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Revisión de Microsoft SharePoint (2024): precios, ventajas y desventajas

Microsoft SharePoint es una herramienta de colaboración integral que se integra con Microsoft Office para brindar a las organizaciones una plataforma para almacenar, compartir y administrar documentos y facilitar la colaboración en equipo a través de funciones como sitios web, sistemas de administración de contenido y portales de intranet.

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Facilidad de uso
92%
Caracteristicas
93%
Valor del dinero
93%
Atención al cliente
92%

¿Qué es Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint es un servicio de intranet versátil de Microsoft, parte de la suite Microsoft Office 365, diseñado para ayudar a las organizaciones a compartir y administrar de manera eficiente contenido, conocimiento y aplicaciones. Permite un trabajo en equipo mejorado, una recuperación rápida de información y una colaboración fluida en toda la empresa, a menudo a través de la integración con Microsoft Teams y SharePoint Online. SharePoint facilita la creación de sitios web que almacenan, organizan, comparten y acceden a información de forma segura desde cualquier dispositivo con un navegador web como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. Incluye una variedad de productos y tecnologías, incluidos SharePoint en Microsoft 365, SharePoint Server, SharePoint Designer 2013 y OneDrive Sync.

¿Para qué sirve Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint es particularmente eficaz para la gestión de documentos y la colaboración. Sus funciones permiten a los empleados crear sitios para compartir documentos e intercambiar información con colegas, socios y clientes. Particularmente útil para organizaciones de todos los tamaños, SharePoint admite la administración de permisos para el control de acceso, la creación de planes de trabajo para la automatización de procesos y la integración con aplicaciones de Microsoft Office. Se destaca en la creación de un sistema de intranet inteligente y listo para dispositivos móviles que centraliza el acceso a la información y aplicaciones corporativas en cualquier dispositivo, mejorando la productividad y la comunicación dentro y entre las organizaciones.

¿Quién debería utilizar Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint está diseñado para que lo utilicen organizaciones de todos los tamaños que desean mejorar la gestión de documentos, la colaboración y la comunicación entre empleados, socios y clientes. Es apropiado para organizaciones que necesitan una forma segura, escalable y eficiente de gestionar contenido y conocimiento. La flexibilidad de SharePoint se adapta a diversas industrias, incluidas las finanzas, la atención médica, la educación y el gobierno. Los profesionales de TI, gerentes de proyectos y líderes de equipos encontrarán útiles las funciones de SharePoint para facilitar la colaboración en proyectos, el intercambio de documentos y la organización de la información.

Detalles de la empresa Microsoft SharePoint

Microsoft Corporation, la empresa detrás de Microsoft SharePoint, es un líder tecnológico mundial fundado el 4 de abril de 1975 por Bill Gates y Paul Allen. Con sede en Redmond, Washington, Microsoft ha crecido significativamente desde su fundación hasta convertirse en una de las empresas más grandes del mundo por capitalización de mercado. La empresa se especializa en el desarrollo, fabricación, concesión de licencias, soporte y venta de software, productos electrónicos y computadoras personales. Con una amplia plantilla de más de 181,000 empleados en todo el mundo en 2023, opera en más de 190 países. Microsoft jugó un papel clave en la revolución de las computadoras personales y es conocido por sus sistemas operativos Windows, productos de la suite Office y servicios en la nube como Azure. La empresa también ha realizado importantes inversiones en investigación y desarrollo, ampliando continuamente su cartera de productos y sus capacidades de innovación.

Nombre de la empresa: Corporación Microsoft

Nombre del director ejecutivo: Bill Gates

Año estimado: 1975

Empleados: 181,000 +

Ubicación de la sede: Redmond, Washington

131004Puertas Schwartz
Bill Gates
CEO

Demostración y medios de Microsoft SharePoint

Funciones principales de Microsoft SharePoint

Uso compartido sencillo y colaboración perfecta

SharePoint en Microsoft 365 potencia el trabajo en equipo con sitios de equipo dinámicos y productivos para cada equipo, departamento y división del proyecto. Los usuarios pueden compartir archivos, datos, mensajes y recursos.

