La prima domanda che potresti fare: sul serio? WordPress può gestire una proprietà sito web di prenotazione alla scala del software di prenotazione proprietario basato su cloud? Questa è la domanda a cui rispondere dopo aver letto questo articolo. Essere pazientare!
In questa procedura dettagliata, ti mostrerò come costruire un sito Web WordPress per l'affitto di un appartamento o per la prenotazione di hotel un po' alla volta. Sarà un lungo tutorial, quindi assicurati di avere la tua tazza di tè.
Per prima cosa, suppongo che tu sappia già che devi installare un programma gratuito Software WordPress nel tuo spazio di hosting per preparare una base per mantenere la funzionalità e gli aspetti di design (quelli che tratterò in questo articolo).
Dopotutto, questo è impostato, hai bisogno di un tema WordPress (qualsiasi) e un plug-in (un motore di prenotazione).
Ora, avviciniamoci a quegli strumenti esatti.
Ci sono diverse alternative decenti al sistemi WordPress per la prenotazione di hotel. Nello sforzo di razionalizzare il flusso di lavoro, sono opzioni molto più efficienti rispetto ai plug-in di prenotazione multiuso medi. Come mai? Sono micro-nicchie, cioè completamente focalizzate sulle esigenze degli hotel e degli immobili in affitto.
Per la nostra guida, utilizzerò una delle soluzioni più popolari: Plugin WordPress per la prenotazione di hotel di MotoPress. È un plug-in premium dedicato alle attività di alloggio, che ha ospitato numerosi siti Web di attività di ospitalità sin dal suo lancio tre anni fa al momento della stesura di questo articolo.
Iniziamo con una breve occhiata a questo plugin.
Non importa quale tipo di struttura ricettiva gestisci (pernottamento e prima colazione, hotel, appartamento, casa vacanze, condominio, ecc.), il plugin si prenderà cura di qualsiasi cosa poiché ti consente di aggiungere unità a noleggio illimitate ed accetta prenotazioni illimitate, senza alcuna commissione aggiuntiva. È perfettamente adatto per affitti a lungo e breve termine.
L'intera infrastruttura del plugin include (una vista a volo d'uccello):
- Sistema di gestione della proprietà in piena regola
- Prenotazioni in tempo reale
- Strumenti contabili
- Tariffe flessibili (stagioni, tariffe settimanali/mensili, ecc.)
- Gateway di pagamento integrati
- Gestione tasse e commissioni
- Strumenti per creare valore a lungo termine per il cliente
- Notifiche e-mail automatiche
- Database dei clienti
- Gestione delle prenotazioni.
- Localizzato in 14 lingue, ecc.
Ciò semplifica la gestione di diverse parti del sito Web di un hotel, fondamentalmente perché gestisci quasi tutto sotto lo stesso tetto (e a basso costo, inutile dirlo). Tutti i prezzi, la disponibilità, i requisiti minimi di prenotazione e altre impostazioni che influiscono direttamente sull'aumento delle entrate sono sotto il tuo controllo.
Inoltre, gestire un sito Web di un hotel WordPress di marca non significa abbandonare le OTA come Airbnb. Se sei un host Airbnb o un utente Booking, ad esempio, il plug-in MotoPress Hotel Booking ti consente di sincronizzare le prenotazioni automaticamente tramite iCal (ne parleremo più avanti).
Per quanto riguarda il tema, puoi usarne uno qualsiasi con questo plugin. Ma se possiedi capacità di progettazione vanilla e miri alla massima soluzione pronta all'uso, potresti essere interessato a chiavi in mano Temi WordPress per immobili in affitto per diversi casi con questo plugin incluso... gratis. È un risparmio di denaro punto debole, devo dire.
In realtà ne userò uno, Alpenhouse Tema WordPress per la prenotazione di hotel per mostrarti alcuni esempi. È un tema reattivo perfetto per i pollici creato con un popolare Elementor costruttore.
Per iniziare, installa e attiva il tema, quindi segui i passaggi successivi.
Importa dati di esempio
Con Alpenhouse, ti viene fornito un modo fantastico per iniziare senza mal di testa: esegui semplicemente l'importatore di dati demo con un clic, installa automaticamente tutti i plug-in richiesti e – voilà! Ottieni un design professionale per hotel come nella demo che è pronto per essere personalizzato.
Verranno installate anche tutte le pagine di sistema relative al motore di prenotazione, quindi non è necessario sfogliarle manualmente.
