Si usted está buscando para el mejor software de nómina que puede administrar la nómina de su negocio, hemos enumerado las principales opciones que puede utilizar.
La nómina es el proceso de pago de salarios a los empleados de una empresa. El proceso de procesamiento de nómina implica muchos factores, como crear listas, anotar las horas de trabajo y calcular el número de licencias, horas extras y muchos más, teniendo en cuenta las diferentes políticas y leyes financieras de la empresa.
Dado que la nómina es un factor vital que influye en los ingresos netos de una empresa, es fundamental mantener un registro de nómina adecuado.
Echemos un vistazo al mejor software de nómina.
Software de gestión de nómina destacado
1.
Paychex
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Contrate, pague, administre y retenga al personal con confianza utilizando este enfoque sencillo para la nómina, los recursos humanos y los beneficios.
ADP Workforce Now es una solución integral de gestión del capital humano (HCM) basada en la nube diseñada para consolidar y automatizar procesos centrales de recursos humanos, nóminas, beneficios, gestión del talento, cumplimiento y análisis para empresas de todos los tamaños.
BambooHR es un servicio de software de recursos humanos (RRHH) basado en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas que agiliza la gestión de empleados mediante el seguimiento automatizado del tiempo, el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios y la gestión del desempeño.
Multiplier simplifica la gestión de equipos globales con su solución integral de recursos humanos y EOR. Agiliza la ampliación internacional con una incorporación rápida y servicios rentables.
OysterHR es una plataforma de empleo global que simplifica la contratación, la nómina y la gestión de recursos humanos para remote y equipos distribuidos en diferentes países.
Rippling es una plataforma todo en uno basada en la nube que agiliza la gestión de nóminas, beneficios, recursos humanos y TI para empresas. La integración de estas funciones en una única plataforma agiliza las tareas administrativas, reduce posibles errores y mejora operaeficiencia funcional.
Connecteam.com es una aplicación todo en uno de gestión y participación de empleados diseñada para agilizar la comunicación, la programación, el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas para fuerzas laborales sin escritorio, mejorando la productividad y operaeficiencia funcional.
Paychex es un destacado proveedor de soluciones de RR.HH. y nómina, centrándose principalmente en pequeñas y medianas empresas. Nóminas por Paychex, que proporciona soluciones de nómina completas y eficaces, es uno de sus servicios. Paychex, por otro lado, tiene una calificación de 1.2 en sitios como Trustpilot, donde las evaluaciones son contradictorias. Es posible que no se escale de manera efectiva como...
FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube lanzado en 2003. Ayuda principalmente a pequeñas empresas y autónomos a administrar sus finanzas sin problemas. FreshBooks le proporciona muchas funciones que incluyen seguimiento de gastos e ingresos, facturación, seguimiento del tiempo y más. También le proporciona recordatorios de pago automáticos que le ayudarán a obtener su...
ADP Workforce Now es una solución integral de gestión de la fuerza laboral diseñada para satisfacer las necesidades de organizaciones en una variedad de industrias y tamaños. Desarrollada por ADP, una empresa con una rica historia que se remonta a 1949, esta plataforma ofrece una gama de servicios que incluyen procesamiento de nóminas, administración de beneficios, gestión de talentos y tiempo y asistencia. Él...
Características Principales
Gestión de datos de empleados
Optimización del flujo de trabajo
Cumplimiento organizacional
Eficiencia de nómina
Seguimiento de licencias y asistencia
Autoservicio para los empleados
Informes personalizables
Flexibilidad de integración
Gestión del rendimiento
Reclutamiento y ATS
Para Agencias y Operadores
Excelente asistencia del personal de apoyo.
Interfaz de usuario limpia e intuitiva.
Visibilidad integral de los cheques de pago.
Configuración y navegación fáciles de usar.
Plataforma popular y ampliamente utilizada.
Desventajas
Fiabilidad inconsistente del soporte del producto.
Interfaz confusa para solicitar tiempo libre.
Dificultad de comprensión y configuración.
Posibles errores de usuario a pesar del conocimiento tecnológico.
BambooHR es una solución integral de software de Recursos Humanos (RR.HH.) fundada en 2008. Está diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar de manera eficiente diversos procesos de RR.HH., incluida la nómina, los registros de los empleados, la administración de beneficios y la gestión del desempeño. La plataforma proporciona un sistema basado en la nube que es fácil de usar e integra múltiples recursos humanos. operaoperaciones en un flujo de trabajo único y optimizado. BambooHR sirve...
Características Principales
Autoservicio para los empleados
Personalización del flujo de trabajo
Métricas de rendimiento
Ecosistema de integración
Baja de empleados
Acceso Móvil
Gestión de nóminas
Seguimiento de horas de trabajo
Para Agencias y Operadores
Eficiencia: Agiliza las tareas y procesos de RRHH.
Autoservicio para los empleados Permite a los empleados gestionar su información.
Flujos de trabajo personalizables: Se adapta a los procesos de recursos humanos únicos de su organización.
Métricas de rendimiento: proporciona información sobre los datos de recursos humanos para tomar decisiones informadas.
ERP/WMS: Se conecta con otras herramientas para la sincronización de datos.
Desventajas
Costo: Los precios pueden ser más altos para pequeñas empresas o presupuestos ajustados.
Curva de aprendizaje: Es posible que se necesite capacitación inicial para un uso eficiente.
Complejidad: Algunas funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para necesidades más simples.
Multiplier es una plataforma de software como servicio (SaaS) diseñada para agilizar la incorporación global de empleados y la gestión de nóminas. Desarrollada por el director ejecutivo Sagar Khatri, esta solución innovadora simplifica el complejo proceso de contratación y gestión de una fuerza laboral internacional. Con un compromiso con la eficiencia y la rentabilidad, Multiplier ayuda a las empresas a superar los desafíos de las regulaciones laborales globales, nóminas...
