Der moderne Geschäftsansatz verbindet eine faire Bezahlung der Arbeit von Spezialisten mit einer umfassenden Kostenoptimierung. Dies kann durch die Einstellung von Remote-Mitarbeitern und die Schaffung hybrider Arbeitsplätze erreicht werden. Viele Unternehmen stellen auch Freiberufler ein und wenden sich an Outsourcing-Agenturen, um zusätzliche Mitarbeiter nur für bestimmte Projekte einzustellen.
Dies kann die Kosten erheblich senken, erschwert aber die Finanzkalkulationen entsprechend. Unter solchen Bedingungen wird das Lohnabrechnungsprogramm übermäßig umständlich, was zu Zahlungsverzögerungen, Buchhaltungsfehlern und einer Verschlechterung des Rufs des Unternehmens führt. Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Sie die Wallester-Geschäft Automatisierte Plattform für das Corporate Finance Management. Lassen Sie uns herausfinden, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie bietet.
Wo soll man anfangen?
Der erste Schritt besteht darin, Ihr Konto zu erstellen. Bei der Beantragung durchlaufen Sie das KYC-Verfahren (Know Your Customer) und geben Informationen über Ihr Unternehmen in ein einfaches Umfrageformular ein. Ihr Konto ist bereit, sobald der Antrag genehmigt wurde, was normalerweise einen Werktag dauert.
Der nächste Schritt besteht darin, zukünftige Gehaltskarteninhaber einzuladen. Dazu geben Sie ihre Kontaktdaten an, indem Sie sie manuell eingeben oder eine vorgefertigte Tabelle hochladen. Sie erhalten einen Link zur Installation der mobilen Wallester-Anwendung. Um ihre Konten zu aktivieren, müssen sie ein Selfie und einen Lichtbildausweis hochladen.
Der dritte und letzte Schritt besteht darin, Zahlungen einzurichten. Sie können diese manuell einrichten oder Ihre Buchhaltungssoftware über eine offene API verbinden. Wallester bietet Ihnen verschiedene Automatisierungstools, mit denen Sie sich weniger um die Routinebürokratie kümmern und sich mehr auf Kreativität und wichtige Managemententscheidungen konzentrieren können. Die Plattform ermöglicht Ihnen auch die Erstellung einmaliger und wiederkehrender Zahlungen mit benutzerdefinierten Szenarien.
Was sind die Vorteile für Unternehmen?
Wallester-Geschäft Lohn- und Gehaltskarten ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller Zahlungen an Mitarbeiter, Freiberufler, Outsourcer und unabhängige Berater auf einer Cloud-basierten Plattform. Manager, Buchhalter und Finanzspezialisten können von überall auf der Welt darauf zugreifen. Darüber hinaus bietet das System zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Verwaltung der Ausgaben von Geldern auf einem Unternehmenskonto.
Die Plattform bietet Unternehmen außerdem die folgenden Vorteile:
- Erschwingliche Preispläne. Die Kosten für die Dienste beginnen bei nur 1 Euro für jede am Programm teilnehmende Gehaltskarte.
- Möglichkeit der Stapelverarbeitung von Zahlungen – bis zu 1,500 Zahlungen gleichzeitig. Sie können Zahlungsdetails in Tabellen hochladen oder sie über die API aus Buchhaltungsprogrammen übertragen.
- Unterstützung für viele Geldtransfermethoden. Das System bietet Ihnen internationale Zahlungen mit minimalen Transaktionsgebühren.
- Schnelle Zahlungsabwicklung. Informationen werden innerhalb einer Minute verarbeitet. Der Service ist rund um die Uhr verfügbar.
- Umfassende Sicherheit. Die Lösungen von Wallester unterstützen die Technologien 3D Secure und PCI-DSS Level 1, die einen zuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Unternehmensfinanzen und der Verwendung von Geldern für betrügerische Zwecke gewährleisten.
- Erweiterte Analysen. Sie können alle Zahlungen für vorherige Zeiträume anzeigen. Das System ermöglicht Ihnen die Analyse nach bestimmten Bereichen, Ausgabezwecken, einzelnen Gegenparteien oder Gruppen von Gegenparteien.
Wie können Sie Empfänger motivieren?
Auf den ersten Blick unterscheidet sich das Gehaltsabrechnungsprogramm Wallester für Mitarbeiter und Auftragnehmer nicht wesentlich von ähnlichen Banklösungen. Der Komfort der Cloud-Serviceverwaltung, die Verfügbarkeit von Tools zur Stapelzahlungsverarbeitung und eine offene API sorgen jedoch dafür, dass Gelder pünktlich eingehen – ohne Verzögerungen oder Fehler. Darüber hinaus bietet die Plattform den Empfängern die folgenden Vorteile:
- Keine zusätzlichen Kosten. Gelder werden provisionsfrei auf virtuelle Gehaltskarten überwiesen. Benutzer der mobilen Anwendung zahlen außerdem keine Abonnementgebühren oder Servicegebühren.
- Maximaler Komfort. Die Karte unterstützt die weltweit beliebtesten elektronischen Zahlungssysteme, darunter Apple Pay und Google Pay. Sie kann zum Kauf von Waren und Dienstleistungen verwendet werden, ohne dass Geld auf andere Konten überwiesen werden muss.
- Vielseitigkeit. Die europäische IBAN ist an die Gehaltskarte angehängt. Dies bedeutet, dass der Administrator der Wallester Business-Plattform und andere Gegenparteien Geld darauf überweisen können.
- Volle Kontrolle. Die mobile Anwendung bietet Funktionen zur persönlichen Finanzverwaltung. Sie hilft Ihnen, Ausgaben zu optimieren und den Prozentsatz von Ersparnissen oder Investitionen zu erhöhen.
Dank dessen müssen Sie Ihre Mitarbeiter und Outsourcer nicht zusätzlich motivieren, auf ein innovatives Zahlungssystem umzusteigen. Die Vorteile sprechen für sich und machen die Cloud-Plattform für beide Seiten bequem.
Schlussfolgerung
Ein hybrides Beschäftigungssystem, das Remote- und Zeitarbeitskräfte sowie eine Kombination aus Fest- und Akkordlöhnen umfasst, optimiert die Kosten, erschwert jedoch das Finanzmanagement des Unternehmens erheblich. Sie können dieses Problem jedoch überwinden, indem Sie den Wallester Business-Dienst nutzen. Er bietet schnelle, sichere Zahlungen an alle virtuellen Karteninhaber sowie Tools zur Zahlungsautomatisierung und detaillierte Transaktionsanalysen. Die Plattform ist praktisch für Unternehmen und normale Benutzer, da sie keine Überweisungsgebühren, eine bequeme Verwendung der Gelder auf dem Konto und die vollständige Kontrolle über die Ausgaben bietet.
