستید، ممکن است بخواهید قراردادهای حمل و نقل را نیز در نظر بگیرید. اگر در حال افزایش محموله‌های خود هستید، وقت آن است که با شرکت‌های حمل و نقل فعلی و بالقوه بنشینید تا در مورد شرایط قرارداد خود صحبت کنید.

اغلب، شما می‌توانید برای موارد زیر شرایط پایین‌تری را مذاکره کنید:

وقتی در مورد درصد حمل و نقل خود صحبت می‌کنید، ممکن است در ابتدا گیج کننده باشد. ایده این است که اگر ماهانه 10،000 کالا ارسال می‌کنید، می‌توانید تضمین کنید که یک شرکت حمل و نقل 60٪ از سفارشات حمل و نقل را مدیریت می‌کند.

شرکت‌ها اغلب تمایل زیادی به ارائه تخفیف برای این نوع قرارداد انحصاری دارند.

5محصولات و/یا خدمات را دوباره ارزیابی کنید

برای درک بهتر محصولات و خدمات کسب و کار شما، باید بررسی‌های سالانه انجام شود. وقتی سال به پایان می‌رسد، وقت آن است که:

اگر حاشیه سود یک محصول یا خدمات کم‌فروش کاهش یافته است، شاید بهتر باشد حذف آن را از کسب‌وکارتان در نظر بگیرید. ایده این است که این محصولات یا خدماتی را که به هزینه‌های شما می‌افزایند و در این فرآیند سود کمی ارائه می‌دهند، حذف کنید.

حذف تدریجی این حوزه‌های کسب‌وکارتان به شما این امکان را می‌دهد که بودجه‌ها را برای بهبود حوزه‌هایی که عملکرد خوبی دارند و حاشیه سود بالایی دارند، مجدداً تخصیص دهید.

6عملکرد پرسنل خود را حسابرسی کنید

یکی از سخت‌ترین بخش‌های کسب‌وکار، درک این موضوع است که افراد عالی و خوبی در موقعیت‌هایی هستند که در آنها سرآمد نیستند. وقتی این اتفاق می‌افتد، برای کسب‌وکار شما هزینه خواهد داشت. باید سعی کنید:

ایجاد یک تیم داخلی در درازمدت که در جایگاه خود سرآمد باشد، ایده‌آل است. ممیزی‌های سالانه ممکن است نشان دهد که یکی از کارکنان فروش عملکرد خوبی ندارد، بنابراین شما می‌توانید کارمند را اخراج، آموزش یا منتقل کنید.

اگر فرد از نظر فرهنگی با کسب و کار شما سازگار است، اخراج او باید آخرین راه حل باشد.

7راهکارهای کار از خانه را در نظر بگیرید

در نهایت، می‌توانید با انتقال برخی موقعیت‌های شغلی به کار از خانه، پول زیادی پس‌انداز کنید. البته، توانایی شما برای انجام این انتقال ۱۰۰٪ به محصول یا خدمات شما بستگی دارد. در صورت امکان، در موارد زیر صرفه‌جویی خواهید کرد:

شما ممکن است بتوانید به یک دفتر کوچکتر نقل مکان کنید یا کاملاً از راه دور کار کنید تا به رشد کسب و کارتان کمک کنید و در عین حال هزینه‌های اجاره یا وام مسکن را کاهش دهید.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها باید بخشی از برنامه‌های سالانه هر کسب‌وکاری باشد. ارزیابی مجدد آنچه برای کسب‌وکار شما مؤثر است و آنچه مؤثر نیست، کلید موفقیت است. ممکن است لازم باشد تصمیمات دشواری بگیرید، مانند حذف موقعیت‌ها یا انجام هزینه‌های اولیه هنگفت برای خودکارسازی بخش‌هایی از کسب‌وکارتان، اما می‌توانید در درازمدت پول زیادی پس‌انداز کنید.

نکات بالا نقاط شروع خوبی برای حفظ کارایی کسب و کار شما هستند.