Características Principales
Zonas de contratación disponibles
Costo
Increíblemente eficiente en el tiempo
Varios planes de contratación
Envío de accesorios
Pagos puntuales
Puntos Singulares de Gestión
Increíbles beneficios locales
Cambio de divisas
Soporte en cubierta
Para Agencias y Operadores
Increíblemente rentable y personalizable
Agiliza los procesos de incorporación y contratación
Planes de contratación personalizables y cantidad de empleados
Amplia gama de acceso en todo el mundo
Ofrezca lucrativos beneficios locales a sus empleados con Multiplier
Mayor seguridad como aplicación SaaS
Desventajas
Soporte 24/5 a diferencia del estándar de la industria 24/7
Ha habido algunas críticas negativas con respecto al pago de los empleados.
OysterHR es una plataforma de contratación global diseñada para simplificar el proceso de contratación y gestión remote talento a través de fronteras internacionales. El software se centra en permitir a las empresas contratar, pagar y gestionar sin esfuerzo empleados y contratistas en más de 180 países. Con un enfoque en cumplimiento, nómina, beneficios e impuestos, OysterHR aborda las complejidades asociadas con el comercio internacional...
Características Principales
Accesibilidad global al empleo
Regula los salarios de los empleados
Integración fluida
Soporte XNUMX horas al día
Marco robusto
Alcance Operadesarrollo
Proceso de Contratación Guiado
Flujos de trabajo automatizados
Para Agencias y Operadores
Comience sin costos utilizando OysterHREl plan Lite
Documentación accesible internacionalmente para recursos humanos
Expanda su negocio a nivel mundial.
El cumplimiento legal y el cumplimiento global son administrados por OysterHR.
La integración de productos está disponible para más de 37 herramientas.
Pautas de contratación para ayudarlo a decidir sobre el proceso de contratación adecuado
Desventajas
Los análisis de contratación no se ofrecen como un servicio.
Las pautas salariales deben ser negociadas por la empresa.
Las empresas más pequeñas incurrirían en grandes costos.
Remote facilita la gestión global de la fuerza laboral y la plataforma de empleador registrado para empresas de todos los tamaños, ofreciendo soluciones integrales para nómina, beneficios, impuestos, opciones sobre acciones y cumplimiento en varios países. Con un enfoque en la satisfacción de los trabajadores y estrictas medidas de seguridad, Remote garantiza tranquilidad. Su estructura de precios transparente, con una tarifa plana única y sin...
Rippling es una plataforma avanzada de gestión de recursos humanos diseñada para simplificar tareas complejas de recursos humanos. Lanzado en 2016 por los fundadores Parker Conrad & PrasaAnna Shankar, Rippling se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia organizacional mediante la integración de soluciones de gestión de recursos humanos, nómina, incorporación y TI. Con sede en San Franciscocisco, California, el software de la empresa permite a las organizaciones realizar de forma segura...
Características Principales
Directorio unificado
Gestión de documentos electrónicos
Aplicación Movil
Automatización del flujo de trabajo
Informes personalizados
Más de 500 integraciones
Plantillas de flujo de trabajo personalizadas
Implementación de políticas centralizadas
Análisis en profundidad
Incorporación y aprobación
Para Agencias y Operadores
Solución de 360 grados para la gestión de la fuerza laboral
Interfaz de usuario amigable
Automatización de políticas y flujo de trabajo.
Plantillas de flujo de trabajo personalizadas
Configuración completa
Desventajas
Sin prueba gratuita
Configuración de flujo de trabajo que requiere mucho tiempo
Connecteam es un proveedor líder de software de gestión de personas diseñado específicamente para trabajadores que no trabajan en escritorios. Fundada en 2016 por Amir Nehemia, Lior Barak y Yoni Yatsun, Connecteam ofrece un conjunto completo de herramientas, que incluyen programación, comunicación, gestión del flujo de trabajo y seguimiento del tiempo. Con sede en Tel Aviv, Israel, y oficina en la ciudad de Nueva York, la plataforma sirve...
Características Principales
Productos
Informes
Seguimiento de tiempo
Administración
Características de la plataforma de gestión de la fuerza laboral
Equipo de Comunicación
Conceptos básicos de la plataforma
Funcionalidad adicional de la plataforma
Rendimiento
Compras
Para Agencias y Operadores
Servicio de atención al cliente receptivo
Características de la colaboración en equipo.
Función de prueba educativa
Documentación completa del proyecto.
Plan gratuito para diez usuarios máximo
Control efectivo del tiempo para los empleados
Increíblemente adaptable con una acogedora interfaz de usuario (UI)
Desventajas
Las aplicaciones móviles pueden fallar ocasionalmente
La curva de aprendizaje para la configuración es alta.
Navegar por la función de flujo de trabajo es difícil.
Mecanismo de programación inexacto
Para equipos más pequeños, el precio puede ser elevado.
Papaya Global es una empresa de tecnología financiera SaaS que ofrece tecnología de pagos y nómina global: el único software de nómina de tecnología creado para empresas globales. La solución automatizada integral de Papaya proporciona la visibilidad, velocidad y flexibilidad que los equipos financieros necesitan para controlar el gasto de la fuerza laboral. La papaya actúa como el cerebro que conecta los puntos de la nómina global, unificando flujos de datos...
Características Principales
Pagos optimizados para la fuerza laboral
Autorizado y regulado
Capacite a sus empleados.
Acceder a nóminas. Seguimiento de T&A.
Dedicado a la nómina
Prevención de fraude incorporada
Auditado y regulado
Visibilidad y control totales
Prepare a su equipo para el éxito
Beneficios sin barreras
Para Agencias y Operadores
Gestión de nómina global simplificada
Pagos integrados en diferentes países y monedas
Garantía de cumplimiento de las leyes laborales locales
Gestión de datos centralizada para empleados y nóminas.
