10 Risiko Utama Pengembangan Perangkat Lunak & Bagaimana Cara Menguranginya?

Pengembangan perangkat lunak bukan hanya tentang penulisan kode: ada banyak faktor lain yang berperan selama proses pengembangan.

Tidak peduli bagaimana Anda berencana untuk mewujudkan proyek Anda, dengan menggunakan layanan pengembangan produk perangkat lunak khusus atau dengan mendelegasikan proyek ke tim internal Anda, Anda tidak dapat menghindari setiap risiko pengembangan perangkat lunak.

Yang pasti dapat Anda lakukan adalah mengurangi beberapa potensi risiko.

Untuk membantu Anda mengurangi risiko ini, kami telah menyusun daftar sepuluh masalah umum yang memengaruhi proyek perangkat lunak.

Dalam artikel ini, Anda tidak hanya akan mengetahui tentang hal tersebut tetapi juga cara untuk menguranginya. Jadi teruslah membaca!

Apa risiko umum dalam pengembangan perangkat lunak? 

Risiko pengembangan perangkat lunak adalah faktor yang dapat mempengaruhi proyek perangkat lunak Anda secara negatif. Penting untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko ini sebelum menimbulkan masalah besar. Hal ini dapat terjadi baik secara eksternal maupun internal.

Jadi, apa saja risiko dalam pengembangan perangkat lunak?

Harapan yang Tidak Jelas

Harapan yang tidak jelas adalah risiko umum dalam proyek pengembangan perangkat lunak. Hampir 37% proyek gagal karena tujuan yang tidak jelas.

Jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda tuju, atau jika Anda, mitra, dan tim Anda memiliki gagasan yang berbeda tentang tujuan proyek dan visi yang berbeda untuk masa depan produk Anda, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan uang. lebih banyak waktu dan sumber daya daripada yang diperlukan.

Cara mengurangi risiko: penting untuk mengelola ekspektasi Anda di awal proyek. Anda dapat melakukan hal ini dengan mengadakan pertemuan dengan pemangku kepentingan utama di seluruh fase proyek Anda, termasuk pertemuan perencanaan di mana semua orang sepakat tentang bagaimana seharusnya produk masa depan; pertemuan awal di mana anggota tim baru bertemu dengan rekan-rekan mereka; melakukan sesi peninjauan setelah setiap fase utama selesai.

Persyaratan yang Didefinisikan dengan Buruk

Persyaratan adalah bagian penting dari proses pengembangan perangkat lunak, dan memiliki tim pengembangan produk yang terorganisir dengan baik sangat penting untuk kesuksesan. 35% proyek gagal karena tim pengembangan tidak mengetahui persyaratan perangkat lunak yang sebenarnya.

Penciptaan persyaratan yang jelas melibatkan pengumpulan informasi tentang apa yang Anda ingin perangkat lunak Anda lakukan, dan mengaturnya ke dalam format yang dapat digunakan oleh pengembang, penguji, dan pemangku kepentingan.

Format ini disebut dokumen SRS (Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak). Namun, bahkan dengan dokumen SRS yang jelas, jika tim pengembangan produk tidak bekerja sama secara efektif, hal ini dapat menyebabkan kegagalan proyek atau kebutuhan untuk mengerjakan ulang produk dari awal ketika mendekati tahap akhir.

Cara mengurangi risiko: itu penting untuk membentuk tim pengembangan produk yang kuat yang berkomunikasi dengan baik dan mampu mengidentifikasi dan memitigasi risiko. Hal ini termasuk memastikan bahwa semua orang di tim mengetahui apa yang mereka lakukan, dan terdapat rencana yang jelas untuk menghindari potensi kesalahan.

Dengan melakukan hal ini, Anda dapat meminimalkan kesalahpahaman dan menghindari pengerjaan ulang yang tidak perlu, yang pada akhirnya menghasilkan proyek pengembangan produk perangkat lunak yang sukses.

