8 melhores softwares de criação de formulários online

O que é o software criador de formulários online?

O software Online Form Builder é uma ferramenta digital que permite aos usuários criar, personalizar e gerenciar formulários da web sem a necessidade de habilidades de programação. Esses formulários podem variar de simples formulários de contato a pesquisas ou questionários complexos.

O software normalmente fornece uma interface amigável onde os usuários podem arrastar e soltar elementos do formulário, como caixas de texto, botões de opção, caixas de seleção e menus suspensos. Isso torna mais fácil para os usuários criarem formulários personalizados adaptados às suas necessidades específicas.

Um dos principais recursos do software criador de formulários online é a capacidade de adicionar lógica às perguntas, o que permite formulários dinâmicos e interativos. Esse recurso pode ajudar a orientar os usuários pelo formulário com base nas respostas anteriores.

Outro aspecto importante do software criador de formulários online são seus recursos de integração. Muitos criadores de formulários podem ser integrados a outros serviços, como processadores de pagamento, sistemas de automação de marketing e aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Isso permite que os usuários coletem facilmente dados dos clientes, acompanhem as respostas e tomem medidas com base nos resultados.

Além disso, o software criador de formulários online geralmente inclui recursos analíticos, controles de acesso a formulários e ferramentas poderosas de relatórios. Esses recursos oferecem aos usuários mais controle e insights sobre cada envio, ajudando-os a entender como melhorar a coleta de dados à medida que avançam.

Quais são as funções principais dos programas de criação de formulários online?

As principais funções dos programas de criação de formulários online incluem simplificar a entrada e coleta de dados, automatizar o fluxo de trabalho e o gerenciamento de informações, integrar-se com sistemas externos, aprimorar a experiência do usuário e otimizar a geração de leads, para citar alguns.

Aqui estão algumas das principais funções:

1. Simplifique a entrada e a coleta de dados: Os criadores de formulários online permitem a fácil criação de formulários personalizados para coletar dados dos usuários. Eles podem ser usados ​​para capturar leads, construir uma lista de e-mail, criar campanhas de marketing, coletar feedback de clientes e muito mais.
2. Automatize o fluxo de trabalho e o gerenciamento de informações: Essas ferramentas podem automatizar serviços empresariais essenciais e gerenciar o fluxo de informações, tornando o processo mais eficiente.
3. Integrar com sistemas externos: Os criadores de formulários geralmente se integram a outros serviços, como processadores de pagamentos, sistemas de automação de marketing e aplicativos de CRM. Isso permite que os usuários coletem facilmente dados dos clientes, acompanhem as respostas e tomem medidas com base nos resultados.
4. Melhore a experiência do usuário: Com interfaces fáceis de usar, recursos de arrastar e soltar e modelos pré-carregados, os criadores de formulários aprimoram a experiência do usuário, facilitando a criação de formulários até mesmo para usuários não técnicos.
5. Otimize a geração de leads: Ao criar formulários envolventes, as empresas podem otimizar a geração de leads, contribuindo para aumentar as taxas de conversão.
6. Engajamento responsivo: Os criadores de formulários podem fortalecer o relacionamento com os clientes por meio de um envolvimento responsivo.
7. Análise: Muitos criadores de formulários vêm com ferramentas analíticas para verificar as respostas dos clientes e gerar insights baseados em dados.
8. Suporte multilíngue: Alguns criadores de formulários oferecem suporte multilíngue, tornando-os acessíveis a usuários de diferentes regiões.
9. Segurança: Os criadores de formulários fornecem uma interface segura para integração com aplicativos e sistemas externos.
10. Personalização: Eles oferecem um alto nível de customização, permitindo que as empresas criem formulários alinhados à imagem de sua marca.

Por que as empresas devem usar o software criador de formulários online?

As empresas devem usar software criador de formulários online porque ele simplifica o processo de criação, distribuição e gerenciamento de formulários digitais, melhorando assim a eficiência, a precisão dos dados e o envolvimento do cliente.

