Våra 5 bästa appar och programvaror för styrelsemöten

Hitta online programvara för styrelsemöteshantering är inte svårt att göra, eftersom det finns hundratals alternativ tillgängliga på marknaden. Några av dessa alternativ är riktigt användbara, men problemet börjar när du måste använda olika applikationer för att hantera möten som helhet.

Till exempel har vissa möteslösningar konferensverktyg men ingen dokumentförvaring. Vissa applikationer har båda funktionerna, men de saknar plattformssäkerhet.

Det finns dock en annan modern lösning som kan tillgodose alla behov för styrelsemöteshantering. Styrelseportalprogramvara är ett allt-i-ett-verktyg som ger dig alla verktyg du behöver för ett smidigt styrelsemöte.

En styrelseportal är en av de lösningar som är specifikt utformade för företagsstyrelser. De underlättar möten, ärendehantering, dokumenthantering och onlinekommunikation mellan styrelseledamöter.

Nedan följer våra fem bästa programvaror för styrelsemöten. Men innan dess, låt oss ge en bättre uppfattning om programvaran för virtuella styrelsemöten.

Vad är programvara för styrelseportaler?

Styrelseportal eller programvara för styrelsehantering, som namnet antyder, är en papperslös möteslösning för företagsstyrelser och anställda på ledande befattningsnivå. Även om plattformen främst är byggd för styrelser, är den effektiv för chefer, fackliga ledare, klubbordförande och andra mellannivåanställda i företaget.

Ett virtuellt styrelserum gör det möjligt för styrelseledamöter, investerare, företagssekreterare, VD:ar och höga tjänstemän att hålla sin kommunikation, datadelning och styrelsemöten på ett ställe.

Programvara för kort löser även säkerhetsproblem för plattformar eftersom den hanteras av leverantörer som är erkända av globala, regionala och lokala myndigheter. Alla avancerade leverantörer av kortprogramvara är vanligtvis ISO-kompatibla och följer till och med regionala tillsynsorgan för cybersäkerhet/digital datahantering som FINRA, FISMA, HIPAA och GDPR.

Topp 5 program och program för styrelsemöteshantering

Följande är en detaljerad recension av de bästa mötesprogrammen för att hjälpa dig hitta den bästa programvara för styrelsemöten.

Enligt vår mening inkluderar de bästa lösningarna på marknaden:

Ombord
iDeals-anslagstavlor
Azeus sammanträder
BoardPro
Ombordstigning

1. Programvara för hantering av ombordkort

OnBoard styrelsehanteringsprogramvara gör styrelsemöten okomplicerade, effektiva och mycket informativa. Programvaran har vunnit “pris för användarvänlighet från Capterra”och har allt du behöver för styrelsemöten och enskilda diskussioner.

Från att sammanställa och samarbeta med styrelseböcker, förbereda mötesagendor, tilldela uppgifter och distribuera dokument under möten, kan du göra allt på OnBoard. Programvaran möjliggör integration med Zoom för en bättre HD-mötesupplevelse.

Bland anmärkningsvärda funktioner finns fjärrstyrd datasvepning, aktivitetshanterare, anteckningsverktyg, inställningar för dokumentbehörigheter och kundsupport dygnet runt via e-post, telefon och onlinechatt.

OnBoard stöder operativsystem som Android, Windows, Kindle Fire, iOS och Windows Surface.

2. iDeals-anslagstavlor

iDeals-anslagstavlor är ett av de bästa alternativen för dig om du delar känsliga uppgifter före, under och efter möten. iDeals Solutions är en av de äldsta leverantörerna av molnbaserade verktyg för datahantering och virtuell kommunikation.

iDeals-anslagstavlor är ett utmärkt val av många anledningar. Till exempel har de massor av dokumenthanteringsfunktioner, inklusive anteckningsverktyg, elektroniska signaturer, fildelningsverktyg, inbyggd dokumentvisare, filformatkonverterare etc.

iDeals skiljer sig åt på grund av två saker – säkerhet och kundsupport. Programvaran har säkerhetsfunktioner i toppklass, inklusive 256-bitars SSL-kryptering, visningsläge för staket, flerfaktorauktorisering, IP-åtkomstbegränsningar, dokumentförstöring, enhetsrensning, visningsläge och dokumentåtkomstkontroll.

iDeals anslagstavlaprogramvara har mötesverktyg som agenda-/protokollbyggare och gratis mallar, anslagstavlebyggare, elektroniska signaturer och konferensverktyg. Den stöder Windows, iOS, Mac och Android och finns tillgänglig på 14 olika språk.

3. Azeus sammanträder

Prisbelönt programvara, Convene är ett modernt möteshanteringsverktyg från Azeus, ett CMMI nivå 5-certifierat företag. Convene gör det otroligt enkelt att effektivisera möten, spåra åtgärder och automatisera dokumenthantering.

Convene är en lättanvänd, säker och intuitiv programvara som har betjänat banker, ideella organisationer, myndigheter och små och medelstora företag i över 100 länder i 30 år.

Även om Convene har uppdaterade verktyg för möteshantering och dokumenthantering, är en av dess styrkor anpassning direkt efter kundernas behov. Du kan installera det lokalt och det stöder Mac, Windows, Blackberry, Android och iOS.

4. BoardPro

BoardPro är en av de mest ekonomiska och funktionsrika programmen för möteshantering för småföretag och ideella organisationer. Grundpaketet börjar på 75 dollar per månad, och du kan anteckna och ta mötesprotokoll, förbereda digitala mötesagendor, sammanställa styrelseböcker, lagra filer och skicka eller spåra åtgärder med maximal enkelhet.

BoardPro-prenumerationen ger dig obegränsat antal möten och användare. Du kan komma åt din programvara från vilken modern enhet som helst, som mobiler, surfplattor, bärbara datorer och stationära datorer. Företaget har kundsupport dygnet runt som vanligtvis svarar inom två minuter.

5. Bordbar

Boardable levereras med nödvändiga avancerade verktyg för möten och dokumenthantering precis som de som nämnts ovan. Du kan få helt integrerade videokonferenser, flexibla och rättvisa prispaket och teknisk kundsupport dygnet runt.

Du kan enkelt skapa och dela dagordningar, spela in mötesprotokoll, dela dokument, tilldela/hantera uppgifter, signera dokument elektroniskt och rösta digitalt. Boardable har goda kundbetyg på alla betrodda plattformar.