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11 meilleurs logiciels de gestion des dépenses

Suivez et gérez vos dépenses sans effort avec le meilleur logiciel de gestion des dépenses. Simplifiez les rapports, le suivi des reçus et bien plus encore pour une comptabilité efficace.

Meilleur logiciel de gestion des dépenses

 

Concur Frais

 

Dépenses Web

 

Expensify

 

Zoho Expense

 

Emburser Certifier

Navigation rapide

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?

Un logiciel de gestion des dépenses est un outil conçu pour rationaliser le processus de suivi, d'enregistrement et de gestion des dépenses engagées par les employés ou les entreprises.

Il automatise le processus de déclaration des dépenses, simplifie les approbations et aide à appliquer les politiques de dépenses de l'entreprise.

Ces plates-formes proposent généralement la numérisation des reçus, la catégorisation des dépenses et l'intégration avec un logiciel de comptabilité, ce qui profite aux entreprises en offrant une visibilité en temps réel sur les dépenses, en améliorant les contrôles financiers et en améliorant la précision de la budgétisation.

Ils sont particulièrement utiles aux équipes financières, aux chefs de projet et aux voyageurs qui doivent suivre efficacement les dépenses et les remboursements.

Selon les avis et notes des utilisateurs, le meilleur logiciel de gestion des dépenses comprend :

1.

Factorial

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Factorial est un logiciel cloud complet de ressources humaines conçu pour rationaliser les processus RH, notamment la paie, le suivi du temps et l'intégration des employés pour les petites et moyennes entreprises.
2.

Perimeter 81

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Perimeter 81 est un service de cybersécurité basé sur le cloud qui offre aux entreprises un accès sécurisé au réseau, au cloud et aux applications via une architecture zéro confiance.
3.

Sage Intacct

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Sage Intacct est un logiciel de gestion financière basé sur le cloud qui fournit des fonctionnalités complètes de comptabilité, de gestion de trésorerie, d'achats, de gestion des fournisseurs, de consolidation financière, de reconnaissance des revenus, de comptabilité de projet, de comptabilité de fonds, de gestion des stocks et de reporting financier aux entreprises de toutes tailles.
4.

SAP Ariba

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SAP Ariba est un logiciel cloud de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement qui facilite les achats et les ventes interentreprises via son marché numérique, en rationalisant les processus d'approvisionnement et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.
Expensify logo
Expensify logo
5.

Expensify

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Expensify est une application logicielle basée sur le cloud conçue pour rationaliser les processus de gestion des dépenses en automatisant la déclaration des dépenses, le suivi des reçus et le rapprochement des cartes d'entreprise pour les entreprises et les particuliers.
6.

Coupa

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Coupa est une plateforme cloud complète de gestion des dépenses d'entreprise qui propose des solutions d'approvisionnement, de facturation et de gestion des dépenses pour aider les entreprises à améliorer leur visibilité et leur contrôle sur leurs dépenses.
7.

Concur

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Concur est une solution complète de gestion des voyages et des dépenses conçue pour rationaliser les réservations, automatiser les rapports de dépenses et fournir des informations exploitables aux entreprises.
8.

Zoho Expense

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Zoho Expense est un logiciel cloud complet de reporting des dépenses conçu pour automatiser et rationaliser le processus de gestion des dépenses des entreprises, y compris les workflows de numérisation des reçus, d'enregistrement des dépenses et de remboursement.
9.

ClickTime

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ClickTime est un logiciel de suivi du temps et de gestion des effectifs basé sur le cloud conçu pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations en suivant les heures des employés, en gérant les coûts des projets et en optimisant la productivité de l'équipe.
10.

