14 beste gratis schemamakers

Als bedrijfsleider moet u regelmatig de voortgang evalueren en op basis daarvan een bedrijfsplan opstellen.

De taak om uw dagelijkse of wekelijkse activiteiten te plannen moet via de computer worden doorgegeven schemamakers zodat u voldoende energie en tijd heeft om u te concentreren op andere belangrijke zakelijke activiteiten. 

Planningssoftware is meer dan een to-do-lijst, het helpt u bij het plannen van de werkuren van uw medewerkers, afspraken, vergaderingen, interne communicatie en herinneringen voor diensten. 

Het is niet alleen handig voor u als werkgever, maar ook voor uw werknemers. Zij kunnen nu verantwoordelijk worden gehouden voor hun verantwoordelijkheden en zelf hun activiteiten plannen. Dat geeft hen een gevoel van rust.

Nu u besloten heeft een schema op te stellen voor uw dagelijkse functioneren, hebben we een lijst samengesteld met de beste gratis schemamakers die je leven gemakkelijker zullen maken.

Beste gratis schemamakers

1. Klik omhoog 

We hebben niet getwijfeld tijdens de selectie ClickUp als de beste gratis roostermaker die online beschikbaar is. Hoewel er een premiumversie is die $ 9 per maand kost, heeft de gratis versie zoveel krachtige functies dat je geen betaalde installatie nodig hebt. 

Hoewel diverse andere tools slechts één gezichtspunt bieden, kunt u met Clickup kiezen uit: 

• Lijstweergave
• Bordweergave 
• Boxweergave 
• Kalenderweergave
• Gantt-weergave
• Bestandsweergave
• Formulier weergave

Je kunt mappen en lijsten of taken binnen die mappen aanmaken voor elke taak in je bedrijf. Clickup kan worden gebruikt voor het organiseren van evenementen, het beheren van contacten en persoonlijke netwerken, het instellen van prioriteiten en herinneringen, enzovoort.

Dankzij de uitstekende lay-out en verbeterde gebruikersinterface kunt u hiermee meerdere projecten op één platform organiseren. 

2. ZoomShift

Als u een team aanstuurt en hun dagelijkse taken plant, ZoomShift is een geweldige tool voor jou. Je kunt deze tool gebruiken om je uurloonmedewerkers te beheren en werk binnen enkele minuten te plannen.

Zoom Met Shift kunt u ervoor zorgen dat uw teamleden op één lijn blijven. U kunt uw team uitnodigen om hun schema te bekijken en hun beschikbaarheid te beheren.

Met de drag-and-drop-schemabouwer kunt u heel eenvoudig uw schema maken. U kunt het schema ook delen via sms of e-mail om uw team te herinneren en op de hoogte te houden.

• Drag-and-drop schemabouwer
• Teamsamenwerking
• Deel schema via e-mail, push, sms
• Volg uw volledige schema via telefoon of web
• Gratis iPhone- en Android-app

3. Visme Schema Maker

Visme is een marketingtool die gebruikt wordt voor presentaties, infographics, grafieken, rapporten, etc. Hoewel velen van jullie Visme waarschijnlijk wel kennen, staat het ook bekend om zijn planningsmogelijkheden. 

Een volledig aanpasbare roostermaker waarmee je zowel werkroosters als lesroosters kunt maken. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kun je contentblokken, foto's en pictogrammen slepen en neerzetten. 

U kunt uw rooster publiceren en naar uw medewerkers sturen. Daarnaast kunt u gebruikmaken van de gratis sjablonen die beschikbaar zijn op het dashboard. 

U kunt uw planning in deze eenvoudige stappen maken: 

• Maak een nieuw project of selecteer een sjabloon
• Klik op het element dat u wilt bewerken en wijs de kleur toe
• Versleep de inhoudsblokken 
• Tabelgroottes toevoegen of bewerken 
• Typ je routine en download of print je schema 

4. Opensimsim

Opensimsim wordt gebruikt door 10,000 bedrijven en helpt iedereen verantwoordelijk te houden voor hun herinneringen. Opensimsim is ontwikkeld voor personeelsplanning, dienstherinneringen, verlofbeheer, teamberichten, teambeschikbaarheid en nog veel meer.  

