Mejor software de adquisiciones

¿Qué es el software de compras?

El software de adquisiciones es un tipo de software empresarial diseñado para automatizar y optimizar los procesos de adquisiciones dentro de una organización. Controla los flujos de información y los intercambios entre socios, proveedores y entidades contratantes en un esfuerzo por impulsar el desempeño organizacional, reducir gastos y aumentar la eficiencia. 

Compras, gestión de inventario, gestión de pedidos, gestión del ciclo de vida de contratos, gestión de proveedores y gestión de facturas son sólo algunas de las actividades de adquisiciones que este programa puede manejar.

El software de adquisiciones fortalece en gran medida las finanzas de una empresa al centralizar los datos, mejorar la visión de los gastos y permitir a las empresas maximizar su efectivo para lograr una mayor eficiencia del capital.

¿Cuáles son las funciones principales del software de adquisiciones?

Las funciones principales del software de adquisiciones incluyen la automatización de tareas como la gestión de proveedores, la creación de órdenes de compra, la aprobación de facturas y la generación de informes, simplificando así el proceso de adquisiciones.

Estas son las funciones principales del software de adquisiciones:

• Gestió de proveedores: Los usuarios pueden gestionar las relaciones, el rendimiento y la información de los proveedores con la ayuda de la gestión de proveedores. Cuenta con instrumentos de seguimiento y evaluación de proveedores para garantizar que se cumplan los requisitos de desempeño y el cumplimiento. 
• Gestión de pedidos de compra: Esto permite crear, emitir y rastrear órdenes de compra más fácilmente. Esta característica ayuda a la gestión eficaz de los pedidos y garantiza que se cumplan dentro del plazo asignado. 
• Gestión de contratos: Supervisa los acuerdos desde el origen hasta su aprobación y renovación. Los contratos se pueden rastrear, almacenar y analizar utilizando sus capacidades para garantizar que estén actualizados y cumplan con los requisitos legales y reglamentarios. 
• Análisis de gastos: Ofrece recursos para informar y analizar los costos de adquisiciones. Esta característica ayuda a detectar patrones de gasto, posibles reducciones de costos y posibilidades de compras estratégicas. 
• Manejo de inventario: Ayuda a rastrear artículos, controlar los niveles de inventario y optimizar el stock según la oferta y la demanda. Esto es esencial para preservar el equilibrio entre desabastecimiento y exceso de existencias.

¿Cuáles son los diferentes tipos de software de adquisiciones?

Los diferentes tipos de software de adquisiciones incluyen software de adquisiciones directas, software de adquisiciones indirectas, software de gestión de relaciones con proveedores (SRM), software de análisis de gastos, software de adquisiciones electrónicas y software de gestión de contratos.

A continuación se muestra una tabla comparativa que muestra las mejores soluciones de adquisiciones:

Tipo	Definición	Mejor para
Software de adquisiciones directas	Diseñado específicamente para la compra de materias primas y bienes que se utilizan directamente en la producción. Este software se integra con los procesos de gestión de la cadena de suministro.	Industrias manufactureras y de producción que necesitan gestionar grandes volúmenes de materias primas con regularidad.
Software de adquisiciones indirectas	Se centra en la compra de bienes y servicios que no están incluidos directamente en un producto pero que son necesarios para las operaciones diarias, como suministros de oficina y equipos de TI.	Empresas que buscan una gestión eficiente de suministros de oficina, servicios de TI y otras necesidades operativas.
Software de gestión de relaciones con proveedores (SRM)	Mejora la relación entre una empresa y sus proveedores a través de una mejor colaboración, seguimiento del desempeño y gestión de asociaciones.	Organizaciones que dependen de relaciones sólidas y estratégicas con múltiples proveedores para sus operaciones.
Software de análisis de gastos	Proporciona herramientas analíticas para categorizar, evaluar y gestionar los gastos en toda la organización para lograr una reducción de costos y mejorar la eficiencia de las adquisiciones.	Grandes empresas o cualquier organización que busque optimizar el gasto y mejorar las estrategias financieras.
Software de adquisiciones electrónicas	Automatiza el proceso de adquisición, desde la selección de proveedores y la licitación hasta el procesamiento de facturas y pagos, a menudo presenta catálogos en línea y sistemas de pedidos.	Empresas de todos los tamaños que buscan optimizar sus procesos de adquisiciones y mejorar la transparencia.
Software de gestión de contratos	Se centra en la creación, gestión y análisis de contratos dentro del ciclo de adquisiciones para garantizar el cumplimiento y optimizar el rendimiento financiero y operativo.	Cualquier organización que gestione numerosos contratos y necesite garantizar el cumplimiento y minimizar los riesgos.