Emburse.com

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Emburse.com est une plateforme complète de gestion des dépenses et d'automatisation des comptes fournisseurs qui rationalise et automatise les processus de déclaration des dépenses des employés, de traitement des factures et d'émission des paiements pour les entreprises.
Populaire sur BeginDot
Monday.com est un projet global...
OysterHR est un recrutement mondial...
Pipedrive est une Relation Client...
Salesforce CRM est un système basé sur le cloud...
0.0 (0)
94.5%
BeginDot Score
Version gratuite
Non
Essai gratuit
Oui
Prix ​​Min
4.50 $ / mois / utilisateur.
FactorialHR est un logiciel de gestion des ressources humaines personnalisable conçu pour automatiser et centraliser les processus clés de gestion du personnel tels que la gestion du temps, de la paie, des talents et des finances dans une plateforme unique qui incarne une gestion complète des ressources humaines. Destiné à rationaliser les tâches RH, FactorialLes RH permettent aux responsables RH de consacrer plus de temps aux activités centrées sur les personnes plutôt qu'à la paperasse. Fondé en... Je découvre le livre blanc
Suivi du temps et gestion des équipes
Gestion des congés et des absences
Rapports et analyses RH
Gestionnaire de documents
Signature numérique
Récapitulatif de la paie
Portail des employés
Organigramme
Application mobile RH
Système de suivi des candidats (ATS)
Paramètres d'autorisation utilisateur
  • Intégration transparente avec la boîte aux lettres et Outlook
  • Stocke les documents et les dossiers des employés
  • Fonctions de suivi du temps
  • L'interface utilisateur intuitive facilite la configuration
  • Facilite l’intégration des collaborateurs
  • Fonctionnalités de notification
  • Vue d'ensemble de toutes les tâches et activités
  • Gestion des performances des talents
  • Retards d'interface occasionnels
  • Le service client n'est pas très réactif
  • Options de personnalisation limitées
Facilité d’utilisation
94%
Fonctionnalités
96%
Le rapport qualité prix
94%
Assistance
94%
Version gratuite
Non
Essai gratuit
Non
Prix ​​Min
$8.00
Perimeter 81 est un réseau en tant que service sans confiance (ZTNaas), fondé en 2018 par les fondateurs Amit Bareket et Sagi Gidali. En tant que fournisseur de solutions de cybersécurité basées sur le cloud, la société se spécialise dans la facilitation d'un accès sécurisé au réseau pour les entreprises. Avec une présence mondiale, comprenant un siège social à Tel Aviv, en Israël, et des bureaux à New York et en Californie,... Je découvre le livre blanc
Authentification multifacteur
Accès au réseau Zero Trust
Gestion basée sur le cloud
Passerelle Web sécurisée
Contrôles d'accès au niveau des applications
Segmentation du réseau
Accès basé sur l'identité
Remplacement du VPN
Politiques de sécurité automatisées
Surveillance et rapports en temps réel
  • Mesures de sécurité renforcées.
  • Contrôles d'accès flexibles.
  • Gestion évolutive basée sur le cloud.
  • Administration simplifiée.
  • Dépendance réduite aux VPN.
  • Capacités de surveillance en temps réel.
  • Courbe d'apprentissage pour la configuration.
  • Défis potentiels d’intégration.
  • Compatibilité avec les systèmes existants.
  • Options de personnalisation limitées.
  • Facilité d’utilisation
    94%
    Fonctionnalités
    93%
    Le rapport qualité prix
    94%
    Assistance
    95%
    Version gratuite
    Non
    Essai gratuit
    Oui
    Prix ​​Min
    Personnalisé
    Sage Intacct est un logiciel de gestion financière basé sur le cloud développé en 1999 par David Thomas et Odysseas Tsatalos. Basée à San Jose, en Californie, la société est spécialisée dans la fourniture de solutions comptables innovantes. Le logiciel facilite les processus comptables rationalisés, fournit des informations financières en temps réel et prend en charge l'automatisation pour les entreprises. Conçu pour plus de 14,000 XNUMX organisations dans le monde, Sage Intacct est ... Je découvre le livre blanc
    Finances avancées
    Rapports personnalisables
    Une intégration fluide
    Évolutivité
    Visibilité multidimensionnelle
    Automatisation
    Conformité
    Informations en temps réel
    Outils de collaboration
    Accessibilité mobile
  • Capacités robustes de gestion financière.
  • Rapports personnalisables.
  • Intégration transparente avec d'autres systèmes.
  • La plateforme évolutive s'adapte à la croissance.
  • Accès en temps réel aux données financières.
  • Support client dédié disponible.
  • Courbe d'apprentissage plus raide pour les débutants.
  • Des modules supplémentaires peuvent entraîner des frais supplémentaires.
  • Dépendance à la connectivité Internet.
  • Prix ​​​​plus élevés pour les fonctionnalités avancées.
  • Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    93%
    Le rapport qualité prix
    92%
    Assistance
    92%
    0.0 (0)
    92.25%
    BeginDot Score
    Version gratuite
    Non
    Essai gratuit
    Non
    Prix ​​Min
    $50.00
    SAP Ariba est une société leader dans le domaine des logiciels de gestion des achats et de la chaîne logistique basés sur le cloud, fondée en 1996 par Keith Krach. Elle permet des processus d'approvisionnement, une gestion des fournisseurs et des transactions commerciales efficaces. Basée à Palo Alto, en Californie, la plateforme s'appuie sur la technologie pour générer des économies de coûts, améliorer la collaboration entre les écosystèmes d'approvisionnement et permettre aux entreprises du monde entier de gérer leur approvisionnement... Je découvre le livre blanc
    Gestion des fournisseurs
    Analyse des dépenses
    Gestion des Contrats
    Automatisation des processus d'approvisionnement
    Gestion des factures
    Gestion des risques fournisseurs
    Gestion de catalogue
    Optimisation de l'approvisionnement
    Outils de collaboration
    Rapport et Analyse
  • Processus d’approvisionnement rationalisés.
  • Collaboration améliorée avec les fournisseurs.
  • Capacités complètes d’analyse des dépenses.
  • Gestion automatisée des factures.
  • Fonctionnalités robustes de gestion des contrats.
  • Complexité dans la configuration initiale.
  • Le coût peut être prohibitif pour les petites entreprises.
  • Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
  • Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    92%
    Le rapport qualité prix
    92%
    Assistance
    92%
    Version gratuite
    Oui
    Essai gratuit
    Non
    Prix ​​Min
    5 $ par utilisateur / mois
    Expensify est une super-application de paiement conçue pour simplifier la gestion financière des particuliers et des entreprises du monde entier. Elle combine des fonctionnalités telles que les cartes d'entreprise, le suivi des dépenses, le remboursement le lendemain, la facturation, le paiement des factures et la réservation de voyages sur une seule plateforme. Avec plus de 10 millions d'utilisateurs bénéficiant de ses fonctionnalités gratuites, Expensify automatise le processus de gestion des dépenses, en effectuant des tâches financières... Je découvre le livre blanc
    Gestion des dépenses
    Gestion des dépenses
    Rapports de dépenses
    Carte de crédit d'entreprise
    Application de numérisation de reçus
    Payement de facture
    Facturation
    Expensify Voyage
    • Fonctionnalités de reporting efficaces
    • Rend le rapprochement des relevés de carte de crédit très simple
    • Support client incroyable
    • Intégration transparente avec d'autres applications fonctionnelles
    • Capacités intuitives de numérisation et de capture
    • Fonction glisser-déposer pour les e-mails de réception
    • Se lance facilement
    • Manque de capacités d’analyse de fin d’année
    • Courbe d'apprentissage
    • Ne prend pas en charge certaines cartes d'entreprise
    Facilité d’utilisation
    97%
    Fonctionnalités
    96%
    Le rapport qualité prix
    96%
    Assistance
    95%
    0.0 (0)
    93%
    BeginDot Score
    Version gratuite
    Oui
    Essai gratuit
    Non
    Prix ​​Min
    $499
    Coupa est un logiciel de gestion des dépenses professionnelles développé par une société basée à San Mateo, en Californie, réputée pour son interface utilisateur intuitive. Le logiciel offre une suite complète d'applications financières conçues pour aider les organisations à gérer efficacement leurs dépenses. Proposant des solutions basées sur le cloud, Coupa permet aux entreprises de rationaliser leurs achats, de gérer leurs dépenses et d'optimiser leurs opérations financières... Je découvre le livre blanc
