Pertama kali Anda membuat Presentasi PowerPoint, Anda mungkin menggunakan semua templat, animasi, dan transisi default. Anda berdiri di depan audiens dan berpikir presentasi Anda sangat bagus, hanya untuk kemudian mengetahui bahwa Anda membuat banyak kesalahan presentasi PowerPoint.
Setiap orang pasti pernah melakukan kesalahan, bahkan pembicara publik terbaik sekalipun. Namun, mempelajari kesalahan yang telah Anda buat membantu Anda menjadi lebih baik. Anda dapat meningkatkan keterampilan presentasi PowerPoint Anda dan pada akhirnya membuat presentasi yang sukses.
Lihatlah kesalahan PowerPoint yang paling umum di bawah ini. Anda mungkin secara tidak sengaja melakukan kesalahan ini. Jika ya, belajarlah dari mereka, dan lakukan yang lebih baik!
Kesalahan Umum dalam Mendesain Presentasi PowerPoint
Anda dapat membuat presentasi PowerPoint yang lebih baik dengan mencatat kesalahan umum yang harus dihindari saat membuat presentasi PowerPoint yang tercantum di bawah ini.
1. Penjajaran dan Ukuran
Microsoft PowerPoint memiliki alat penyelarasan bawaan yang membantu Anda menyelaraskan teks dan grafik dengan tepat. Alignment adalah pemerataan elemen dalam satu slide.
Audiens menunjukkan keterlibatan yang lebih baik ketika mereka melihat slide PowerPoint yang tertata rapi dan teratur. Jangan terburu-buru, dan kerjakan setiap slide dengan teliti. Periksa apakah elemen-elemennya sejajar dengan benar dan jarak antar elemen sama di seluruh presentasi Anda.
Selain penataan, Anda juga perlu memeriksa apakah isi slide PowerPoint Anda memiliki ukuran yang sesuai. Logo dan gambar Anda tidak boleh terlalu besar atau terlalu kecil sehingga sulit dinikmati. Ukuran font juga tidak boleh terlalu kecil atau terlalu besar.
Atur ukuran font Anda menjadi 12pt dan tinggi garis menjadi 1.2 untuk memberikan spasi putih pada teks di sekitar teks. Ini akan membuatnya lebih mudah dibaca oleh audiens Anda dan santai untuk melihatnya.
2. Template PowerPoint yang Membosankan
Anda ingin membuat audiens Anda tetap terlibat saat melakukan presentasi PowerPoint. Namun, menggunakan template default atau tema lama Microsoft PowerPoint dapat membuat presentasi Anda membosankan dan lancar.
Anda ingin slide PowerPoint Anda mudah dikelola, namun Anda juga ingin menghindari kesalahan presentasi PowerPoint dengan menggunakan template yang membosankan untuk presentasi Anda.
Selain template lama dan membosankan, Anda juga harus menghindari kesalahan presentasi PowerPoint dengan menggunakan bentuk, tabel, grafik, dan warna yang sama untuk slide Anda. Anda dapat menyempurnakan slide presentasi Anda dengan menyesuaikan desain agar terlihat profesional dan menarik.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menemukan tempat mencari templat dan tema presentasi PowerPoint yang dirancang secara profesional dan sangat dapat disesuaikan, kunjungi Slide Sederhana. Ini memiliki koleksi templat dan tema yang lengkap untuk membuat presentasi Anda menonjol.
3. Warna dan Font
Penggunaan warna sangat penting dalam presentasi PowerPoint. Lebih baik jika Anda bisa menggunakan warna-warna cerah untuk presentasi Anda. Melihat warna-warna cerah dapat membuat audiens merasa lebih bahagia dan bersemangat mendengarkan presentasi Anda.
Jika Anda menggunakan template latar belakang putih atau terang, gunakan warna font gelap. Demikian pula untuk template latar belakang hitam, gunakan warna font terang. Ini akan membuat slide Anda menarik dan mudah dibaca oleh audiens Anda, terutama mereka yang duduk di ujung ruangan.
Memilih pola warna untuk presentasi Anda membutuhkan latihan. Anda dapat melakukan riset dan mencari kombinasi warna monokromatik atau komplementer.
Pemilihan font adalah aspek penting lainnya untuk membuat presentasi yang lebih baik. Jika Anda bertanya-tanya berapa banyak font yang dapat diterima untuk presentasi PowerPoint yang bagus, jawabannya ada dua. Anda dapat bereksperimen dengan memasangkan font serif (Times New Roman atau Georgia) dengan font sans-serif (Verdana atau Arial). Gunakan font yang sama untuk seluruh presentasi Anda.