¿Cómo satisfacen estos tipos de software de adquisiciones las diversas necesidades empresariales?

Estos tipos de software de adquisiciones satisfacen diversas necesidades comerciales al ofrecer una variedad de características y funcionalidades diseñadas para agilizar y automatizar los procesos de adquisiciones.

Ofrecen, por ejemplo, capacidades para crear órdenes de compra, gestionar proveedores, aprobar facturas y generar informes. Esta automatización reduce la posibilidad de errores, aumenta la productividad y elimina el trabajo manual.

También brindan la capacidad de integrarse con otros sistemas de la empresa, lo que mejora la eficacia operativa general. Además, ofrecen herramientas analíticas que mejoran el control de costes y la toma de decisiones.

¿Qué tipo de software de adquisiciones es el más adecuado para su negocio?

El tipo de software de adquisiciones más adecuado para su negocio depende de sus necesidades específicas, como el tamaño de su organización, la complejidad de sus procesos de adquisiciones y su presupuesto.

Por ejemplo, una solución básica con capacidades como administración de órdenes de compra y gestión de proveedores puede ser suficiente si es una pequeña empresa con necesidades de adquisiciones simples.

Por otro lado, puede ser necesaria una solución más completa con funciones como análisis de gastos, gestión de contratos y capacidades sofisticadas de generación de informes si su empresa es más grande y tiene procedimientos de adquisiciones complicados.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada tipo de software de adquisiciones?

Los pros y los contras de cada tipo de software de adquisiciones varían; algunos ofrecen funciones e integraciones sólidas, pero pueden carecer de áreas como la interfaz de usuario y los precios.

Estos son los pros y los contras de cada tipo de software de adquisiciones:

Software de adquisiciones directas

Pros:

• Agiliza las operaciones de la cadena de suministro al automatizar la adquisición de materias primas necesarias para la producción.
• Reduce costos a través de una gestión más eficiente de materiales y negociaciones con proveedores.

Contras:

• Alta complejidad y requisitos de integración con la cadena de suministro y los sistemas de fabricación existentes.
• Puede ser necesaria una inversión significativa en términos de tiempo y dinero para implementarla de manera efectiva.

Software de adquisiciones indirectas

Pros:

• Mejora la eficiencia al automatizar la adquisición de bienes y servicios complementarios en varios departamentos.
• Controla el gasto a través de una mejor gestión y supervisión de los gastos organizacionales.

Contras:

• Esto puede llevar a una estandarización excesiva, lo que limita la capacidad de los departamentos para adquirir artículos que satisfagan específicamente sus necesidades únicas.
• Posible subutilización si los empleados se resisten a adoptar nuevos sistemas y procesos.

Software de gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Pros:

• Fortalece las relaciones con los proveedores a través de una mejor colaboración, comunicación y monitoreo del desempeño.
• Incrementa el valor estratégico de los proveedores identificando oportunidades de desarrollo conjunto e iniciativas de ahorro de costos.

Contras:

• Requiere un esfuerzo significativo para mantener datos precisos y actualizados sobre los proveedores.
• Complejidad en la integración con otros sistemas financieros y de adquisiciones dentro de la empresa.

Software de análisis de gastos

Pros:

• Este software de gestión de adquisiciones proporciona información detallada sobre los patrones de gasto para identificar oportunidades de ahorro y mejorar la elaboración de presupuestos.
• Mejora el cumplimiento de las políticas de gasto organizacional y las regulaciones externas.

