La primera pregunta que te podrías hacer: ¿en serio? ¿Puede WordPress manejar una propiedad? sitio web de reserva a la escala del software patentado de reservas basado en la nube? Esta es la pregunta que debe responder después de leer este artículo. ¡Se paciente!
En este tutorial, le mostraré cómo crear un sitio web de WordPress para alquiler de apartamentos o reserva de hoteles poco a poco. Va a ser un tutorial largo, así que asegúrate de tener tu taza de té.
Lo primero es lo primero, supongo que ya sabes que necesitas instalar un Software de WordPress en su espacio de alojamiento para preparar una base para mantener la funcionalidad y los aspectos de diseño (aquellos que voy a cubrir en este artículo).
Después de todo, esto está configurado, necesita un tema de WordPress (cualquiera) y un complemento (un motor de reservas).
Ahora, acerquémonos a esas herramientas exactas.
Hay varias alternativas decentes a la reserva de hotel sistemas WordPress. En un esfuerzo por racionalizar su flujo de trabajo, son opciones mucho más eficientes en comparación con los complementos de reserva multipropósito promedio. ¿Por qué? Son micro-nicho, es decir, están totalmente enfocados a las necesidades hoteleras y de alquiler.
Para nuestra guía, usaré una de las soluciones más populares: Complemento de reserva de hotel de WordPress por MotoPress. Es un complemento premium dedicado a negocios de alojamiento, que ha alojado numerosos sitios web de negocios de hospitalidad desde su lanzamiento hace tres años al momento de escribir esto.
Comencemos con una breve mirada a este complemento.
Realmente no importa qué tipo de establecimiento de alojamiento opere (cama y desayuno, hotel, apartamento, casa de vacaciones, condominio, etc.), el complemento se encargará de cualquiera, ya que le permite agregar unidades de alquiler ilimitadas y aceptar reservas ilimitadas, sin ninguna comisión extra. Es perfectamente adecuado para alquileres a corto y largo plazo.
Toda la infraestructura del plugin incluye (a vista de pájaro):
- Sistema completo de administración de propiedades
- Reservas en tiempo real
- Herramientas contables
- Precios flexibles (temporadas, tarifas semanales/mensuales, etc.)
- Pasarelas de pago integradas
- Gestión de impuestos y tasas
- Herramientas para crear valor para el cliente a largo plazo
- Notificaciones automáticas por correo electrónico
- Base de datos de clientes
- Manejo de reservas.
- Localizado a 14 idiomas, etc.
Esto facilita la administración de diferentes partes del sitio web de un hotel, básicamente porque ejecuta casi todo bajo un mismo techo (y a un bajo costo, no hace falta decirlo). Todos los precios, la disponibilidad, los requisitos mínimos de reserva y otras configuraciones que afectan directamente el aumento de los ingresos están bajo su control.
Además, ejecutar un sitio web de hotel de marca WordPress no significa deshacerse de las OTA como Airbnb. Si es un anfitrión de Airbnb o un usuario de Booking, por ejemplo, el complemento MotoPress Hotel Booking le permite sincronizar las reservas automáticamente mediante iCal (más sobre esto más adelante).
En cuanto al tema, puede usar cualquiera con este complemento. Pero si posee habilidades de diseño de vainilla y apunta a la máxima solución lista para usar, podría estar interesado en llave en mano temas de WordPress para propiedades de alquiler para diferentes casos con este plugin incluido… gratis. Eso es un ahorro de dinero punto dulce, debo decir.
De hecho, voy a usar uno de ellos, casa alpina Tema de reserva de hotel de WordPress para mostrarle algunos ejemplos. Es un tema receptivo de pulgadas perfectas creado con un popular Elementor constructor.
Para comenzar, instale y active el tema y luego siga los siguientes pasos.
Importar datos de muestra
Con Alpenhouse, se le brinda una forma increíble de comenzar sin dolor de cabeza: simplemente ejecute el importador de datos de demostración con un solo clic, instale automáticamente todos los complementos necesarios y ¡listo! Obtienes un diseño de hotel profesional como en la demostración que está listo para ser personalizado.
También se instalarán todas las páginas del sistema relacionadas con el motor de reservas, por lo que no es necesario que las revise manualmente.