Met behulp van dit platform kunt u ook foutloze werkroosters maken vanuit uw mobiele app. Opensimsim herinnert uw medewerkers automatisch aan hun diensten en brengt hen ook op de hoogte van elke roosterwijziging. 

Dankzij privé- en groepsberichten zijn sms'jes en e-mails op de werkvloer overbodig. Je kunt er de werktijden, pauzes en overuren van je medewerkers mee bijhouden. Met deze planningssoftware kun je eenvoudig een planning maken en wijzigingen aanbrengen. 

5. Asana

Volgende op onze lijst is AsanaHet is een complete set tools voor samenwerking, waaronder:

• Hulpmiddel voor het maken en delen van bestanden
• Het bijhouden van de verantwoordelijkheid en het werk van het team
• Communicatie-instrument 

Het biedt je een platform om alles in kaart te brengen door taakeigenaren, deliverables en deadlines toe te wijzen. Om herhaalbare projecten uit te voeren, kun je een sjabloon maken om tijd en moeite te besparen. 

Een gedeelde projectkalender zorgt ervoor dat twee medewerkers naar dezelfde host zoeken in plaats van naar een andere. Dit kan leiden tot verwarring en inefficiëntie. 

6. Calendly

Calendly is meer een softwareprogramma voor het plannen van afspraken dan een softwareprogramma waarmee u tijd inplant voor uw medewerkers om een taak uit te voeren. 

U kunt het gebruiken om afspraken te maken of om uzelf beschikbaar te maken voor afspraken. 

Hier is hoe het werkt: 

• Stel uw beschikbaarheidsvoorkeuren in Calendly
• Deel uw link via e-mail of sluit deze in op uw website
• Anderen kunnen nu hun tijdslot dienovereenkomstig boeken 

Om dubbele boekingen te voorkomen, werkt het perfect met Google, Outlook en iCloud Agenda. De moderne en gebruiksvriendelijke interface helpt u de servicekwaliteit te verbeteren.

Calendly verstuurt bevestigingsberichten of e-mails om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd arriveert en u kunt de dagelijkse limiet voor uw dag instellen. 

7. Google Spreadsheets

Google Sheets is een gratis en betrouwbare tool. Het heeft een eenvoudige drag-and-dropfunctie met kleurcodering. We kennen het allemaal wel. Google Docs het beste platform voor samenwerking zijn. 

U kunt rasters en kolommen aanpassen om taken aan uzelf en uw medewerkers toe te wijzen. U kunt converteer uw Google Sheet naar een PDF-document of zelfs op uw website kunt plaatsen. 

U kunt Google Sheets op de volgende manieren gebruiken voor planning:

• Ga naar Google Sheets en bekijk sjablonen.
• Kies “Schemasjabloon”
• Stel de startdatum in
• Rijen en kolommen aanpassen 

8. Slinger

Een ander platform dat maakt het inplannen van medewerkers eenvoudig met SlingU kunt Sling gebruiken voor uw web, iOS of Android. 

Met de Sling bouw je interne communicatie op, omdat je berichten in groepen of privé kunt versturen voor een betere bedrijfscultuur. Naast het beheren van de roosters van medewerkers, kun je ook de werkuren, dienstaanbiedingen, dienstalarmen, beschikbaarheid van teams en overuren bijhouden. 

Het biedt een speciale functie waarmee een medewerker zijn of haar diensten aan iemand anders kan aanbieden of de diensten kan kiezen op basis van wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Met de Sling kunt u zoveel functies gratis gebruiken. 

9. uitmunten

Een bewezen product van Microsoft kan worden gebruikt als een gratis planningstoolDe aanpassing in Excel is heel eenvoudig, omdat u het in verschillende secties kunt verdelen en kleurcodes kunt gebruiken. 

U kunt kiezen uit planningsjablonen en de informatie naar wens bewerken. 

Zo kunt u Excel gebruiken als planningstool:

• Download een planningsjabloon
• Vul de lege plekken in
• Pas de takenlijst aan
• Schrijf de taken op
• Wijs taken toe voor elke dag 

10. Meer instellen

Setmore is een platform voor het automatisch inplannen van afspraken waarmee je je klanten beter kunt bereiken. De eenvoudig te beheren agenda helpt je tijd te besparen en je bedrijf te laten groeien. 