Contras:

• La calidad y la integridad de los datos pueden afectar significativamente la precisión de los conocimientos generados.
• Requiere experiencia para interpretar los datos correctamente y tomar decisiones informadas.

Software de adquisiciones electrónicas

Pros:

• Mejora la transparencia y la rendición de cuentas en el proceso de adquisiciones a través del seguimiento centralizado.
• Reduce los tiempos del ciclo de adquisiciones a través de flujos de trabajo automatizados y gestión de documentos en línea.

Contras:

• Preocupaciones de seguridad, ya que los datos confidenciales de la empresa se gestionan en línea y deben protegerse adecuadamente.
• Requiere conectividad a Internet, lo que puede ser una limitación en áreas con un servicio de Internet poco confiable.

Software de gestión de contratos

Pros:

• Agiliza el ciclo de vida del contrato desde la creación hasta la ejecución, gestión y renovación.
• Reduce los riesgos legales asegurando un mejor cumplimiento de los términos de los contratos y regulaciones.

Contras:

• Puede ser complejo de implementar e integrar con otros sistemas legales o de adquisiciones.
• Requiere capacitación y gestión de cambios para garantizar que todos los empleados relevantes sean capaces de utilizar el software de forma eficaz.

¿Cuáles son las alternativas gratuitas y de código abierto al software de adquisiciones comerciales?

Las alternativas gratuitas y de código abierto al software de adquisiciones comerciales incluyen soluciones como Odoo, Dolibarr, ProcureDesk, SpendMap, xTuple, ERPNext, OroCommerce y QuickFSM.

Aquí hay una lista de alternativas gratuitas y de código abierto al software de adquisiciones comerciales:

• Odoo
• Dolibarr
• ProcureDesk
• Mapa de gastos
• xTuple
• ERPSiguiente
• orocomercio
• FSM rápido

¿Cuáles son las mejores soluciones de software de adquisiciones gratuitas?

Las mejores soluciones de software de adquisiciones gratuitas incluyen Precoro, Procurify, Kissflow, Procurement Express, Coupay Gasto inteligente.

A continuación se muestra una tabla que muestra una comparación entre ellos: 

Nombre del software	Características	Mejor para
Precoro	Gestión de gastos, creación de órdenes de compra y gestión de proveedores.	Pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de adquisiciones integral con sólidas capacidades de gestión de gastos.
Adquirir	Seguimiento de presupuestos en tiempo real, gestión del flujo de trabajo de aprobación y herramientas de generación de informes	Empresas que necesitan procesos de adquisiciones simplificados con un enfoque en el seguimiento y las aprobaciones del presupuesto.
flujo de besos	Flujos de trabajo personalizables, gestión de órdenes de compra y gestión de proveedores	Empresas que buscan soluciones de adquisiciones flexibles y adaptables a sus flujos de trabajo específicos.
Adquisiciones exprés	Creación rápida de órdenes de compra, actualizaciones de presupuestos en tiempo real y acceso móvil	Pequeñas empresas y equipos que necesitan una solución fácil de usar para gestionar compras sobre la marcha.
Coupa	Análisis de gastos, gestión del ciclo de vida de los contratos y adquisiciones electrónicas	Empresas que buscan una solución sólida con funciones avanzadas como análisis de gastos y gestión de contratos.
Gastar inteligentemente	Seguimiento de inventario, gestión de proveedores y categorías personalizables	Pequeñas y medianas empresas que desean una herramienta sencilla para gestionar el inventario y las relaciones con los proveedores.

¿Cuáles son las principales opciones de software de adquisiciones de código abierto?

Las principales opciones de software de adquisiciones de código abierto incluyen Odoo, Dolibarr, ProcureDesk, SpendMap, xTuple, ERPNext, OroCommerce y QuickFSM.

Aquí hay una lista que muestra las principales opciones de software de adquisiciones de código abierto:

• Odoo
• Dolibarr
• ProcureDesk
• Mapa de gastos
• xTuple
• ERPNex
• orocomercio
• FSM rápido

¿Cómo se compara el software de adquisiciones gratuito y de código abierto con las soluciones pagas?