Pilih kombinasi font dan warna yang serasi. Jangan menjejalkan semua font dan warna mewah yang Anda suka ke dalam slide Anda.
4. Slide PowerPoint Dengan Terlalu Banyak Teks
Menempatkan semua elemen dalam satu slide tampak menggoda dan nyaman. Namun, ini adalah sudut pandang Anda, tetapi tanpa sadar Anda membuat audiens Anda pusing. Mereka mendengarkan Anda dan membaca slide Anda pada saat yang bersamaan.
Tujuan Anda adalah membuat satu slide menyampaikan satu ide. Gunakan poin-poin untuk teks penting dan poin-poin penting. Selain itu, gunakan bahasa yang mudah dimengerti. Jika Anda perlu menggunakan jargon atau kata-kata khusus, pastikan untuk menjelaskan kata-kata tersebut kepada audiens Anda.
5. Gambar dengan Format Buruk, Bagan atau Grafik yang Rumit
Hindari membuat kesalahan presentasi PowerPoint dengan menggunakan gambar berformat buruk untuk slide Anda. Sangat mudah untuk mengambil foto secara online untuk digunakan dalam presentasi Anda. Beberapa gambar dengan latar belakang putih dapat digunakan untuk template dengan latar belakang putih polos.
Namun, jika Anda menggunakan templat dengan latar belakang gelap, sebaiknya format gambar Anda agar terlihat sesuai secara visual untuk slide Anda. Anda dapat menghilangkan latar belakang putih gambar atau membuat latar belakang transparan dengan menggunakan program pengeditan seperti Photoshop atau Paint hanya dalam beberapa detik.
Mayoritas penonton tidak menghargai grafik dan grafik. Beri label pada ilustrasi ini dengan benar agar mereka menghargai data dalam bagan dan grafik. Pastikan mereka sederhana dan mudah dibaca.
6. Terlalu banyak animasi, transisi, dan Gangguan
Menerapkan animasi ke hampir semua elemen dalam slide Anda adalah hal yang tidak boleh dilakukan. Anda mungkin menganggap ini menyenangkan dan lucu, tetapi kemungkinan besar audiens Anda akan membencinya. Anda akan kehilangan perhatian dan minat mereka.
Disarankan untuk menggunakan animasi sederhana dan hanya menggunakannya saat Anda ingin menekankan teks atau frasa atau saat Anda ingin menarik kembali perhatian audiens Anda.
Hindari penggunaan media lain, seperti ClipArt pada presentasi Anda. Mereka terlihat sangat norak. Lebih baik menggunakan gambar berkualitas tinggi. Setiap elemen yang Anda gunakan dalam slide Anda harus menambah nilai pada presentasi Anda.
Siapa pun yang menggunakan PowerPoint akrab dengan transisi dasar bawaan seperti terbang masuk/keluar, menghapus, membubarkan, dan banyak lagi. Anda mungkin menganggap transisi ini lucu, namun sangat mengganggu dan harus dihindari. Dianjurkan untuk menggunakan transisi yang sulit untuk slide Anda.
7. Inkonsistensi
Kesalahan terakhir yang dapat Anda lakukan dalam presentasi PowerPoint adalah tidak konsisten dalam desain slide dan kontennya.
Misalnya, gunakan font yang dapat dibaca dari slide pertama hingga terakhir. Jangan gunakan font tulisan tangan dan kursif. Jika Anda ingin menekankan sebuah kata atau frasa pendek, gunakan font tebal atau ubah warna font.
Jika Anda dapat menggunakan tema PowerPoint untuk presentasi Anda, itu akan lebih baik karena slide-nya konsisten (font, warna, dan desain).
Final Thoughts
Mereka bilang, “kesan pertama akan bertahan lama.” Hal ini benar, terutama untuk presentasi PowerPoint. Slide pertama Anda dapat mengesankan atau mengecewakan audiens Anda.
Anda dapat dengan mudah menghindari kesalahan umum dalam presentasi PowerPoint ini dengan memperhatikannya saat membuat slide. Selalu berusahalah untuk memberikan kesan pertama yang baik dan berinteraksi dengan audiens Anda sepanjang presentasi.
Juga, jangan lewatkan daftar kami alternatif PowerPoint terbaik.
Dhiraj adalah pendiri begindot, besar WordPress penggemar, seorang blogger yang suka menulis tentang WordPress, blog, dan topik terkait.
