21 beste apps voor tijdmanagement

Bent u op zoek naar de beste tijdmanagement-apps? We hebben een aantal van de beste gratis en premium timemanagement-apps op een rijtje gezet waarmee je productiever wordt.

Slechte gewoontes die eenmaal in uw systeem zijn geworteld, hebben veel tijd nodig om te doorbreken. Om dat te doen, heeft u de beste hulpmiddelen en werkwijzen nodig.

Je bent in een beter humeur als je je werk effectief en efficiënt afrondt. Je bent niet alleen productiever, maar je slaagt er ook in om je werk in een kortere tijd af te ronden. 

Technologie heeft het ons mogelijk gemaakt om onnodige afleidingen te vermijden en onze focus te behouden. Hoewel er talloze apps voor timemanagement op internet beschikbaar zijn, hebben we een lijst samengesteld met de beste apps. Beste tijdmanagement-apps.

Lees verder!

Uitgelichte software

1. Bonsai

Bonsai is een alles-in-één oplossing voor zakelijk en financieel beheer die ook functies voor tijdregistratie en planning biedt. Hiermee kunt u uw tijd registreren voor projecten en specifieke taken, deze direct toevoegen aan uw facturen en tijdrapporten genereren.

U kunt uw klanten ook een link sturen naar uw tijdboeking of de boekingspagina op uw website integreren, zodat klanten u eenvoudig kunnen boeken.

Er zijn weinig apps voor tijdbeheer op de markt die klant-, project- en financieel beheer op één plek combineren.

Beste Kenmerken: 

• Direct factureerbaar: Stel een uurtarief per project in voor het bijhouden van de tijd en factureer automatisch het voltooide urenstaten.
• Projectgebaseerd: Registreer de tijd die u aan projecten besteedt met uw medewerkers en zie hoeveel uren nog gefactureerd moeten worden.
• Tijdrapporten: Maximaliseer uw factureerbare uren met realtime-rapporten over waar u uw tijd aan besteedt.
• IGeïntegreerde planning: Laat klanten u boeken wanneer u vrij bent, breng uw sessies vooraf in rekening en betaal voor één abonnement minder met Bonsai's gebruiksvriendelijke planner.

Prijzen – $ 17/maand en omvat een aantal functies voor het beheren van klanten, projecten en financiën. 

2. Todoist

De populariteit van Todoist heeft de afgelopen jaren een nieuw platform bereikt, met meer dan 150 miljoen voltooide projecten. Het belang van timemanagement stelt je in staat om kwalitatief hoogstaand werk af te leveren, en deze app is daar de juiste voor.

Er zijn weinig apps voor taakbeheer op de markt die u dezelfde faciliteiten kan bieden als Todoist. 

Beste Kenmerken: 

• Je krijgt “Karmapunten” als je jouw taken en opdrachten succesvol hebt afgerond. 
• Met de functie Snel toevoegen bespaart u tijd doordat u taken in enkele seconden kunt organiseren. 
• U kunt favorieten als prioriteit opgeven en taken delegeren aan uw team. 

Prijzen – Het premium-abonnement kost $ 3/maand  

3. Wees gefocust Timer

Be Focused Timer is een timemanagement-app die je kunt gebruiken op iOS en Mac en die je helpt gefocust te blijven en je voortgang bij te houden. 

Voor maximale productiviteit kunt u het werk bijhouden en de duur van intervallen en lange en korte werktijden aanpassen. 

Beste Kenmerken:

• U hoeft zich geen zorgen te maken over het alarmgeluid, zelfs als de app op de achtergrond draait.
• Eenvoudige synchronisatie tussen iPhone, iPad en Mac.
• Interactieve meldingen en de mogelijkheid om de huidige intervallen te starten en te stoppen 

Prijzen – Het is gratis beschikbaar

4. Urenregistratie-app

De online app voor werknemersuren van Apploye is een handige oplossing voor bedrijven om het tijdmanagement en de inzet van uw teamleden bij te houden.

De app biedt een gratis proefperiode van 10 dagen aan, zodat u zelf kunt ervaren hoe effectief deze is om de productiviteit van uw team bij te houden.

De app heeft een eenvoudige interface waarmee bedrijven snel aan de slag kunnen. Het is een fijne oplossing voor zowel externe als interne teams.