El software de adquisición gratuito y de código abierto se compara con las soluciones pagas en términos de rentabilidad, soporte comunitario y posibilidades de personalización, pero es posible que carezcan de funciones avanzadas, soporte al cliente dedicado y actualizaciones periódicas.

Para las nuevas empresas o las pequeñas empresas con un presupuesto bajo, las herramientas de adquisición gratuitas y de código abierto son opciones asequibles. Con frecuencia tienen una vibrante comunidad de usuarios y desarrolladores que comparte experiencia, ofrece soporte y contribuye al avance del software. Esto puede dar como resultado un gran conjunto de funciones y la capacidad de modificar el programa para cumplir con ciertos requisitos comerciales.

Sin embargo, en comparación con las alternativas premium, es posible que el software gratuito y de código abierto no ofrezca el mismo grado de funcionalidad sofisticada, experiencia de usuario impecable, atención al cliente comprometida y actualizaciones frecuentes.

 Las soluciones pagas suelen incluir capacitación en profundidad, atención al cliente experta y actualizaciones frecuentes para mantener el software actualizado con los cambios de la industria y los requisitos legales.

Además, es posible que tengan medidas de seguridad más estrictas, que son importantes para las empresas que manejan datos confidenciales.

¿Quién puede beneficiarse del software de adquisiciones?

Las organizaciones de todos los tamaños y de diversas industrias pueden beneficiarse del software de adquisiciones, ya que agiliza y automatiza el proceso de adquisiciones, lo que genera ahorros de costos y una mayor eficiencia.

Las empresas con procedimientos de adquisición complicados que involucran a varios proveedores y volúmenes de compra significativos podrían beneficiarse enormemente del software de adquisiciones.

Estos son quiénes pueden beneficiarse del uso del software de adquisiciones:

• Pequeños negocios
• Empresas medianas y grandes
• Organizaciones del sector público
• Organizaciones sin ánimo de lucro

¿Cómo pueden las empresas de diferentes tamaños beneficiarse del software de adquisiciones?

Empresas de diferentes tamaños pueden beneficiarse del software de adquisiciones, ya que agiliza y automatiza el proceso de adquisiciones, lo que genera ahorros de costos y una mayor eficiencia, independientemente de la escala de sus operaciones.

A continuación se muestra una tabla que muestra cómo las empresas pueden beneficiarse:

Tamaño comercial	Beneficios Clave
Pequeños Negocios	Agiliza los procesos de compra para ahorrar tiempo y reducir costes. Mejora la visibilidad del gasto, mejorando la gestión presupuestaria. Simplifica la gestión de proveedores, permitiendo mejores negociaciones y relaciones.
Medianas Empresas	Proporciona datos más precisos para la toma de decisiones, lo que lleva a compras más estratégicas. Mejora el cumplimiento y reduce el riesgo a través de una mejor gestión de contratos. Mejora el control de inventario, reduciendo el exceso y el desabastecimiento.
Grandes empresas	Integra cadenas de suministro complejas en una única plataforma manejable. Permite el análisis de gastos globales y el seguimiento del desempeño de los proveedores, optimizando las estrategias de adquisiciones. Facilita el cumplimiento de regulaciones y estándares internacionales.

¿Cuáles son los modelos de precios para el software de gestión de adquisiciones?

El modelo de precios del software de adquisición incluye precios por suscripción, precios por usuario, precios por transacción, modelo freemium, tarifa de licencia única y precios escalonados.