    Coupa Approvisionnement
    Coupa Facturation
    Gestion des Contrats
    Gestion des dépenses
    Analyse et reporting
    Coupa Communauté
    Analyse des dépenses
    Sourcing Stratégique
    Gestion de la trésorerie
    Gestion des stocks
  • Un logiciel de contrôle des coûts très efficace offre de nombreux avantages aux entreprises
  • Offre une approche tout-en-un pour contrôler les dépenses de l'entreprise
  • Coupa Le logiciel rationalise diverses activités, économisant ainsi du temps et minimisant les erreurs
  • Le logiciel est hautement personnalisable pour répondre aux exigences spécifiques de toute entreprise
  • Coupala capacité d'accepter des informations dans différents formats
  • Coupa peut être assez coûteux en termes de logiciel
  • Le service client assuré par Coupa peut être restreint dans certaines régions ou pour des langues spécifiques
  • Il peut geler et ne plus répondre, bien que cela soit rare
  • Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    94%
    Le rapport qualité prix
    92%
    Assistance
    93%
    0.0 (0)
    93%
    BeginDot Score
    Version gratuite
    Non
    Essai gratuit
    Non
    Prix ​​Min
    Demande de quota
    Concur est un logiciel de gestion de voyages leader développé par la filiale de SAP, spécialisé dans la fourniture de solutions innovantes pour faciliter la gestion des frais de voyage et des opérations des entreprises. Fondée en 1993 et ​​basée à Bellevue, Washington, États-Unis, Concur emploie un effectif compris entre 5001 10000 et XNUMX XNUMX salariés. Elle est réputée pour son côté avant-gardiste... Je découvre le livre blanc
    Concur Frais
    Concur Voyage
    Concur Facture
    Analyse des données
    Réservation de voyage
    Gestion des dépenses
    Application mobile
    Concur Intégration :
    Business Intelligence
    Administration des services
  • Téléchargez automatiquement les dépenses et les reçus
  • Un processus rationalisé pour gérer les exceptions et les approbations
  • Ce produit offre une expérience fluide dans la gestion des dépenses sans effort
  • Intègre un large éventail de fonctionnalités
  • L'application est capable de remplir automatiquement plusieurs champs importants, accélérant ainsi le processus de saisie des dépenses.
  • La fonctionnalité mobile fonctionne lentement et peut sembler assez encombrante
  • Il manque d'options de personnalisation, sauf si des frais supplémentaires sont payés
  • Naviguer dans la fonctionnalité de voyage est plus difficile que sur les sites Web
  • Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    94%
    Le rapport qualité prix
    93%
    Assistance
    92%
    Version gratuite
    Oui
    Essai gratuit
    Oui
    Prix ​​Min
    $5.00
    Zoho Expense est une solution complète de gestion des dépenses pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités, notamment la numérisation des reçus, la déclaration automatisée des dépenses et l'application des politiques de dépenses. Avec une interface facile à utiliser et la possibilité de s'intégrer de manière transparente à d'autres applications Zoho, Zoho Expense vise à simplifier et rationaliser le processus de suivi des dépenses... Je découvre le livre blanc
    Suivi rationalisé des dépenses
    Flux de travail d'approbation personnalisables
    Reporting en Temps Réel
    Accessibilité mobile
    Prise en charge multi-devises
    Capacités d'intégration
    Gestion des reçus
    Politique de conformité
    Capture automatisée des dépenses
    Rapports configurables
  • Interface utilisateur intuitive pour une navigation facile.
  • Capacités de suivi des dépenses et de reporting.
  • Intégration transparente avec d'autres applications Zoho.
  • Flux de travail d’approbation personnalisables.
  • Prise en charge multidevises pour les opérations mondiales.
  • Application mobile pour la gestion des dépenses.
  • Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
  • Certaines fonctionnalités avancées sont restreintes
  • Problèmes de synchronisation occasionnels.
  • Le temps de réponse du support client peut varier.
  • Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    93%
    Le rapport qualité prix
    94%
    Assistance
    93%
    Version gratuite
    Non
    Essai gratuit
    Non
    Prix ​​Min
    $13
    Qu’est ce qu' ClickTime? ClickTime est un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations et à améliorer leur productivité. Fondée en 1999 et basée à San Francisco, en Californie, sous la direction du PDG Jager McConnell, ClickTime aide les organisations à gérer plus efficacement leur main-d’œuvre. Il fournit des outils pour le suivi du temps, des dépenses... Je découvre le livre blanc
    Rapports personnalisables
    Suivi du budget du projet
    Planification des capacités des employés
    Rapports personnalisables
    Suivi du temps du projet
    Suivi du temps des tâches
    Suivi des dépenses
    Base de données des employés
    Accès API
    Niveaux d'accès des utilisateurs
  • Surveillance du temps et gestion des tâches tout-en-un
  • Variété de fonctionnalités précieuses - toutes assemblées en un seul endroit
  • Le logiciel est facile à utiliser
  • Excellent instrument pour surveiller les heures de travail
  • Des rapports détaillés et simples à interpréter
  • Processus d'apprentissage difficile
  • Qualité de reporting variable
  • La configuration du système peut paraître décourageante en raison de ses nombreuses fonctions
  • Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    94%
    Le rapport qualité prix
    92%
    Assistance
    93%
    0.0 (0)
    92.25%
    BeginDot Score
    Version gratuite
    Oui
    Essai gratuit
    Non
    Prix ​​Min
    $0.00
    Emburse.com est l'un des principaux fournisseurs de programmes de gestion des dépenses, réputé pour son produit, Emburse Spend. Créée en 2012, Emburse propose des solutions complètes visant à améliorer le contrôle des dépenses, à optimiser les processus et à accroître la visibilité des dépenses pour les entreprises du monde entier. OperaPrésent dans 120 pays, Emburse sert plus de 4.5 millions d'utilisateurs, offrant une suite d'outils conçus pour une gestion financière efficace... Je découvre le livre blanc
    Logiciel de notes de frais
    Contrôle du processus d'approbation
    Gestion des factures
    Multi-devise
    Gestion des reçus
    Gestion des remboursements
    Contrôle des dépenses
    Suivi du temps
    Gestion du flux de travail
    Analyse des dépenses
  • Tableau de bord facile à administrer
  • Ensemble riche d'API
  • Idéal pour les employés contractuels
  • Excellentes capacités de reporting
  • Déploiement rapide
  • Service client réactif
  • Interface utilisateur intuitive
  • Perdu des milliers de dollars
  • Manque d'informations sur les commerçants pour les cas de fraude
  • Temps d'arrêt fréquent du serveur
  • Avertissements d'arrêt de la carte
  • Difficulté à poursuivre les transactions frauduleuses
  • Facilité d’utilisation
    92%
    Fonctionnalités
    93%
    Le rapport qualité prix
    92%
    Assistance
    92%
    0.0 (0)
    94%
    BeginDot Score
    Version gratuite
    Non
    Essai gratuit
    Oui
    Prix ​​Min
    $217
    Payhawk est plus qu'une simple application : c'est votre outil complet de gestion des dépenses. Cet outil simplifie le processus de suivi des dépenses et de gestion des dépenses des employés grâce à ses fonctionnalités avancées. Avec Payhawk, les responsables peuvent surveiller facilement les dépenses en temps réel, éliminant ainsi le besoin de tâches manuelles fastidieuses. Payhawk gérer les dépenses n'a jamais été aussi simple. C'est... Je découvre le livre blanc
    Suivi des dépenses par carte
    Gestion des reçus
    Approbation des dépenses
    Approbation à plusieurs niveaux
    Devise de déclaration multiple
    Contrôle des dépenses
    Suivi du temps et des dépenses
    Scanner de reçus
    Gestion des remboursements
    Résumé du rapprochement
    • Facile à naviguer
    • Gain de temps
    • Support réactif
    • Interface Design
    • Compatibilité avec d'autres systèmes
    • Problèmes techniques
    • Défis des applications mobiles
    • Difficultés de téléchargement
    Facilité d’utilisation
    93%
    Fonctionnalités
    94%
    Le rapport qualité prix
    93%
    Assistance
    94%

