11 melhores softwares de gerenciamento de despesas

O que é software de gerenciamento de despesas?

O Expense Management Software é um sistema que automatiza e monitora as despesas dos funcionários. É amplamente utilizado por empresas de todos os tamanhos para agilizar o processo de gerenciamento de despesas.

O software usa tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para capturar detalhes de recibos e preencher automaticamente os campos do relatório, o que reduz a necessidade de entrada manual de dados. Também impõe limites de gastos e regras políticas para evitar surpresas e rejeitar submissões erradas.

Um dos principais benefícios são os reembolsos rápidos, pois os fluxos de trabalho de aprovação automatizados garantem que os reembolsos de funcionários ou prestadores de serviços ocorram rapidamente. 

O software também substitui a papelada manual por um fluxo de trabalho automatizado para carregar, rastrear e enviar recibos de despesas de maneira conveniente. Os administradores podem acessar esses recibos de reembolso por meio de um processo simplificado para aprovar as reivindicações enquanto verificam quaisquer violações da política corporativa.

Além disso, o software auxilia as organizações a controlar as despesas corporativas de seus funcionários.

Quais são as funções principais do software de gerenciamento de despesas?

O software de gerenciamento de despesas foi projetado para agilizar e automatizar o processo de gerenciamento, rastreamento e controle de despesas de funcionários. Aqui estão algumas das funções principais do software de gerenciamento de despesas:

1. Gravação Automatizada: O software automatiza o registro das despesas reembolsáveis ​​incorridas pelos funcionários.
2. Acompanhamento de despesas: Ele rastreia os gastos dos funcionários e determina como a organização reembolsará os custos incorridos.
3. Aprovação e Reembolso: O software trata da aprovação e pagamento das despesas. As despesas aprovadas são então encaminhadas automaticamente para a contabilidade para reembolso.
4. Conformidade política: O software se alinha com a política de gerenciamento de despesas da empresa para garantir que a empresa não gaste demais com despesas aprovadas (ou não aprovadas).
5. Captura de recibo: Ele usa tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para capturar detalhes de recibos e preencher automaticamente os campos do relatório.
6. Envio de despesas: O software permite o envio de relatórios de despesas e alerta os gerentes sobre relatórios de despesas que precisam de revisão.
7. Aplicação da política: O software impõe limites de gastos e regras políticas para evitar surpresas e rejeitar envios errados.
8. Reembolsos rápidos: Fluxos de trabalho de aprovação automatizados garantem que os reembolsos de funcionários ou prestadores de serviços ocorram rapidamente.

Essas funções ajudam as empresas a gerenciar suas despesas com mais eficiência, reduzir erros e distribuir reembolsos com mais rapidez. Eles também ajudam a garantir a conformidade com as políticas e fornecem informações valiosas sobre os padrões de gastos. 

Por que as empresas devem usar software de gerenciamento de despesas?

As empresas devem usar o software de gerenciamento de despesas porque ele simplifica processos, agiliza o reembolso de funcionários, elimina imprecisões contábeis, melhora a eficiência operacional, impõe conformidade com políticas, fornece relatórios em tempo real para melhor visibilidade, aumenta a produtividade, garante conformidade fiscal, fornece segurança e é ecologicamente correto .

1. Simplifica Processos: O EMS automatiza o processo de gerenciamento de despesas, facilitando o envio de relatórios de despesas pelos funcionários e a aprovação de relatórios de despesas pelos gerentes.
2. Agilizar o reembolso dos funcionários: Ele agiliza o processo de reembolso, reduzindo o tempo que os funcionários têm de esperar para serem reembolsados ​​por suas despesas correntes.
3. Elimina imprecisões contábeis: O EMS ajuda a reduzir erros nos relatórios de despesas e na contabilidade, garantindo registros financeiros mais precisos.
4. Melhorar OperaEficiência nacional: O EMS pode aumentar significativamente a eficiência operacional ao automatizar e simplificar o gerenciamento de despesas.
5. Aplica conformidade com a política: Regras personalizadas no software podem aplicar as políticas da empresa, detectar atividades fraudulentas e evitar despesas fora da política.
6. Melhora a visibilidade com relatórios em tempo real: O EMS fornece relatórios em tempo real, melhorando a visibilidade dos gastos e permitindo melhor planejamento e análise financeira.
7. Aumenta a produtividade: Ao automatizar tarefas manuais, o EMS pode aumentar a produtividade e permitir que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.
8. Garante a conformidade fiscal: O EMS ajuda a documentar todas as despesas para fins fiscais, garantindo a conformidade com as regulamentações e políticas fiscais.
9. Fornece segurança: O EMS adiciona uma camada adicional de segurança, protegendo dados financeiros confidenciais.
10. Ecológico: Por ser um processo totalmente sem papel, o EMS é uma opção mais ecológica.

