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Reseñas de Smartsheet (2024): precios, ventajas y desventajas

Una solución integral de gestión de proyectos con todas las características importantes. Puedes empezar con el plan gratuito.

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Facilidad de uso
91%
Caracteristicas
94%
Valor del dinero
92%
Atención al cliente
92%

¿Qué es Smartsheet?

Hoja inteligente es una moderna plataforma de gestión de proyectos y trabajos popular entre el 90 % de las empresas Fortune 500. 

Proporciona soluciones personalizadas para todas las escalas de marketing, TI, operaciones y otros trabajos. Sus vistas, informes, flujos de trabajo y tablero enriquecidos le ofrecen la flexibilidad que necesita para administrar su trabajo y equipo. 

Smartsheet es una plataforma integral para administrar proyectos, automatizar procesos y, posteriormente, escalar su negocio a carteras y programas de nivel empresarial. 

La empresa se fundó en 2005 y, desde entonces, se ha convertido en una plataforma de gestión del trabajo que cambia las reglas del juego. 

Detalles de la empresa de Smartsheet

Fundada en 2005, Smartsheet es utilizada por muchas grandes marcas. Es un equipo de más de 3,000 empleados y actualmente tiene su sede en Bellevue, Washington.

Nombre de la empresa: Smartsheet Inc.

Nombre del director general: Mark Mader

Año de fundación: 2005

Empleados: 1001-5000

Ubicación de la sede: Washington, Estados Unidos

Mark Mader Director ejecutivo Smartsheet
Marcos Mader
Presidente y CEO

Capturas de pantalla y medios de Smartsheet

Pros y contras de Smartsheet

Ventajas de Smartsheet

  • Paneles y hojas personalizables
  • Tablero perspicaz
  • Optimización del flujo de trabajo a través del análisis de datos
  • Protección de datos robusta
  • Apoya la automatización 
  • Herramientas de marcado y pruebas

Contras de Smartsheet

  • Limitaciones de enlaces de celdas y filas
  • Requiere administrador activo
  • empinada curva de aprendizaje

Funciones de Smartsheet

Hojas y visores ilimitados

Puede usar Smartsheet para crear hojas ilimitadas para administrar sus proyectos y asegurarse de que todos puedan verlos.

Soporte para editores

Puede agregar editores en Smartsheet que pueden editar las hojas, los informes y el tablero para mantener el proyecto en marcha.

Vistas múltiples

Smartsheet ofrece vistas de Gantt, Cuadrícula, Tarjeta y Calendario para su trabajo, tareas, proyectos y programas.

Líneas de base

Esta función permite al usuario comparar los horarios de trabajo planificados y reales.

Formularios personalizados

Le permite personalizar los formularios para agregar imágenes, colores y logotipos de la marca para recopilar datos consistentes y sin errores.

Vista de estado en tiempo real

La plataforma ofrece visibilidad ejecutiva en tiempo real del estado del proyecto con imágenes y KPI.

Flujo de trabajo automatizado

Puede usar Smartsheet para automatizar tareas recurrentes y procesos repetitivos bloqueando filas, solicitando actualizaciones y aprobaciones y enviando alertas.

Brandfolder Gestión de activos digitales

Brandfolder ayuda al equipo a administrar y distribuir aún más sus activos para comprender su rendimiento.

Perspectivas de trabajo

Smartsheet proporciona información sobre el trabajo al visualizar las tendencias y actividades clave del trabajo que ayudan a identificar los cuellos de botella.

Conversación Contextual

Las conversaciones contextuales ayudan al equipo a tomar decisiones más rápidas a través de una visibilidad mejorada y referencias rápidas.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece un plan completamente gratuito que puede ser utilizado por 1 usuario y un máximo de 2 editores. Y ofrece 500 MB de almacenamiento de archivos adjuntos y 100 de automatización por mes.

Si necesita más recursos y funciones premium, puede elegir entre 3 planes pagos.

Aquí están los detalles.