Herramientas de transformación empresarial

Con herramientas de transformación empresarial como listas y bibliotecas de SharePoint, Microsoft Power Automate y Microsoft Power Apps, las organizaciones pueden crear ricas experiencias digitales con formularios, flujos de trabajo y aplicaciones personalizadas para cualquier dispositivo.

Microsoft Viva Participar

Microsoft Viva Engage proporciona a las organizaciones búsquedas potentes y formas inteligentes de descubrir información, experiencia y conocimientos para tomar decisiones y actuar.

Ventajas de Microsoft SharePoint

  • Comparta datos e información de manera eficiente entre los miembros del equipo.
  • Soporte de archivos grandes
  • Se integra perfectamente con Microsoft Office
  • Facilidad de uso
  • Acceso rápido y fácil a documentos compartidos
  • Permite actualizaciones y colaboración en tiempo real.
  • Control de versiones

Contras de Microsoft SharePoint

  • De vez en cuando se cuelga
  • Problemas periódicos de sincronización de archivos
  • Dificultad para trabajar con usuarios que no son de Microsoft

Precios de Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint tiene tres planes de precios: Plan 1 a $5/usuario/mes con características básicas como sitios de grupo y administración de contenido; Plan 2 a $10/usuario/mes, que agrega herramientas avanzadas de búsqueda y cumplimiento; y Office 365 Enterprise E3 a $20/usuario/mes, que incluye todas las características del Plan 2 más aplicaciones y servicios adicionales de Office. Todos los planes requieren un compromiso anual.
Office 365 Empresa E3
$20
  • compromiso anual
  • Sitios de grupo
  • Compartir externo
  • Administración de Contenidos
  • Servicios de Acceso
  • Flujo de trabajo de SharePoint 2013
  • Buscar
  • Búsqueda de empresas
  • E-discovery, ACM, Cumplimiento
  • Servicios de formularios de Excel, Visio e InfoPath
  • Servicios de conectividad empresarial
  • plan de 2
    $10
  • Sitios de grupo
  • Compartir externo
  • Administración de Contenidos
  • Servicios de Acceso
  • Flujo de trabajo de SharePoint 2013
  • Buscar
  • Búsqueda de empresas
  • E-discovery, ACM, Cumplimiento
  • Servicios de formularios de Excel, Visio e InfoPath
  • Servicios de conectividad empresarial
  • plan de 1
    $5
  • Sitios de grupo
  • Compartir externo
  • Administración de Contenidos
  • Servicios de Acceso
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  • Comparación de precios de Microsoft SharePoint

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    ¿Qué tipo de soporte ofrece Microsoft SharePoint?

    Microsoft SharePoint brinda soporte integral a través de recursos en línea, foros comunitarios y canales de soporte dedicados. Los usuarios tienen acceso a documentación detallada, guías de solución de problemas y consejos de expertos. Además, los planes de soporte premium ofrecen tiempos de respuesta más rápidos y asistencia personalizada. La asistencia telefónica y por correo electrónico no está incluida. El soporte integral garantiza que los usuarios puedan gestionar y resolver cualquier problema de forma eficaz.
    Soporte por correo electrónico
    Chat en Vivo
    Vídeos tutoriales y documentación
    Vídeo tutorial y documentación de ayuda

