A primeira pergunta que você pode fazer: sério? O WordPress pode lidar com uma propriedade site de reservas na escala do software de reserva baseado em nuvem proprietário? Esta é a pergunta para você responder depois de ler este artigo. Seja paciente!
Neste passo a passo, mostrarei como construir um site WordPress de aluguel de apartamento ou reserva de hotel pouco a pouco. Vai ser um longo tutorial, então certifique-se de ter sua xícara de chá.
Antes de mais nada, suponho que você já saiba que precisa instalar um Software WordPress em seu espaço de hospedagem para preparar uma base para manter a funcionalidade e os aspectos de design (os quais abordarei neste artigo).
Afinal, isso está configurado, você precisa de um tema WordPress (qualquer) e um plugin (um motor de reservas).
Agora, vamos nos aproximar dessas ferramentas exatas.
Existem várias alternativas decentes para o sistemas WordPress de reserva de hotel. No esforço de racionalizar seu fluxo de trabalho, eles são opções muito mais eficientes em comparação com os plugins de reserva multiuso comuns. Por quê? São micro-nichos, ou seja, totalmente focados nas necessidades de hotelaria e aluguel.
Para o nosso guia, usarei uma das soluções mais populares - Plugin de reserva de hotel do WordPress pela MotoPress. É um plug-in premium dedicado a negócios de hospedagem, que hospeda vários sites de negócios de hospitalidade desde seu lançamento há três anos.
Vamos começar com uma breve olhada neste plugin.
Não importa que tipo de estabelecimento de hospedagem você opera (bed and breakfast, hotel, apartamento, casa de férias, condomínio, etc.), o plugin cuidará de qualquer um, pois permite adicionar unidades de aluguel ilimitadas e aceite reservas ilimitadas, sem qualquer comissão extra. É perfeitamente adequado para aluguel de longo e curto prazo.
Toda a infraestrutura do plugin inclui (uma visão panorâmica):
- Sistema de gerenciamento de propriedade completo
- Reservas em tempo real
- Ferramentas de contabilidade
- Preços flexíveis (estações, taxas semanais / mensais, etc.)
- Gateways de pagamento integrados
- Gestão de impostos e taxas
- Ferramentas para construir valor para o cliente a longo prazo
- Notificações automáticas por e-mail
- Banco de dados do cliente
- Tratamento de reservas.
- Localizado em 14 idiomas, etc.
Isso facilita o gerenciamento de diferentes partes de um site de hotel, basicamente porque você executa quase tudo sob o mesmo teto (e a um custo baixo, escusado será dizer). Todos os preços, disponibilidade, requisitos mínimos de reserva e outras configurações que afetam diretamente o aumento da receita estão sob seu controle.
Além disso, administrar um site de hotel WordPress de marca não significa abandonar OTAs como o Airbnb. Se você é um anfitrião do Airbnb ou um usuário do Booking, por exemplo, o plugin MotoPress Hotel Booking permite sincronizar as reservas automaticamente por meio do iCal (mais sobre isso posteriormente).
Quanto ao tema, você pode usar qualquer um com este plugin. Mas se você possui habilidades de design de baunilha e visa a solução máxima pronta para uso, pode estar interessado em turnkey Temas WordPress de aluguel de imóveis para diferentes casos com este plugin incluído… de graça. Aquilo é um poupar dinheiro ponto doce, devo dizer.
Na verdade, vou usar um deles, Alpendre Tema de reserva de hotel WordPress para mostrar alguns exemplos. É um tema responsivo perfeito, construído com um popular Elementor construtor.
Para começar, instale e ative o tema e siga os próximos passos.
Importar dados de amostra
Com a Alpenhouse, você tem uma maneira incrível de começar sem dor de cabeça: basta executar o importador de dados de demonstração de um clique, instalar automaticamente todos os plugins necessários e – voila! Você obtém um design de hotel profissional como na demonstração que está pronto para ser personalizado.
Todas as páginas do sistema relacionadas ao motor de reservas também serão instaladas, para que você não precise percorrê-las manualmente.