Quais são as possíveis desvantagens ou limitações das plataformas de gerenciamento de despesas?

As potenciais desvantagens ou limitações das plataformas de gestão de despesas incluem erros humanos, processos de aprovação complexos, risco de fraude de despesas, desafios para garantir o cumprimento da política de despesas, falta de visibilidade dos gastos, processos complicados e impactos potencialmente negativos na experiência dos funcionários.

1. Dados incompletos e falta de integração: Diferentes fontes de dados podem criar silos de dados, dificultando uma visão unificada de todas as despesas. Isso pode aumentar os erros e criar imprecisões.
2. Classificação de despesas manuais e demoradas: Apesar da automação, alguns aspectos da classificação de despesas ainda podem exigir intervenção manual, o que pode consumir muito tempo.
3. Dificuldades em controlar os gastos finais: Os gastos finais (as muitas compras pequenas e pouco frequentes feitas por uma empresa) podem ser difíceis de controlar e rastrear.
4. Mau acompanhamento do fluxo de caixa e das condições de pagamento: Algumas plataformas podem não fornecer ferramentas adequadas para rastrear o fluxo de caixa e as condições de pagamento.
5. Visibilidade de gastos e recursos de relatórios inadequados: Nem todas as plataformas oferecem visibilidade abrangente de gastos e recursos de relatórios.
6. Não adequado para grandes empresas com vários departamentos: Alguns softwares podem não beneficiar uma empresa com vários departamentos.
7. Custo: Embora muitas plataformas ofereçam poupanças de custos através da melhoria da eficiência, o custo inicial da implementação de uma Plataforma de Gestão de Despesas pode ser elevado.
8. Treinamento e Adoção: Os funcionários podem necessitar de formação para utilizar a plataforma de forma eficaz e pode haver resistência à adoção de novas tecnologias.
9. Dependência do fornecedor: Pode haver o risco de se tornar demasiado dependente de um único fornecedor, especialmente se a plataforma for baseada na nuvem.
10. Preocupações com segurança: Embora a maioria das plataformas tenha medidas de segurança robustas, sempre existe o risco de violações de dados ou ataques cibernéticos.

Quais são os diferentes tipos de software de gerenciamento de despesas?

Os diferentes tipos de software de gerenciamento de despesas são software de gerenciamento de despesas gerais, software de viagens e despesas, software de controle de tempo e despesas, software de folha de pagamento e despesas e software de gerenciamento de força de trabalho e despesas.

Quais são os prós e contras de cada tipo de software de gerenciamento de despesas?

Os prós e contras de cada tipo de software de gerenciamento de despesas variam com base em fatores como facilidade de uso, recursos de integração, recursos de automação, opções de relatórios e custo. Aqui estão os prós e contras de cada tipo de software de gerenciamento de despesas:

Software de gerenciamento de despesas gerais

Prós:

• Agiliza e automatiza o lançamento de despesas do negócio, reduzindo o esforço administrativo.
• Usa tecnologia para capturar detalhes de recibos e preencher automaticamente os campos do relatório, reduzindo a entrada manual de dados.

Contras:

• Pode exigir treinamento para que os funcionários compreendam e utilizem com eficácia.
• Pode não ser tão especializado ou rico em recursos quanto outros tipos de software de gerenciamento de despesas.

Software de viagens e despesas

Prós:

• Gerencia com eficiência despesas relacionadas a viagens.
• Pode ser integrado ao software de gerenciamento de viagens para uma operação perfeita.

Contras:

• Pode não ser necessário para empresas sem necessidades de viagens frequentes.
• Pode ser mais complexo devido à integração de recursos de gerenciamento de viagens.

Software de controle de tempo e despesas

Prós:

• Ajuda as empresas a controlar o tempo gasto em diversas tarefas e os custos associados.
• Ele pode ser integrado a software de controle de tempo para melhor eficiência.