    Guide complet sur les logiciels de gestion des dépenses

    Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des dépenses ?

    Le logiciel de gestion des dépenses est un système qui automatise et surveille les dépenses des employés. Il est largement utilisé par les entreprises de toutes tailles pour rationaliser le processus de gestion des dépenses.

    Le logiciel utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer les détails du reçu et remplir automatiquement les champs du rapport, ce qui réduit le besoin de saisie manuelle des données. Il applique également des limites de dépenses et des règles politiques pour éviter les surprises et rejeter les soumissions erronées.

    L’un des principaux avantages réside dans la rapidité des remboursements, car les flux d’approbation automatisés garantissent que les remboursements des employés ou des sous-traitants sont rapides. 

    Le logiciel remplace également la paperasse manuelle par un flux de travail automatisé pour télécharger, suivre et soumettre facilement les reçus de dépenses. Les administrateurs peuvent accéder à ces reçus de remboursement via un processus simplifié pour approuver les réclamations tout en vérifiant toute violation de la politique de l'entreprise.

    De plus, le logiciel aide les organisations à suivre les dépenses d'entreprise de leurs employés.

    Quelles sont les fonctions principales d’un logiciel de gestion des dépenses ?

    Le logiciel de gestion des dépenses est conçu pour rationaliser et automatiser le processus de gestion, de suivi et de contrôle des dépenses des employés. Voici quelques-unes des fonctions principales du logiciel de gestion des dépenses :

    1. Enregistrement automatisé : Le logiciel automatise l'enregistrement des dépenses remboursables engagées par les salariés.
    2. Suivi des dépenses: Il suit les dépenses des employés et détermine comment l'organisation remboursera les coûts engagés.
    3. Approbation et remboursement : Le logiciel gère l'approbation et le paiement des dépenses. Les dépenses approuvées sont ensuite automatiquement acheminées vers la comptabilité pour remboursement.
    4. Politique de conformité: Le logiciel s'aligne sur la politique de gestion des dépenses de l'entreprise pour garantir que l'entreprise ne dépense pas trop pour les dépenses approuvées (ou non approuvées).
    5. Capture de reçu: Il utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer les détails du reçu et remplir automatiquement les champs du rapport.
    6. Soumission des dépenses : Le logiciel permet la soumission de notes de frais et alerte les gestionnaires des notes de frais nécessitant un examen.
    7. L'application de la politique: Le logiciel applique des limites de dépenses et des règles politiques pour éviter les surprises et rejeter les soumissions erronées.
    8. Remboursements rapides : Les flux de travail d'approbation automatisés garantissent que les remboursements des employés ou des sous-traitants sont effectués rapidement.

    Ces fonctions aident les entreprises à gérer leurs dépenses plus efficacement, à réduire les erreurs et à distribuer les remboursements plus rapidement. Ils contribuent également à garantir la conformité aux politiques et fournissent des informations précieuses sur les habitudes de dépenses. 

    Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser un logiciel de gestion des dépenses ?

    Les entreprises devraient utiliser un logiciel de gestion des dépenses car il simplifie les processus, accélère le remboursement des employés, élimine les inexactitudes comptables, améliore l'efficacité opérationnelle, applique la conformité aux politiques, fournit des rapports en temps réel pour une meilleure visibilité, améliore la productivité, garantit la conformité fiscale, assure la sécurité et est respectueux de l'environnement. .

    1. Simplifie les processus : EMS automatise le processus de gestion des dépenses, ce qui permet aux employés de soumettre plus facilement et aux gestionnaires d'approuver les notes de frais.
    2. Accélérez le remboursement des employés : Cela accélère le processus de remboursement, réduisant ainsi le temps que les employés doivent attendre pour être remboursés de leurs dépenses personnelles.
    3. Élimine les inexactitudes comptables : EMS contribue à réduire les erreurs dans les notes de frais et la comptabilité, garantissant ainsi des dossiers financiers plus précis.
    4. Tester et améliorer OperaEfficacité internationale : EMS peut augmenter considérablement l’efficacité opérationnelle en automatisant et en rationalisant la gestion des dépenses.
    5. Applique la conformité aux politiques : Les règles personnalisées du logiciel peuvent appliquer les politiques de l'entreprise, détecter les activités frauduleuses et éviter les dépenses hors politique.
    6. Améliore la visibilité avec des rapports en temps réel : EMS fournit des rapports en temps réel, améliorant la visibilité des dépenses et permettant une meilleure planification et analyse financières.
    7. Améliore la productivité : En automatisant les tâches manuelles, EMS peut améliorer la productivité et permettre aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
    8. Assure la conformité fiscale : EMS aide à documenter toutes les dépenses à des fins fiscales, garantissant ainsi le respect des réglementations et politiques fiscales.
    9. Assure la sécurité : EMS ajoute une couche de sécurité supplémentaire, protégeant les données financières sensibles.
    10. Écologique: En tant que processus entièrement sans papier, l'EMS est une option plus respectueuse de l'environnement.

    Quels sont les inconvénients ou les limites potentiels des plateformes de gestion des dépenses ?

    Les inconvénients ou limites potentiels des plateformes de gestion des dépenses incluent les erreurs humaines, les processus d'approbation complexes, le risque de fraude aux dépenses, les difficultés à garantir la conformité à la politique de dépenses, le manque de visibilité sur les dépenses, les processus compliqués et les impacts potentiellement négatifs sur l'expérience des employés.