A continuación se muestran algunos modelos de precios comunes utilizados para el software de adquisiciones:

• Precios basados ​​en suscripción: Esto suele implicar un cargo mensual o anual. Puede constar de varios niveles, cada uno de los cuales ofrece un conjunto diferente de características y funcionalidades según el nivel de suscripción seleccionado.
• Precio por usuario: Los costos están determinados por la cantidad de usuarios que utilizarán el programa por usuario. Este sencillo concepto permite que los gastos crezcan en proporción al número de usuarios.
• Precios por transacción: Los cargos están determinados por la cantidad de transacciones que procesa el software. Ideal para empresas que prefieren manejar los costos directamente relacionados con las actividades de adquisiciones utilizando un modelo de pago por uso.
• Modelo Freemium: Un modelo freemium proporciona las funciones más básicas y cobra una tarifa por capacidades más avanzadas. Perfecto para nuevas empresas o pequeñas empresas que no están familiarizadas con el software de adquisiciones y desean probar las funciones esenciales antes de comprometerse con un plan de suscripción.
• Tarifa única de licencia: Consiste en un pago único por adelantado que otorga al comprador acceso ilimitado al programa. Por lo general, está relacionado con instalaciones que se realizan en el sitio en lugar de soluciones basadas en la nube.
• Precios diferenciados: Se ofrece una variedad de paquetes, cada uno con un conjunto de características apropiadas para los diferentes requisitos de la empresa. Las empresas pueden seleccionar un paquete según sus requisitos y limitaciones financieras, y siempre pueden actualizarlo a medida que se expanden.

¿Cuáles son los posibles costos o tarifas ocultos asociados con la herramienta de adquisiciones?

Los posibles costos o tarifas ocultos asociados con el software de adquisiciones pueden incluir el tiempo y el esfuerzo dedicados a administrar el proceso de adquisiciones manualmente, tarifas de licencia de software para sistemas de órdenes de compra o herramientas de gestión de inventario, y honorarios legales asociados con negociaciones de contratos o disputas con proveedores.

Los posibles costos ocultos incluyen:

• Tiempo y esfuerzo: Los trabajadores que no cuentan con un sistema automatizado tienen que pasar horas buscando información y clasificando documentos. Sería más prudente utilizar este tiempo en proyectos más estratégicos.
• Tarifas de licencia de software: Estos son los gastos relacionados con la adquisición y mantenimiento del software. Esto puede incluir el precio de la primera compra, tarifas de membresía recurrentes y precios de actualización y mejora.
• Honorarios legales: En caso de una disputa contractual, puede haber costosos costos de litigio, así como daños a las relaciones corporativas.
• Gastos de formación: Podría costar dinero enseñar a los empleados cómo utilizar el nuevo software de manera eficiente. Esto puede incluir el precio de los materiales de capacitación, la duración de las sesiones y la posibilidad de pérdida de productividad mientras se realiza la capacitación.
• Costos de implementación: Los gastos relacionados con la instalación del software y su integración con los sistemas actuales se denominan gastos de implementación. Se pueden incluir los costos asociados con la modificación, la migración de datos y la consultoría de TI.

¿Cómo se comparan los modelos de precios de los diferentes proveedores de software de adquisiciones?

Los modelos de precios de los diferentes proveedores de software de adquisiciones varían: algunos cobran por usuario por mes y otros ofrecen precios escalonados según las funciones y servicios incluidos.

Así es como se comparan los diferentes proveedores de software de adquisiciones:

Provider	Modelo de precios	Precio inicial
Coupa	Basado en suscripción	Contacto para precios
GEP INTELIGENTE	Basado en suscripción	$500.00/mes
Jaggaer	Basado en suscripción	Contacto para precios
Adquirir	Basado en suscripción	$1,000.00/mes
SAP Ariba	Basado en suscripción	$2.63 a $50.00/mes
Oracle Procurement Cloud	Basado en suscripción	$400.00/mes

¿Cómo están las empresas líderes? Lever¿Software de adquisiciones obsoleto?

Las empresas líderes están aprovechando el software de adquisiciones para optimizar los procesos, mejorar la transparencia, acelerar las transacciones, reducir costos e impulsar las relaciones con los proveedores. Las principales corporaciones internacionales emplean software de adquisiciones para promover la digitalización y la innovación internacional.

Estas empresas ofrecen soluciones que aumentan la transparencia, agilizan las transacciones, ahorran costos y fortalecen las relaciones con los proveedores mediante el uso de tecnología como la computación en la nube, la inteligencia artificial y el análisis de datos.

