Hur man anställer utomlands: 4 tillväxtfaser

Tillväxt är ofta ett tveeggat svärd för företag. Medan en större kundbas garanterar mer intäkter, kan okontrollerad tillväxt skapa operativa problem som skadar ett företags rykte.

Lönehantering och rekrytering är betydande utmaningar för ett företag som vill expandera sin bas.

Medan slutresultatet av ett företags utlandsexpansion är att ha lokala enheter och använda en konsoliderad global leverantör av lönetjänster som PapayaGlobal, för att växa framgångsrikt, kommer de flesta företag på något sätt att gå igenom följande fyra steg när det gäller att anställa utomlands.  

1Anställ från gig-ekonomin

Tillväxten av gig-ekonomin har gjort internationell expansion enkel för mindre företag. Tidigare innebar det komplicerade steg att anställa en anställd utomlands som småföretag inte hade råd med. Numera finns plattformar som Fiverr och Upwork tillåta företag att anställa frilansare över hela världen.

Vanligtvis tillåter dessa plattformar företag att anställa de mest kvalificerade sökandena till de billigaste priserna. Nackdelen är att billigare priser ofta innebär arbete av låg kvalitet.

Den exponentiella tillväxten av sådana plattformar har resulterat i att många högkvalificerade frilansare använder alternativa metoder och håller sig borta från ett system där de billigaste arbetarna anställs.

Men om ditt företag letar efter att anställa någon för engångsuppgifter är frilansplattformar ett logiskt första steg.

2Anlita frilansare på långtidskontrakt

Även om tjänster som Upwork är utmärkta för engångsjobb, vill du utveckla en långsiktig relation med dina frilansare allt eftersom ditt företag växer. Detta beror på att antalet uppgifter du kommer att ha för dem kommer att öka, och du kan förhandla om rabatterade månatliga arvoden med frilansaren.

Den växande arbetslistan innebär också att frilansaren blir välbekant med ditt företag, och du vill att de ska fokusera på dina uppgifter så mycket som möjligt. Därför är det viktigt att ta din affärsrelation med dem bort från frilansplattformar som Toptal.

Sociala medier som till exempel LinkedIn är utmärkta i detta avseende eftersom de hjälper dig att verifiera en persons yrkesmässiga meriter.

Företag måste gå vidare till detta steg innan de anställer lokalt eftersom frilanskontrakt ger dem större flexibilitet. Om frilansarens arbete inte är lämpligt kan du säga upp deras kontrakt utan större krångel. Kostnaderna för att genomföra ett frilanskontrakt är inte heller höga.

Att anlita en frilansare för att hantera din växande arbetslista hjälper dig också att förstå om dina förväntningar är realistiska. Ofta kan växande företag överskatta hur mycket arbete de kan utföra.

Att anställa personal innan du förstår ideala arbetsvolymer hjälper dig att skapa en effektiv uppgiftslista som utmanar dina anställda och håller dem fräscha.

3Anställ via en global PEO/EOR

När ditt företag når ett stadium där du måste ha dedikerade resurser som arbetar med projekt är det dags att anställa lokala medarbetare.

Att expandera till en annan jurisdiktion kan dock vara knepigt. Du måste etablera lokala enheter och förstå skatteefterlevnad och lokala arbetsrättslagar och -regler.

Företag som rusar in i nya regioner utan att förbereda sig kan snabbt hamna i knipa om det visar sig att de inte följer lokala regler,

Det bästa sättet att expandera på ett kontrollerat sätt är att anställa anställda via en global professionell arbetsgivarorganisation (PEO), även känd som en registrerad arbetsgivare (EOR).

I dagens värld där distansarbete är i fokus är globala PEO:er himmelssända för arbetsgivare. Dessa organisationer förenklar utlandsanställningar på flera sätt.

För det första eliminerar de behovet av att skapa lokala enheter, ett betydande hinder för växande organisationer. PEO:n är den etablerade lokala enheten där den lokala medarbetaren tekniskt sett är anställd av PEO:n, medan det anställande företaget förblir ansvarigt för att vägleda honom eller henne i dess dagliga uppgifter.

Den andra stora fördelen med att använda en global PEO är att efterlevnaden av lokala skattelagstiftningar förenklas. PEO:er har lång erfarenhet av att arbeta i sina lokala jurisdiktioner. Ditt växande företag kan fokusera på det det är bäst på samtidigt som de lämnar pappersarbetet till PEO:n.

Många PEO:er erbjuder till och med rekryteringstjänster, vilket besparar dig uppgiften att granska offshore-anställda och utföra kostsamma bakgrundskontroller. Du kan hålla din HR-avdelning effektiv samtidigt som du genererar hög avkastning på investeringen från expansionsrelaterade insatser.

4Öppna en lokal enhet

Det sista steget är reserverat för företag med betydande resurser för att öppna utländska enheter och hantera lokala efterlevnadsfrågor internt. Vanligtvis innebär detta att hela avdelningar konfigureras på en gång. Dessa steg kräver betydande resurser.

För organisationer av en viss storlek ger dock utförandet av alla dessa uppgifter internt den högsta avkastningen på investeringen och är den bästa lösningen när ditt företag når ett visst antal anställda i det landet.

Vanligtvis har dessa organisationer en stor mängd immateriella rättigheter och känslig affärsinformation som de svårligen har råd att dela med tredje part.

I dessa fall är det bästa valet att anlita ett internt juridiskt team för att hantera alla löne- och regelefterlevnadsfrågor.

5Hållbar tillväxt

Tillväxt är något som alla företag strävar efter, men få lyckas genomföra den på ett hållbart sätt. Att utöka din resurspool är en central pelare för hållbar tillväxt, och de fyra stegen som lyfts fram i den här artikeln hjälper dig att uppnå detta mål.