Escalabilidad para adaptarse al crecimiento empresarial
FactorialHR es un software de gestión de recursos humanos personalizable diseñado para automatizar y centralizar procesos clave de gestión de personal, como tiempo, nómina, talento y gestión financiera, en una única plataforma que incorpora una gestión integral de recursos humanos. Dirigido a agilizar las tareas de RRHH, FactorialRecursos Humanos permite a los gerentes de Recursos Humanos dedicar más tiempo a actividades centradas en las personas en lugar de al papeleo. Fundado en...
Características Principales
Seguimiento del tiempo y gestión de turnos
Gestión de Vacaciones y Ausencias
Informes y análisis de recursos humanos
Gerente de Documentos
Firma digital
Resumen de nómina
Portal del Empleado
Organigrama
Aplicación móvil de recursos humanos
Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
Configuración de permisos de usuario
Para Agencias y Operadores
Integración perfecta con buzón y Outlook
Almacena documentos y registros de empleados.
Funciones de seguimiento del tiempo
La interfaz de usuario intuitiva facilita la configuración
Facilita la incorporación de empleados
Funciones de notificación
Vista panorámica de todas las tareas y actividades.
Gestión del desempeño del talento
Desventajas
Retrasos ocasionales en la interfaz
El servicio de atención al cliente no es muy receptivo.
¿Qué es Agile Hero? Agile Hero es una solución de software versátil diseñada para optimizar operasoluciones en subcontratación de empleados (EOR), subcontratación de recursos humanos (RR.HH.), movilidad global y soluciones de nómina transfronterizas, perfectas para equipos ágiles de recursos humanos y globales. Desarrollada durante 30 años, esta plataforma combina tecnología avanzada con un profundo conocimiento de la industria, ofreciendo funciones integrales diseñadas para respaldar...
Características Principales
Archivado de correo electrónico
Base de datos de correo electrónico con capacidad de búsqueda
Etiquetado y categorización de correo electrónico
Almacenamiento seguro de correo electrónico
Cumplimiento de Normas Legales y Regulatorias
Control de acceso y permisos
Pista de auditoría
Políticas de retención personalizables
Integración con aplicaciones
Alertas y notificaciones en tiempo real
Para Agencias y Operadores
Interfaz de usuario amigable
Movilidad global para equipos ágiles
Proporciona una amplia selección de artículos.
Automatice tareas específicas, informe a los usuarios sobre sus tareas y mejore la eficiencia general
Incorpora sin problemas una gama de sistemas de gestión de proyectos.
Desventajas
Personalización limitada
La utilización de funcionalidades avanzadas implica un proceso de aprendizaje intenso.
Ineficiencia al guardar las preferencias de clasificación dentro del sistema.
TriNet ofrece un conjunto completo de soluciones de recursos humanos adaptadas a industrias específicas, junto con servicios estratégicos de recursos humanos diseñados para pequeñas y medianas empresas. Con un equipo compuesto por profesionales de recursos humanos, especialistas en cumplimiento, expertos en nómina y agentes de beneficios, TriNet otorga a las empresas acceso a beneficios de primer nivel, orientación de recursos humanos, gestión de riesgos y asistencia con la nómina. A través de la tecnología de autoservicio integrada, tanto...
Características Principales
Gestionar la asistencia
Incorporación de nuevas contrataciones
Integración de nómina
La declaración de impuestos
Análisis e informes
Aplicación móvil y accesibilidad
Opciones de personalización
Capacitación y desarrollo de empleados
Beneficios de los empleados
Servicios de Recursos Humanos
Para Agencias y Operadores
Enfoque integral: ellos se encargan de todo por usted y ofrecen un conjunto completo de servicios que cubren recursos humanos, nómina y beneficios.
Se destaca por brindar una excelente selección de beneficios para pequeñas empresas, ofreciendo una amplia gama de opciones a precios competitivos.
Enfoque de atención al cliente específico de la industria, asociado con la provisión de un contacto local en cada mercado al que atienden.
Un recurso invaluable para las empresas que navegan por el cumplimiento multiestatal en un remote-primer ambiente
Mantiene a los clientes informados sobre medidas de cumplimiento, funciones, capacitación y actualizaciones a través de seminarios web, boletines y anuncios.
Desventajas
Negarse a verificar el empleo por teléfono, citando restricciones de política
TriNetEl portal de a menudo tiene problemas: el seguimiento del tiempo no es flexible, las notificaciones del panel son persistentes, las actualizaciones tardan mucho y algunas partes del proceso de nómina no tienen sentido.
Dificultad para crear informes, especialmente con las funciones de filtro, que no son intuitivas
Para organizaciones medianas y pequeñas, PaycorLa plataforma Human Capital Management (HCM) de es una solución integral que moderniza la gestión de personas. Con más de 30 años de experiencia, PaycorLa tecnología de recursos humanos de proporciona información procesable a través de análisis, acelera los procedimientos y ahorra tiempo. Todos los datos de los empleados se almacenan centralmente en la plataforma, eliminando la necesidad de numerosos...
Características Principales
Funciones de gestión de recursos humanos
Funciones de gestión de nómina
Funciones de gestión de licencias y asistencia
Funciones de autoservicio para empleados
Funciones de gestión de activos
Funciones de informes de recursos humanos
Integración con otras capacidades de recursos humanos
Funciones de gestión del rendimiento
Funciones de planificación de sucesión
Funciones de incorporación
Funciones de rendimiento y objetivos
Funciones de reclutamiento/ATS
Para Agencias y Operadores
Hay varias opciones pagas disponibles.
Departamento de Nóminas runs indefinidamente
Portal de autoservicio para empleados
Automatización de nómina
Proporciona pago según sea necesario.
Informes personalizados
Asistencia para el cumplimiento
Biblioteca y recursos de recursos humanos
Ofrece una aplicación móvil
Desventajas
Tiene precios opacos
Muchos costos adicionales
La mayoría de los planes tienen tarifas de instalación.
El seguimiento del tiempo solo está disponible como complemento
Worksuite (anteriormente Shortlist) es una solución altamente eficiente para incorporar, administrar y compensar sin problemas su red global de trabajadores independientes. Con Freelance Management System (FMS), más de 350,000 contratistas independientes y marcas importantes optimizan sus programas de fuerza laboral contingente, impulsando el crecimiento empresarial. Los clientes notables incluyen Disney, The Home Depot, Ziff Davis, Vox Media, WebMD, BetterUp y Bustle...