Aqui estão alguns motivos principais pelos quais as empresas devem considerar usá-los:

• Eficiência e Precisão: Os criadores de formulários online podem reduzir custos e aumentar a eficiência, padronização e precisão. Eles garantem feedback consistente e capturam os dados necessários para atender aos objetivos de negócios.
• Coleta e gerenciamento de dados: Os formulários online fornecem uma maneira fácil e rápida de coletar informações de funcionários, clientes e clientes. Os dados coletados podem ser analisados ​​e armazenados instantaneamente, auxiliando em decisões cruciais de negócios.
• Integração com aplicativos de negócios: Os criadores de formulários geralmente se integram a outros serviços, como processadores de pagamentos, sistemas de automação de marketing e aplicativos de CRM. Isso permite que os usuários coletem facilmente dados dos clientes, acompanhem as respostas e tomem medidas com base nos resultados.
• Personalização: Os criadores de formulários online permitem que os usuários criem formulários personalizados a partir de uma variedade de modelos, personalizem campos e adicionem lógica às perguntas. Eles oferecem opções de personalização que podem aprimorar a experiência do usuário e deixar sua marca brilhar.
• Geração de leads: Os formulários online ajudam as empresas a adquirir e diferenciar leads com base nos dados que os leads fornecem. Isso pode ser crucial para os esforços de marketing e vendas.
• Facilidade de uso: Os criadores de formulários online geralmente são fáceis de usar, facilitando a criação e o gerenciamento de formulários pelas empresas.
• Gestão Inteligente de Solicitações: Os formulários online podem ajudar a gerenciar solicitações de suporte, tickets, solicitações de produtos ou quaisquer solicitações de trabalho de maneira organizada.
• Reduz o trabalho manual: Ao automatizar o processo de coleta de dados, os criadores de formulários online podem reduzir significativamente o trabalho manual.
• Econômico: Muitos criadores de formulários online oferecem planos acessíveis, tornando-os uma solução econômica para empresas.

Quais são as possíveis desvantagens ou limitações das ferramentas de criação de formulários online?

As possíveis desvantagens ou limitações das ferramentas de criação de formulários on-line incluem visualizações limitadas por mês, um número restrito de formulários e perguntas, opções de personalização limitadas, falta de capacidade de resposta móvel, qualidade variável de perguntas predefinidas e opções de compartilhamento limitadas.

Quais são os diferentes tipos de software criador de formulários online?

Os diferentes tipos de software de criação de formulários online são criadores de formulários baseados em modelos, criadores de formulários baseados em IA, criadores de formulários conversacionais, criadores de formulários com lógica avançada e criadores de formulários para equipes. Aqui está uma tabela explicando cada tipo com mais detalhes:

Quais são os prós e os contras de cada tipo de solução de criação de formulários online?

Os prós e contras de cada tipo de solução de criação de formulários on-line incluem a facilidade de uso e a flexibilidade de design dos criadores de formulários baseados em modelos, a eficiência e a lógica avançada dos criadores de formulários baseados em IA, o envolvimento interativo dos criadores de formulários de conversação, a adaptabilidade de criadores de formulários com lógica avançada e os recursos colaborativos dos criadores de formulários para equipes.

Aqui estão os prós e contras de cada tipo de solução de criação de formulários online:

Construtores de formulários baseados em modelos

Prós:

• Eles oferecem uma ampla variedade de modelos pré-concebidos, facilitando a criação de formulários pelos usuários.
• Eles são adequados às necessidades empresariais e oferecem um alto nível de segurança.

Contras:

• Eles têm planos de assinatura inflexíveis.
• Eles não têm preços transparentes.

Construtores de formulários baseados em IA

Prós:

• Eles oferecem uma plataforma intuitiva e fácil de usar.
• Eles têm um gerador de perguntas baseado em IA.

Contras:

• O processo de login pode ser novo, pois é baseado em criptografia.
• A IU poderia ter sido mais intuitiva para suportar integração e uso mais rápidos.

Construtores de formulários de conversação

Prós:

• Eles oferecem formas envolventes e conversacionais.
• Eles fornecem um bom design pronto para uso.

Contras:

• Eles têm menos poder do que outros construtores.
• Eles oferecem um plano gratuito muito limitado.

Construtores de formulários com lógica avançada

Prós:

• Eles oferecem muitas opções de integração com vários aplicativos de terceiros.
• Eles fornecem extensa lógica condicional em formulários.

Contras:

• Eles não oferecem muitas opções de design.
• Eles são mais adequados para usuários avançados.

Construtores de formulários para equipes

Prós:

• Eles são fáceis de usar no ecossistema da Microsoft.
• Os formulários são intuitivos e podem ser personalizados para se adequarem a pesquisas básicas, enquetes e até questionários.

Contras:

• Eles não conseguem capturar assinaturas eletrônicas nativamente.
• Eles não são gratuitos e sem limitações.

Quem pode se beneficiar do software criador de formulários online?

O software Online Form Builder pode beneficiar empresas, web designers, equipes de marketing, equipes de atendimento ao cliente, organizadores de eventos, instituições educacionais e departamentos de recursos humanos, essencialmente qualquer pessoa que precise coletar, gerenciar e analisar dados.