    1. Données incomplètes et manque d'intégration : Différentes sources de données peuvent créer des silos de données, ce qui rend difficile l'obtention d'une vue unifiée de toutes les dépenses. Cela peut augmenter les erreurs et créer des inexactitudes.
    2. Classification manuelle et chronophage des dépenses : Malgré l’automatisation, certains aspects de la classification des dépenses peuvent encore nécessiter une intervention manuelle, ce qui peut prendre du temps.
    3. Difficultés à contrôler les dépenses résiduelles : Les dépenses résiduelles (les nombreux petits achats peu fréquents effectués par une entreprise) peuvent être difficiles à contrôler et à suivre.
    4. Mauvais suivi des flux de trésorerie et des conditions de paiement : Certaines plateformes peuvent ne pas fournir d’outils adéquats pour suivre les flux de trésorerie et les conditions de paiement.
    5. Visibilité des dépenses et capacités de reporting inadéquates : Toutes les plateformes n’offrent pas une visibilité complète des dépenses et des capacités de reporting.
    6. Ne convient pas aux grandes entreprises comportant plusieurs départements : Certains logiciels peuvent ne pas profiter à une entreprise comportant plusieurs départements.
    7. Prix: Même si de nombreuses plateformes permettent de réaliser des économies grâce à une efficacité améliorée, le coût initial de mise en œuvre d’une plateforme de gestion des dépenses peut être élevé.
    8. Formation et adoption : Les employés peuvent avoir besoin d’une formation pour utiliser efficacement la plateforme, et il peut y avoir une résistance à l’adoption de nouvelles technologies.
    9. Dépendance vis-à-vis du fournisseur : Il peut y avoir un risque de devenir trop dépendant d’un seul fournisseur, surtout si la plateforme est basée sur le cloud.
    10. Problèmes de sécurité : Même si la plupart des plateformes disposent de mesures de sécurité robustes, il existe toujours un risque de violation de données ou de cyberattaques.

    Quels sont les différents types de logiciels de gestion des dépenses ?

    Les différents types de logiciels de gestion des dépenses sont les logiciels de gestion des dépenses générales, les logiciels de voyages et de dépenses, les logiciels de suivi du temps et des dépenses, les logiciels de paie et de dépenses et les logiciels de gestion des effectifs et des dépenses.

    TypeDéfinitionMeilleur pour
    Logiciel de gestion des dépenses généralesCe type de logiciel traite la paie et audite les dépenses initiées par les employés. Il simplifie et automatise la saisie des dépenses d'une entreprise, rationalise l'examen, élimine les traces écrites et réduit les efforts administratifs.Les entreprises de toutes tailles cherchent à rationaliser leur processus de gestion des dépenses.
    Logiciel de voyages et de dépensesCe logiciel est intégré à un logiciel de gestion des voyages, permettant aux entreprises de gérer efficacement les dépenses liées aux voyages.Entreprises ayant des besoins de déplacements fréquents.
    Logiciel de suivi du temps et des dépensesCe logiciel est intégré à un logiciel de suivi du temps, aidant les entreprises à suivre le temps consacré à diverses tâches et les coûts associés.Entreprises qui facturent leurs clients en fonction du temps passé.
    Logiciel de paie et de dépensesCe logiciel est intégré au logiciel de paie, permettant aux entreprises de gérer les salaires, les avantages sociaux, les impôts et autres dépenses des employés.Entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de gestion de la paie et des dépenses.
    Logiciel de gestion des effectifs et des dépensesCe logiciel est intégré à un logiciel de gestion des effectifs, aidant les entreprises à gérer les coûts de main-d'œuvre, la planification, la conformité et d'autres dépenses liées à la main-d'œuvre.Entreprises cherchant à optimiser les coûts de main-d’œuvre et la productivité.

    Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque type de logiciel de gestion des dépenses ?

    Les avantages et les inconvénients de chaque type de logiciel de gestion des dépenses varient en fonction de facteurs tels que la facilité d'utilisation, les capacités d'intégration, les fonctionnalités d'automatisation, les options de reporting et le coût. Voici les avantages et les inconvénients de chaque type de logiciel de gestion des dépenses :

    Logiciel de gestion des dépenses générales

    Avantages:

    • Rationalise et automatise la saisie des dépenses de l'entreprise, réduisant ainsi les efforts administratifs.
    • Utilise la technologie pour capturer les détails des reçus et remplir automatiquement les champs du rapport, réduisant ainsi la saisie manuelle des données.

    Inconvénients:

    • Peut nécessiter une formation pour que les employés comprennent et utilisent efficacement.
    • Peut-être pas aussi spécialisé ou riche en fonctionnalités que d’autres types de logiciels de gestion des dépenses.

    Logiciel de voyages et de dépenses

    Avantages:

    • Gère efficacement les dépenses liées aux déplacements.
    • Peut être intégré à un logiciel de gestion des voyages pour un fonctionnement transparent.

    Inconvénients:

    • Peut ne pas être nécessaire pour les entreprises ne nécessitant pas de déplacements fréquents.
    • Peut être plus complexe en raison de l’intégration de fonctionnalités de gestion des voyages.

    Logiciel de suivi du temps et des dépenses

    Avantages:

    • Aide les entreprises à suivre le temps consacré à diverses tâches et les coûts associés.
    • Il peut être intégré à un logiciel de suivi du temps pour une meilleure efficacité.

    Inconvénients:

    • Peut ne pas être nécessaire pour les entreprises qui ne facturent pas leurs clients en fonction du temps passé.
    • Nécessite un suivi assidu du temps de la part des employés, ce qui peut être considéré comme intrusif.

    Logiciel de paie et de dépenses

    Avantages:

    • Permet aux entreprises de gérer les salaires, les avantages sociaux, les impôts et autres dépenses de leurs employés.
    • Peut être intégré au logiciel de paie pour un fonctionnement transparent.

    Inconvénients:

    • Peut être complexe en raison de l’intégration des fonctionnalités de paie.
    • Nécessite une gestion minutieuse pour garantir des calculs précis de la paie et des impôts.

    Logiciel de gestion des effectifs et des dépenses

    Avantages:

    • Aide les entreprises à gérer les coûts de main-d'œuvre, la planification, la conformité et d'autres dépenses liées à la main-d'œuvre.
    • Peut être intégré à un logiciel de gestion des effectifs pour une meilleure efficacité.

    Inconvénients:

    • Peut ne pas être nécessaire pour les entreprises ne disposant pas d’un effectif important ou complexe.
    • Peut être plus complexe en raison de l’intégration de fonctionnalités de gestion des effectifs.

    Quelles sont les alternatives gratuites et open source aux logiciels de gestion des dépenses commerciales ?

    Les alternatives gratuites et open source aux logiciels de gestion des dépenses commerciales incluent GnuCash, HomeBank, Money Manager Ex, Skrooge, Budget Zen et BudgetGrid.

    GnuCash est un logiciel de comptabilité financière personnelle et pour petites entreprises. HomeBank est un autre logiciel gratuit conçu pour gérer les comptes personnels.