Características Principales
Gestión de activos digitales
Generador de flujo de trabajo
Múltiples métodos de pago
Automatización de pagos
Pagos seguros
Proyección independiente
Creador de RFP
Interoperabilidad
Rendimiento
Monitoreo
Para Agencias y Operadores
Simplifica el proceso de gestión de autónomos
Ofrece escalabilidad global y servicios de cumplimiento.
Gana la confianza de las mejores marcas
Proporciona un conjunto completo de funciones
Ofrece soporte al cliente galardonado
Soluciones personalizables para necesidades variadas
El software de nómina es una solución local o basada en la nube que automatiza, gestiona y mantiene el proceso de pago de los empleados. Interactúa con otros sistemas empresariales esenciales para garantizar que los trabajadores reciban el pago correcto, a tiempo y de la manera correcta.
Una de las principales funciones del software de nómina es permitir a los empleados acceder y editar datos personales, preferencias de pago y otros detalles.
Los sistemas de nómina también se vuelven confiables, fáciles de configurar y lo suficientemente adaptables para manejar y automatizar pagos a diferentes tipos de trabajadores.
Además, agilizan los procedimientos, facilitan la gestión del personal de directrices complejas, procesos de nómina y listas de verificación, y garantizan el cumplimiento de normas fiscales y financieras.
¿Cómo respalda el software de nómina a las empresas? Operaciones?
El software de nómina apoya a las empresas operaciones automatizando los pagos de los empleados, garantizando la precisión y el cumplimiento, integrándose con otros sistemas comerciales y liberando tiempo para tareas de alto nivel. Así es como apoya a las empresas que run opciones de nómina:
Automatización de pagos de empleados: El software de nómina automatiza el proceso de nómina, reduciendo la posibilidad de error y garantizando pagos a tiempo.
Garantizar la precisión y el cumplimiento: El programa ayuda a mantener las leyes tributarias y otros aspectos financieros.quirementos actuales. Además, garantiza que los trabajadores reciban una compensación adecuada de acuerdo con sus horas trabajadas, horas extras, incentivos y deducciones.
Integración con otros sistemas comerciales: El software de nómina se puede integrar con otros sistemas de recursos humanos, beneficios y seguimiento del tiempo, entre otros. Esto elimina la necesidad de entrada de datos humana y la posibilidad de errores al permitir un flujo de datos fluido.
Autoservicio para los empleados: Muchas plataformas de software de nómina ofrecen un portal de autoservicio que permite a los empleados ver sus recibos de pago, formularios de impuestos e información de beneficios. Además, pueden actualizar sus datos, lo que ahorra trabajo administrativo de RR.HH.
¿Cuáles son las funciones principales del software de nómina?
Las funciones principales del software de nómina generalmente incluyen procesamiento de nómina, cálculo y presentación de impuestos, depósito directo y gestión de cumplimiento. Estas son las funciones principales del software de nómina:
Procesamiento de nómina: Calcula automáticamente los salarios, las deducciones y el pago neto de los empleados.
Cálculo de impuestos: Calcula los impuestos adeudados y facilita la presentación de formularios de impuestos ante las autoridades correspondientes.
Deposito Directo: Supervisa el manejo de varios métodos de pago además de gestionar el depósito directo de los cheques de pago de los empleados en sus cuentas bancarias.
Gestión de cumplimiento: Garantiza que se sigan las normas fiscales y laborales locales, estatales y federales.
Seguimiento de tiempo y asistencia: Se integra con los sistemas de cronometraje para registrar las horas trabajadas de los empleados para realizar cálculos precisos de la nómina.
Gestión de beneficios: Supervisa la administración de planes de jubilación, seguros médicos y otros beneficios para los miembros del personal.
¿Cuáles son los diferentes tipos de software de nómina?
Los diferentes tipos de software de nómina incluyen software local, software basado en la nube y sistemas integrados de recursos humanos. Estos son los diferentes tipos de software de nómina:
Tipo
Definición
Mejor para
Software local
Software instalado localmente en el hardware de una empresa y administrado por personal de TI interno.
Empresas que prefieren un control total sobre sus datos y tienen la capacidad de gestionar las actualizaciones de software y la seguridad internamente.
Software basado en la nube
Software alojado en los servidores del proveedor y al que se accede a través de internet.
Pequeñas y medianas empresas que require flexibilidad, escalabilidad y remote acceso sin una amplia infraestructura de TI.
Sistemas Integrados de Recursos Humanos
Software de nómina que forma parte de un sistema de gestión de recursos humanos más amplio.
Organizaciones que buscan optimizar los procesos de recursos humanos y nómina con una solución unificada.
Software para autónomos y contratistas
Las soluciones de nómina están diseñadas para gestionar pagos y cumplimiento fiscal para autónomos y contratistas.
Empresas que trabajan principalmente con autónomos o contratistas y necesitan gestionar diversos calendarios de pago y declaración de impuestos.quirementos.
Nómina de servicio completo
Software de nómina que incluye cálculos automáticos de impuestos, presentaciones y gestión de nómina de extremo a extremo.
Empresas que buscan un enfoque integral y no intervencionista para la nómina que minimice las tareas administrativas internas.
¿Cómo satisfacen estos tipos de programas de nómina las diversas necesidades empresariales?
Estos tipos de programas de nómina satisfacen diversas necesidades comerciales al ofrecer funciones personalizables, escalabilidad, integración con otros sistemas y cumplimiento de diferentes leyes y regulaciones tributarias.
Además, estos programas de nómina pueden manejar distintos tipos de empleados y estructuras de pago, lo que los hace adecuados para empresas de todos los tamaños e industrias. También ofrecen sólidas capacidades de generación de informes, que brindan información valiosa sobre los gastos y las tendencias de la nómina.