Beste Kenmerken:

• Eenvoudige gebruikersinterface
• Biedt een gratis proefperiode
• Aangepast urenstaat maken
• Optie voor het beoordelen van urenstaten voor managers

Prijzen – Het premiumpakket begint bij $ 2 per gebruiker per maand

5. nTaak

We weten allemaal hoezeer de integratie van verschillende apps tijdens het werk je in de problemen kan brengen wat betreft timemanagement. nTask is de perfecte app voor takenbeheer die je meer dan 1000 integratieoplossingen biedt. 

Of het nu gaat om de visualisatie van projectplannen via Gantt-diagrammen of om het factureren van uw project op basis van een uurtarief, met nTask kunt u zien hoeveel tijd er aan elke afzonderlijke taak is besteed. 

Beste Kenmerken:

• Eenvoudig taken aanmaken en organiseren om tijd te besparen.
• Herinneringen waarmee u geen enkele deadline mist.
• Slim zoeken en geavanceerde filters voor eenvoudig volgen.

Prijzen – Het premiumpakket kost $ 2.99 per maand 

6. PlanWiz

Als je je tijd elke dag beter wilt indelen, is PlanWiz een geweldige app om te proberen. De app biedt gebruiksvriendelijke sjablonen waarmee je je dag, week of zelfs een hele maand kunt plannen. Of je nu dagelijkse taken organiseert of aan een groter project werkt, PlanWiz maakt het eenvoudig met zijn gebruiksvriendelijke ontwerp.

Iedereen kan snel een schema opstellen, to-dolijstjes maken en hun plannen aanpassen naarmate de zaken veranderen. Het is een perfecte keuze voor iedereen die georganiseerd wil blijven en het meeste uit zijn tijd wil halen. Daarom wordt het beschouwd als de beste dagelijkse planner-app voor wie waarde hecht aan eenvoud en flexibiliteit.

Beste Kenmerken:

• Verschillende aanpasbare sjablonen voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning.
• Een gebruiksvriendelijke interface die het planningsproces vereenvoudigt, zodat u uw tijd effectief kunt beheren.
• Wijzig indien nodig eenvoudig uw schema om op de hoogte te blijven van uw taken.

Prijzen – PlanWiz is gratis beschikbaar.

7. Klokken

Een gratis software voor urenregistratie met een urenregistratie-app waarmee je gemakkelijk aan verschillende projecten kunt werken. Bovendien is er geen limiet aan het aantal gebruikers. Zo kun je effectief en efficiënt met je team samenwerken op Clockify.

Clockify biedt u niet alleen functies voor tijdbeheer, zoals het bijhouden van uw productiviteit, maar ook het beheer van factureerbare uren. 

Beste Kenmerken: 

• U kunt profiteren van de visuele tijdsindeling.
• Voor teamactiviteiten kunt u uurtarieven en huidige activiteiten bekijken.
• Voor het bijhouden van de tijd kunt u kiezen tussen de timermodus en de handmatige modus.

Prijzen – Het is gratis beschikbaar.

8. Kalender

Een van de beste dingen aan het gebruik van Calendar als timemanagementtool is dat de machine learning je oplossingen op maat biedt. Dus hoe meer je het gebruikt, hoe beter het wordt.

Dankzij de eenvoudige synchronisatie met Google, Outlook en Apple kunt u veel eenvoudiger en sneller evenementen aanmaken. 

Beste Kenmerken: 

• Met de Kalenderanalyses kunt u creatiever zijn door uw meest waardevolle bron optimaal te benutten.
• Dankzij een slimme planningskoppeling kunt u de beste vergadertijden vinden. 
• Vergadertranscripties zodat u de belangrijke details kunt onthouden. 

Prijzen – Het pro-pakket is beschikbaar voor $ 10/maand 

9. Denk aan de melk

Remember the Milk, een van de oudste en meest handige apps voor tijd- en taakbeheer, staat bekend om zijn eenvoud. Met deze app kun je je taken ordenen op basis van je prioriteiten en blijf je scherp met herinneringen en meldingen. 

Bovendien kunt u bestanden aan uw taak toevoegen, zodat iedereen in uw team op dezelfde pagina zit. 

Beste Kenmerken:

• Dankzij de geavanceerde sorteerfunctie kunt u uw taken probleemloos beheren.
• Eenvoudige synchronisatie met Apple Watch voor het toevoegen en bekijken van taken 
• Integreert uw dagelijkse apps zoals Gmail en Google Agenda.

Prijzen – Het kost u $ 39.99/jaar 

10. Reddingstijd

Wat is de belangrijkste factor die ervoor zorgt dat je je niet kunt concentreren en je taken niet op tijd af kunt ronden? Nou, afleiding is het antwoord. We worden omringd door zoveel apps die onze aandacht proberen te stelen. Rescue Time is de perfecte timemanagement-app om met dergelijke afleidingen om te gaan. 