Aqui estão alguns dos principais beneficiários:

• Empresas e Organizações: Eles usam software criador de formulários para criar pesquisas, formulários de contato, formulários de registro, formulários de pedidos e outros formulários online para coletar dados e feedback de seus clientes ou públicos. Os dados coletados podem ser usados ​​para melhorar os processos de negócios, obter insights sobre as opiniões dos funcionários e desenvolver novas ideias.
• Web Designers e Profissionais Criativos: Ao agilizar o processo de criação de formulários e automatizar certas tarefas, os aplicativos criadores de formulários podem economizar tempo e recursos valiosos para esses profissionais, permitindo que eles se concentrem em outros aspectos de seus projetos.
• Equipes de marketing: Os criadores de formulários online podem ser usados ​​para capturar leads, construir uma lista de e-mail e criar campanhas de marketing.
• Equipes de Atendimento ao Cliente: Essas equipes podem usar formulários online para ajudar os clientes a enviar tickets de suporte.
• Organizadores de eventos: Formulários online podem ser usados ​​para inscrever participantes em um evento.
• Instituições educacionais: Os educadores podem usar formulários online para coletar informações de alunos e pais e para gerenciar solicitações.
• Departamentos de Recursos Humanos: As equipes de RH podem usar formulários online para pedidos de emprego, feedback de funcionários e muito mais.

Como empresas de diferentes tamanhos podem se beneficiar dos aplicativos de criação de formulários on-line?

Empresas de diferentes tamanhos podem se beneficiar dos aplicativos de criação de formulários on-line, aproveitando-os para geração de leads, pesquisa de mercado e gerenciamento eficiente de solicitações, com benefícios específicos variando de acordo com o tamanho e as necessidades exclusivas da empresa.

Aqui está uma tabela de comparação que descreve como empresas de diferentes tamanhos podem se beneficiar dos aplicativos de criação de formulários online:

Como você escolhe o software certo para criação de formulários on-line?

Você escolhe o software criador de formulários online certo considerando fatores como facilidade de uso, opções de personalização, recursos avançados, integração com outras plataformas, recursos de análise e relatórios, preços, capacidade de resposta móvel e qualidade de suporte e documentação.

• Facilidade de uso: O software deve ser intuitivo e fácil de usar, mesmo para quem não tem conhecimento técnico.
• Personalização: Procure um software que permita personalizar o design e o layout de seus formulários para combinar com a imagem de sua marca.
• Características: Dependendo de suas necessidades, você pode precisar de recursos avançados, como lógica condicional, integração de pagamento ou formulários de várias etapas.
• Integração: O software deve integrar-se bem com outras ferramentas e plataformas que você usa, como software de email marketing ou sistemas de CRM.
• Analytics e relatórios: Alguns criadores de formulários oferecem recursos analíticos, que podem fornecer informações valiosas sobre o desempenho do seu formulário.
• Preço: Considere seu orçamento e a estrutura de preços do software. Alguns criadores de formulários oferecem versões gratuitas, mas podem ter limitações.
• Capacidade de resposta móvel: Certifique-se de que o criador de formulários permite que os formulários sejam responsivos e tenham boa aparência em todos os dispositivos.
• Suporte e Documentação: Um bom suporte ao cliente e uma documentação abrangente podem ser muito úteis, especialmente se você tiver algum problema.

Como o software Online Form Builder se integra a outros sistemas de negócios?

O software criador de formulários online integra-se a outros sistemas de negócios conectando-se a aplicativos de CRM, processadores de pagamento, sistemas de automação de marketing, ferramentas de gerenciamento de projetos, outras opções de software e plataformas de sites, agilizando assim a coleta e o processamento de dados. Veja como:

• Aplicativos de CRM: Os criadores de formulários geralmente se integram a aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Isso permite que os usuários coletem facilmente dados dos clientes, acompanhem as respostas e tomem medidas com base nos resultados.
• Processadores de pagamento: Se seus formulários envolverem transações, os criadores de formulários poderão integrar-se aos processadores de pagamento para facilitar pagamentos seguros.
  Sistemas de automação de marketing: a integração com sistemas de automação de marketing pode ajudar a nutrir leads coletados por meio de formulários, enviar e-mails automatizados e rastrear o comportamento do usuário.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos: Alguns criadores de formulários integram-se a ferramentas de gerenciamento de projetos, permitindo criar tarefas a partir de respostas de formulários.
• Outras opções de software: Os criadores de formulários também podem ser integrados a uma variedade de outras opções de software, como Salesforce, Marketo, Eloqua, HubSpot, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Google Forms, Zoom e Zendesk.
• Plataformas de sites: Os criadores de formulários devem fornecer uma solução plug-and-play que possa se conectar ao seu existente WordPress, Wix, Shopify, WooCommerceou Magento .