Por ejemplo, Icertis ofrece a sus clientes servicios inteligentes de gestión de contratos que aceleran el proceso desde el origen hasta el contrato, reduciendo el riesgo y facilitando negociaciones más rápidas.

Para la función de adquisiciones, Basware ofrece una variedad de soluciones, como P2P, automatización AP, facturación electrónica y adquisiciones electrónicas. Mediante el uso de Basware para automatizar el proceso P2P, las adquisiciones pueden aumentar la eficiencia, reducir costos y obtener visibilidad completa sobre sus gastos y proveedores.

Capgemini proporciona soluciones digitales que promueven adquisiciones sostenibles y fluidas al tiempo que optimizan la operación de adquisiciones. Con su software de gestión de relaciones con proveedores (SRM), Epicor Software ayuda a los clientes a comprar de manera más eficiente y abastecerse de manera más estratégica.

Zycus es elogiado por sus potentes análisis, sofisticadas funciones impulsadas por IA y su excelente servicio al cliente. Workday sugiere categorías de gastos adecuadas para solicitudes de compra sin complicaciones mediante el uso del aprendizaje automático.

También proporciona aplicaciones de finanzas y recursos humanos de primer nivel con IA integrada, lo que permite a las empresas tomar decisiones con confianza más rápidamente, ejecutar procesos financieros y comerciales sin problemas y brindar a sus empleados las herramientas que necesitan para rendir al máximo.

¿Cuáles son algunos ejemplos del mundo real de implementación exitosa de software de adquisiciones?

Algunos ejemplos del mundo real de implementación exitosa de software de adquisiciones incluyen las iniciativas estratégicas y los enfoques innovadores de IBM y Headway, una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles, que aprovecha las características de Dynamics 365 para mejorar su proceso de incorporación.

Así es como estas empresas aprovechan el uso del software de adquisiciones:

• IBM: IBM, una de las empresas tecnológicas más grandes del mundo, ha tenido varias dificultades con las adquisiciones. No obstante, han mejorado efectivamente sus adquisiciones mediante medidas audaces y métodos creativos. El éxito de IBM se atribuyó en gran medida a su énfasis en las asociaciones con proveedores.
• Progreso: El impacto del software de adquisición se ve en la vida real, como en el caso de Headway, una empresa que desarrolla aplicaciones móviles. Headway mejoró su proceso de incorporación y aumentó las tasas de apertura, compras de aplicaciones y tasas de conversión mediante la utilización de las funciones de Dynamics 365.

¿Cuáles son las métricas típicas de ROI para las empresas que utilizan software de adquisiciones?

Las métricas típicas de ROI para las empresas que utilizan software de adquisiciones son el costo total de propiedad (TCO), el análisis de costo-beneficio (CBA), el retorno de la inversión (ROI) y el tiempo del ciclo de la orden de compra.

A continuación se muestran algunas métricas de ROI que utilizan las empresas:

• Costo Total de Propiedad (TCO)
• Análisis Costo-Beneficio (CBA)
• Retorno de la Inversión (ROI)
• Tiempo del ciclo de la orden de compra
• Desempeño del proveedor
• Análisis de gastos
• Ahorro en costos

Un informe del Grupo Aberdeen encontró que las empresas que utilizan software de adquisiciones experimentaron una reducción del 27% en los costos de adquisiciones en comparación con aquellas que utilizan procesos manuales tradicionales.

Además, las empresas que utilizan software de adquisiciones informaron una mejora del 25 % en la colaboración con los proveedores y una mejora del 20 % en el desempeño de los proveedores.

¿Cuáles son las principales soluciones de software de adquisiciones en 2024?

Las principales soluciones de software de adquisiciones en 2024 incluyen Coupa, GEP SMART, JAGGAER, Oracle Fusion Cloud Procurement y Precoro.

