Hoe je een perfect georganiseerd thuiskantoor ontwerpt

Als het gaat om het inrichten van een mooi, comfortabel en functioneel thuiskantoor, zouden organisaties centraal moeten staan.

Een schone, opgeruimde werkplek kan uw productiviteit verbeteren, omdat het helpt bij het verminderen van angstgevoelens. Zo kunt u zich beter concentreren op uw werk en persoonlijke projecten. 

Of u nu voldoende ruimte nodig heeft om uw welverdiende werk te presenteren onderscheidingen voor jarenlange dienst in je volgende Zoom Of u nu een vergadering heeft of gewoon wilt opruimen en rommel wilt voorkomen, hier zijn 7 geweldige ideeën voor thuiskantoren om u op weg te helpen.

1. Houd je aan schone en eenvoudige bureauaccessoires

De meest georganiseerde plek op je kantoor zou je bureau moeten zijn. Je zult je veel gemotiveerder voelen om te werken als alles op zijn plek staat, maar zorg ervoor dat je keuze niet leidt tot meer rommel. Gebruik bijvoorbeeld geen opbergvakje of lade waar je je pennen alleen maar in gooit.

Kies in plaats daarvan voor een bureau-organizer die bovenop je bureau staat en ruimte biedt voor je schrijfwaren. Als er een lade aan de voorkant zit, is dat nog beter.

Je kunt ook een bureau met ingebouwde lades kopen. Plaats organizers voor keukengerei in de lades om je kantoorbenodigdheden gescheiden te houden.

Een functioneel computertafel bureau is wat je nodig hebt in deze opstelling. Hij is misschien specifiek ontworpen voor het huisvesten en gebruiken van een computer, maar biedt ook voldoende ruimte voor je werkspullen.

2. Bouw gesloten planken of installeer Floatplanken

Als u geen kast hebt en u doorgaans veel papierwerk doorneemt, kunt u een aantal dichte planken inbouwen waarop u de rommel uit het zicht kunt opbergen.

Als u kunstwerken, boeken of andere spullen wilt tentoonstellen, overweeg dan om twee grote manden aan te schaffen waarin u bepaalde spullen, maar niet alles, kunt opbergen.

FloatPlanken zijn de perfecte budgetoptie als je plankruimte nodig hebt. Zorg er wel voor dat je ze op een staander installeert. Anders kunnen je planken omvallen of naar beneden leunen, waardoor je muren kapot gaan.

3. Creëer een opbergsysteem voor prullenbakken of opbergvakken

Uit het oog is misschien wel uit het hart als je een slecht geheugen hebt, dus houd je vuilnisbakken geordend. Dit is vooral belangrijk als je bakken van dezelfde kleur en maat gebruikt om esthetische redenen, omdat je geen tijd wilt besteden aan het controleren van elk vakje op iets.

Probeer bakken te vinden waar je aan de voorkant een stukje papier in kunt doen. Dat ziet er netter uit dan wanneer je een los stukje papier aan je vakjes vastplakt.

Als u echter van plan bent om dezelfde spullen langere tijd in uw bakken te bewaren, kunt u met een permanente marker markeren welke vakken er in uw bakken zitten.

4. Verander één muur in een werkende kalendermuur

Terwijl sommige professionals een schriftelijke agenda gebruiken die ze op hun bureau of in een app plaatsen, zorgt een werkende agendamuur ervoor dat uw taken zichtbaar blijven, zelfs als u niet werkt.

U kunt een grote kalender op één kant van uw kantoor schilderen of meerdere kalenders voor verschillende gelegenheden maken.

Als je je muren niet kunt of wilt verven, overweeg dan om een whiteboard of prikbord te kopen bij een kantoorboekhandel. Je kunt magneten of kurken gebruiken om afbeeldingen of nummers op het bord te prikken.

5. Zet een beetje inspiratie of motivatie in de spotlight

De meeste mensen die thuiswerken, zullen hun eigen kantoor aanpassen Met verf, interessante meubels of lampen. Hoewel je misschien geen afleidende voorwerpen op je bureau wilt zetten, kun je een inspiratiemuur creëren die benadrukt waarom je zo hard werkt aan je startup of baan.

U kunt bijvoorbeeld foto's van uw gezin tentoonstellen, of spullen uit uw favoriete serie op uw bureau zetten.

Als u niets binnen handbereik wilt plaatsen, kunt u de inspiratiemuur achter uw computer plaatsen of, als u een schuin plafond hebt, boven uw bureau.

6. Zorg voor een plek voor uw belangrijke werkpapieren

Papierwerk is één ding, maar je hoeft niet al je papieren op je bureau te bewaren als ze heel belangrijk zijn. Belasting-, werknemers- en cliëntendocumenten met privégegevens kun je het beste op je computer bewaren in een versleuteld bestand of in een archiefkast ergens op je plank.

Als u eenmanszaak heeft, heeft u misschien niet veel meer nodig dan een accordeon-archiefmap. Als u veel klanten hebt, kunt u overwegen om over te stappen op een grote archiefkast om uw documenten georganiseerd te houden.

7. Stel een commandocentrum in voor binnen- en buitendienstmedewerkers

De keuken of bijkeuken van uw huis fungeert als het commandocentrum voor het hele gezin, maar vergeet vooral uw eigen kantoor niet.

U kunt een enkel bureau in een hoek plaatsen waar u uw printer, fax, telefoon, prikbord, dossiers, agenda en andere belangrijke spullen kunt opbergen, zodat u ze allemaal bij elkaar hebt.

Het voordeel van een centrale plek voor al je essentiële spullen is dat je ze direct bij de hand hebt. Hierdoor is de kans kleiner dat je je spullen kwijtraakt of ergens anders vindt, bijvoorbeeld op je bureau, waardoor er rommel ontstaat.

Zet een afvalbak en een papierversnipperaar neer in de buurt van dit gebied, zodat de ruimte netjes blijft.