Se stai utilizzando un altro tema WordPress, tieni presente che tale utilità potrebbe non essere fornita. In questo scenario, dovrai seguire la documentazione del plug-in per impostare tutte le pagine necessarie (per niente tecnico ma potrebbe richiedere un po' di tempo per i principianti).
Aggiungi tipi di alloggio
Prima di tutto, devi aggiungere i tipi di alloggio, quelle unità che affitterai. È qui che entra in gioco il plugin.
Puoi aggiungere un numero qualsiasi di affitti e creare diverse categorie di tipi di alloggio, il che significa che è facile avere pensioni, ville, appartamenti e simili elencati su un unico sito web.
Con Alpenhouse, posso semplicemente iniziare a modificare i tipi di alloggi campione già esistenti e aggiungerne altri da zero.
Il processo è molto utile poiché puoi aggiungere la descrizione e le immagini principali, spuntare tutte le caselle che si riferiscono ad animali domestici, servizi, ecc.
Organizziamo tutte le opzioni per creare una descrizione dell'alloggio in un elenco:
- Descrizione del testo
- Categorie di unità locative (doppie, delux, a lungo termine, ecc.)
- Servizi in camera (puoi aggiungerli tutti da questa schermata o tramite il menu dedicato)
- Tag alloggio (sconto, speciale, ecc.)
- Immagine in primo piano e una galleria fotografica accattivante
- Designare la capienza massima dell'alloggio (adulti, bambini)
- Dimensioni dell'alloggio
- Tipologie di letto disponibili
- Visualizza
- Attributi extra (opzioni di ricerca avanzate che gli ospiti possono utilizzare come parametri di ordinamento): qui puoi aggiungere qualsiasi dettaglio personalizzato come posizione, posti letto, ecc.
- Seleziona i servizi prenotabili disponibili per questo tipo di alloggio (si tratta di servizi extra che puoi offrire che devono essere aggiunti in anticipo).
Per ciascuno di questi tipi, puoi generare un numero qualsiasi di sistemazioni fisiche. Puoi elencarli tutti o solo quelli specifici per ID su qualsiasi pagina. Ecco un esempio di una piccola directory (sta a te decidere quali informazioni includere/escludere).
Vale la pena ricordare che con Alpenhouse ti vengono offerte diverse alternative in prima pagina (con un diverso numero di colonne e stili) per l'elenco degli alloggi. Quindi è facile essere creativi e creare layout eleganti e unici.
Una pagina del singolo alloggio può contenere anche un calendario delle disponibilità e un modulo di prenotazione:
Se i giorni sono prenotati, verranno contrassegnati opportunamente nel calendario:
Queste sono le impostazioni principali che non richiedono alcuna competenza tecnica, come vedi. Anche i proprietari di casa possono affrontarli abbastanza velocemente. Ora devi consentire agli ospiti di cercare tra tutti gli affitti. Per questo, aggiungi e personalizza il modulo di disponibilità della ricerca.
Imposta il modulo di ricerca della proprietà
Potresti ottenerlo semplice o complesso. Il modulo di disponibilità della ricerca in tempo reale predefinito include quattro campi: data di arrivo, data di partenza, numero di adulti e numero di bambini. Puoi facilmente abbreviarlo al minimo indispensabile, quindi ci sono semplici date di arrivo e partenza, ad esempio.
Ecco come puoi modificarlo:
- Indicare l'età dei bambini (verrà visualizzata nel modulo).
- Lascia solo i campi "Check-in" / "Check-out" (perfetti per un singolo alloggio o per specifiche tipologie di affitto).
- Rimuovere completamente il campo "Bambini".
- Usa il titolo "Ospiti" invece di "Adulti".
- Aggiungi campi extra per la ricerca avanzata.
Elaboriamo un po' l'ultimo approccio. Ricordi gli attributi che puoi assegnare ai tipi di alloggio? Gli stessi attributi possono funzionare come i campi del modulo di ricerca, quindi dovresti semplicemente assicurarti di includerli nello shortcode (ognuno di essi avrà uno slug univoco).
In Elementor in bundle con Alpenhouse, puoi aggiungere tutte quelle lumache in modalità visiva:
Se necessario, precompilare i campi con il numero massimo e minimo per adulti e bambini. Puoi anche modificare una combinazione di colori del calendario per adattarla meglio al tuo tema WordPress.
Se attivi l'opzione "Recommendation", il plug-in consiglierà la migliore sistemazione (o un insieme di camere) in base al numero di ospiti e alle date selezionate.
A differenza di altri plug-in simili, il sistema di prenotazione WordPress di MotoPress consente a un ospite di prenotare un numero qualsiasi di alloggi (all'interno di una fattura).