Se você estiver usando qualquer outro tema do WordPress, lembre-se de que esse utilitário pode não ser fornecido. Nesse cenário, você precisará seguir a documentação do plug-in para configurar todas as páginas necessárias (nada tecnológicas, mas pode ser um pouco demorado para iniciantes).
Adicionar tipos de acomodação
Em primeiro lugar, você precisa adicionar tipos de acomodação – aquelas unidades que você vai alugar. É aí que entra o plugin.
Você pode adicionar qualquer número de aluguéis e criar diferentes categorias de tipos de acomodação, o que significa que é fácil ter casas de hóspedes, vilas, apartamentos e similares listados em um site.
Com Alpenhouse, posso simplesmente começar a editar os tipos de acomodação de amostra já existentes, bem como adicionar qualquer um do zero.
O processo é muito prático, pois você pode adicionar a descrição e as imagens principais, marcar todas as caixas que se referem a animais de estimação, amenidades, etc.
Vamos organizar todas as suas opções para elaborar uma descrição de acomodação em uma lista:
- Descrição do texto
- Categorias de unidades de aluguel (duplo, luxo, longo prazo, etc.)
- Amenidades no quarto (você pode adicionar todas elas nesta tela ou através do menu dedicado)
- Etiquetas de alojamento (desconto, especial, etc.)
- Imagem em destaque e uma galeria de fotos cativante
- Designar a ocupação máxima da acomodação (adultos, crianças)
- Tamanho da acomodação
- Tipos de cama disponíveis
- Ver
- Atributos extras (opções de pesquisa avançada que o hóspede pode usar como parâmetros de classificação) - você pode adicionar quaisquer detalhes personalizados aqui, como localização, sono, etc.
- Selecione os serviços reserváveis disponíveis para este tipo de acomodação (são serviços extras que você pode oferecer e que precisam ser adicionados com antecedência).
Para cada um desses tipos, você pode gerar qualquer número de acomodações físicas. Você pode listar todos eles ou apenas alguns específicos por IDs em qualquer página. Aqui está um exemplo de um pequeno diretório (você decide quais informações incluir/excluir).
Vale a pena mencionar que com Alpenhouse, são oferecidas várias alternativas de primeira página (com um número diferente de colunas e estilos) para o diretório de acomodações. Portanto, é fácil ser criativo e criar layouts elegantes e exclusivos.
Uma página de acomodação individual também pode conter um calendário de disponibilidade e um formulário de reserva:
Se os dias estiverem reservados, eles serão marcados adequadamente no calendário:
Essas são as principais configurações que não exigem nenhum conhecimento técnico, como você vê. Mesmo os proprietários podem lidar com eles muito rápido. Agora você precisa permitir que os hóspedes pesquisem em todos os aluguéis. Para isso, adicione e personalize o formulário de disponibilidade de pesquisa.
Configurar o formulário de pesquisa de propriedades
Você pode obtê-lo simples ou complexo. O formulário padrão de disponibilidade de pesquisa em tempo real inclui quatro campos: data de chegada, data de partida, número de adultos e número de crianças. Você pode facilmente reduzi-lo ao mínimo, para que haja meras datas de chegada e partida, por exemplo.
Aqui está como você pode modificá-lo:
- Informe a idade das crianças (será exibida no formulário).
- Deixe apenas os campos “Check-in” / “Check-out” (perfeito para uma única acomodação ou tipos específicos de aluguel).
- Remova completamente o campo “Crianças”.
- Use o título “Convidados” em vez de “Adultos”.
- Adicione campos extras para pesquisa avançada.
Vamos elaborar um pouco sobre a última abordagem. Lembra daqueles atributos que você pode atribuir aos tipos de acomodação? Os mesmos atributos podem funcionar como os campos do formulário de pesquisa, portanto, você deve simplesmente incluí-los no código de acesso (cada um deles terá um slug exclusivo).
No Elementor empacotado com Alpenhouse, você pode adicionar todos esses slugs em um modo visual:
Se necessário, preencha previamente os campos com o número máximo e mínimo para adultos e crianças. Você também pode alterar um esquema de cores do calendário para se adequar melhor ao seu tema WordPress.
Se você ativar a opção “Recomendação”, o plugin recomendará a melhor acomodação (ou um conjunto de quartos) com base no número de hóspedes e nas datas selecionadas.