    Money Manager Ex est un logiciel de finances personnelles gratuit, open source, multiplateforme et facile à utiliser. Skrooge, Budget Zen et BudgetGrid sont également des alternatives gratuites et open source à Expense Management.

    Comment les logiciels de gestion des dépenses gratuits et open source se comparent-ils aux solutions payantes ?

    Les logiciels de gestion des dépenses gratuits et open source, bien que souvent rentables et personnalisables, ne disposent généralement pas des fonctionnalités étendues, des mises à jour régulières et du support fournisseur qu'offrent les solutions payantes.

    Lorsque l’on compare ces solutions gratuites et open source aux solutions payantes, plusieurs facteurs entrent en jeu. La différence la plus évidente est le coût. Les logiciels open source sont souvent gratuits mais ne sont généralement pas pris en charge par leurs créateurs.

    D’un autre côté, les logiciels payants bénéficient souvent du support du fournisseur. Les solutions payantes offrent souvent plus de fonctionnalités et d'intégrations. Par exemple, Emburse Certify, une solution payante, offre des fonctionnalités telles que le suivi du kilométrage GPS, l'intégration de Google Maps, des rapports personnalisés, des analyses avancées de voyages et de divertissement et des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux.

    Les solutions payantes ont souvent une interface plus conviviale et une meilleure expérience utilisateur. Ils ont également tendance à avoir moins de bugs et des mises à jour plus régulières. Cependant, les logiciels open source permettent souvent une plus grande personnalisation, car les utilisateurs peuvent modifier le code source en fonction de leurs besoins.

    Comment choisir le bon logiciel de gestion des dépenses ?

    Vous choisissez le bon logiciel de gestion des dépenses en évaluant vos besoins et vos objectifs, en identifiant les fonctionnalités importantes, en déterminant les paramètres du projet, en sélectionnant un comité de projet et en comparant vos besoins aux solutions disponibles.

    Tout d’abord, vous devez évaluer vos besoins et vos objectifs en matière de gestion des dépenses. Cela implique de déterminer les besoins au sein de votre entreprise et les défis que vous essayez de surmonter en investissant dans un logiciel de gestion des dépenses.

    Ensuite, vous devez identifier et décider des fonctionnalités les plus importantes. Celles-ci pourraient inclure des capacités de reporting, la numérisation des reçus, la surveillance des cartes de crédit, etc. Il est également important de faire la différence entre les « incontournables » et les « intéressants ».

    Ensuite, déterminez les paramètres du projet. Cela pourrait impliquer d’établir un budget, de décider d’un calendrier de mise en œuvre et d’identifier les principales parties prenantes qui seront impliquées dans le processus décisionnel.

    Après cela, sélectionnez un comité de projet. Ce comité sera chargé de comparer vos besoins aux solutions disponibles. Ils doivent comprendre vos besoins spécifiques, comparer les différentes options logicielles et suivre un processus de sélection structuré.

    Enfin, comparez vos besoins aux solutions disponibles. Cela implique de rechercher diverses options de logiciels de gestion des dépenses, d'évaluer leurs fonctionnalités et de prendre en compte les avis des utilisateurs et leur facilité d'utilisation.

    Comment évaluer les besoins de votre entreprise par rapport aux capacités du logiciel de gestion des dépenses ?

    Vous évaluez les besoins de votre entreprise par rapport aux capacités du logiciel de gestion des dépenses en évaluant les besoins spécifiques de votre organisation, en identifiant les fonctionnalités logicielles clés, en vérifiant la compatibilité avec les systèmes existants, en prenant en compte l'évolutivité, en examinant les commentaires des utilisateurs et en garantissant la conformité et la sécurité.

    Pour évaluer les besoins de votre entreprise par rapport aux capacités du logiciel de gestion des dépenses, vous devez suivre ces étapes :

    • Évaluez les besoins spécifiques de votre organisation : Tenez compte de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos processus de déclaration de dépenses et de vos exigences particulières.
    • Identifiez les fonctionnalités clés du logiciel : Déterminez quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour votre entreprise, telles que le suivi du temps, le suivi des dépenses, la facturation automatisée, l'accessibilité mobile, les rapports personnalisables et les capacités d'intégration.
    • Vérifiez la compatibilité avec les systèmes existants : Assurez-vous que le logiciel est compatible avec vos systèmes et flux de travail financiers existants pour une intégration transparente.
    • Tenez compte de l'évolutivité : Le logiciel doit être capable de s'adapter à la croissance de votre entreprise, en offrant des options évolutives capables de s'adapter à l'évolution des besoins et des exigences.
    • Examinez les commentaires des utilisateurs : Les avis des utilisateurs peuvent fournir un aperçu des performances du logiciel et de la qualité du support client.
    • Garantir la conformité et la sécurité : Le logiciel doit être conforme aux exigences réglementaires et maintenir les normes de sécurité des données pour protéger les informations sensibles.

    Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors du choix d’un système de gestion des dépenses ?

    Les erreurs courantes à éviter lors du choix d'un système de gestion des dépenses incluent le fait de ne pas avoir une politique de dépenses claire, de ne pas prendre en compte la visibilité des stocks, d'ignorer l'évolutivité et la croissance future, de ne pas prendre en compte l'automatisation, de ne pas obtenir l'avis de toutes les parties prenantes et de choisir un système qui ne le fait pas. s'intégrer aux systèmes existants.

    • Absence de politique de dépenses claire : L’une des erreurs les plus courantes est de ne pas avoir une politique de dépenses claire. Cela peut créer de la confusion et de l’ambiguïté quant aux dépenses éligibles au remboursement, au montant que les employés peuvent dépenser et aux documents requis.
    • Visibilité insuffisante de l'inventaire : Ne pas tenir compte des stocks est une erreur courante lors du choix d’une solution de gestion des dépenses technologiques.
    • Ignorer l'évolutivité et la croissance future : Il est important de choisir un système capable d’évoluer avec votre entreprise. Si vous choisissez un système qui ne peut pas gérer votre croissance future, vous devrez peut-être changer de système ultérieurement.
    • Surveiller le coût total de possession (TCO) : Ne considérez pas seulement le coût initial du système. Tenez également compte des coûts permanents, tels que la maintenance et les mises à niveau.
    • Négliger la sécurité et la conformité des données : La sécurité et la conformité des données sont cruciales. Assurez-vous que le système que vous choisissez est conforme aux réglementations en vigueur et dispose de mesures de sécurité robustes.
    • Ne pas considérer l’automatisation : Les approches manuelles de gestion des dépenses nécessitent beaucoup de papier et de feuilles de calcul. Un système automatisé de gestion des dépenses simplifie le processus de déclaration des dépenses pour les employés, les superviseurs et les équipes comptables.
    • Ne pas obtenir les commentaires de toutes les parties prenantes : Il est important d'obtenir l'avis de toutes les parties prenantes avant de choisir un système. Cela inclut non seulement l'équipe financière, mais également les employés qui utiliseront le système au quotidien.
    • Choisir un système qui ne s'intègre pas aux systèmes existants : Le système doit intégrer de manière transparente vos systèmes et processus existants. Cela garantira un flux de données fluide entre les départements et minimisera les erreurs de saisie manuelle.

