As empresas sempre dependeram do lado financeiro de sua organização. A forma geralmente aceita de gerenciar finanças começou a mudar com o avanço da automação e das tecnologias digitais.
A análise de dados de Inteligência Artificial (IA) e a automação de transações não são uma tendência, mas uma necessidade. A automação desses processos permite que as empresas concentrem sua atenção em outros aspectos do negócio e liberam o tempo dos funcionários.
Eles podem se concentrar na entrega de valor em vez de acompanhar faturas, relatórios de despesas ou normas regulatórias.
Nesta postagem, você aprenderá as melhores práticas para 2024-2025, as armadilhas a evitar e por que a automação financeira é importante no cenário empresarial atual.
O estado atual da automação financeira
O estado atual da automação financeira está nos estágios iniciais de adoção. Por exemplo, o Canadá excede em muito os países ocidentais em automação financeira. Sobre 35% das empresas canadenses atualmente têm mais da metade de suas atividades financeiras automatizadas.
A percentagem de empresas que adotam tecnologias de automação está a aumentar constantemente, de acordo com um inquérito global da McKinsey sobre o tema.
A maioria das empresas acredita que conseguirá automatizar cerca de um quarto do trabalho financeiro manual em cinco anos. Uma em cada cinco empresas afirma ter implementado com sucesso a automação financeira em vários processos dentro da sua organização.
As empresas de serviços financeiros, como a Bolsa de Valores de Nairobi, têm liderado o caminho na adopção de soluções de automação financeira desde 2006.
Eles começaram a usá-los para automatizar tarefas, incluindo relatórios e análises, preços de estoques e gerenciamento de riscos.
Quanto à América Latina, o Brasil tem visto um forte crescimento com fornecedores locais oferecendo soluções que atendem às necessidades específicas de seus mercados domésticos, como administração de fundos ou serviços de gestão de cheque especial, que exigem ampla customização devido às regulamentações que cercam essas atividades.
O Brasil também implementou com sucesso o sistema PIX para sistemas de pagamento instantâneo.
Automação de Finanças Operações
Aqui estão as tendências que dominarão o setor financeiro nos próximos anos:
Você não pode automatizar todos os processos manuais. No entanto, pode transferir parte do tempo gasto em trabalho manual desnecessário para atividades mais produtivas, como a normalização e o desenvolvimento de políticas internas.
A sistema de gerenciamento de projetos financeiros pode aumentar a velocidade de conclusão de várias tarefas. Por exemplo, ao desenvolver um portal web, você pode criar uma única fonte de verdade para diferentes tarefas financeiras, como orçamento ou previsão.
Com ferramentas financeiras, você será capaz de saber o que precisa ser melhorado com mais rapidez do que causa enormes perdas financeiras.
Automação da força de trabalho financeira
A automação mudará drasticamente a forma como as organizações distribuem e gerenciam sua força de trabalho financeira. Aqui estão várias tendências responsáveis por essa mudança:
As organizações ainda precisarão de pessoal humano para programação, coordenação e desenvolvimento de novos modelos. Os funcionários terão que aprender novas habilidades tecnológicas para acompanhar.
Automação de Modelos e Estratégias de Negócios
A primeira coisa a fazer é avaliar seu atual modelo de negócios financeiros e processos relacionados. Descreva as áreas financeiras que precisam de melhorias e se a automação o ajudará a resolver seus problemas.
Escolher as ferramentas e o software certos também é fundamental para uma automação bem-sucedida. Procure soluções que caibam no seu orçamento, possam ser customizadas e integradas e forneçam análises.
Depois de escolher as ferramentas, é importante configurar seu fluxo de trabalho e processo. Talvez seja necessário implementar treinamento de pessoal para seu novo sistema financeiro. Faça com que seu sistema seja testado e revisado quanto à sua eficiência. Um sistema financeiro automatizado irá:
Mesmo os melhores modelos e sistemas financeiros precisam de ajustes e atualizações. Não hesite em entrar em contato com especialistas em automação financeira se quiser melhorar seu sistema de negócios.
Ao analisar múltiplas fontes de dados como o ERP, novos modelos financeiros com automação podem otimizar o seu negócio, reduzindo custos e melhorando o desempenho.
Nota final
A automação financeira tornou-se uma encruzilhada para muitas organizações. Com um número cada vez maior de empresas dispostas a automatizar seus processos financeiros, você não estará sozinho nesse caminho.
A fase de mudança pode ser intimidante no início, mas os benefícios da automação financeira valem a pena no longo prazo.