¿Cuáles son los pros y los contras de cada tipo de solicitud de nómina?
Los pros y los contras de cada tipo de aplicación de nómina varían: algunas ofrecen personalización y escalabilidad, mientras que otras pueden tener problemas de costos y seguridad de los datos. Estos son los pros y los contras de cada tipo de solicitud de nómina:
Software local
Pros:
Control total de datos: Ofrece control total sobre el almacenamiento de datos y la seguridad dentro de la infraestructura de TI de la empresa.
Personalización: Altamente personalizable para adaptarse a necesidades empresariales específicas.quirementos y necesidades de integración.
Contras:
Altos costos iniciales: Requires significativo hastafront Inversión en licencias de hardware y software.
Mantenimiento en proceso: Necesita personal de TI dedicado para actualizaciones periódicas, mantenimiento y resolución de problemas.
Software basado en la nube
Pros:
Rentabilidad: Reduce hastafront costos utilizando un modelo de suscripción y elimina la necesidad de servidores internos.
Fácil acceso y escalabilidad: Es accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que facilita su escalamiento a medida que crece el negocio.
Contras:
Menos control sobre los datos: Los datos se alojan en servidores externos, lo que puede preocupar a las empresas con estrictas normas de seguridad de datos.quirementos.
Dependencia de la conectividad a Internet: RequireUna conexión a Internet confiable para el acceso, lo que puede ser una limitación en áreas con mala conectividad.
Sistemas Integrados de Recursos Humanos
Pros:
Sistema Unificado: Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina integrándolos en un solo sistema, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
Informes consolidados: Ofrece capacidades integrales de generación de informes que combinan datos de recursos humanos y nómina para una mejor toma de decisiones.
Contras:
Complejidad: Puede ser complejo de implementar y utilizar, requiriendo una importante capacitación y adaptación del personal.
Costo: A menudo son más caras que las soluciones de nómina independientes, especialmente si el sistema incluye amplias funcionalidades de recursos humanos.
Software para autónomos y contratistas
Pros:
Diseñado para fuerzas laborales no tradicionales: Diseñado específicamente para manejar las necesidades fiscales y de nómina únicas de autónomos y contratistas.
Opciones de pago flexibles: Admite varios programas y métodos de pago, alineándose con los términos de trabajo flexibles de autónomos y contratistas.
Contras:
Funcionalidad limitada: Es posible que esto no proporcione toda la gama de funciones necesarias para gestionar empleados de tiempo completo, lo que lo hace inadecuado para tipos de fuerza laboral mixta.
Enfoque de nicho: Este enfoque se centra en un segmento específico, lo que podría no beneficiar a las empresas que necesitan gestionar diversos tipos de empleados.
Nómina de servicio completo
Pros:
Servicio integral Incluye procesamiento de nómina de extremo a extremo, desde el cálculo del pago hasta la presentación de impuestos y la gestión del cumplimiento.
Ahorrar tiempo: Reduce la carga administrativa del personal, permitiéndoles centrarse en otras funciones comerciales críticas.
Contras:
Costo más alto: Más caro que otros tipos debido a los amplios servicios prestados.
Menos control: Las empresas pueden tener menos control sobre los procesos de nómina, ya que se subcontratan al proveedor de servicios.
¿Cuáles son las alternativas gratuitas y de código abierto al software de nómina comercial?
Las alternativas gratuitas y de código abierto al software de nómina comercial incluyen OnPay, OpenPro, Thankyou Payroll, Wave Apps, Payroll4Free, Odoo Payroll, TimeTrex Community Edition, Empxtrack, PHP Payroll y AMGTime.
¿Cuáles son las mejores soluciones de nómina gratuitas?
Las mejores soluciones de nómina gratuitas incluyen Payroll4Free, HR.my y eSmart Paycheck. Aquí hay una tabla que muestra las mejores soluciones de nómina gratuitas:
Nombre del software
Características Clave
Mejor para
Nómina4Free
Maneja la nómina de hasta 25 empleados, cálculos de impuestos y seguimiento de vacaciones.
Las pequeñas empresas necesitan funcionalidades básicas de nómina sin gastos.
HR.mi
Empleados ilimitados, rol multiusuario, portal de autoservicio para empleados
Empresas de todo el mundo que buscan una solución rentable de nómina y recursos humanos.
cheque de pago eSmart
Calculadora de cheques de pago e impuestos, cheques de pago y formularios imprimibles
Pequeñas y medianas empresas que necesitan un procesamiento de nómina sencillo.
TiempoTrex
De código abierto, maneja tiempo y asistencia, nómina y costos laborales.
Empresas que desean un enfoque integrado para la gestión de la fuerza laboral.
Onda de nómina
(Nota: Gratis en Canadá; tarifa en EE. UU.) Depósito directo, declaración automática de impuestos, portal de autoservicio para empleados
Empresas que buscan un sistema de nómina integral pero gratuito.
¿Cuáles son las principales plataformas de nómina de código abierto?
Las principales plataformas de nómina de código abierto incluyen Odoo Payroll, TimeTrex Community Edition, Empxtrack, PHP Payroll y AMGTime. Aquí hay una lista de las principales plataformas de nómina de código abierto:
Nómina Odoo
Edición comunitaria TimeTrex
Empxtrack
Nómina PHP
AMGHora
¿Quién puede beneficiarse del mejor software de nómina?
Entre quienes pueden beneficiarse del software de nómina se incluyen empresas de todos los tamaños, departamentos de Recursos Humanos/Personas y Finanzas, profesionales de nómina y empleados. Aquí hay una lista de personas que pueden beneficiarse:
Empresas de todos los tamaños: El software de nómina ayuda a empresas de todos los tamaños, desde nuevas empresas hasta conglomerados multinacionales, a optimizar sus procedimientos de nómina, reducir las tasas de error, mantener el cumplimiento y ahorrar un tiempo importante.