    Quels sont les modèles de tarification des logiciels de gestion des dépenses ?

    Les modèles de tarification du logiciel de gestion des dépenses incluent une tarification par abonnement, par utilisateur, freemium, une licence unique, une tarification échelonnée, une tarification basée sur l'utilisation et une tarification basée sur les fonctionnalités.

    • Basé sur l'abonnement: Il s'agit d'un modèle de paiement récurrent dans lequel les utilisateurs paient des frais fixes mensuels ou annuels pour le logiciel. Les frais incluent souvent l'assistance, les mises à jour et l'accès complet aux fonctionnalités du logiciel.
    • Tarification par utilisateur: Dans ce modèle, le coût du logiciel est déterminé par le nombre d'utilisateurs. Plus une organisation compte d’utilisateurs, plus le coût est élevé.
    • Freemium: Ce modèle offre des fonctionnalités de base gratuitement, tandis que les fonctionnalités et capacités avancées sont verrouillées derrière un paywall. Les utilisateurs peuvent tester le logiciel et passer à un forfait payant s'ils le trouvent utile.
    • Licence unique: Il s'agit d'un modèle traditionnel dans lequel les utilisateurs paient des frais uniques pour posséder et utiliser le logiciel indéfiniment. Ce modèle peut ou non inclure de futures mises à jour et une assistance.
    • Tarification différenciée: Dans ce modèle, différents niveaux ou niveaux de logiciel sont disponibles à différents prix. Chaque niveau offre des fonctionnalités différentes, permettant aux utilisateurs de choisir le forfait qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget.
    • Tarification basée sur l'utilisation: Dans ce modèle, les utilisateurs ne paient que ce qu'ils utilisent. Cela peut être bénéfique pour les entreprises dont les besoins sont fluctuants.
    • Tarification basée sur les fonctionnalités: Dans ce modèle, la tarification est basée sur les fonctionnalités souhaitées par l'utilisateur. Les fonctionnalités plus avancées ou premium sont plus chères.

    Comment les modèles de tarification des différents systèmes de gestion des dépenses se comparent-ils ?

    Les modèles de tarification des différents systèmes de gestion des dépenses sont comparés en fonction de facteurs tels que les frais d'abonnement, les fonctionnalités, l'évolutivité et la taille de l'entreprise à laquelle ils s'adressent. Voici un tableau montrant une comparaison : 

    ProviderModèle de prixPrix ​​de départ
    SAP ConcurSur abonnement9.00 $ / utilisateur / mois
    Dépenses WebSur abonnementTarification personnalisée
    ExpensifySur abonnement5.00 $ / utilisateur / mois
    Zoho ExpenseSur abonnement3.00 $ / utilisateur / mois
    Emburser CertifierSur abonnement8.00 $ / utilisateur / mois

    Quels sont les coûts ou frais cachés potentiels associés aux systèmes de gestion des dépenses ?

    Les coûts ou frais cachés potentiels associés aux systèmes de gestion des dépenses peuvent inclure un risque accru d'erreurs et de fraude, une utilisation inefficace du temps des employés, des difficultés à suivre les dépenses, des coûts liés aux mises à jour logicielles, à l'intégration du système, à la formation des employés, à une assistance continue et aux frais de des fonctionnalités supplémentaires, un stockage accru ou des niveaux de support client plus élevés.

    L’un des coûts cachés les plus courants est le risque accru d’erreurs et de fraude. Les processus manuels sont plus sujets aux erreurs et à une mauvaise gestion, ce qui peut conduire à des dépenses incorrectes déclarées et traitées, entraînant une perte d'argent.

    Un autre coût caché important est l’utilisation inefficace du temps des employés. En raison de la nature chronophage des opérations manuelles, les employés peuvent consacrer trop de temps à des activités telles que la saisie des données, le rapprochement des dépenses et la correction des erreurs. Cela entraîne non seulement une perte de productivité, mais augmente également les coûts opérationnels.

    La difficulté de suivre les dépenses est un autre coût caché associé à la gestion manuelle des dépenses. Cela peut conduire à un manque de visibilité sur les modèles de dépenses et rendre difficile l’identification des domaines de dépenses inutiles.

    De plus, des coûts cachés peuvent être associés à la mise en œuvre et à la maintenance du système. Ceux-ci peuvent inclure les coûts liés aux mises à jour logicielles, à l'intégration du système, à la formation des employés et au support continu.

    Enfin, certains systèmes peuvent avoir des frais cachés qui ne sont pas inclus dans le prix initial. Ceux-ci peuvent inclure des frais pour des fonctionnalités supplémentaires, un stockage accru ou des niveaux de support client plus élevés.

    Quelles fonctionnalités de sécurité et de conformité sont importantes dans un logiciel de gestion des dépenses ?

    Les fonctionnalités importantes de sécurité et de conformité d'un logiciel de gestion des dépenses comprennent le cryptage des données, les contrôles d'accès sécurisés, l'authentification à deux facteurs, les mises à jour régulières de sécurité du système, la conformité aux réglementations en vigueur, un processus d'approbation automatisé et des fonctionnalités de sécurité robustes telles que l'authentification multifacteur et l'authentification régulière. audits de sécurité.

    La sécurité et la conformité sont primordiales dans un logiciel de gestion des dépenses. Une fonctionnalité clé est le cryptage des données, qui garantit la confidentialité des données financières et empêche tout accès non autorisé.

    Des contrôles d'accès sécurisés sont également essentiels, permettant aux organisations de gérer l'accès aux données via des autorisations basées sur les rôles. L'authentification à deux facteurs offre une couche de sécurité supplémentaire, obligeant les utilisateurs à vérifier leur identité à l'aide d'un deuxième facteur.