Quais são os modelos de preços do software criador de formulários online?

Os modelos de preços para software criador de formulários online normalmente incluem preços baseados em assinatura, por usuário, modelo freemium, compra única e preços escalonados, conforme visto abaixo:

• Baseado em assinatura: Este é um modelo comum em que os usuários pagam uma taxa recorrente, geralmente mensal ou anual, para usar o software. O custo pode variar de acordo com os recursos incluídos na assinatura.
• Preço por usuário: Neste modelo, o custo é determinado pelo número de usuários que utilizarão o software. Isso é frequentemente usado por empresas onde vários membros da equipe precisam de acesso.
• Modelo Freemium: alguns criadores de formulários oferecem uma versão básica de seu software gratuitamente e cobram pelo acesso a recursos ou capacidades mais avançados.
• Compra única: embora menos comum, alguns criadores de formulários podem oferecer uma opção de compra única, onde os usuários pagam uma taxa única pelo acesso vitalício ao software.
• Preços escalonados: neste modelo, diferentes níveis de serviço ou pacotes são oferecidos com preços diferentes. Cada camada oferece mais recursos do que a anterior.

Quais são os possíveis custos ou taxas ocultas associadas às soluções de criação de formulários online?

Os possíveis custos ou taxas ocultos associados às soluções de criação de formulários on-line podem incluir cobranças por recursos e funcionalidades adicionais à medida que sua empresa cresce, taxas de comércio eletrônico para cada venda feita por meio de seu site e custos extras para ferramentas de design ou modelos.

Um custo oculto comum é o de recursos adicionais. Embora o preço base do software possa parecer acessível, você pode descobrir que precisa pagar mais por análises avançadas, modelos premium ou integrações com outro software.

Outro custo potencial oculto são as cobranças adicionais. Alguns criadores de formulários podem cobrar mais se você exceder um determinado número de envios ou visualizações de formulários em um determinado período. Os custos de armazenamento também podem aumentar, especialmente se você estiver coletando arquivos grandes por meio de formulários. Embora o suporte básico geralmente esteja incluído no custo do software, algumas empresas cobram mais por suporte prioritário ou atendimento ao cliente dedicado. 

Por fim, se você começar com um plano básico e posteriormente precisar atualizar para um nível superior para obter mais recursos ou capacidade, isso poderá representar um custo adicional. É importante revisar minuciosamente os detalhes de preços e termos de serviço antes de escolher uma solução de criação de formulários online para evitar custos inesperados.

Além disso, considere suas necessidades específicas e como elas podem evoluir ao longo do tempo para garantir que a solução escolhida continuará atendendo às suas necessidades à medida que sua empresa cresce.

Como os modelos de preços de diferentes provedores de software de criação de formulários online se comparam?

Pabbly, NinjaForms, Leadformly, Paper Form e Cognito Forms fazem uso de um modelo de preços baseado em assinatura, com preços variando de $ 10.00 a $ 99.00 por ano e $ 15.00 a $ 179.00 por mês, conforme visto na tabela abaixo:

Como estão as empresas líderes LeverSoftware de criação de formulários on-line antigo?

As empresas líderes estão aproveitando o software de criação de formulários on-line para coletar informações, automatizar a coleta e análise de dados, personalizar e marcar seus formulários, integrá-los a outros serviços e melhorar seus processos de negócios.

Um dos principais usos é a coleta de informações. Os formulários fornecem um método fácil e rápido para coletar informações de funcionários, clientes e clientes. Eles podem ser usados ​​para diversos fins, incluindo coleta de feedback de clientes, realização de pesquisas, gerenciamento de solicitações de emprego e gerenciamento de registros de eventos.

Outra vantagem significativa do software criador de formulários é a automação da coleta e análise de dados. Essa automação economiza um tempo valioso para as empresas, permitindo que elas se concentrem em outras tarefas importantes. Os dados coletados nos formulários também podem ser analisados ​​e armazenados instantaneamente, aumentando ainda mais a eficiência.

Personalização e branding são outras áreas importantes onde o software criador de formulários se mostra benéfico. As empresas podem criar formulários alinhados à imagem de sua marca. Os criadores de formulários oferecem uma variedade de modelos, campos personalizáveis ​​e a capacidade de adicionar lógica às perguntas, permitindo aos usuários criar formulários personalizados que reflitam sua marca.