Departamentos de RRHH/Personas y Finanzas: Estos departamentos emplean con frecuencia software de nómina para minimizar el trabajo administrativo humano asociado con el procesamiento de nómina, reducir las tasas de error manual y mantener el cumplimiento de HMRC.
Expertos en Nómina: Los especialistas en nómina pueden ganar mucho con el software de nómina, dependiendo del tamaño y la estructura de la empresa.
Empleados: Los empleados pueden obtener control sobre su información y accesibilidad con el software de nómina.
¿Qué industrias o sectores se benefician más del software de nómina en línea?
Las industrias o sectores que más se benefician del software de nómina incluyen el comercio minorista, la construcción y la atención médica. Aquí hay una lista de sectores que pueden beneficiarse más:
Retail
Construcción
Cuidado de la Salud
Hospitalidad
Fabricación
Educación
¿Cómo pueden las empresas de diferentes tamaños beneficiarse de las plataformas de nómina?
Empresas de diferentes tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes corporaciones, pueden beneficiarse de las plataformas de nómina al agilizar los procesos de nómina, garantizar el cumplimiento y gestionar complejos procesos de nómina.quirementos y ahorrando tiempo valioso.
A continuación se muestra una tabla que muestra cómo se pueden beneficiar las diferentes empresas:
Tamaño comercial
Beneficios Clave
Pequeños Negocios
– Agiliza el procesamiento de nóminas, reduciendo la necesidad de personal especializado en nóminas. – Garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones tributarias sin una amplia experiencia.
Medianas Empresas
– Automatiza cálculos complejos de nómina y se integra con otros sistemas de recursos humanos para mayor eficiencia. – Proporciona informes y análisis detallados para ayudar a gestionar los costos laborales y la elaboración de presupuestos de manera más efectiva.
Las grandes empresas
– Admite bases de empleados grandes y diversas en múltiples ubicaciones con diferentes regulaciones. – Mejora la seguridad y precisión de los datos, algo crucial para operaciones a gran escala. operaiones
Negocios Empresariales
– Ofrece sólidas capacidades de personalización e integración para adaptarse a estructuras organizativas complejas. – Facilita la gestión global de nóminas, incluido el soporte multidivisa y multilingüe.
¿Cuáles son las características clave que se deben buscar en el software de nómina?
Las características clave que debe buscar en el software de nómina incluyen el procesamiento automatizado de nómina, la integración del seguimiento del tiempo, el depósito directo, la gestión de gastos, la gestión de compensaciones, el autoservicio de los empleados y los informes de nómina. Aquí hay una lista de características clave que debe buscar:
Automatización del procesamiento de nómina: Esta herramienta agiliza tu nómina operaciones automatizando el ingreso por horas, la deducción de impuestos, los cálculos de salarios y la administración general de nómina.
Integración de seguimiento de tiempo: El software de nómina con un módulo de seguimiento del tiempo o interfaces con su programa de seguimiento del tiempo es lo que debe utilizar si tiene trabajadores por horas.
Deposito Directo: Una de las funciones del software de nómina más importantes para candidatos y trabajadores.
Administración de gastos: Esta función ayuda a controlar y gestionar los gastos del personal.
Gestión de la compensación: Esta función ayuda a monitorear y administrar el pago de los empleados.
Autoservicio para los empleados: Esta función permite a los miembros del personal ver y editar su información personal relacionada con la nómina.
Informes de nómina: Esta función proporciona informes completos de mano de obra y nómina.
¿Cuáles son las características imprescindibles y las características agradables de tener en las plataformas de nómina?
Las funciones imprescindibles en las plataformas de nómina incluyen procesamiento automatizado de nómina, depósito directo, declaración de impuestos y soporte de cumplimiento. Por el contrario, las características interesantes incluyen el autoservicio para empleados, la gestión de gastos y el análisis avanzado. Estas son las características imprescindibles y agradables de tener en las plataformas de nómina:
Que hay que tener características
Procesamiento automatizado de nómina: Esta característica simplifica la nómina runs automatizando procesos clave como el ingreso de horas, cálculos de deducciones de salarios e impuestos y gestión general de nóminas.
Deposito directo: El depósito directo elimina el lento proceso de emisión de cheques al enviar las ganancias de los empleados directamente a sus cuentas bancarias.
La declaración de impuestos: Esta función ayuda a administrar y presentar los impuestos sobre la nómina.
Soporte de cumplimiento: La mayoría de las soluciones de nómina se actualizan automáticamente con las regulaciones actuales para cumplir con las leyes tributarias, lo que mejora el cumplimiento normativo.
Funciones agradables de tener
Autoservicio para los empleados: Un sistema de nómina automatizado con un portal de autoservicio para empleados permite a los trabajadores administrar y revisar sus datos y acceder a formularios de impuestos y recibos de pago de fin de año.
Administración de gastos: Esta función ayuda a gestionar y realizar un seguimiento de los gastos de los empleados.
Analítica avanzada: Esta función proporciona informes detallados de nómina y mano de obra.
¿Cuáles son los modelos de precios del software de nómina?
Los modelos de precios para el software de nómina generalmente incluyen precios basados en suscripción, precios por usuario, precios por nómina y modelo freemium. Estos son algunos de los modelos de precios para el software de nómina:
Basado en suscripción: Para acceder al programa, los usuarios deben pagar un cargo mensual o anual. Este cargo cambia frecuentemente según la cantidad de trabajadores o nómina. runs.
Precio por usuario: Las tarifas están determinadas por la cantidad de trabajadores que administra el programa. Los sistemas de nómina suelen utilizar este paradigma, cuyo tamaño crece con la fuerza laboral.
Precios por nómina: Procesar un cheque de pago cada vez implica costos. Esta técnica puede ser más asequible para empresas con menos revisiones frecuentes de nómina.quirementos.
gratuito: Esta estrategia proporciona servicios mejorados a un precio y ofrece funciones básicas de forma gratuita. Es perfecto para nuevas empresas o empresas muy pequeñas con baja nómina.quirementos.