    Le logiciel doit également être régulièrement mis à jour pour se protéger contre les nouvelles menaces et vulnérabilités. Le respect des réglementations financières et de protection des données pertinentes est crucial, garantissant que les pratiques de gestion des dépenses de l'organisation sont conformes à la loi. Un processus d'approbation automatisé peut être mis en place à l'aide de flux de travail basés sur des règles, garantissant que les dépenses respectent les politiques de l'entreprise.

    Enfin, les principales solutions de gestion des dépenses doivent offrir des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment une authentification multifacteur et des audits de sécurité réguliers. Ces fonctionnalités protègent les données financières de l'organisation et garantissent la transparence, l'efficacité et le respect des politiques internes et des réglementations externes dans le processus de gestion des dépenses.

    Cependant, les fonctionnalités spécifiques de sécurité et de conformité requises peuvent varier en fonction des besoins et du contexte spécifiques de l'organisation. Une évaluation approfondie est donc essentielle avant de sélectionner un logiciel de gestion des dépenses.

    Qui sont les principaux fournisseurs de logiciels de gestion des dépenses ?

    Certains des principaux fournisseurs de logiciels de gestion des dépenses incluent Emburse Certify, Expensify, JAMIS Prime ERP, Zoho Expenseet SAP Concur Frais.

    Emburse Certify est très apprécié pour son déploiement rapide, sa prise en charge des catégories et des champs personnalisés et son suivi du kilométrage GPS. Il propose également plus de 40 rapports intégrés et intégrations comptables. 

    Expensify est un choix populaire, en particulier pour les startups et les petites entreprises, en raison de son forfait gratuit. Il offre une numérisation illimitée des reçus et des remboursements ACH le lendemain. Cependant, le plan gratuit comporte certaines restrictions, telles que des catégories standardisées et aucune intégration avec les progiciels comptables.

    JAMIS Prime ERP est conçu pour les entrepreneurs gouvernementaux et les entreprises axées sur des projets. Il intègre la gestion des dépenses dans une gamme plus large d'outils financiers et de gestion.

    Zoho Expense est connu pour sa commodité de réservation de voyage simplifiée, ses rapports de dépenses plus rapides et son contrôle efficace des coûts. Il améliore l'expérience de reporting des dépenses et simplifie d'innombrables processus commerciaux.

    SAP Concur Expense est un autre fournisseur leader qui propose des solutions complètes de gestion des dépenses. Il est particulièrement connu pour son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes.

    Quelles sont les meilleures solutions logicielles de gestion des dépenses en 2024 ?

    Les meilleures solutions logicielles de gestion des dépenses en 2024 sont Concur Dépenses, Webexpenses, Expensify, Zoho Expense, et Emburse Certify.

    LogicielNote des utilisateursAvantagesInconvénients
    Concur Frais4.1/5Gestion facile de toutes les dépenses de l'entreprise et personnalisation solide.L'interface utilisateur peut parfois être un peu lourde et doit soumettre les dépenses avec un rapport, ce qui peut retarder le remboursement en cas de saisie problématique.
    Dépenses Web4.3/5Il s'agit d'une plate-forme facile à utiliser pour une expérience transparente avec les dépenses professionnelles et un excellent service client.L'interface utilisateur est un peu déroutante car il y a beaucoup d'informations en même temps sur un seul écran et l'application plante parfois. Quelques employés ont signalé que les reçus qu'ils avaient téléchargés sur l'application avaient été perdus.
    Expensify4.6/5Excellente plate-forme pour rationaliser les dépenses professionnelles et pour un suivi et une catégorisation entièrement automatisés des dépenses.Les forfaits mensuels doublent le coût des forfaits annuels et des intégrations de cartes d'entreprise sur Expensify bénéficient d’un soutien limité en ce qui concerne les importations de reçus.
    Zoho Expense4.5/5Commodité d’une réservation de voyage simplifiée, d’une déclaration de dépenses plus rapide, d’un contrôle efficace des coûts et d’une solide personnalisation.Doit soumettre les dépenses avec un rapport, ce qui peut retarder l'obtention du remboursement si une entrée problématique survient et que le module d'inventaire doit être travaillé.
    Emburser Certifier4.3/5Conçu pour le commerce mondial, prenant en charge plus de 140 devises et 64 langues et un déploiement rapide.L'interface du menu peut être peu intuitive et offre une prise en charge multidevises limitée.

    Comment démarrer avec un logiciel de gestion des dépenses ?

    Pour démarrer avec un logiciel de gestion des dépenses, vous devez identifier les besoins de gestion des dépenses de votre entreprise, répertorier les fonctionnalités requises, impliquer les principales parties prenantes, explorer les solutions possibles, choisir le bon logiciel, le mettre en œuvre, puis surveiller et améliorer en permanence son efficacité.

    Voici un guide pour vous aider à démarrer :

    1. Identifiez le besoin : Pinpoint les points faibles de votre processus actuel de gestion des dépenses. Déterminez vos besoins en matière de gestion des dépenses. Les petites entreprises ont moins de dépenses que les grandes sociétés, tandis qu'une entreprise de taille moyenne ou plus grande a besoin de fonctionnalités plus étendues, ce qui nécessite un budget plus important.
    2. Listez les fonctionnalités : Répertoriez les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin dans le logiciel. Pensez à sa facilité d'utilisation, à la présence d'une application mobile, à sa personnalisation, à sa sécurité, au type de rapports qu'elle génère et à sa capacité à évoluer avec votre entreprise.
    3. Faites participer les personnes clés : Il est important d'impliquer les principales parties prenantes dans la prise de décision. Cela inclut l'équipe financière et les employés qui utiliseront le logiciel.
    4. Explorez les solutions : Rechercher et explorer les solutions possibles. De nombreuses options logicielles de gestion des dépenses sont disponibles, telles que Emburse, Expensify, Zoho Expense, et d'autres. Assistez à des webinaires, téléchargez des applications pour un essai et invitez quelques premiers utilisateurs.
    5. Choisissez le bon logiciel : Choisissez le logiciel qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Tenez compte de facteurs tels que le coût, la facilité d'utilisation, l'intégration avec les systèmes existants et le support client.
    6. Implémenter le logiciel : Démarrez le processus de mise en œuvre une fois que vous avez choisi un logiciel. Cela peut impliquer la configuration du logiciel, son intégration à vos systèmes existants et la formation de vos employés.
    7. Surveiller et améliorer : Après la mise en œuvre, surveillez l'efficacité du logiciel et effectuez les ajustements nécessaires. Cela pourrait impliquer de modifier vos politiques de dépenses, de proposer une formation supplémentaire ou de passer à un autre logiciel si nécessaire.
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