Sono anche abbastanza fortunato con Alpnehouse poiché consente di utilizzare una qualsiasi delle quattro prime pagine professionali predefinite, ognuna con un layout del modulo di ricerca diverso: verticale, orizzontale, ampio, compatto, ecc.
Per esempio:
Una volta aggiunti tutti i contenuti relativi agli alloggi e al modulo di ricerca, puoi procedere con la configurazione della prima pagina.
Perfeziona il tuo tema
Nel mio caso non è un compito importante poiché posso usare Elementor con Alpenhouse. Quindi è facile aggiornare visivamente tutti i moduli di contenuto: gallerie, descrizioni, statistiche, ecc.
Se utilizzi qualsiasi altro tema, molto probabilmente dovrai modificare gli shortcode relativi al plug-in Hotel Booking e modificare gli elementi di contenuto generati dal tema. Potrebbe essere facile se usi un tema professionale con un famoso generatore di pagine.
A proposito, finora il plug-in MotoPress Hotel Booking è ottimizzato per il supporto diretto Divi ed Elementor- temi potenziati tramite componenti aggiuntivi gratuiti. Quindi, se sei un utente fortunato di uno di questi temi, sarai in grado di configurarlo senza problemi.
Ora, diamo un'occhiata più da vicino al sistema dei prezzi e di cosa è capace.
Imposta prezzi dinamici e tariffe di proprietà
Ovviamente, molto probabilmente hai bisogno di un modo semplice per gestire i prezzi a più livelli in base a condizioni diverse. Il Plugin per la prenotazione di hotel per WordPress offre un discreto livello di flessibilità per qualsiasi scenario.
Ecco quanto lontano puoi andare:
- Aggiungi tariffe illimitate basate su cosa è incluso oltre il prezzo base dell'affitto della proprietà: colazione inclusa, rimborsabilità, servizi extra in camera, ecc.
- Diversificare i prezzi in base a stagione: fine settimana, festivi, alta stagione, ecc.
- Rendi i prezzi dinamici in base a la durata del soggiorno: sconti dinamici per soggiorni più lunghi.
- Fai variare i prezzi in modo dinamico in base a il numero dei viaggiatori.
Nel complesso, il sistema dei prezzi di questo plug-in risponde alle preoccupazioni più comuni dei proprietari di case fornendo un meccanismo di impostazione dei prezzi e degli sconti intelligente e flessibile.
Regole di prenotazione: Block Room e Date
Nella schermata "Regole di prenotazione", puoi designare le impostazioni di base come i giorni disponibili per il check-in e il check-out, i giorni minimi e massimi possibili per soggiornare e disabilitare l'opzione di prenotazione per le proprietà selezionate per un determinato periodo di tempo.
Includere tasse e commissioni nel prezzo dell'alloggio
Se la tua polizza richiede di includere tasse e commissioni, puoi farlo tramite la schermata "Tasse e commissioni": ce ne sono di diversi tipi.
Ad esempio, puoi addebitare l'importo per alloggio o per persona ed escludere dall'addebito alcune proprietà.
I viaggiatori vedranno i dettagli di tutti gli addebiti nella pagina di pagamento, quindi non è necessario spiegare i dettagli tutto il tempo.
Buoni sconto
Guadagna fedeltà dai viaggiatori frequenti fornendo loro buoni sconto. Inoltre, puoi generare un numero qualsiasi di coupon e utilizzarli in campagne di marketing. Ci sono molti strumenti per fare in modo che i coupon siano utili al tuo caso aziendale:
Accetta prenotazioni online attraverso il tuo sito WordPress
Vuoi prenotare online?
In caso contrario, disabilita semplicemente le prenotazioni automatiche tramite le impostazioni del plug-in. In questo caso, creerai semplicemente una bella directory per tutte le tue proprietà in modo che le persone possano inviare richieste tramite il modulo di contatto o chiamare il tuo hotel.
Tuttavia, non dimenticare che sono quasi 19. Le persone si aspettano che tu sia abilitato digitalmente. I viaggiatori amano prenotare in movimento, tramite telefoni cellulari e con un'interazione minima.
Se sei pronto per impostare le prenotazioni con il pilota automatico (gli ospiti si divertono davvero!), devi prima selezionare la modalità di conferma della prenotazione. Le tue opzioni sono:
- Scorrendo manualmente ogni prenotazione per confermarla.
- Consenti agli ospiti di confermare le loro prenotazioni facendo clic sul collegamento di conferma nell'e-mail.