Si está utilizando cualquier otro tema de WordPress, tenga en cuenta que es posible que no se proporcione dicha utilidad. En este escenario, deberá seguir la documentación del complemento para configurar todas las páginas necesarias (no es técnico en absoluto, pero puede llevar un poco de tiempo para los principiantes).
Agregar tipos de alojamiento
En primer lugar, debe agregar los tipos de alojamiento: las unidades que va a alquilar. Ahí es donde entra el complemento.
Puede agregar cualquier cantidad de alquileres y crear diferentes categorías de tipos de alojamiento, lo que significa que es fácil tener casas de huéspedes, villas, apartamentos y similares enumerados en un sitio web.
Con Alpenhouse, simplemente puedo comenzar a editar los tipos de alojamiento de muestra ya existentes, así como agregar cualquiera desde cero.
El proceso es muy útil ya que puede agregar la descripción principal y las imágenes, marcar todas las casillas que se refieren a mascotas, servicios, etc.
Organicemos todas sus opciones para elaborar una descripción de alojamiento en una lista:
- Descripción del texto
- Categorías de unidades de alquiler (doble, de lujo, largo plazo, etc.)
- Servicios en la habitación (puede agregarlos todos desde esta pantalla o mediante el menú dedicado)
- Etiquetas de alojamiento (descuento, especial, etc.)
- Imagen destacada y una galería de fotos pegadiza
- Designe la ocupación máxima de alojamiento (adultos, niños)
- Tamaño del alojamiento
- Tipos de cama disponibles
- Ver
- Atributos adicionales (opciones de búsqueda avanzada que el huésped puede usar como parámetros de clasificación): puede agregar cualquier detalle personalizado aquí, como ubicación, horas de sueño, etc.
- Seleccione los servicios que se pueden reservar disponibles para este tipo de alojamiento (estos son servicios adicionales que puede ofrecer y que deben agregarse con anticipación).
Para cada uno de estos tipos, puede generar cualquier cantidad de adaptaciones físicas. Puede enumerarlos todos o solo algunos específicos por ID en cualquier página. Aquí hay un ejemplo de un directorio pequeño (depende de usted qué información incluir/excluir).
Cabe mencionar que con Alpenhouse se ofrecen varias alternativas de portada (con diferente número de columnas y estilos) para el directorio de alojamientos. Por lo tanto, es fácil ser creativo y crear diseños elegantes y únicos.
Una página de alojamiento individual también puede contener un calendario de disponibilidad y un formulario de reserva:
Si los días están reservados, se marcarán adecuadamente en el calendario:
Estas son las configuraciones principales que no requieren ninguna experiencia técnica, como puede ver. Incluso los propietarios de viviendas pueden lidiar con ellos bastante rápido. Ahora debe permitir que los huéspedes busquen en todos los alquileres. Para ello, añade y personaliza el formulario de búsqueda de disponibilidad.
Configure el formulario de búsqueda de propiedades
Puede obtenerlo simple o complejo. El formulario predeterminado de disponibilidad de búsqueda en tiempo real incluye cuatro campos: fecha de llegada, fecha de salida, número de adultos y número de niños. Puede acortarlo fácilmente al mínimo, por lo que solo hay fechas de llegada y salida, por ejemplo.
Así es como puedes modificarlo:
- Indique la edad de los niños (se mostrará en el formulario).
- Deje solo los campos "Check-in" / "Check-out" (perfecto para un solo alojamiento o tipos de alquiler específicos).
- Eliminar el campo "Niños" por completo.
- Utilice el título "Invitados" en lugar de "Adultos".
- Agregue campos adicionales para la búsqueda avanzada.
Vamos a elaborar un poco sobre el último enfoque. ¿Recuerda esos atributos que puede asignar a los tipos de alojamiento? Los mismos atributos pueden funcionar como los campos del formulario de búsqueda, por lo que simplemente debe asegurarse de incluirlos en el código abreviado (cada uno de ellos tendrá un slug único).
En Elementor incluido con Alpenhouse, puede agregar todas esas babosas en un modo visual:
Si es necesario, complete previamente los campos con el número máximo y mínimo para adultos y niños. También puede cambiar un esquema de color del calendario para que se ajuste mejor a su tema de WordPress.
Si activa la opción "Recomendación", el complemento recomendará el mejor alojamiento (o un conjunto de habitaciones) según la cantidad de huéspedes y las fechas seleccionadas.