Ao contrário de outros plugins semelhantes, o sistema de reservas WordPress da MotoPress permite que um hóspede reserve qualquer número de acomodações (em uma fatura).
Também tenho muita sorte com o Alpnehouse, pois permite usar qualquer uma das quatro primeiras páginas profissionais pré-fabricadas, onde cada uma vem com um layout de formulário de pesquisa diferente: vertical, horizontal, largo, compacto, etc.
Por exemplo:
Uma vez adicionado todo o conteúdo relacionado a acomodações e o formulário de pesquisa, você pode prosseguir com a configuração da página inicial.
Ajuste seu tema
Não é uma tarefa grande no meu caso, pois posso usar o Elementor com Alpenhouse. Assim, é fácil atualizar todos os módulos de conteúdo – galerias, descrições, estatísticas, etc. visualmente.
Se você usar qualquer outro tema, provavelmente precisará editar códigos de acesso relacionados ao plug-in do Hotel Booking e modificar os elementos de conteúdo gerados pelo tema. Pode ser fácil se você usar um tema profissional com um construtor de páginas popular.
A propósito, até agora o plugin MotoPress Hotel Booking é otimizado para suporte direto para Divi e Elementortemas desenvolvidos por meio de complementos gratuitos. Portanto, se você for um usuário sortudo de qualquer um desses temas, poderá configurá-lo sem problemas.
Agora, vamos dar uma olhada no sistema de preços e do que ele é capaz.
Configurar preços dinâmicos e tarifas de propriedade
Obviamente, você provavelmente precisa de uma maneira fácil de lidar com preços diferenciados com base em diferentes condições. o Plugin de reserva de hotel para WordPress traz um nível decente de flexibilidade para qualquer cenário.
Aqui está o quão longe você pode ir:
- Adicione taxas ilimitadas com base em o que está incluído além o preço base do aluguel da propriedade: inclusão de café da manhã, reembolso, comodidades extras no quarto, etc.
- Diversifique os preços com base no temporada: fins de semana, feriados, alta temporada, etc.
- Tornar os preços dinâmicos com base em o tempo de permanência: descontos dinâmicos para uma estadia mais longa.
- Faça os preços variarem dinamicamente com base em o número de viajantes.
No geral, o sistema de preços deste plugin aborda as preocupações mais comuns dos proprietários, fornecendo um mecanismo de configuração de preços e descontos inteligente e flexível.
Regras de Reserva: Bloquear Salas e Datas
Na tela “Regras de reserva”, você pode definir as configurações básicas como dias de check-in e check-out disponíveis, dias mínimos e máximos possíveis para ficar, bem como desativar a opção de reserva para propriedades selecionadas por um determinado período de tempo.
Incluir impostos e taxas no preço da acomodação
Caso sua apólice exija a inclusão de taxas e impostos, você pode fazer isso na tela “Impostos e taxas” – existem diferentes tipos deles.
Por exemplo, você pode cobrar por acomodação ou por pessoa e excluir algumas propriedades da cobrança.
Os viajantes verão os detalhes de todas as cobranças na página de checkout, para que você não precise explicar os detalhes o tempo todo.
Cupons de desconto
Ganhe a fidelidade de viajantes frequentes, fornecendo-lhes cupons de desconto. Além disso, você pode gerar qualquer número de cupons e utilizá-los em campanhas de marketing. Existem muitas ferramentas para fazer com que os cupons sirvam ao seu caso de negócios:
Aceite reservas online através do seu site WordPress
Gostaria de fazer reservas online?
Caso contrário, basta desativar as reservas automáticas nas configurações do plug-in. Nesse caso, você apenas criará um belo diretório para todas as suas propriedades para que as pessoas possam enviar perguntas através do formulário de contato ou ligar para o seu hotel.
No entanto, não esqueça que são quase 19. As pessoas esperam que você seja habilitado digitalmente. Os viajantes adoram reservar em qualquer lugar, por meio de telefones celulares e com o mínimo de interação.
Se você estiver pronto para definir as reservas no piloto automático (os hóspedes realmente gostam!), você precisa primeiro selecionar o modo de confirmação de reserva. Suas opções são:
- Passando manualmente por cada reserva para confirmá-la.