Ancaman Keamanan

Risiko keamanan dalam rekayasa perangkat lunak selalu menjadi perhatian besar. Mereka dapat dibagi menjadi eksternal dan internal.

Cara mengurangi risiko: pastikan tidak ada seorang pun di tim Anda yang menggunakan layanan, alat, dan teknologi yang tidak memberikan kepercayaan 100%; menandatangani NDA (Perjanjian Non-Disclosure) dengan siapapun yang akan mengerjakan proyek Anda, baik itu pekerja in-house atau freelancer. Ini akan mencegah kebocoran informasi yang tidak diinginkan.

Masalah dengan jaminan kualitas

Pengujian adalah bagian penting dari setiap proyek pengembangan perangkat lunak. Pengujian memastikan bahwa produk Anda memenuhi persyaratan awal dan tidak memiliki bug atau kesalahan apa pun, sehingga mampu memastikan kinerja yang lancar dan bebas masalah bagi pengguna.

Namun terkadang, pengujian berjalan dengan cara yang salah. Hal ini mungkin terjadi karena teknik pengujian yang dipilih secara salah, tidak cukupnya waktu yang didedikasikan untuk pengujian, teknisi QA tidak memiliki pengalaman atau keterampilan yang cukup, dll.

Cara mengurangi risiko: penguji dan pengembang harus berkomunikasi secara teratur selama proses pengembangan agar dapat dengan cepat memperbaiki semua masalah sebelum menjadi masalah nyata. Singkatnya, pengembang membuat kode sementara penguji memvalidasinya.

Pengujian harus dilakukan secara paralel dengan pengembangan sehingga kode tidak valid yang dibuat selama satu tahap proses pengembangan tidak dimasukkan ke dalam tahap proses pengembangan berikutnya. Penguji yang Anda pekerjakan untuk proyek Anda harus memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

UI/UX yang Dirancang dengan Buruk

UI/UX yang dirancang dengan buruk adalah salah satu risiko proyek utama yang dihadapi tim pengembangan perangkat lunak. Biasanya, proses desain dilakukan dengan buruk karena tim tidak mencurahkan cukup waktu untuk mengelola tugas pengembangan lainnya.

Bukan hanya desainnya saja yang dapat menimbulkan masalah, namun juga cara penerapan dan pemeliharaannya seiring berjalannya waktu. Mengkompromikan desain dapat menjadi alasan frustrasi pengguna yang berpotensi menyebabkan penurunan pendapatan bagi perusahaan Anda.

Pengalaman pengguna (UX) yang tidak dipikirkan dengan matang juga mempersulit pengguna untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat, sehingga membuat mereka menjauh dari produk atau layanan Anda.

Cara mengurangi risiko: cara terbaik untuk memastikan desain Anda nyaman dan ramah pengguna adalah dengan menjalin komunikasi rutin antara desainer dan pengembang Anda. Desain harus dilakukan dalam beberapa iterasi hingga 100% dikonfirmasi oleh semua orang yang terlibat. 

Mengabaikan Pertumbuhan Masa Depan 

Setelah produk diluncurkan ke pasar, itu hanyalah permulaan dari perjalanannya ke pasar. Sangat penting untuk memikirkan masa depan produk Anda karena jumlah pengguna Anda akan bertambah serta permintaan mereka.

Pesaing baru juga akan bermunculan di pasar. Dan jika Anda tidak siap untuk itu, startup Anda yang awalnya sukses mungkin akan terhenti. 

Cara mengurangi risiko: penting untuk merencanakan masa depan produk Anda sejak awal. Tentu saja, Anda harus meningkatkan dan menyempurnakan produk Anda berdasarkan respons pelanggan, namun penting untuk memiliki visi yang jelas tentang masa depan produk saat Anda merencanakan proses pengembangan.