In het gratis pakket ontvangt u e-mailmeldingen. U kunt er verschillende apps mee verbinden om uw merkbekendheid bij uw klanten te vergroten, zoals Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weeblyen Google Agenda. 

Het opnieuw inplannen kost u geen enkele moeite. U hoeft de afspraak alleen maar naar een nieuw tijdslot te slepen en neer te zetten. De klanten krijgen dan een bericht. 

11. Trello

Trello helpt het bedrijf om het werk organiseren van een organisatie door te bepalen waaraan wordt gewerkt en wie waaraan. Trello biedt borden, lijsten en kaarten waarmee u op een leuke en gemakkelijke manier uw spullen kunt organiseren. 

Tijdens het gebruik van Trellokunt u elk lid toegang geven tot zijn/haar planningsbord. Trello U ontvangt een melding als er wijzigingen zijn in uw werkschema, als iemand opmerkingen heeft gegeven of een document heeft gedeeld. 

Hier is hoe het werkt: 

• Maak een bord en nodig je team uit 
• Voeg lijsten toe om een workflow te creëren 
• Kaarten maken voor taken
• Voeg details, opmerkingen, controlelijsten, enz. toe aan kaarten
• Beweeg over lijsten om de voortgang weer te geven

U kunt gebruik maken van de gratis versie die door de Trello maar om meer functies te ontgrendelen, moet u de premiumversie kopen. 

12. Thuisbasis

Thuisbasis Met de gratis versie kunt u binnen enkele minuten uw personeelsrooster ontwerpen. De gratis versie is verrijkt met functies zoals personeelsplanning, tijdregistratie, salarisintegratie, teamcommunicatie en verzoeken voor dienstwisseling. 

Met Homebase is het berekenen van arbeidskosten heel eenvoudig geworden. Het berekent automatisch het totaal aantal uren en overuren en trekt hier de pauzetijden van af. 

Homebase is te bedienen vanaf elke browser en zelfs vanaf een mobiele telefoon. Medewerkers kunnen er diensten aanvragen of hun beschikbaarheid bijwerken. De prikklok biedt functies zoals ziekteverzuimregistratie, vakantieregistratie en een online prikkaart. 

13. Doodle

Doodle is een andere uitgebreide planningstool waarmee u vergaderingen kunt plannen en schema's kunt maken voor uw evenementen, uw team of voor uzelf.

Met dit snelle en collaboratieve platform worden al uw vergaderschema's via één platform beheerd, ongeacht de tijdzone.

U kunt eenvoudig wijzigingen aanbrengen in een planning en alle belanghebbenden hiervan op de hoogte stellen.

Topfuncties van Doodle

• Gemakkelijk en eenvoudig om te beginnen
• Controleer snel de beschikbaarheid van elke gebruiker
• Synchroniseer je Google Cal, Office 365 en meer
• Geen heen-en-weer e-mails meer
• Pas het aan voor uw merk

14. Canva 

Naast presentaties en infographics kun je met Canva ook weekschema's maken. Met Canva kun je kiezen uit prachtige sjablonen, zodat je een opvallend weekschema kunt ontwerpen in plaats van een saaie lijst. 

Je kunt lijnen en rasters toevoegen om de organisatie en leesbaarheid te verbeteren. Met meer dan 130 lettertypen om uit te kiezen, kun je ook profiteren van de achtergrondkleur en afbeeldingen. Dit schema is eenvoudig te delen met je team, dat toegang kan krijgen om het te bewerken. 

Mis deze collectie niet beste Canva-alternatieven.

U kunt uw weekschema als volgt opstellen:

• Maak een nieuwe account
• Kies een sjabloon
• Foto's uploaden of kiezen 
• Tekst bewerken en filters toevoegen
• Sla op en deel 

Een planning helpt je bij het bepalen van de verantwoordelijkheden en taken die je moet uitvoeren. Werken met een klant of werk door medewerkers laten doen is in 2020 gemakkelijker met behulp van deze planningstools.