A diferencia de otros complementos similares, el sistema de reservas de WordPress de MotoPress permite que un huésped reserve cualquier número de alojamientos (dentro de una sola factura).
También tengo mucha suerte con Alpnehouse, ya que permite usar cualquiera de las cuatro portadas profesionales prefabricadas, donde cada una viene con un diseño de formulario de búsqueda diferente: vertical, horizontal, ancho, compacto, etc.
Por ejemplo:
Una vez agregado todo el contenido relacionado con los alojamientos y el formulario de búsqueda, puede continuar con la configuración de la página principal.
Afine su tema
En mi caso, no es una tarea importante, ya que puedo usar Elementor con Alpenhouse. Por lo tanto, es fácil actualizar visualmente todos los módulos de contenido: galerías, descripciones, estadísticas, etc.
Si usa cualquier otro tema, lo más probable es que necesite editar códigos cortos relacionados con el complemento de reserva de hotel y modificar los elementos de contenido generados por el tema. Puede ser fácil si usa un tema profesional con un creador de páginas popular.
Por cierto, hasta ahora el complemento MotoPress Hotel Booking está optimizado para soporte directo para Divi y Elementor-temas potenciados a través de complementos gratuitos. Entonces, si eres un usuario afortunado de alguno de estos temas, podrás configurarlo sin problemas.
Ahora, echemos un vistazo más de cerca al sistema de precios y de lo que es capaz.
Configurar precios dinámicos y tarifas de propiedad
Por supuesto, lo más probable es que necesite una manera fácil de manejar los precios escalonados en función de diferentes condiciones. los Complemento de reserva de hotel para WordPress trae un nivel decente de flexibilidad para cualquier escenario.
Esto es lo lejos que puede llegar:
- Agregue tarifas ilimitadas basadas en lo que está incluido más allá el precio base de alquiler de la propiedad: inclusión de desayuno, reembolsable, servicios adicionales en la habitación, etc.
- Diversificar los precios en función de la temporada: fines de semana, festivos, temporada alta, etc.
- Hacer que los precios sean dinámicos en función de la duración de la estancia: descuentos dinámicos para una estancia más larga.
- Hacer que los precios varíen dinámicamente en función de el numero de viajeros.
En general, el sistema de precios de este complemento aborda las preocupaciones más comunes de los propietarios de viviendas al proporcionar un mecanismo inteligente y flexible de configuración de precios y descuentos.
Reglas de reserva: bloquear habitaciones y fechas
En la pantalla "Reglas de reserva", puede designar la configuración básica, como los días de entrada y salida disponibles, los días mínimos y máximos posibles para quedarse, así como deshabilitar la opción de reserva para las propiedades seleccionadas durante un período de tiempo determinado.
Incluir impuestos y tasas en el precio del alojamiento
Si su póliza requiere incluir cargos por impuestos y tarifas, puede hacerlo a través de la pantalla "Impuestos y tarifas"; hay diferentes tipos de ellos.
Por ejemplo, puede cobrar por alojamiento o por persona y excluir algunas propiedades del cobro.
Los viajeros verán los detalles de todos los cargos en la página de pago, por lo que no es necesario que explique los detalles todo el tiempo.
Cupones de descuento
Gana la lealtad de los viajeros frecuentes brindándoles cupones de descuento. Además, puede generar cualquier número de cupones y utilizarlos en campañas de marketing. Hay muchas herramientas para hacer que los cupones sirvan para su caso de negocios:
Acepte reservas en línea a través de su sitio de WordPress
¿Te gustaría hacer reservas en línea?
De lo contrario, simplemente deshabilite las reservas automáticas a través de la configuración del complemento. En este caso, simplemente creará un hermoso directorio para todas sus propiedades para que las personas puedan enviar consultas a través del formulario de contacto o llamar a su hotel.
Sin embargo, no olvides que son casi 19. La gente espera que estés habilitado digitalmente. A los viajeros les encanta reservar sobre la marcha, a través de teléfonos móviles y con una interacción mínima.
Si está listo para configurar las reservas en piloto automático (¡los huéspedes realmente lo disfrutan!), primero debe seleccionar el modo de confirmación de la reserva. Tus opciones son:
- Pasando manualmente por cada reserva para confirmarla.