Contras:

• Pode não ser necessário para empresas que não cobram dos clientes com base no tempo gasto.
• Requer monitoramento diligente do tempo dos funcionários, o que pode ser visto como intrusivo.

Software de folha de pagamento e despesas

Prós:

• Permite que as empresas gerenciem salários, benefícios, impostos e outras despesas dos funcionários.
• Pode ser integrado ao software de folha de pagamento para uma operação perfeita.

Contras:

• Pode ser complexo devido à integração de recursos de folha de pagamento.
• Requer gerenciamento cuidadoso para garantir cálculos precisos de folha de pagamento e impostos.

Software de gerenciamento de força de trabalho e despesas

Prós:

• Ajuda as empresas a gerenciar custos trabalhistas, agendamento, conformidade e outras despesas relacionadas à força de trabalho.
• Pode ser integrado ao software de gerenciamento de força de trabalho para melhor eficiência.

Contras:

• Pode não ser necessário para empresas sem uma força de trabalho grande ou complexa.
• Pode ser mais complexo devido à integração de recursos de gerenciamento de força de trabalho.

Quais são as alternativas gratuitas e de código aberto ao software de gerenciamento de despesas comerciais?

As alternativas gratuitas e de código aberto ao software de gerenciamento de despesas comerciais incluem GnuCash, HomeBank, Money Manager Ex, Skrooge, Budget Zen e BudgetGrid.

GnuCash é um software de contabilidade financeira pessoal e para pequenas empresas. HomeBank é outro software gratuito desenvolvido para gerenciar contas pessoais.

Money Manager Ex é um software de finanças pessoais gratuito, de código aberto, multiplataforma e fácil de usar. Skrooge, Budget Zen e BudgetGrid também são alternativas gratuitas e de código aberto ao Expense Management.

Como o software de gerenciamento de despesas gratuito e de código aberto se compara às soluções pagas?

Software de gerenciamento de despesas gratuito e de código aberto, embora muitas vezes econômico e personalizável, normalmente carece dos recursos abrangentes, atualizações regulares e suporte do fornecedor que as soluções pagas oferecem.

Ao comparar essas soluções gratuitas e de código aberto com as pagas, vários fatores entram em jogo. A diferença mais óbvia é o custo. O software de código aberto geralmente é gratuito, mas normalmente não é suportado por seus criadores.

Por outro lado, o software pago geralmente conta com suporte do fornecedor. As soluções pagas geralmente oferecem mais recursos e integrações. Por exemplo, Emburse Certify, uma solução paga, oferece recursos como rastreamento de quilometragem por GPS, integração com o Google Maps, relatórios personalizados, análises avançadas de viagens e entretenimento e fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis.

As soluções pagas geralmente têm uma interface mais amigável e uma melhor experiência do usuário. Eles também tendem a ter menos bugs e atualizações mais regulares. No entanto, o software de código aberto geralmente permite uma maior personalização, pois os usuários podem modificar o código-fonte para atender às suas necessidades.

Como você escolhe o software de gerenciamento de despesas certo?

Você escolhe o software de gerenciamento de despesas certo avaliando suas necessidades e objetivos, identificando recursos importantes, determinando os parâmetros do projeto, selecionando um comitê de projeto e comparando suas necessidades com as soluções disponíveis.

Primeiro, você precisa avaliar suas necessidades e metas de gerenciamento de despesas. Isso envolve determinar as necessidades da sua empresa e os desafios que você está tentando superar investindo em um software de gerenciamento de despesas.

A seguir, você deve identificar e decidir sobre os recursos mais importantes. Isso pode incluir recursos de relatórios, digitalização de recibos, monitoramento de cartão de crédito e muito mais. Também é importante diferenciar entre “obrigatórios” e “agradáveis”.

Em seguida, determine os parâmetros do projeto. Isto poderia envolver a definição de um orçamento, a decisão de um calendário para a implementação e a identificação das principais partes interessadas que estarão envolvidas no processo de tomada de decisão.

Depois disso, selecione um Comitê de Projeto. Este comitê será responsável por comparar suas necessidades com as soluções disponíveis. Eles devem compreender seus requisitos específicos, comparar diferentes opções de software e seguir um processo de seleção estruturado.

Por fim, compare suas necessidades com as soluções disponíveis. Isso envolve pesquisar várias opções de software de gerenciamento de despesas, avaliar seus recursos e considerar as avaliações dos usuários e a facilidade de uso.