Aquí hay una tabla comparativa del mejor software de adquisiciones de 2024:

Software	Calificación de usuario (sobre 5)	Ventajas	Contras
Coupa	4.5	Capacidades integrales de gestión de gastos, sólida integración con sistemas ERP e interfaz fácil de usar	Puede resultar costoso para las pequeñas empresas y las funciones complejas pueden requerir capacitación
GEP INTELIGENTE	4.4	Plataforma de adquisiciones unificada, excelentes funciones de análisis e informes y flujos de trabajo personalizables	La interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios y la configuración y personalización pueden llevar mucho tiempo.
JAGGAER	4.3	Amplias funciones de gestión de proveedores, sólidas en adquisiciones directas e indirectas y capacidades globales.	Puede ser complejo integrarlo completamente y puede requerir un importante soporte de TI.
Adquisiciones de Oracle Fusion Cloud	4.2	Integración profunda con otros productos de Oracle, soluciones escalables basadas en la nube y funciones de seguridad sólidas	Puede ser costoso, especialmente para operaciones más pequeñas, y la curva de aprendizaje para quienes no están familiarizados con los sistemas Oracle.
Precoro	4.6	Intuitivo y fácil de usar para empresas de todos los tamaños, bueno para administrar múltiples ubicaciones y precios transparentes	Las funciones pueden ser limitadas para empresas muy grandes y la capacidad de respuesta de la atención al cliente varía

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de las plataformas de adquisiciones más populares?

Las fortalezas de las plataformas de adquisiciones más populares incluyen características sólidas para gestionar los procesos de adquisiciones, interfaces fáciles de usar y capacidades de integración perfecta, mientras que sus debilidades a menudo implican altos costos, redes de proveedores limitadas y complejidad técnica.

Estas son las fortalezas y debilidades del mejor software de adquisiciones de 2024:

Coupa

Puntos fuertes:

• Las capacidades integrales de gestión de gastos mejoran la visibilidad y el control de los gastos de la empresa.
• La fuerte integración con los sistemas ERP facilita la sincronización perfecta de datos entre las funciones comerciales.

Debilidades:

• El alto costo puede ser una barrera importante para las empresas más pequeñas o con presupuestos limitados.
• La complejidad del sistema requiere capacitación e incorporación sustanciales, lo que puede llevar mucho tiempo.

GEP INTELIGENTE

Puntos fuertes:

• Proporciona una plataforma unificada que integra todas las actividades relacionadas con las adquisiciones, mejorando la eficiencia general del proceso.
• Incluye herramientas avanzadas de análisis e informes que ayudan a las organizaciones a tomar decisiones informadas y perfeccionar las estrategias de adquisiciones.

Debilidades:

• La interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios, lo que podría hacer que la curva de aprendizaje sea más pronunciada.
• Los procesos de personalización pueden ser extensos y consumir mucho tiempo, lo que posiblemente retrase la implementación completa.

JAGGAER

Puntos fuertes:

• Ofrece amplias herramientas de gestión de proveedores que facilitan la gestión eficaz de las relaciones y el rendimiento de los proveedores.
• Proporciona funcionalidades sólidas para adquisiciones directas e indirectas, lo que lo hace versátil para diversas necesidades de la industria.

Debilidades:

• La integración con los sistemas existentes puede ser compleja y requerir un importante soporte de TI.
• Las amplias capacidades del sistema pueden llevar a un período inicial de configuración y ajuste más largo.

Adquisiciones de Oracle Fusion Cloud

Puntos fuertes:

• Las capacidades de integración profunda con otros productos de Oracle crean un entorno cohesivo para los usuarios que ya están dentro del ecosistema de Oracle.
• Solución escalable basada en la nube que ofrece funciones de seguridad sólidas adecuadas para grandes organizaciones.

Debilidades:

• El costo total puede ser bastante alto, especialmente cuando se agregan más módulos o funciones personalizadas.
• Los usuarios nuevos en los sistemas Oracle pueden encontrar difícil navegar por la interfaz y la funcionalidad.

Precoro

Puntos fuertes:

• Una interfaz fácil de usar lo hace accesible para empresas de todos los tamaños, lo que facilita una rápida adopción y facilidad de uso.
• Ofrece precios transparentes, lo que la convierte en una opción atractiva para las pequeñas y medianas empresas.