Licencia única: Esta requireEstá pagando por el programa.front antes de instalarlo en el local. Las actualizaciones y el soporte para este modelo pueden resultar muy costosos.
Pago por uso: Según este modelo, las empresas sólo pueden pagar por los servicios que utilizan, como impresión de cheques, depósito directo y declaración de impuestos.
¿Cuáles son los posibles costos o tarifas ocultos asociados con las plataformas de nómina?
Los posibles costos o tarifas ocultos asociados con las plataformas de nómina incluyen el costo de emplear a alguien, el software de nómina, los servicios de nómina subcontratados y la seguridad de los datos. Éstos son algunos de los posibles costos ocultos:
Costo de emplear a alguien
Costo del software de nómina
Costo de los servicios de nómina subcontratados
Costos de cumplimiento
Costos de fluctuación del tipo de cambio
¿Cómo se comparan los modelos de precios de diferentes software de nómina?
Los modelos de precios de los diferentes software de nómina varían y pueden incluir modelos SaaS mensuales, precios por usuario, precios basados en cotizaciones, licencias únicas y planes gratuitos o freemium. Aquí hay una tabla que compara el mejor software de nómina para pequeñas empresas y empresas:
Provider
Modelo de precios
Precio inicial
ADP
Basado en suscripción
Plan de precios personalizado; contacto para más detalles
Deel
Basado en suscripción
Desde $49,00 por mes por empleado
Paycor
Basado en suscripción
Precios personalizados, póngase en contacto para obtener más detalles
Rippling
Basado en suscripción
Desde $8,00 por usuario por mes, más tarifa de plataforma
Paychex
Basado en suscripción
Precios personalizados, póngase en contacto para obtener más detalles
QuickBooks Departamento de Nóminas
Basado en suscripción
Desde $45,00 por mes más $4,00 por empleado por mes
¿Quiénes son los principales proveedores de servicios de software de nómina?
Los principales proveedores de software de nómina incluyen ADP, Paychex, Intuir QuickBooksy Gusto. Son bien conocidos por sus funciones integrales y fáciles de usar y su confiabilidad. Algunos de los nombres más importantes de la industria incluyen:
ADP (procesamiento automático de datos) es uno de los mayores proveedores mundiales de software y servicios de nómina, beneficios y recursos humanos. Proporciona soluciones para todo tipo de empresas.
Paychex: Paychex es conocido por ayudar a las pequeñas y medianas empresas. Proporciona productos de recursos humanos y servicios de nómina.
Intuit QuickBooks Nómina de sueldos: QuickBooks es una alternativa muy apreciada por las pequeñas empresas porque se integra fácilmente con su software de contabilidad, lo que facilita a los existentes QuickBooks usuarios.
Gusto: Gusto, que se centra en pequeñas y medianas empresas, es conocida por su interfaz fácil de usar y su atención al cliente de primer nivel.
Paycor: Proporciona soluciones personalizadas para pequeñas y medianas empresas que combinan la nómina con otras tareas de recursos humanos.
Nómina sabia: Conocido por su amplio conjunto de funciones y escalabilidad, forma parte del paquete de software de gestión empresarial Greater Sage.
¿Qué hace que estas plataformas de nómina se destaquen en el mercado?
Estas plataformas de nómina se destacan en el mercado por su reputación y confiabilidad, calidad de atención al cliente, rentabilidad y características únicas adaptadas a necesidades comerciales específicas. Así es como se destacan en el mercado:
Reputación y confiabilidad: Las opiniones de los usuarios y el rendimiento anterior de una plataforma pueden proporcionar información valiosa sobre su confiabilidad y confiabilidad.
Calidad de atención al cliente: El grado de soporte de la plataforma puede afectar significativamente la experiencia del usuario. Esto incluye estar disponible, receptivo y capaz de manejar los problemas de manera eficiente.
Rentabilidad: Para asegurarse de que la plataforma ofrezca una buena relación calidad-precio, revise cuidadosamente la información de precios, incluidos los costos adicionales.
Características distintivas: Cada plataforma puede proporcionar características distintas adaptadas a negocios particulares.quirementos. Ciertas plataformas pueden ser particularmente buenas para respaldar la presentación de impuestos, automatizar la nómina y los cálculos, crear portales para empleados y tener interfaces fáciles de usar.
¿Cómo se comparan los principales proveedores de software de nómina en términos de características y precios?
Los principales proveedores de software de nómina varían en términos de características y precios: algunos ofrecen soluciones integrales de recursos humanos, otros se centran en la facilidad de uso y modelos de precios que van desde suscripciones mensuales hasta precios por usuario o basados en cotizaciones. Así es como se comparan:
ADP
Caracteristicas: Amplias funciones que incluyen procesamiento automático de nóminas, cumplimiento fiscal y soluciones integrales de recursos humanos.
Precios: Los precios personalizados se basan en los servicios específicos y el tamaño de la empresa.
Paychex
Caracteristicas: Ofrece procesamiento de nómina, servicios de recursos humanos, administración de beneficios y gestión de cumplimiento.
Precios: Los precios personalizados normalmente implican una tarifa base más un cargo por empleado.
Intuit QuickBooks Departamento de Nóminas
Caracteristicas: Se integra perfectamente con QuickBooks software de contabilidad, cálculos automáticos de impuestos y depósito directo.
Precios: $45.00 por mes más $4.00 por empleado.
Gusto
Caracteristicas: Nómina automatizada, cumplimiento tributario, gestión de beneficios e interfaz sencilla.
Precios: $39.00 por mes base, más $6.00 por persona.
Paycor
Caracteristicas: Soluciones de nómina personalizables, cumplimiento fiscal y aplicaciones integradas de recursos humanos.
Precios: Precios personalizados que normalmente implican una tarifa por empleado.
Nómina de Sage
Caracteristicas: Ofrece procesamiento flexible de nóminas, gestión de impuestos y manejo de pagos.
Precios: Hay varios planes disponibles, generalmente dirigidos a pequeñas y medianas empresas con precios escalonados.