- Conferma le prenotazioni automaticamente dietro pagamento (intero o acconto, che può essere fisso o percentuale).
Alcuni dei gateway di pagamento più riconosciuti sono integrati direttamente nel plug-in di base (senza costi aggiuntivi): PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe e Beanstream/Bambora.
Dopo aver configurato le impostazioni di collegamento di base, gli ospiti vedranno quelli scelti nella pagina di pagamento come opzioni di pagamento. Tutti i pagamenti elaborati verranno registrati automaticamente.
Poiché un plug-in di prenotazione non può tenere il passo con tutti i tipi di strumenti specialistici, ti dà l'opportunità di connettere il tuo sito Web a plug-in esterni dedicati, come WooCommerce.
Questo è il plug-in più popolare, provato e affidabile per utilizzare gateway di pagamento specifici per regione, implementare estensioni di marketing e tutte le cose correlate.
Per rendere agevole questa integrazione, gli sviluppatori di MotoPress hanno rilasciato un giunto premium Componente aggiuntivo WooCommerce progettato specificamente per MotoPress Hotel Booking.
Quindi, se stai bene con i gateway predefiniti, puoi cavartela senza WooCommerce. Ma se c'è un gateway specifico a cui devi connetterti, il componente aggiuntivo WooCommerce ti consentirà di farlo senza alcun aiuto tecnico, tramite una pratica interfaccia.
A proposito, un altro vantaggio dell'utilizzo di questa estensione WooCommerce è che puoi anche vendere qualsiasi altra cosa tramite questo plugin (attrezzature, souvenir, cesti alimentari, ecc.)
Gestione delle prenotazioni
In qualità di amministratore di un sito web, potrai tenere traccia della cronologia dei pagamenti e di tutte le azioni registrate di ogni prenotazione. Se accetti pagamenti di acconto, ad esempio, potrai aggiungere manualmente il saldo residuo o collegare un MotoPress specializzato Componente aggiuntivo per la richiesta di pagamento per inviare un promemoria automatico del pagamento dovuto in modo che gli ospiti possano pagare il saldo tramite il tuo sito web.
È anche possibile aggiungere manualmente nuove prenotazioni tramite il sistema se un ospite sta effettuando una prenotazione per telefono, ad esempio.
Inoltre, puoi controllare tutte le prossime prenotazioni tramite un comodo calendario:
Sincronizza le prenotazioni di WordPress con OTA esterne (opzionale)
Se non vuoi restare indietro nella concorrenza locale, puoi accettare prenotazioni online su più agenzie di viaggio online come Airbnb e sincronizzarle con quelle confermate tramite il tuo sito Web di prenotazione di hotel WordPress.
Un servizio di portineria per impostare questa connessione è integrato nel plug-in MotoPress Hotel Booking utilizzando il formato file iCal. Potrebbe essere necessario contattare le piattaforme che ti interessano per assicurarti che la funzione iCal sia supportata e disponibile nei tuoi account.
Il processo di sincronizzazione è automatico: il plug-in scaricherà le prenotazioni da piattaforme esterne almeno una volta ogni ora. Ecco un guida video per il vostro riferimento.
Scala dello sviluppatore
Se sei uno sviluppatore che costruisce siti Web WordPress di proprietà in affitto per i clienti, hai molte opzioni per utilizzare questo popolare plug-in di prenotazione insieme ai temi. Grazie ad un conveniente Programma di adesione MotoPress, chiunque può accedere a tutti i prodotti premium da utilizzare su un numero illimitato di siti web.
Account di prova gratuito
È bello vedere che per avere una migliore sensazione e comprensione di come funziona questo plugin per il tuo caso specifico, puoi registrare un conto back-end gratuito per un giro di prova.
Se il tuo budget è davvero piccolo, potresti essere interessato a Palmeria tema WordPress gratuito per la prenotazione di hotel – è un bellissimo tema pronto per Gutenberg con la funzionalità limitata di prenotazione di hotel MotoPress.
Conclusione
Quindi, torniamo alla domanda all'inizio. WordPress può gestire un sito Web di prenotazione di proprietà su scala del software di prenotazione proprietario? La mia risposta è decisamente sì.
E, cosa più importante, molti proprietari di case e albergatori che hanno già costruito i loro siti Web con le soluzioni come Plugin WordPress per la prenotazione di hotel, gestiscono con successo le loro attività con meno rischi e meno costi.
Ora è il tuo turno. Condividi i tuoi pensieri e le tue domande: li terremo d'occhio!