- Permita que os hóspedes confirmem suas reservas clicando no link de confirmação no e-mail.
- Confirme as reservas automaticamente mediante pagamento (total ou depósito, que pode ser fixo ou percentual).
Alguns dos gateways de pagamento mais reconhecidos são integrados diretamente no plug-in básico (sem custo extra) – PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe e Beanstream/Bambora.
Depois de definir as configurações básicas de conexão, os hóspedes verão as opções escolhidas na página de checkout como opções de pagamento. Todos os pagamentos processados serão registrados automaticamente.
Como um plug-in de reserva não consegue acompanhar todos os tipos de ferramentas especializadas, ele oferece a oportunidade de conectar seu site a plug-ins externos dedicados, como o WooCommerce.
Este é o plugin mais popular, testado e confiável para utilizar gateways de pagamento específicos da região, implementar extensões de marketing e todas as coisas relacionadas.
Para facilitar essa integração, os desenvolvedores do MotoPress lançaram um conjunto premium Add-on WooCommerce projetado especificamente para MotoPress Hotel Booking.
Portanto, se você estiver bem com os gateways padrão, poderá passar sem o WooCommerce. Mas se houver algum gateway específico que você precise conectar, o complemento WooCommerce permitirá que você faça isso sem qualquer ajuda técnica, por meio de uma interface útil.
A propósito, outro bônus de usar esta extensão WooCommerce é que você também pode vender qualquer outra coisa através deste plugin (equipamentos, lembranças, cestas de comida, etc.)
Tratamento de reservas
Como administrador do site, você poderá acompanhar o histórico de pagamentos e todas as ações registradas de cada reserva. Se você aceitar pagamentos por depósito, por exemplo, poderá adicionar o saldo restante manualmente ou conectar um MotoPress especializado Complemento de solicitação de pagamento para enviar um lembrete de vencimento de pagamento automático para que os hóspedes possam pagar o saldo através do seu site.
Também é possível adicionar novas reservas pelo sistema manualmente se um hóspede estiver fazendo uma reserva por telefone, por exemplo.
Além disso, você pode verificar todas as próximas reservas por meio de um calendário prático:
Sincronize reservas do WordPress com OTAs externos (opcional)
Se você não quiser ficar para trás em sua competição local, você pode aceitar reservas online em vários agentes de viagens online como o Airbnb e sincronizá-los com aqueles que são confirmados através do seu site WordPress de reservas de hotéis.
Um serviço de concierge para configurar essa conexão é integrado ao plug-in MotoPress Hotel Booking usando o formato de arquivo iCal. Talvez seja necessário entrar em contato com as plataformas de seu interesse para garantir que o recurso iCal seja compatível e esteja disponível em suas contas.
O processo de sincronização é automático – o plugin fará o download de reservas de plataformas externas no mínimo uma vez por hora. Aqui está um guia de vídeo para sua referência.
Escala do desenvolvedor
Se você é um desenvolvedor que constrói sites WordPress de aluguel de imóveis para clientes, você tem muitas opções para usar este popular plugin de reserva junto com temas. Graças a um preço acessível Programa de adesão MotoPress, qualquer pessoa pode ter acesso a todos os produtos premium para usar em um número ilimitado de sites.
Conta de teste grátis
É ótimo ver que para ter uma melhor noção e entendimento de como este plugin funciona para o seu caso específico, você pode registrar um conta de back-end gratuita para um test-drive.
Se o seu orçamento é muito pequeno, você pode se interessar por Palmeria tema WordPress de reserva de hotel grátis – é um belo tema pronto para Gutenberg com a funcionalidade limitada MotoPress Hotel Booking.
ponto de partida
Então, vamos voltar à pergunta do início. O WordPress pode lidar com um site de reserva de propriedade na escala do software de reserva proprietário? Minha resposta é definitivamente sim.
E, o que é mais importante, muitos proprietários e hoteleiros que já construíram seus sites com soluções como Plugin de reserva de hotel do WordPress, operam com sucesso seus negócios com menos risco e menor custo.
Agora é sua vez. Compartilhe seus pensamentos e perguntas – ficaremos de olho neles!