Wanneer u Rescue Time gebruikt, zult u merken hoeveel overmatig gebruik van sociale media tot problemen met uw tijdmanagement heeft geleid. 

Beste Kenmerken:

• Je kunt tijdslimieten instellen voor verschillende apps en websites. 
• Eenvoudige aanpassing van de blokkeerlijst en de witte lijst.
• Afleidingsrapporten waarin tijdsproblemen worden geanalyseerd. 

Prijzen – Het premiumpakket kost u $ 6/maand 

11. Focus-booster

Als u wilt weten hoe u uw tijd gebruikt en waar u deze precies aan besteedt, kan Focus Booster u daarbij helpen, met behulp van de Pomodoro-timer. 

Dankzij de laserfocus kunt u regelmatig pauzes nemen en uw werk opdelen in korte subtaken. 

Beste Kenmerken: 

• De sessies worden automatisch opgenomen, zodat u ze op elk gewenst moment kunt terugkijken.
• Gevisualiseerde voortgang verhoogt uw productiviteit. 
• Hiermee kunt u afleidingen omzeilen en onvoltooide sessies opslaan. 

Prijzen – Het individuele pakket is beschikbaar voor $ 2.99/maand 

12. Loop gewoonte-tracker

Het zijn juist de slechte gewoontes die je het belang van tijd en doelen doen vergeten. Met Loop Habit Tracker is dat verleden tijd. De lichtgewicht interface van deze app helpt je om goede gewoontes voor de lange termijn te ontwikkelen. 

Met deze app hoef je alleen je doelen in te stellen en vervolgens houdt de app al je gewoonten bij. Het enige nadeel is dat hij alleen beschikbaar is voor Android. 

Beste Kenmerken: 

• Kleurrijke widgets voor snelle herinneringen
• U kunt er zowel online als offline mee werken.
• Het biedt u flexibele schema's. 

Prijzen – Het individuele pakket is beschikbaar voor $ 2.99/maand 

 13. Toggl

Als het bijhouden van je gedrag nog niet voldoende is, geeft Toggl je feedback over de gewoonten die je kunt verbeteren. Met meer dan 100 app-integraties hoef je niet te schakelen tussen apps die afleiden. 

Dankzij de functie voor factureerbare tarieven weet u zeker dat iedereen eerlijk betaald krijgt.

Beste Kenmerken:

• U kunt kiezen tussen realtime tracking en handmatige tracking. 
• De tijdregistratierapporten kunnen worden geëxporteerd naar Excel en PDF's.
• U kunt processen zoals e-mailtrackingherinneringen automatiseren. 

Prijzen – Het starterspakket kost $ 9/maand. 

 14. Trello

Trello is een van de beste apps voor taakbeheer op het internet. Deze app maakt uw leven gemakkelijker door werk op de juiste manier te organiseren en taken bij te houden. 

Door alle belangrijke apps te integreren, Trello doet fantastisch werk door alles op één plek aan te passen, waardoor er minder afleiding is. 

Beste Kenmerken: 

• Zorgt ervoor dat u geen enkele deadline mist dankzij voortdurende herinneringen en meldingen. 
• Houdt het overzicht op de toegewezen taken bij met behulp van kaarten, borden en controlelijsten. 
• Optie om uw takenlijsten aan te passen via de kalenderweergave. 

Prijzen – Het Business-abonnement kost $ 9.99 per maand. 

Lees deze lijst met beste Trello alternatieven.

15. Focus@Will

Wat helpt je het beste om te ontspannen en je beter te concentreren? Het antwoord op deze vraag is muziek. Met Focus@Will krijg je een collectie neurowetenschappelijke muziek die je helpt je beter te concentreren op je werk. 

Focus@Will heeft al een enorme klantenlijst opgebouwd met meer dan 2 miljoen abonnees. Je hoeft alleen nog maar het muziekgenre te selecteren, zonder dat je naar je oordopjes hoeft te zoeken.

 Beste Kenmerken: 

• Met de ingebouwde productiviteitstracker kunt u uw voortgang controleren.
•  Muzieknummers zijn speciaal ontworpen om je te helpen concentreren.
• Dankzij de geluiden kunt u belangrijke informatie beter onthouden.

Prijzen – Het jaarpakket kost $35.  