    Preguntas frecuentes sobre Microsoft SharePoint

    Microsoft SharePoint es una plataforma legítima y ampliamente utilizada desarrollada por Microsoft que permite a las organizaciones administrar contenido, conocimiento y aplicaciones. Admite el trabajo en equipo, facilita el descubrimiento de información y promueve la colaboración fluida en toda la empresa a través de una interfaz segura basada en web a la que se puede acceder a través de los principales navegadores web.
    Microsoft SharePoint vale la pena, especialmente para las organizaciones que buscan mejorar la colaboración, la gestión de contenidos y la automatización del flujo de trabajo, como lo demuestran las numerosas críticas positivas de SharePoint. Su integración con Microsoft 365 y varios productos o tecnologías de SharePoint ofrece flexibilidad y una variedad de características que pueden mejorar significativamente la eficiencia y productividad de la organización.
    Microsoft SharePoint ofrece integraciones con una amplia gama de software, incluidas, entre otras, aplicaciones de Microsoft 365, como aplicaciones de Office, Microsoft Power BI, PowerApps y Microsoft Flow. Estas integraciones permiten un entorno de trabajo cohesivo y versátil donde los usuarios pueden compartir documentos, automatizar procesos de trabajo y acceder a análisis detallados dentro de una plataforma unificada.
    Microsoft SharePoint maneja el control de versiones de documentos al permitir a los usuarios rastrear y administrar múltiples versiones de un documento dentro de la misma biblioteca de SharePoint. Esta función permite a los usuarios recuperar versiones anteriores, comparar cambios en los documentos a lo largo del tiempo y volver a una versión anterior si es necesario, lo que proporciona colaboración y gestión integral de documentos.
    Microsoft SharePoint admite la automatización del flujo de trabajo mediante la integración con Microsoft Power Automate (anteriormente conocido como Microsoft Flow), SharePoint Designer y plantillas de flujo de trabajo integradas. Estas herramientas permiten a los usuarios diseñar e implementar planes de trabajo personalizados que automatizan los procesos comerciales, como aprobaciones, sistemas de notificación y protocolos de gestión de documentos, para agilizar las operaciones dentro de la organización.
    Un problema común con SharePoint es la complejidad de la configuración y navegación para nuevos usuarios. Sin una personalización y capacitación adecuadas, los usuarios pueden tener dificultades para localizar documentos, utilizar eficazmente toda la gama de funciones o navegar eficientemente por la interfaz, lo que puede conducir a una subutilización y una reducción de la productividad. 
    La personalización de Microsoft SharePoint puede variar en complejidad según los requisitos específicos y el alcance de la personalización. SharePoint ofrece flexibilidad a través de SharePoint Designer, elementos web e integración con PowerApps para crear formularios y flujos de trabajo personalizados. Sin embargo, una personalización profunda puede requerir habilidades de desarrollo especializadas en SharePoint.
    Sí, se puede acceder a Microsoft SharePoint desde dispositivos móviles a través de la aplicación móvil SharePoint, que está disponible para plataformas iOS y Android. Esto permite a los usuarios acceder, compartir y gestionar contenidos, conocimientos y aplicaciones desde cualquier lugar, aumentando la movilidad y la productividad.
    Microsoft SharePoint proporciona sólidas funciones de cumplimiento y seguridad de datos, incluido el cifrado de datos en tránsito y en reposo, protección avanzada contra amenazas y cumplimiento de diversos estándares y regulaciones de la industria. Los controles administrativos de SharePoint, que aprovechan los metadatos, permiten a las organizaciones administrar permisos, auditar informes de registro y garantizar la gestión de datos y el cumplimiento de los requisitos normativos y de políticas.
    Los recursos de capacitación para Microsoft SharePoint incluyen capacitación y documentación oficiales de Microsoft, cursos en línea, seminarios web y foros comunitarios. Estos recursos están diseñados para usuarios de distintos niveles de habilidad y brindan orientación sobre funcionalidad básica, características avanzadas y mejores prácticas.

    Plataformas compatibles

    Método de revisión

    At BeginDot, analizamos cada producto en detalle para poder demostrar la información más auténtica a nuestra audiencia. Probamos los productos, revisamos la documentación, investigamos las opiniones de los usuarios antes de agregar nuestra recomendación final. 

    Divulgación de afiliados: BeginDot es compatible con el lector. Cuando compra a través de enlaces en nuestro sitio, podemos ganar una comisión de afiliado.

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