Plan gratuito
Facturación Mensual: $0 Usuario/Mes
Facturación Anual: $0 Usuario/Mes
  • Hasta 2 editores
  • hojas 2
  • Gantt, cuadrícula, tarjeta, vistas de calendario
  • Paneles e informes
  • Almacenamiento de archivos adjuntos de 500 MB
  • 100 automatizaciones por mes
  • Inicie sesión con Microsoft 365, Google Workspace o ID de Apple
  • Centro de ayuda y aprendizaje y soporte de la comunidad 
Pro plan
Facturación Mensual: $9 Usuario/Mes
Facturación Anual: $7 Usuario/Mes
  • Incluye plan gratuito, más
  • Hasta 10 editores (se requiere licencia paga para editar)
  • Hojas ilimitadas
  • Espectadores ilimitados
  •  Tableros, informes y formularios ilimitados
  • Almacenamiento de archivos adjuntos de 20 GB
  • 250 automatizaciones por mes
  • Integraciones con Microsoft 365, Teams, Google Workspace, Slack, Box y Dropbox
  • Gestión de usuarios
  •  Soporte por correo electrónico
Desarrollo de negocio
Facturación Mensual: $32 Usuario/Mes
Facturación Anual: $25 Usuario/Mes
  • Incluye plan Pro, más
  • Editores ilimitados
  • Usuario, grupo, gestión de licencias
  • Líneas de base
  • Formularios con lógica condicional
  • Publicar hojas, informes y tableros
  • 1 TB de almacenamiento adjunto
  • Automatizaciones ilimitadas
  • Integraciones de Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau y PowerBI
  • Registro de actividades
  • Creador de documentos
  • impermeabilización
  • Acceso a la Universidad de Smartsheet
  • Acceso a Soporte Estándar y Profesional 
Plan de empresa
Facturación Mensual: Personalizada
Facturación anual: personalizado
  • Todo en Plan Business, Plus
  • Inicio de sesión único/SAML
  • Integración de directorios y descubrimiento de cuentas
  • Administrador de planes empresariales
  • WorkApps: experiencias seleccionadas basadas en roles de usuario
  • Work Insights: analice instantáneamente sus datos
  • Almacenamiento ilimitado de archivos adjuntos
  • Informes de devolución de cargo
  • Integración con DocuSign
  • Validación de dominio
  • Dominios de correo electrónico personalizados
  • Soporte estándar y acceso a soporte profesional

Comparación de precios de Smartsheet

Compare el precio de Smartsheet con algunos de los principales competidores.
Microsoft SharePoint
Logotipo de Microsoft SharePoint
TriNet
TriNet
Précoro
Précoro
PandaDoc
PandaDoc
Jobber.com
Icono_trabajador (1)
Cuidado de la salud de próxima generación
NextGen
Te amo
Te amo
ninja uno
ninja uno
Thryv
Thryv
Conectateam.com
sin nombre (1)

Detalle de Smartsheet

Smartsheet es una solución integral de gestión de proyectos que utilizan muchas marcas líderes. Viene con todas las características importantes de gestión de tareas y gestión de proyectos para facilitar a las empresas la planificación y gestión de cualquier tipo de proyecto.

Estas son algunas de las características clave del producto.

1. Herramientas de colaboración en equipo 

Smartsheet tiene numerosas herramientas de colaboración. Por ejemplo, las herramientas de administración le permiten administrar usuarios y transferir acceso.

Luego, puede usar el registro de actividad para monitorear los cambios realizados en hojas, informes y tableros. Además, este registro de actividad es filtrable. 

También puede trabajar para mejorar la responsabilidad del equipo a través de la línea de base de Smartsheet para garantizar que el proyecto siempre esté encaminado. 

Las herramientas de colaboración adicionales que ofrece Smartsheet incluyen:

  • Colaboración de contenido 
  • Conversaciones en contexto 

Además, puede usar Smartsheet para compartir archivos, notas y tareas. 

2. Plantillas funcionales 

Puede comenzar a administrar su trabajo en Smartsheet a través de una plantilla en blanco o prefabricada. 