Como avaliar as necessidades do seu negócio em relação aos recursos do software de gerenciamento de despesas?

Você avalia as necessidades do seu negócio em relação aos recursos do software de gerenciamento de despesas, avaliando as necessidades específicas da sua organização, identificando os principais recursos do software, verificando a compatibilidade com os sistemas existentes, considerando a escalabilidade, analisando o feedback do usuário e garantindo conformidade e segurança.

Para avaliar as necessidades do seu negócio em relação aos recursos do software de gerenciamento de despesas, você deve seguir estas etapas:

• Avalie as necessidades específicas da sua organização: Considere o tamanho da sua empresa, a complexidade dos seus processos de relatórios de despesas e quaisquer requisitos exclusivos que você possa ter.
• Identifique os principais recursos do software: Determine quais recursos são mais importantes para o seu negócio, como controle de tempo, controle de despesas, faturamento automatizado, acessibilidade móvel, relatórios personalizáveis ​​e recursos de integração.
• Verifique a compatibilidade com sistemas existentes: Certifique-se de que o software seja compatível com seus sistemas financeiros e fluxos de trabalho existentes para uma integração perfeita.
• Considere a escalabilidade: O software deve ser capaz de acomodar o crescimento do seu negócio, oferecendo opções escalonáveis ​​que podem se adaptar às novas necessidades e requisitos.
• Revise o feedback do usuário: As avaliações dos usuários podem fornecer insights sobre o desempenho do software e a qualidade do suporte ao cliente.
• Garanta conformidade e segurança: O software deve cumprir os requisitos regulamentares e manter os padrões de segurança de dados para proteger informações confidenciais.

Quais são os erros comuns a evitar ao escolher sistemas de gerenciamento de despesas?

Os erros comuns a evitar ao escolher sistemas de gestão de despesas incluem não ter uma política de despesas clara, não considerar a visibilidade do inventário, ignorar a escalabilidade e o crescimento futuro, não considerar a automação, não obter informações de todas as partes interessadas e escolher um sistema que não integrar com sistemas existentes.

• Falta de uma política de despesas clara: Um dos erros mais comuns é não ter uma política de despesas clara. Isto pode levar a confusão e ambiguidade sobre quais despesas são elegíveis para reembolso, quanto os funcionários podem gastar e que documentação é necessária.
• Visibilidade de estoque insuficiente: Deixar de considerar o estoque é um erro comum ao escolher uma solução de gerenciamento de despesas de tecnologia.
• Ignorando a escalabilidade e o crescimento futuro: É importante escolher um sistema que possa ser dimensionado com o seu negócio. Se você escolher um sistema que não consegue lidar com seu crescimento futuro, pode ser necessário trocar de sistema no futuro.
• Com vista para o custo total de propriedade (TCO): Não considere apenas o custo inicial do sistema. Considere também os custos contínuos, como manutenção e atualizações.
• Negligenciar a segurança e conformidade de dados: A segurança e a conformidade dos dados são cruciais. Certifique-se de que o sistema escolhido esteja em conformidade com os regulamentos relevantes e tenha medidas de segurança robustas.
• Deixar de considerar a automação: As abordagens manuais de gerenciamento de despesas exigem muito papel e planilhas. Um sistema automatizado de gerenciamento de despesas simplifica o processo de relatório de despesas para funcionários, supervisores e equipes de contabilidade.
• Não obtendo contribuições de todas as partes interessadas: É importante obter informações de todas as partes interessadas antes de escolher um sistema. Isso inclui não apenas a equipe financeira, mas também os funcionários que usarão o sistema diariamente.
• Escolhendo um sistema que não se integra aos sistemas existentes: O sistema deve integrar perfeitamente seus sistemas e processos existentes. Isso garantirá um fluxo de dados tranquilo entre departamentos e minimizará erros de entrada manual.

Quais são os modelos de preços para software de gerenciamento de despesas?

Os modelos de preços para software de gerenciamento de despesas incluem preços baseados em assinatura, por usuário, freemium, licença única, preços diferenciados, preços baseados em uso e preços baseados em recursos.