A integração com outros serviços é outro recurso que torna o software criador de formulários uma ferramenta valiosa para empresas. Os criadores de formulários geralmente se integram a serviços como processadores de pagamentos, sistemas de automação de marketing e aplicativos de CRM. Essa integração permite que os usuários coletem facilmente dados de clientes, rastreiem respostas e tomem medidas com base nos resultados.

Finalmente, as empresas podem utilizar os resultados destes formulários para melhorar os seus processos de negócio. Eles podem obter informações sobre as opiniões dos funcionários, desenvolver novas ideias e tomar decisões informadas para aprimorar suas operações.

Quais são os melhores aplicativos de software para criação de formulários online em 2024?

Alguns dos melhores criadores de formulários online em 2024, de acordo com várias fontes, incluem Jotform, Google Forms, Typeform, Zoho Forms e Formstack. Aqui está uma análise mais detalhada de suas classificações, prós e contras:

Como o software Online Form Builder está evoluindo com as tendências tecnológicas atuais?

O software Online Form Builder está evoluindo rapidamente para acompanhar as tendências tecnológicas atuais. Uma das principais tendências é o foco no design centrado no usuário para uma experiência aprimorada do usuário. Os criadores de formulários estão se concentrando em interfaces fáceis de usar e ferramentas de design intuitivas para facilitar a criação e o gerenciamento de formulários pelos usuários.

Outra tendência significativa é a otimização da construção e envio de formulários para dispositivos móveis. Com o uso crescente de dispositivos móveis, os criadores de formulários estão otimizando suas plataformas para uso móvel, garantindo que os formulários sejam fáceis de criar, visualizar e enviar em qualquer dispositivo.

A integração com aplicativos de terceiros também é uma tendência importante. Os criadores de formulários estão oferecendo integrações com vários aplicativos de terceiros para agilizar os processos de coleta e gerenciamento de dados.

Na era das violações de dados e das ameaças cibernéticas, os recursos avançados de segurança e conformidade de dados estão se tornando cada vez mais importantes. Os criadores de formulários estão incorporando recursos avançados de segurança e conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

A Inteligência Artificial (IA) também está sendo aproveitada na inteligência e automação de formulários. A IA está sendo usada para automatizar a criação de formulários e análise de dados, tornando o processo mais eficiente e preciso.

A colaboração em tempo real e a edição de formulários são outra tendência que molda o futuro dos criadores de formulários. Alguns criadores de formulários oferecem recursos de colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo formulário simultaneamente.

Por último, as opções de personalização e branding estão se tornando mais predominantes. Os criadores de formulários oferecem amplas opções de personalização, permitindo aos usuários criar formulários alinhados à imagem de sua marca.

Como as tecnologias emergentes impactarão as ferramentas de criação de formulários online?

Tecnologias emergentes como Inteligência Artificial (IA), Aprendizado de Máquina (ML), Internet das Coisas (IoT), Blockchain e outras têm o potencial de impactar significativamente as ferramentas de criação de formulários online. Veja como:

• Artificial Intelligence (AI): a IA pode automatizar o processo de criação de formulários, compreendendo o contexto e sugerindo campos relevantes. Ele também pode melhorar a experiência do usuário, fornecendo sugestões em tempo real e detecção de erros.
• Aprendizado de Máquina (ML): O ML pode analisar os dados coletados dos formulários para identificar padrões e tendências. Isso pode ajudar a otimizar os campos do formulário para melhor envolvimento do usuário e taxas de conversão mais altas.
• Internet of Things (IoT): os dispositivos IoT podem preencher formulários automaticamente com dados aprovados pelo usuário. Por exemplo, um smartwatch poderia preencher um formulário de saúde com dados de saúde em tempo real.
• Blockchain: Blockchain pode fornecer uma maneira segura e transparente de armazenar e verificar os dados coletados nos formulários. Isso pode aumentar a confiança e a conformidade em setores como saúde e finanças.
• Realidade Aumentada (AR) / Realidade Virtual (VR): AR e VR podem fornecer uma maneira mais interativa e envolvente de preencher formulários. Por exemplo, um usuário poderia percorrer uma casa virtual e preencher um formulário para solicitar informações sobre cada cômodo.
• Processamento de Linguagem Natural (PNL): A PNL pode permitir que os usuários preencham formulários usando comandos de voz ou linguagem coloquial, tornando o processo mais fácil de usar.
• Big Data: As tecnologias de big data podem lidar com a análise de grandes quantidades de dados de formulários, fornecendo insights que podem levar à melhoria do design e da estrutura do formulário.