Smartsheet alberga plantillas en ocho categorías: 

  • Clientes y Clientes 
  • Finanzas y Contabilidad 
  • Dirección General 
  • Recursos Humanos
  • IT 
  • Marketing
  • Servicio de Desarrollo de Productos 
  • Ventas 

Además, también tiene plantillas para usos generales, usos específicos y plantillas específicas del proyecto. 

3. Análisis e informes potentes 

Puede usar el informe disponible de la opción de resumen y agrupación para obtener una descripción general rápida de los datos de varias hojas. Además, la naturaleza bidireccional de los informes reduce el trabajo manual. 

Además, también puede mostrar el informe en el tablero y publicarlo si es necesario. 

Trabaje los conocimientos de Smartsheet en una mejor toma de decisiones a través de una hermosa visualización de:

  • Tendencias clave 
  • Actividades 
  • Los Cuellos de Botella 

Las perspectivas de trabajo y los informes se pueden compartir para mantener a todos alineados en una sola página. 

4. Generador de automatización de arrastrar y soltar 

El editor visual intuitivo de Smartsheet admite un generador de automatización de arrastrar y soltar, lo que facilita la creación de un sólido flujo de trabajo automatizado. 

Puede automatizar tareas repetitivas en Smartsheet al:

  • Envío de alertas 
  • Solicitud de aprobaciones y actualizaciones 
  • Filas de bloqueo 

Por último, los editores visuales intuitivos también ayudan a automatizar el flujo de trabajo a través de rutas condicionales y combinando múltiples acciones.

5. Herramientas de corrección y marcado 

Smartsheet es una de las pocas herramientas de administración de proyectos que admite herramientas de marcado para mantener clara la comunicación entre los miembros del equipo. 

Su función de prueba ayuda a agilizar diferentes procesos, tales como:

  • Revisar 
  • Revisión 
  • Aprobación 

Tanto de contenido de imagen como de vídeo. Esta característica es conveniente para administrar la creación de contenido. 

Mostrar más

¿Qué tipo de soporte ofrece Smartsheet?

Smartsheet viene con una gran cantidad de contenido para educar a los usuarios. Tienen una sección completa de ayuda y soporte donde puede encontrar muchos artículos informativos. Tienen la Universidad de Smartsheet que le dará acceso a aprendizaje electrónico, capacitación dirigida por un instructor y certificación. También puede consultar la demostración del producto o ponerse en contacto con el equipo de soporte.
Soporte por correo electrónico
Redes Sociales
Foro y Entrada
Vídeos tutoriales y documentación

Alternativas de Smartsheet

Logotipo de Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

BeginDot Puntuación | 93%
Microsoft SharePoint es un servicio de intranet versátil de...
TriNet

TriNet

BeginDot Puntuación | 93%
TriNet ofrece un conjunto completo de soluciones de recursos humanos...
Précoro

Précoro

BeginDot Puntuación | 94%
Precoro ofrece software de adquisiciones basado en la nube diseñado para simplificar...

Preguntas frecuentes sobre Smartsheet (Preguntas frecuentes)

Smartsheet es un software de gestión de proyectos que automatiza los procesos para facilitar las cosas al equipo.
Smartsheet ofrece un plan completamente gratuito con funciones limitadas junto con planes pagos.
Smartsheet ofrece 3 planes premium para elegir. El precio inicial es de $ 7 por mes si opta por la facturación anual.
Sí, Smartsheet es uno de los principales software de gestión de proyectos que utilizan algunas de las principales marcas del mundo.
Sí, Smartsheet le brinda la opción de invitar a los miembros de su equipo y colaborar con ellos para planificar y trabajar en un proyecto.
Sí, Smartsheet se puede integrar con miles de otras aplicaciones según sus necesidades.

Requisitos del sistema y plataformas compatibles

Método de revisión

At Begindot, analizamos cada producto en detalle para poder demostrar la información más auténtica a nuestra audiencia. Probamos los productos, revisamos la documentación, investigamos las opiniones de los usuarios antes de agregar nuestra recomendación final. 

Divulgación de afiliados: Begindot es compatible con el lector. Cuando compra a través de enlaces en nuestro sitio, podemos ganar una comisión de afiliado.

Reseñas y calificaciones de usuarios de Smartsheet

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