¿Cómo está evolucionando el software de nómina con las tendencias tecnológicas actuales?
El software de nómina está evolucionando con las tendencias tecnológicas actuales mediante la adopción de tecnología en la nube, inteligencia artificial, aprendizaje automático y un enfoque en mejorar la experiencia de los empleados. Así es cómo:
Experiencia del empleado: Mejorar la experiencia de los empleados es una prioridad absoluta para los empleadores. Gracias a la tecnología de nómina, el procedimiento de nómina ahora es sencillo para el personal y los empleados de nómina. El autoservicio de los empleados para solicitar vacaciones, acceder a nóminas en línea y actualizar información personal está en aumento.
Datos, IA y tecnología en la nube: Los departamentos de nómina y recursos humanos utilizan una tecnología en la nube en crecimiento. En el lugar de trabajo híbrido actual, los trabajadores quieren flexibilidad y las empresas pueden empoderar e involucrar a su personal con la tecnología. Las empresas siguen utilizando cada vez más la automatización de procesos robóticos (RPA) y la inteligencia artificial (IA).
Análisis e información de nómina en tiempo real: La integración del sistema de nómina con otras herramientas de gestión empresarial y de recursos humanos ha sido impulsada por datos y análisis en tiempo real.quirementos. Hoy en día, las empresas buscan soluciones integrales que ofrezcan información sobre los gastos laborales, las medidas de cumplimiento y las tendencias de la fuerza laboral.
Integración con Programas de Bienestar Financiero: Para brindar a los empleados una comprensión integral de su salud financiera, se está implementando la integración de los sistemas de nómina con programas de bienestar financiero.
Datos de Nómina y Ciberseguridad: La industria de la nómina está cambiando rápidamente debido al desarrollo de la automatización, el análisis de datos y las soluciones basadas en la nube. Los empleadores utilizan cada vez más tecnologías de vanguardia para mejorar las experiencias de los empleados, aumentar la precisión de los datos y acelerar los procedimientos de nómina.
¿Cómo afectarán las tecnologías emergentes a los programas de nómina?
Las tecnologías emergentes están preparadas para mejorar y transformar significativamente los programas de nómina utilizando IA, ML y Blockchain. Así es como mejorarán las herramientas de nómina en línea:
Inteligencia Artificial (AI): La IA puede reducir errores y liberar recursos humanos para trabajos más estratégicos al automatizar procesos repetitivos como la entrada de datos y los cálculos. También puede mejorar la toma de decisiones al proporcionar información predictiva sobre las tendencias y anomalías de la nómina.
Aprendizaje automático (ML): El aprendizaje automático puede aumentar la precisión de los sistemas de nómina al aprender de datos pasados y generar predicciones inteligentes, como predecir gastos de nómina futuros o detectar tendencias en las solicitudes de horas extras.
Blockchain: La tecnología Blockchain tiene el potencial de transformar completamente la nómina al garantizar la seguridad, inmutabilidad y transparencia de las transacciones de nómina. Puede agilizar los procedimientos de nómina internacionales al reducir la necesidad de intermediarios, haciéndolos más rápidos y económicos.
Automatización robótica de procesos (RPA): RPA puede reducir la posibilidad de errores humanos y aumentar la productividad al automatizar la nómina operaciones como actualizar la información de los empleados y completar formularios.
Internet de los objetos (IO): Utilizando datos en tiempo real, los dispositivos IoT pueden rastrear automáticamente la asistencia y las horas de trabajo de los empleados. Luego, estos datos se introducen directamente en los sistemas de nómina, lo que da como resultado un procesamiento de pagos más preciso y rápido.
Computación en la nube (Cloud Computing): Las soluciones de nómina basadas en la nube brindan escalabilidad, flexibilidad y accesibilidad. Permiten a las empresas gestionar la nómina en cualquier momento y desde cualquier lugar. ellos tambien hacen remote facilitar la organización del trabajo y garantizar que las actividades de nómina continúen sin interrupciones.
¿Cuáles son los posibles disruptores en el mercado de Software de nómina?
Varios disruptores potenciales en el mercado de software de nómina están preparados para remodelar la forma en que las empresas manejan los procesos de nómina, impulsados por innovaciones y tendencias tecnológicas en evolución. A continuación se muestran algunos disruptores clave:
Tecnología Blockchain: Tiene el potencial de transformar completamente el procesamiento de nóminas, particularmente para empresas que operate a nivel internacional. La tecnología Blockchain puede reducir la necesidad de conversión de moneda y tarifas de procesamiento al permitir pagos transfronterizos instantáneos, transparentes y seguros.
Inteligencia artificial y aprendizaje automático: Estas dos tecnologías tienen el potencial de automatizar una variedad de procesos relacionados con la nómina. operaciones, incluida la administración de beneficios, las deducciones fiscales y el cumplimiento de la legislación laboral. Estas herramientas ayudan a personalizar los beneficios de los empleados, optimizar los procedimientos de nómina y pronosticar tendencias.
Plataformas de economía de conciertos: A medida que se expanda la economía colaborativa, los sistemas tradicionales de nómina serán desplazados por plataformas diseñadas para gestionar una fuerza laboral flexible con horarios variables, diversas responsabilidades laborales y condición de autónomo. Estas plataformas deben admitir pagos en tiempo real y calendarios de pago erráticos.
Soluciones basadas en la nube: Aunque ya se utilizan ampliamente, la transición a sistemas de nómina totalmente basados en la nube se está acelerando. Estas plataformas atraen a una fuerza laboral cada vez más distante y global porque brindan escalabilidad, remote acceso e integración con otros sistemas corporativos basados en la nube.
Plataformas de autoservicio: Los portales de autoservicio para empleados que permiten a los empleados manejar directamente sus beneficios, datos personales y trámites de cumplimiento seguirán alterando las estructuras comerciales establecidas. Este cambio reduce la carga administrativa de los departamentos de recursos humanos y al mismo tiempo empodera a los empleados.
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