Operarisiko nasional

OperaRisiko profesional dalam pengembangan perangkat lunak mengacu pada risiko yang terjadi selama aktivitas sehari-hari dalam proses pengembangan. Risiko ini dapat mencakup konflik antar anggota tim, penggunaan sumber daya yang tidak tepat, dan risiko yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya yang tidak tepat. pengelolaan tugas, tidak adanya rencana pengembangan yang jelas, kurangnya komunikasi, beban kerja yang tidak stabil, dll.

Cara mengurangi risiko: Untuk mengurangi risiko operasional, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki strategi manajemen proyek dan rencana pengembangan yang mapan.

Penting juga untuk memastikan bahwa semua anggota tim telah menjalin komunikasi: hal ini akan mengurangi konflik, kesalahpahaman, dan penundaan dalam penyelesaian tugas, dan akan berkontribusi pada penyelesaian masalah dengan cepat.    

Masalah Pengkodean

Kode adalah inti dari produk Anda yang membuat segalanya berfungsi. Itu juga membuat proyek Anda unik dan berharga.

Jadi, kualitas kode yang buruk dapat mengakibatkan masalah yang sangat serius seperti bug, error, dan lain-lain. Ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi kualitas kode: kurangnya pengembang dengan keterampilan yang dibutuhkan, tenggat waktu yang ketat, dll. 

Cara mengurangi risiko: untuk mengurangi risiko yang terkait dengan kode, ujilah kode tersebut sesering mungkin. Perbaiki bug dan kesalahan segera setelah ditemukan. Tentukan standar kode untuk pengembang dalam dokumen SRS.

Masalah Batas Waktu

Risiko jadwal dalam pengembangan perangkat lunak merupakan topik yang cukup sensitif. Mereka dapat menunda proyek Anda, atau mengakibatkan peluncuran produk berkualitas buruk.

Terkadang, tim pengembangan gagal memenuhi tenggat waktu ini karena terlalu ketat. Atau sebaliknya, tenggat waktu yang tidak tepat dapat mengakibatkan terbuangnya waktu dan risiko anggaran yang berharga. 

Cara mengurangi risiko: ketika Anda mulai membuat rencana pengembangan, perhatikan penetapan tenggat waktu. Tentukan kerangka waktu untuk setiap tahap/iterasi proses pengembangan.

Pertimbangkan sumber daya Anda (ahli, uang) – sumber daya tersebut merupakan faktor utama yang mempengaruhi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda.

Produktivitas rendah

Bahkan jika Anda telah menghitung semuanya dengan benar, dan membuat rencana pengembangan yang komprehensif dan terperinci, rendahnya produktivitas tim Anda mungkin akan menimpa Anda pada saat yang paling tidak terduga dan menjadi kejutan yang tidak menyenangkan.

Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan: rendahnya motivasi pekerja, tujuan yang tidak jelas, tidak adanya kemajuan, manajemen produktivitas yang buruk, komunikasi yang tidak terjalin antar anggota tim ( Perkiraan Institut Manajemen Proyek bahwa sekitar 30% proyek gagal karena komunikasi yang buruk), dll.

Cara mengurangi risiko: tentukan tujuan yang jelas untuk anggota tim, pastikan proses kerja seimbang, dan tidak ada yang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit tugas untuk dilakukan dan temukan manajer proyek yang tepat yang dapat menyatukan seluruh tim dalam proyek Anda. 

Kesimpulan

Proyek pengembangan perangkat lunak melibatkan banyak pihak berbeda, masing-masing dengan kebutuhan dan harapannya sendiri. Kunci suksesnya adalah memahami kebutuhan ini dan mengelolanya secara efektif sehingga tidak menghalangi kemajuan proyek Anda.

Penting untuk diingat bahwa pengembangan perangkat lunak adalah proses yang kompleks, dan setiap risiko tidak mungkin dihindari. Itu Laporan CHAOS tahun 2020 dari Standish Group memperkirakan sekitar 66% proyek perangkat lunak gagal karena tidak mampu melawan risiko ini.

Namun, dengan menyadari risiko utama dan mengetahui cara menguranginya, Anda dapat mengurangi kemungkinan terjadinya hal tersebut.