Le logiciel de gestion de projet présente de nombreux avantages qui peuvent aider à gérer efficacement les projets. Quelques-unes des principales façons dont le logiciel de gestion de projet aide sont décrites ci-dessous.
Vous pouvez utiliser le logiciel de gestion de projet pour planifier différentes tâches liées au projet. De plus, les managers peuvent utiliser le logiciel pour assigner ces tâches aux membres de l'équipe.
Le logiciel de gestion de projet permet également de hiérarchiser et de planifier les tâches et de fixer des délais pour les livrables du projet.
2. La collaboration d'équipe
Dans un projet, différents membres se réunissent souvent pour y travailler. En conséquence, la gestion manuelle des responsabilités quotidiennes devient très chaotique. Cela augmente encore le risque de retard du projet.
Le logiciel de gestion de projet rend la collaboration super simple. Il fournit des informations sur les échéanciers des projets et les mises à jour des tâches et permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Ainsi, cela aide à une meilleure communication entre tous.
3. Partage de fichiers
La plupart des logiciels de gestion de projet offrent un espace pour télécharger des fichiers et des données. Les membres peuvent utiliser cet espace pour accéder davantage et partager les fichiers.
Même s'il existe de nombreuses autres options de stockage, le logiciel de gestion de projet fournit toutes les données en un seul endroit, ce qui facilite les choses.
Tous ces facteurs améliorent l'efficacité des membres de l'équipe travaillant sur un projet. Selon le type de projet, les autres avantages du logiciel de gestion de projet incluent un meilleur reporting, un suivi budgétaire et un travail à distance.
Principales fonctionnalités qu'un logiciel de gestion de projet devrait avoir
On ne peut bénéficier d’un logiciel de gestion de projet que lorsqu’il prend en charge certaines fonctionnalités. Voici une liste de fonctionnalités indispensables à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel de gestion de projet.
1. Outils de gestion des tâches
De nombreux managers optent pour un logiciel de gestion de projet pour gérer leurs tâches. Par conséquent, les outils de gestion des tâches sont absolument non négociables.
La outils de gestion des tâches idéalement devrait vous permettre de :
- Affecter des tâches
- Créer des priorités de tâches
- de planifier des tâches
- Fixer des délais
- Ajouter des commentaires/commentaires sur les mises à jour
Ces fonctionnalités de base sont nécessaires pour que le logiciel de gestion de projet termine un projet.
2. Outils de collaboration d'équipe
Avec les outils de collaboration du logiciel de gestion de projet, le gestionnaire peut assurer une communication efficace entre tous les membres de l'équipe.
Même si les outils de communication avancés ne sont pas disponibles, une plateforme de chat doit être disponible dans le logiciel de gestion de projet pour une communication instantanée entre les membres de l'équipe.
3. Prise en charge de l'intégration
Travailler sur un projet nécessite souvent l'aide de plusieurs logiciels et applications. Le va-et-vient entre les logiciels/applications entraîne une perte de temps et rend difficile la gestion de la tâche.
Par conséquent, la prise en charge des intégrations d'applications natives est cruciale dans Logiciel de gestion de projet. Lors de la sélection d'un logiciel de gestion de projet, assurez-vous qu'il peut s'intégrer aux logiciels/applications essentiels que vous utilisez.
4. Tableau de bord de l'équipe
Avoir un tableau de bord d'équipe dans le logiciel de gestion de projet peut être très pratique. Il peut fournir un aperçu du projet d'un simple coup d'œil à tout le monde.
L'aperçu rapide du projet garantit que chacun reste concentré sur ses tâches. De plus, cela améliore la transparence du projet.
5. Rapport et analyse
Il est uniquement possible de surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) via des rapports. Par conséquent, un bon logiciel de gestion de projet doit disposer de fonctionnalités de rapport et d'analyse pour surveiller facilement les KPI.
Un rapport visualisé de la même chose est la cerise sur le gâteau. La fonctionnalité de création de rapports personnalisables dans le logiciel de gestion de projet est également utile pour se concentrer sur un paramètre particulier.
Autres bonnes fonctionnalités à avoir dans Logiciel de gestion de projet sont des options de facturation, une application mobile et un suivi du temps.