- Permita que los huéspedes confirmen sus reservas haciendo clic en el enlace de confirmación en el correo electrónico.
- Confirme las reservas automáticamente con un pago (total o depósito, que puede ser fijo o porcentual).
Algunas de las pasarelas de pago más reconocidas están integradas directamente en el complemento base (sin cargo adicional): PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe y Beanstream/Bambora.
Después de configurar los ajustes básicos de conexión, los invitados verán los elegidos en la página de pago como opciones de pago. Todos los pagos procesados se registrarán automáticamente.
Dado que un complemento de reserva no puede seguir el ritmo de todo tipo de herramientas especializadas, le brinda la oportunidad de conectar su sitio web a complementos externos dedicados, como WooCommerce.
Este es el complemento más popular, probado y confiable para utilizar pasarelas de pago específicas de la región, implementar extensiones de marketing y todo lo relacionado.
Para que esta integración sea fluida, los desarrolladores de MotoPress lanzaron un conjunto premium Complemento de WooCommerce diseñado específicamente para MotoPress Hotel Booking.
Entonces, si está de acuerdo con las puertas de enlace predeterminadas, puede arreglárselas sin WooCommerce. Pero si hay alguna puerta de enlace específica que necesita para conectarse, el complemento WooCommerce le permitirá hacerlo sin ayuda técnica, a través de una interfaz práctica.
Por cierto, otra ventaja de usar esta extensión de WooCommerce es que también puedes vender otras cosas a través de este complemento (equipos, recuerdos, cestas de comida, etc.)
Gestión de reservas
Como administrador del sitio web, podrá realizar un seguimiento del historial de pagos y todas las acciones registradas de cada reserva. Si acepta pagos de depósito, por ejemplo, podrá agregar el saldo restante manualmente o conectar un especialista MotoPress Complemento de solicitud de pago para enviar un recordatorio de vencimiento de pago automático para que los huéspedes puedan pagar el saldo a través de su sitio web.
También es posible agregar nuevas reservas a través del sistema manualmente si un huésped realiza una reserva por teléfono, por ejemplo.
Además, puede consultar todas las próximas reservas a través de un práctico calendario:
Sincronizar reservas de WordPress con OTA externas (opcional)
Si no quiere quedarse atrás en su competencia local, puede aceptar reservas en línea en múltiples agencias de viajes en línea como Airbnb y sincronizarlas con las que están confirmadas a través de su sitio web de reserva de hotel de WordPress.
Un servicio de conserjería para configurar esta conexión está integrado en el complemento MotoPress Hotel Booking utilizando el formato de archivo iCal. Es posible que deba comunicarse con las plataformas que le interesan para asegurarse de que la función iCal sea compatible y esté disponible en sus cuentas.
El proceso de sincronización es automático: el complemento descargará reservas de plataformas externas como mínimo una vez por hora. Aquí hay un vídeo para tu referencia.
Escala del desarrollador
Si usted es un desarrollador que crea sitios web de WordPress de propiedades de alquiler para clientes, tiene muchas opciones para usar este popular complemento de reserva junto con temas. Gracias a un precio asequible Programa de membresía MotoPress, cualquiera puede obtener acceso a todos los productos premium para usar en una cantidad ilimitada de sitios web.
Cuenta de prueba gratuita
Es genial ver que para tener una mejor idea y comprensión de cómo funciona este complemento para su caso específico, puede registrar un cuenta back-end gratuita para una prueba de manejo.
Si tu presupuesto es muy ínfimo, quizás te interese Palmeria tema gratuito de reserva de hotel de WordPress – es un hermoso tema listo para Gutenberg con la funcionalidad limitada de reserva de hotel de MotoPress.
Resumen Final
Entonces, volvamos a la pregunta del principio. ¿Puede WordPress manejar un sitio web de reservas de propiedades a la escala del software de reservas patentado? Mi respuesta es definitivamente sí.
Y, lo que es más importante, muchos propietarios de viviendas y hoteleros que ya han creado sus sitios web con soluciones como Complemento de reserva de hotel de WordPress, operar con éxito sus negocios con menos riesgo y menos costo.
Ahora es tu turno. Comparta sus pensamientos y preguntas, ¡estaremos atentos a ellos!