 16. Kiwake-app

Je hebt waarschijnlijk al gehoord van dit concept van een speciale wekker. De Kiwake-app is beschikbaar in de iOS App Store. Deze app dwingt je om uit je comfortzone te springen en een taak uit te voeren om de wekker te stoppen.

Als u een sterke routine wilt opzetten die uw tijdmanagement ondersteunt, is de Kiwake-app een ideaal alternatief. 

Beste Kenmerken: 

• Het spoort je aan om je doelen en routines te bespreken.
• Met een cooldown-timer kunt u uzelf uitrekken voordat de wekker gaat. 
• U kunt het wekproces aanpassen aan uw eigen behoeften. 

Prijzen – Beschikbaar voor $ 7.99 

17. Bos-app

Als je je mobiele telefoon gebruikt om dingen uit te stellen, helpt de Forest App je om gefocust te blijven. Tijdens het uitvoeren van een specifieke taak kun je een website op de zwarte lijst zetten om afleiding te voorkomen. 

Je moet dan een zaadje planten aan het begin van je project en na voltooiing zul je het zien uitgroeien tot een boom. Als je je taak niet voltooit, zal je boom sterven. De app is beschikbaar in de Android- en iOS-appstores. 

Beste Kenmerken: 

• Als je gefocust blijft, kun je helpen echte bomen te planten.
• Eenvoudige gebruikersinterface.
• Hiermee kunt u uw voortgang controleren. 

Prijs – Het kost $ 1.99. 

 18. Evernote

Door al je notities op één plek te bewaren, helpt Evernote je bij het omgaan met timemanagementproblemen. Met Evernote kun je niet alleen notities maken sneller, maar je kunt ze ook eenvoudig met je vrienden delen. 

Beste Kenmerken: 

• U kunt uw vergaderingen opnemen en bijlagen toevoegen.
• Het zorgt ervoor dat uw team op dezelfde plek is.
• Met de offlinefunctie kunt u uw zaken beheren zonder internet 

Prijzen – Een premium-abonnement kost $ 7.99 per maand 

De motivatie om je taken af te ronden, is wat je aanzet tot het gebruiken van de bovengenoemde timemanagement-apps. Omdat tijd beperkt is, moet je elk uur optimaal benutten en deze apps helpen je daarbij. 

19. Werkstroom

Workflow is een hulpmiddel voor procesoptimalisatie waarmee u de beste en meestgebruikte functies van uw apps kunt combineren in één interface, zodat u minder tijd hoeft te besteden aan het werken aan die apps.

Hiermee bespaart u ongetwijfeld veel tijd en bent u productiever, omdat u niet hoeft te schakelen tussen verschillende apps.

Beste Kenmerken: 

• Bespaar tijd door uw proces te optimaliseren
• Maak eenvoudig te gebruiken snelkoppelingen voor uw gebruikelijke apps
• Eenvoudige drag-and-dropinterface om unieke snelkoppelingen te maken
• Het kan in andere apps werken, zoals Evernote

20. MijnLevenGeorganiseerd

MyLifeOrganized is, zoals de naam al doet vermoeden, een hulpmiddel waarmee u al uw taken, to-do-lijsten en alles wat daarbij hoort, kunt organiseren om uw leven gemakkelijker te maken.

Je kunt dingen schrijven, items opsommen, organiseren, markeren en starten met een eenvoudige interface waarin je elementen kunt slepen en neerzetten. Het maakt je leven een stuk overzichtelijker en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte blijft van de dingen die nog gedaan moeten worden.

Beste Kenmerken: 

• Eenvoudig te gebruiken interface
• Genereer een geordende takenlijst
• Eenvoudige en effectieve doelplanning
• Taakherinneringen
• Projecttracking en meer

21. MindNode

MindNode is een handig hulpmiddel waarmee je alle gedachten die in je opkomen kunt noteren en ze kunt ordenen, zodat je er grote zakelijke resultaten mee kunt boeken.

Het is een productiviteitstool om je gedachten en ideeën te ordenen. Je kunt het gebruiken om je ideeën te schetsen en je voortgang bij te houden. Je kunt een overzicht maken van je gedachten en ze als uitvoerbaar beschouwen.

De app bevat thema's waarmee u snel een overzicht en stijl kunt maken. U kunt er vervolgens steeds meer aan toevoegen naarmate u vordert en meer duidelijkheid krijgt.

Beste Kenmerken: 

• Eenvoudig te gebruiken interface
• Schets uw gedachten snel
• Klaar voor gebruik thema's
• Visuele tags om meer context toe te voegen

Veelgestelde vragen: