5 نرم افزار برتر ردیابی هزینه ها

یک مشکل تکراری در کسب و کارهای کوچک و متوسط (SMEها) گزارشگری مالی و ردیابی هزینه کارآمدی است.

قابل درک است که رها کردن ذهن از عملیات و تمرکز بر رویه های پیچیده مانند حقوق و هزینه های مربوط به کارمندان می تواند کار سختی باشد.

بنابراین، چرا به ابر وصل نمی‌شوید و از مزایای آن استفاده نمی‌کنید نرم افزار ردیابی هزینه?

گزینه های مبتنی بر ابر با چارچوب های SaaS منجر به ظهور پلتفرم‌های پویا شده‌اند که به ردیابی هزینه، گزارش‌دهی و مدیریت ارتباط با مشتری کمک می‌کنند.

چارچوب‌های SaaS با توجه به افزایش سفارشی‌سازی و رابط کاربری پویا که با آن همراه هستند، به راحتی قابل استقرار و استفاده هستند.

این امر پذیرش و شروع استفاده از چنین نرم‌افزاری را برای کارکنان آسان‌تر می‌کند و مقاومت و همچنین هزینه‌های سربار را کاهش می‌دهد.

آیا به نرم افزار ردیابی هزینه ها نیاز دارید؟

شما باید بلافاصله در مورد موج سواری فکر کنید بهترین نرم افزار ردیابی هزینه ها بیرون وجود دارد و آن را خریداری می کنید اما صبر کنید! عجله نکن!

ارزیابی کسب و کار و نیازهای آن قبل از استقرار یک چارچوب مبتنی بر SaaS بسیار مهم است. عوامل خاصی باید در نظر گرفته شوند:

متغیرهای بسیار بیشتری می‌توانند به ماهیت کسب و کار شما بستگی داشته باشند. ممکن است ابزارهایی داشته باشید که برای تیم‌های فروش حضوری مناسب‌تر باشند. ابزارهای دیگری نیز برای کارمندان از راه دور مناسب‌تر هستند.

به عنوان یک صاحب مشاغل، باید یک نقشه حرارتی سازمانی ایجاد کنید که به شما کمک می کند تمام نیازهای خود را ساده کنید.

این به دلیل دیگری نیز مهم است. نرم افزار ردیابی هزینه ها دارای ویژگی‌های کنترل مدیریت و سلسله مراتب است که در آن نقش‌ها، امتیازات و مجوزها را اختصاص می‌دهید.

این ویژگی‌های تأیید باید میزان اعتمادی را که شما در سطوح مختلف سازمان خود قرار می‌دهید، بدانند.

فناوری Backend خود را تجزیه و تحلیل کنید

اگر شما یک شرکت را اداره می‌کنید، باید گزارش‌دهی و تحلیل مالی در آن انجام شود. برای این کار از چه ابزارهایی استفاده می‌کنید؟

آیا انتقال به یک ابزار جدید مبتنی بر ابر، هزینه های سربار شما را در مقایسه با ابزار فعلی افزایش می دهد یا کاهش می دهد؟

راه حلی که انتخاب می کنید نباید آن را برای شما کثیف تر کند. یک سیستم ردیابی هزینه ایده آل منحنی های یادگیری کارکنان را به حداقل می رساند. این امر به انتشار سریع فناوری جدید بدون فرار مغزها و با حداقل هزینه کمک می کند.

پس از ارزیابی چنین عواملی, شما ایده های دقیقی در مورد نیازهای واقعی ارائه خواهید کرد و ابزار مناسب را انتخاب خواهید کرد.

به عنوان مثال، اگر یک چارچوب مبتنی بر ویندوز دارید که اکثر کارکنان خود از تلفن های ویندوزی استفاده می کنند، می توانید برنامه هایی را که فقط برای اندروید یا iOS ساخته شده اند حذف کنید.

اگر نیروی کار شما با اندروید و iOS آشنایی بیشتری داشته باشد، خوش شانس خواهید بود، زیرا اکثر محصولات SaaS با این پلتفرم‌ها ادغام می‌شوند.

در اینجا، ما فهرست کوچکی از چارچوب‌های گزارش‌دهی و ردیابی مبتنی بر ابر را گردآوری کرده‌ایم که شهرت بسیار خوبی دارند، ویژگی‌های درجه یک ارائه می‌دهند و در برخی از بهترین محدوده‌های قیمتی پشتیبانی ارائه می‌دهند. نگاهی بیندازید!

5 نرم‌افزار برتر ردیابی هزینه

آنها عبارتند از:

اکنون گواهی کنید

یک گزینه عالی برای SMEها، اکنون گواهی کنید این برنامه برای خدمت‌رسانی به کاربران موبایل و بخش‌های مالی شرکت‌ها ایده‌آل است. این برنامه دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های داخلی مانند اسکن OCR و تکمیل خودکار است.

این شامل قابلیت‌های کامل فرآیندهای گزارش‌دهی و ارسال از طریق موبایل به صورت سرتاسری است. اشکالاتی که با آنها مواجه خواهید شد این است که هیچ تمهیداتی برای خودکارسازی بازپرداخت‌های ACH وجود ندارد و هیچ ادغامی با ... وجود ندارد. QuickBooks.

Xpenditure کسب و کار کوچک

یکی دیگر از پلتفرم‌های قوی که محبوبیت آن در حال افزایش است، Xpenditure است که ویژگی‌ها و عملکردهای ردیابی هزینه انعطاف‌پذیر، کاربرپسند و جامعی را ارائه می‌دهد.

شما ابزارهایی دارید که امکان چندگانه را فراهم می کند نرم افزار حسابداری پشتیبانی، فناوری OCR و حتی رابط های چند زبانه.

این یک گزینه عالی برای شرکت های کوچک و متوسط ​​است که کارکنان و خدمات از راه دور را استخدام می کنند و نیاز به حذف موانع ارتباطی مالی دارند.

وقتی آن را بررسی کنید، متوجه خواهید شد که بسیار ارزان است. این برنامه به صورت داخلی دارای ردیابی هزینه‌های بین‌المللی، اسکن OCR، ویژگی‌های مدیریتی قوی و موارد دیگر است.

گاهی اوقات، اسکن OCR ممکن است با تأخیر مواجه شود، اما به غیر از این، هیچ نقص قابل توجهی در پیشنهادات وجود ندارد!

مسیر هزینه

آیا می‌خواهید اطلاعات بانکی خود را خصوصی نگه دارید؟ اکثر نرم‌افزارهای ردیابی هزینه و چارچوب‌های گزارش‌دهی، مانند QuickBooks و Zoho، برای عملکرد روان به اطلاعات بانکی خصوصی شما نیاز دارند و علی‌رغم امنیت قوی، می‌توانند خطرناک باشند.

مسیر هزینه به اطلاعات بانکی شما نیاز ندارد برای پشتیبانی بیشتر، به راحتی می توانید نرم افزار را با دفترچه راهنمای مدیریت هدایت کنید. شما یک دوره آزمایشی 30 روزه بدون ریسک دریافت می کنید که در آن نیازی به وارد کردن اطلاعات پرداخت (CC یا موارد دیگر) ندارید! من فکر می کنم که بسیار جالب است!

با این حال، مشخصات سخت افزاری خاصی وجود دارد که نیاز به ارتقا دارند. به عنوان مثال، دوربین قادر به ردیابی نرخ دلار خاص و اطلاعات فروشنده نیست.

باید به صورت دستی وارد شود. این یک تاخیر ناخواسته در عملیاتی که نمی خواهید ایجاد می کند.

بانک رسید

یکی از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار، طرح پرداخت است. به جای اینکه به ازای هر کاربر مانند دیگران شارژ شود، بانک رسید پرداخت خود را بر اساس تعداد اقلام پردازش شده در هر ماه انجام می‌دهد.

از نظر من، این بسیار منطقی و انعطاف‌پذیر به نظر می‌رسد و یک نقطه قوت عالی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ​​است.

کارآفرینان انفرادی که می‌خواهند هزینه‌ها را پیگیری کنند می‌توانند با پرداخت 14.99 دلار در ماه برای 50 مورد پردازش شده شروع کنند، یا یک سازمان می‌تواند یک کاربر را انتخاب کند و آن شخص می‌تواند 300 مورد را با قیمت 89.94 دلار مدیریت کند.

شما می‌توانید تصاویر را آپلود کنید، داده‌ها را از طریق رابط‌های تلفن همراه ثبت کنید و از تمام ویژگی‌های استانداردی که با یک سیستم ردیابی هزینه با کیفیت بالا ارائه می‌شود، لذت ببرید.

دارای سطوح کاربری است که توسط ادمین کنترل می شود. می‌توانید سایر مدیران، تأییدکنندگان و ارسال‌کنندگان را اضافه و تأیید کنید.

Zoho Expenses

من حدس می زنم که بیشتر شما ممکن است در مورد آن شنیده باشید زوهو سیلزفورس و پیشنهادات مرتبط با آن. Zoho Expenses بخشی از همان زیرمجموعه است.

به عنوان یکی از معتبرترین ارائه دهندگان خدمات CRM و ابری در مقیاس جهانی، نمی‌توان کیفیت خدمات این افراد را انکار کرد. شما دوره‌های آزمایشی استاندارد ۱۴ روزه دارید که برای تصمیم‌گیری کافی است.

کاربران نهایی می‌توانند داده‌ها را از چندین طریق وارد کنند، از جمله برنامه Zoho Mobile که به طور یکپارچه با گوشی‌های ویندوز، iOS و اندروید کار می‌کند.

همچنین می‌توان داده‌ها را از طریق Zoho Expense وب‌سایت. شما می‌توانید رسیدها را به یک شناسه کاربری که منحصراً برای چارچوب ساخته شده است، ایمیل کنید.

برخی از ویژگی‌های منحصر به فرد آن که در هیچ جای دیگری پیدا نخواهید کرد عبارتند از Google Chrome اضافه کردن در. با استفاده از این افزونه، می‌توانید بخش‌هایی از یک صفحه وب را کلیپ کنید و از آنها به عنوان رسید استفاده کنید.

برخلاف سایر چارچوب‌های ردیابی هزینه، ZOHO می‌تواند خدمات یکپارچه‌ای از جمله حسابداری، CRM، نظرسنجی‌های آنلاین، مدیریت ایمیل و موارد دیگر را ارائه دهد.

نتیجه

چارچوب‌های SaaS بی‌شماری وجود دارند که عملکردهای عالی برای ردیابی هزینه‌ها را به کاربران نهایی خود ارائه می‌دهند. یکی از پنج مورد ذکر شده در بالا ممکن است متناسب با نیازهای شما باشد.

بیشتر بقیه ارائه ویژگی های مشابه با برخی از معایب دیگر. با این حال، شما باید نیازهای کسب و کار خود را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید و یک انتخاب آگاهانه انجام دهید!

اجازه ندهید گزارش های اشتباه باعث سقوط شرکت شما شود. روی نرم‌افزار مناسب سرمایه‌گذاری کنید و از همه چیز آگاه باشید!