Debilidades:

• Es posible que carezca de algunas de las funciones avanzadas que requieren las empresas muy grandes o las operaciones de adquisición muy complejas.
• La capacidad de respuesta de la atención al cliente puede variar, lo que podría afectar la experiencia del usuario durante momentos críticos.

¿Cómo está evolucionando el software de adquisiciones con las tendencias tecnológicas actuales?

El software de adquisiciones está evolucionando con las tendencias tecnológicas actuales al integrar inteligencia artificial, big data y blockchain y centrarse en iniciativas de sostenibilidad.

Las negociaciones de contratos, la predicción de interrupciones y el análisis de datos de proveedores se realizan con inteligencia artificial (IA). Big Data ayuda en la utilización de datos y las compras predictivas para aumentar la precisión y el rendimiento.

Blockchain está haciendo que la cadena de suministro sea más transparente, reduciendo el fraude y facilitando el seguimiento de la autenticidad y las fuentes éticas.

Además, las empresas están poniendo mayor énfasis en las actividades de sostenibilidad y buscando conexiones justas con los proveedores, así como métodos ambientalmente responsables. Estos avances están cambiando por completo la forma en que las empresas encuentran, compran y manejan sus cadenas de suministro.

¿Qué desarrollos futuros se anticipan en la industria del software de adquisiciones?

Se prevé que los desarrollos futuros en la industria del software de adquisiciones incluyan un cambio hacia un mundo multipolar, avances en inteligencia artificial y aprendizaje automático, cambios demográficos, transición a energías bajas en carbono, adquisiciones digitales y el aumento de plataformas de adquisiciones basadas en la nube.

A continuación se muestran algunos desarrollos futuros previstos en la mejor industria del software de gestión de adquisiciones:

• Mundo multipolar
• Avances en IA y aprendizaje automático
• Cambios demográficos
• Transición a energías bajas en carbono
• Compras digitales
• Plataformas de adquisiciones basadas en la nube

¿Cómo afectarán las tecnologías emergentes al software de adquisiciones?

Las tecnologías emergentes tendrán un impacto significativo en el software de adquisiciones al mejorar la automatización, mejorar el análisis de datos y optimizar las relaciones con los proveedores.

He aquí un vistazo más de cerca a estas tecnologías y sus impactos potenciales:

• Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML): La IA puede utilizar datos pasados ​​y preferencias aprendidas para automatizar decisiones y tareas de adquisiciones repetitivas, como la selección de proveedores y los puntos de reorden. Los equipos de adquisiciones pueden tomar medidas preventivas utilizando algoritmos de aprendizaje automático que pronostican patrones de precios y confiabilidad de los proveedores en el futuro.
• Internet de las cosas (IoT): Los dispositivos de IoT pueden controlar los niveles de suministro y realizar pedidos por sí solos cuando los suministros se agotan, garantizando niveles óptimos de stock en todo momento. A lo largo de la cadena de suministro, los sensores de IoT pueden rastrear productos y proporcionar información en tiempo real sobre su posición, condición y cronogramas de entrega.
• Blockchain: Al producir registros a prueba de manipulaciones de contactos y transacciones con proveedores, blockchain puede mejorar el cumplimiento y el nivel de confianza de todo el proceso de adquisiciones. Cuando se cumplen requisitos específicos, pueden automatizar la ejecución de contratos y los pagos, reduciendo los retrasos y eliminando la necesidad de control manual.
• Análisis de Big Data: Los datos de desempeño de los proveedores a gran escala se pueden analizar mediante big data, lo que facilita la elección de los proveedores más confiables y asequibles. Las herramientas mejoradas de análisis de datos de adquisiciones ayudan a detectar el potencial de ahorro y las tendencias de gasto.
• Automatización robótica de procesos (RPA): RPA libera recursos humanos para trabajos más estratégicos al manejar tareas repetitivas como la entrada de datos y el procesamiento de facturas. La automatización de procesos de rutina aumenta la precisión y la eficiencia al reducir la posibilidad de error humano.