• Baseado em assinatura: Este é um modelo de pagamento recorrente em que os usuários pagam uma taxa fixa mensal ou anual pelo software. A taxa geralmente inclui suporte, atualizações e acesso total aos recursos do software.
• Preço por usuário: Neste modelo, o custo do software é determinado pelo número de usuários. Quanto mais usuários uma organização tiver, maior será o custo.
• Freemium: este modelo oferece recursos básicos gratuitamente, enquanto recursos e capacidades avançados estão bloqueados por um acesso pago. Os usuários podem testar o software e atualizar para um plano pago se acharem útil.
• Licença única: Este é um modelo tradicional em que os usuários pagam uma taxa única para possuir e usar o software indefinidamente. Este modelo pode ou não incluir atualizações e suporte futuros.
• Preços diferenciados: Neste modelo, diferentes camadas ou níveis de software estão disponíveis a preços diferentes. Cada nível oferece recursos diferentes, permitindo aos usuários escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.
• Preço com base no uso: Neste modelo, os usuários pagam apenas pelo que usam. Isso pode ser benéfico para empresas com necessidades flutuantes.
• Preços baseados em recursos: neste modelo, o preço é baseado nos recursos desejados pelo usuário. Recursos mais avançados ou premium têm preços mais elevados.

Como os modelos de preços de diferentes sistemas de gerenciamento de despesas se comparam?

Os modelos de preços de diferentes sistemas de gerenciamento de despesas são comparados com base em fatores como taxas de assinatura, conjuntos de recursos, escalabilidade e tamanho do negócio ao qual atendem. Aqui está uma tabela mostrando uma comparação: 

Quais são os possíveis custos ou taxas ocultas associadas aos sistemas de gerenciamento de despesas?

Os possíveis custos ou taxas ocultos associados aos Sistemas de Gerenciamento de Despesas podem incluir aumento do risco de erros e fraudes, uso ineficiente do tempo dos funcionários, dificuldade em rastrear despesas, custos relacionados a atualizações de software, integração de sistemas, treinamento para funcionários, suporte contínuo e taxas para recursos adicionais, maior armazenamento ou níveis mais elevados de suporte ao cliente.

Um dos custos ocultos mais comuns é o aumento do risco de erros e fraudes. Os processos manuais são mais propensos a erros e má gestão, o que pode levar ao relato e processamento de despesas incorretas, causando perda de dinheiro.

Outro custo oculto significativo é o uso ineficiente do tempo dos funcionários. Devido à natureza demorada das operações manuais, os funcionários podem gastar muito tempo em atividades como entrada de dados, reconciliação de despesas e correção de erros. Isto não só leva a uma perda de produtividade, mas também aumenta os custos operacionais.

A dificuldade em rastrear despesas é outro custo oculto associado ao gerenciamento manual de despesas. Isto pode levar à falta de visibilidade dos padrões de despesas e dificultar a identificação de áreas de despesas desnecessárias.

Além disso, pode haver custos ocultos associados à implementação e manutenção do sistema. Isso pode incluir custos relacionados a atualizações de software, integração de sistemas, treinamento de funcionários e suporte contínuo.

Por último, alguns sistemas podem ter taxas ocultas que não estão incluídas no preço inicial. Isso pode incluir taxas para recursos adicionais, maior armazenamento ou níveis mais elevados de suporte ao cliente.

Quais recursos de segurança e conformidade são importantes no software de gerenciamento de despesas?

Os importantes recursos de segurança e conformidade no software de gerenciamento de despesas incluem criptografia de dados, controles de acesso seguro, autenticação de dois fatores, atualizações regulares de segurança do sistema, conformidade com regulamentos relevantes, um processo de aprovação automatizado e recursos de segurança robustos, como autenticação multifator e regular auditorias de segurança.

Segurança e conformidade são fundamentais em software de gerenciamento de despesas. Uma característica fundamental é a criptografia de dados, que garante a confidencialidade dos dados financeiros e evita o acesso não autorizado.

Os controles de acesso seguros também são essenciais, permitindo que as organizações gerenciem o acesso aos dados por meio de permissões baseadas em funções. A autenticação de dois fatores fornece uma camada adicional de segurança, exigindo que os usuários verifiquem sua identidade usando um segundo fator.

O software também deve ser atualizado regularmente para proteção contra novas ameaças e vulnerabilidades. A conformidade com os regulamentos financeiros e de proteção de dados relevantes é crucial, garantindo que as práticas de gestão de despesas da organização estejam em conformidade legal. Um processo de aprovação automatizado pode ser configurado usando fluxos de trabalho baseados em regras, garantindo que as despesas cumpram as políticas da empresa.

