Top 5 softvera za praćenje troškova

Problem koji se ponavlja u Mala i srednja preduzeća (MSP) je efikasno finansijsko izvještavanje i praćenje troškova.

Razumljivo je da bi odvajanje misli od operacija i fokusiranje na složene procedure kao što su plate i troškovi zaposlenika mogla biti teška stvar.

Pa, zašto se ne priključite na oblak i iskoristite prednosti softver za praćenje troškova?

Opcije zasnovane na oblaku sa SaaS okviri dovele su do pojave dinamičkih platformi koje pomažu u praćenju troškova, izvještavanju i upravljanju odnosima s klijentima.

SaaS okviri su jednostavni za implementaciju i lakši za korištenje, s obzirom na povećanu prilagodljivost i dinamičko sučelje koje dolazi s njima.

To olakšava zaposlenicima da prihvate i počnu koristiti takav softver, smanjujući otpor kao i režijske troškove.

Trebate li softver za praćenje troškova?

Mora da odmah razmišljate o surfanju najbolji softver za praćenje troškova vani i kupujem, ali sačekajte! Ne žurite!

Ključno je procijeniti vaše poslovanje i njegove potrebe prije nego što implementirate SaaS okvir. Morate uzeti u obzir određene faktore:

Mnogo više varijabli može zavisiti od prirode vašeg poslovanja. Možda imate alate koji bolje odgovaraju terenskim prodajnim timovima. Drugi alati su najprikladniji za udaljene zaposlenike.

Kao vlasnik preduzeća, morate kreirati organizacijsku kartu topline koja vam pomaže da pojednostavite sve svoje potrebe.

Ovo je važno iz još jednog razloga. Softver za praćenje troškova dolazi sa administrativnom kontrolom i hijerarhijskim funkcijama gdje dodjeljujete uloge, privilegije i dozvole.

Ove funkcije odobravanja moraju znati stepen povjerenja koji imate na različitim nivoima u vašoj organizaciji.

Analizirajte svoju Backend tehnologiju

Ako vodite kompaniju, mora postojati finansijsko izvještavanje i analiza. Koje alate koristite za to?

Hoće li prelazak na novi alat baziran na oblaku povećati ili smanjiti vaše troškove u odnosu na trenutni alat?

Rješenje koje birate ne smije ga činiti još neurednijim za vas. Idealan sistem za praćenje troškova minimizira krivulje učenja zaposlenih. Ovo pomaže da se nova tehnologija brzo širi bez odliva mozgova i uz minimalne troškove.

Nakon što procijenite takve faktore, doći ćete do tačnih ideja o stvarnim zahtjevima i odabrati pravi alat.

Na primjer, ako imate Windows-bazirani okvir i većina vašeg osoblja koristi Windows telefone, možete eliminirati aplikacije napravljene samo za Android ili iOS.

Imat ćete sreće ako su vaši zaposlenici bolje upoznati s Androidom i iOS-om, jer se većina SaaS proizvoda integrira s ovim platformama.

Ovdje smo sastavili kratak popis okvira za izvještavanje i praćenje u oblaku koji imaju odličnu reputaciju, nude vrhunske funkcije i podršku u nekim od najboljih cjenovnih raspona. Pogledaj!

Top 5 softvera za praćenje troškova

Oni su:

Certify Now

Odlična opcija za mala i srednja preduzeća, Certify Now Idealan je za korištenje i mobilnih korisnika i finansijskih odjela kompanije. Ima mnoštvo ugrađenih funkcija poput OCR skeniranja i automatskog popunjavanja.

Uključuje mogućnosti kompletnog mobilnog izvještavanja i procesa podnošenja od početka do kraja. Nedostaci koje ćete pronaći su da ne postoji mogućnost automatizacije ACH nadoknada i da nema integracije sa QuickBooks.

Xpenditure Small Business

Još jedna snažna platforma koja trenutno dobija na popularnosti, Xpenditure, nudi jednostavne za korištenje, sveobuhvatne i fleksibilne funkcije praćenja troškova.

Imate alate koji omogućavaju višestruko računovodstveni softver podršku, OCR tehnologiju, pa čak i višejezična sučelja.

