De moderne manier van zakendoen combineert een eerlijke beloning voor het werk van specialisten met uitgebreide kostenoptimalisatie. Dit kan worden bereikt door externe medewerkers in te huren en hybride werkplekken te creëren. Veel bedrijven huren ook freelancers in en schakelen outsourcingbureaus in, waarbij ze alleen voor bepaalde projecten extra medewerkers inzetten.
Dit kan de kosten aanzienlijk verlagen, maar maakt de financiële berekeningen proportioneel ingewikkelder. In dergelijke omstandigheden wordt het salarisadministratieprogramma onnodig omslachtig, wat leidt tot vertragingen in betalingen, boekhoudkundige fouten en een verslechtering van de reputatie van het bedrijf. Om deze problemen te voorkomen, moet u de Wallester Zaken Geautomatiseerd platform voor corporate finance management. Laten we eens kijken hoe het werkt en wat de voordelen ervan zijn.
Waar te beginnen?
De eerste stap is het aanmaken van een account. Tijdens de aanvraag doorloopt u de KYC-procedure (Know Your Customer) en vult u informatie over uw bedrijf in via een eenvoudig enquêteformulier. Uw account is gereed zodra de aanvraag is goedgekeurd, wat meestal binnen één werkdag gebeurt.
De volgende stap is het uitnodigen van toekomstige Payroll Card-houders. Hiervoor voert u hun contactgegevens handmatig in of uploadt u een kant-en-klare tabel. Ze ontvangen een link om de mobiele Wallester-app te installeren. Om hun account te activeren, moeten ze een selfie en een foto-ID uploaden.
De derde en laatste stap is het instellen van betalingen. U kunt deze handmatig instellen of uw boekhoudsoftware koppelen via een open API. Wallester biedt u verschillende automatiseringstools waarmee u minder aandacht hoeft te besteden aan routinematige bureaucratie en meer aandacht kunt besteden aan creativiteit en het nemen van belangrijke managementbeslissingen. Het platform stelt u ook in staat om eenmalige en terugkerende betalingen aan te maken met aangepaste scenario's.
Wat zijn de voordelen voor bedrijven?
Wallester Zaken loonkaarten Hiermee kunt u alle betalingen aan werknemers, freelancers, outsourcers en zelfstandige consultants beheren in één cloudgebaseerd platform. Managers, accountants en financieel specialisten hebben er overal ter wereld toegang toe. Bovendien biedt het systeem extra functies, zoals het beheren van de besteding van gelden op een zakelijke rekening.
Het platform biedt bedrijven bovendien de volgende voordelen:
- Betaalbare prijsplannen. De kosten voor de diensten beginnen bij slechts 1 euro per deelnemende salarispas.
- De mogelijkheid tot batchverwerking van betalingen – tot 1,500 betalingen tegelijk. U kunt betalingsgegevens uploaden in spreadsheets of ze via API overzetten vanuit boekhoudprogramma's.
- Ondersteuning voor vele geldtransfermethoden. Het systeem biedt u internationale betalingen met minimale transactiekosten.
- Snelle betalingsverwerking. Informatie wordt binnen één minuut verwerkt. De service is 24/7 beschikbaar.
- Volledige veiligheid. De oplossingen van Wallester ondersteunen 3D Secure en PCI-DSS Level 1-technologieën, die betrouwbare bescherming garanderen tegen ongeautoriseerde toegang tot bedrijfsfinanciën en het gebruik van geld in frauduleuze praktijken.
- Geavanceerde analyses. U kunt alle betalingen van voorgaande perioden bekijken. Het systeem maakt het mogelijk om deze te analyseren op basis van specifieke gebieden, bestedingsdoelen, individuele tegenpartijen of groepen tegenpartijen.
Hoe kunt u ontvangers motiveren?
Op het eerste gezicht verschilt het salarisprogramma van Wallester voor werknemers en contractanten niet veel van vergelijkbare bankoplossingen. Het gemak van cloud service management, de beschikbaarheid van tools voor batchverwerking en een open API zorgen er echter voor dat betalingen op tijd worden ontvangen – zonder vertragingen of fouten. Daarnaast biedt het platform ontvangers de volgende voordelen:
- Geen extra kosten. Het geld wordt zonder commissie overgemaakt naar virtuele salariskaarten. Gebruikers van de mobiele applicatie betalen bovendien geen abonnementskosten of servicekosten.
- Maximaal gemak. De kaart ondersteunt 's werelds populairste elektronische betaalsystemen, waaronder Apple Pay en Google Pay. U kunt er goederen en diensten mee kopen zonder geld over te maken naar andere rekeningen.
- Veelzijdigheid. Het Europese IBAN is gekoppeld aan de salarispas. Dit betekent dat de beheerder van het Wallester Business-platform en andere partijen er geld naartoe kunnen overmaken.
- Volledige controle. De mobiele applicatie biedt functies voor persoonlijk financieel beheer. Het helpt u uw uitgaven te optimaliseren en het percentage spaargeld of investeringen te verhogen.
Hierdoor hoeft u medewerkers en outsourcers niet extra te motiveren om over te stappen op een innovatief betalingssysteem. De voordelen spreken voor zich en maken het cloudplatform voor beide partijen gebruiksvriendelijk.
Conclusie
Een hybride systeem voor personeelswerving, met zowel externe als tijdelijke medewerkers, en een combinatie van vaste en stukloon, optimaliseert de kosten, maar maakt het financieel beheer van bedrijven aanzienlijk complexer. U kunt dit probleem echter oplossen met de Wallester Business-service. Deze service biedt snelle en veilige betalingen aan alle virtuele kaarthouders, evenals tools voor betalingsautomatisering en diepgaande transactieanalyses. Het platform is handig voor zowel bedrijven als gewone gebruikers, omdat het geen overboekingskosten biedt, het saldo op de rekening gemakkelijk te gebruiken is en volledige controle over de uitgaven biedt.
Dit artikel is geschreven door de redactie van Begindot. Als u wilt bijdragen, Neem hier contact met ons op