Por último, as principais soluções de gestão de despesas devem oferecer recursos de segurança robustos, incluindo autenticação multifatorial e auditorias de segurança regulares. Esses recursos protegem os dados financeiros da organização e garantem transparência, eficiência e conformidade com políticas internas e regulamentações externas no processo de gestão de despesas.

No entanto, os recursos específicos de segurança e conformidade exigidos podem variar dependendo das necessidades e do contexto específicos da organização, portanto, uma avaliação completa é essencial antes de selecionar um software de gerenciamento de despesas.

Quem são os principais fornecedores de software de gerenciamento de despesas?

Alguns dos principais fornecedores de software de gerenciamento de despesas incluem Emburse Certify, Expensify, ERP JAMIS Prime, Zoho Expensee SAP Concur Despesa.

O Emburse Certify é altamente considerado por sua implantação rápida, suporte para categorias e campos personalizados e rastreamento de quilometragem por GPS. Ele também oferece mais de 40 relatórios integrados e integrações contábeis. 

Expensify é uma escolha popular, principalmente para startups e pequenos negócios, devido ao seu plano gratuito. Oferece digitalização ilimitada de recibos e reembolsos ACH no dia seguinte. Porém, o plano gratuito possui algumas restrições, como categorias padronizadas e nenhuma integração com pacotes contábeis.

JAMIS Prime ERP é feito sob medida para empreiteiros governamentais e empresas focadas em projetos. Ele integra o gerenciamento de despesas em uma gama mais ampla de ferramentas financeiras e de gestão.

Zoho Expense é conhecida por sua conveniência de reserva de viagens simplificada, relatórios de despesas mais rápidos e controle de custos eficaz. Ele aprimora a experiência de geração de relatórios de despesas e simplifica inúmeros processos de negócios.

SAP Concur Expense é outro fornecedor líder que oferece soluções abrangentes de gerenciamento de despesas. É particularmente conhecido por sua interface amigável e recursos robustos.

Quais são as melhores soluções de software de gerenciamento de despesas em 2024?

As melhores soluções de software de gerenciamento de despesas em 2024 são Concur Despesas, despesas Web, Expensify, Zoho Expensee Embolsar Certificação.

Como começar a usar o software de gerenciamento de despesas?

Para começar a usar o software de gerenciamento de despesas, você precisa identificar as necessidades de gerenciamento de despesas do seu negócio, listar os recursos necessários, envolver as principais partes interessadas, explorar soluções possíveis, escolher o software certo, implementá-lo e monitorar e melhorar continuamente sua eficácia.

Aqui está um guia para ajudá-lo a começar:

1. Identifique a necessidade: Pinpoint os pontos problemáticos no seu processo atual de gerenciamento de despesas. Determine suas necessidades de gerenciamento de despesas. Pequenas empresas têm menos despesas do que grandes corporações, enquanto uma empresa de médio ou grande porte precisa de funcionalidade mais extensa, o que requer um orçamento maior.
2. Liste os recursos: Liste os recursos específicos que você precisa no software. Pense em quão fácil é de usar, se possui um aplicativo mobile, quão customizável é, quão seguro é, que tipo de relatórios gera e se pode crescer com sua empresa.
3. Obtenha a participação de pessoas-chave: É importante envolver as principais partes interessadas na tomada de decisões. Isso inclui a equipe financeira e os funcionários que usarão o software.
4. Explorar soluções: Pesquise e explore possíveis soluções. Muitas opções de software de gerenciamento de despesas estão disponíveis, como Emburse, Expensify, Zoho Expense, e outros. Participe de webinars, baixe aplicativos para avaliação e convide alguns usuários iniciais.
5. Escolha o software certo: Escolha o software que melhor atende às necessidades do seu negócio. Considere fatores como custo, facilidade de uso, integração com sistemas existentes e suporte ao cliente.
6. Implemente o software: Inicie o processo de implementação depois de escolher um software. Isso pode envolver a configuração do software, integrá-lo aos sistemas existentes e treinar seus funcionários.
7. Monitore e melhore: Após a implementação, monitore a eficácia do software e faça os ajustes necessários. Isso pode envolver ajustes em suas políticas de despesas, oferecer treinamento adicional ou mudar para um software diferente, se necessário.