Ovo je odlična opcija za mala i srednja preduzeća koja zapošljavaju udaljene zaposlenike i usluge i moraju ukloniti finansijske komunikacijske barijere.

Kada ga istražite, shvatit ćete da je izuzetno jeftin. Dolazi s ugrađenim praćenjem međunarodnih troškova, OCR skeniranjem, moćnim administratorskim funkcijama i još mnogo toga.

Ponekad OCR skeniranje može uzrokovati kašnjenje, ali osim toga, nema primjetnih nedostataka u ponudi!

ExpensePath

Želite li sačuvati privatnost svojih bankovnih podataka? Većina softvera za praćenje troškova i okvira za izvještavanje, poput QuickBooks i Zoho, trebaju vaše privatne bankovne podatke za nesmetano funkcioniranje i mogu biti rizični uprkos robusnoj sigurnosti.

ExpensePath ne trebaju Vaši bankovni podaci. Lako je navigirati softverom uz pomoć administratorskih priručnika za dodatnu podršku. Dobijate 30-dnevnu probnu verziju bez rizika u kojoj ne morate unositi nikakve podatke o plaćanju (CC ili na drugi način)! Mislim da je to super!

Međutim, postoje određene hardverske specifikacije koje treba nadograditi. Na primjer, kamera ne može pratiti određene kurseve dolara i informacije o dobavljačima.

Mora se unijeti ručno. Ovo stvara neželjeno kašnjenje u operacijama koje ne želite.

Priznanica

Jedna od jedinstvenih karakteristika ovog softvera je plan plaćanja. Umjesto da se naplaćuje po korisniku kao ostali, Priznanica zasniva svoju isplatu na broju obrađenih artikala svakog mjeseca.

Meni to zvuči vrlo logično, fleksibilno i odlična je prednost za mala i srednja preduzeća.

Samostalni poduzetnici koji žele pratiti troškove mogu započeti za 14.99 USD mjesečno za 50 obrađenih stavki, ili organizacija može odabrati jednog korisnika, a ta osoba može upravljati sa 300 stavki za 89.94 USD.

Možete postavljati slike, snimati podatke putem mobilnih interfejsa i uživati ​​u svim standardnim funkcijama koje dolaze s visokokvalitetnim sistemom za praćenje troškova.

Ima nivoe korisnika koje kontroliše administrator. Možete dodati i odobriti druge administratore, odobravaoce i podnosioce.

Zoho Expenses

Pretpostavljam da je većina vas možda čula za to Zoho Salesforce i s njim povezane ponude. Zoho Expenses je dio istog podskupa.

Budući da smo jedan od najuglednijih pružatelja CRM i cloud usluga na globalnoj razini, ne može se poreći kvalitet usluge s ovim ljudima. Imate standardnih 14-dnevnih probnih perioda koji su dovoljni za donošenje odluke.

Krajnji korisnici mogu unositi podatke na više načina, uključujući i Zoho Mobile aplikaciju, koja besprijekorno radi s Windows, iOS i Android telefonima.

Podaci se mogu unositi i putem Zoho Expense web stranica. Račune možete jednostavno poslati e-poštom na korisnički ID kreiran jedinstveno za taj okvir.

Neke od njegovih jedinstvenih karakteristika koje nećete naći nigdje drugdje uključuju Google Chrome Add-on. Koristeći ovaj dodatak, možete izrezati dijelove web stranice i koristiti ih kao priznanice.

Za razliku od drugih sistema za praćenje troškova, ZOHO može ponuditi integrirane usluge, uključujući računovodstvo, CRM, online ankete, upravljanje e-poštom i još mnogo toga.

zaključak

Postoje bezbrojni SaaS okviri koji svojim krajnjim korisnicima pružaju odlične funkcije praćenja troškova. Jedan od pet gore navedenih bi mogao odgovarati vašim potrebama.

Većina ostalih nude slične karakteristike sa nekim drugim nedostacima. Međutim, potrebno je istražiti, analizirati potrebe vašeg poslovanja i donijeti informiranu odluku!

Ne dozvolite da pogrešni izvještaji sruše vašu kompaniju. Investirajte u pravi softver i budite u toku!