Die erste Frage, die Sie stellen könnten: Ernsthaft? Kann WordPress mit einer Eigenschaft umgehen Buchungswebsite in der Größenordnung der proprietären Cloud-basierten Reservierungssoftware? Diese Frage müssen Sie beantworten, nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben. Sei geduldig!
In dieser exemplarischen Vorgehensweise zeige ich Ihnen, wie Sie Stück für Stück eine WordPress-Website für die Vermietung von Apartments oder für Hotelbuchungen erstellen. Es wird ein langes Tutorial, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Tasse Tee haben.
Das Wichtigste zuerst, ich nehme an, Sie wissen bereits, dass Sie eine kostenlose installieren müssen WordPress-Software auf Ihren Hosting-Bereich, um eine Grundlage für die Aufrechterhaltung von Funktionalität und Designaspekten (die ich in diesem Artikel behandeln werde) vorzubereiten.
Nachdem dies eingerichtet ist, benötigen Sie ein WordPress-Theme (beliebig) und ein Plugin (eine Buchungsmaschine).
Kommen wir nun diesen genauen Werkzeugen näher.
Es gibt mehrere anständige Alternativen zu den Hotelbuchung WordPress-Systeme. In dem Bemühen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, sind sie viel effizientere Optionen im Vergleich zu den durchschnittlichen Mehrzweck-Buchungs-Plugins. Wieso den? Sie sind Mikronischen, das heißt, sie konzentrieren sich vollständig auf die Bedürfnisse von Hotels und Mietobjekten.
Für unseren Leitfaden verwende ich eine der beliebtesten Lösungen – WordPress Hotelbuchungs-Plugin von MotoPress. Es ist ein Premium-Plug-in für Beherbergungsbetriebe, das seit seiner Einführung vor drei Jahren zahlreiche Websites für Gastgewerbeunternehmen hostet.
Beginnen wir mit einem kurzen Blick auf dieses Plugin.
Es spielt keine Rolle, welche Art von Beherbergungsbetrieb Sie betreiben (Bed & Breakfast, Hotel, Apartment, Ferienhaus, Eigentumswohnung usw.), das Plugin kümmert sich um jeden, da Sie es hinzufügen können unbegrenzte Mieteinheiten und Akzeptieren Sie unbegrenzte Buchungen, ohne zusätzliche Provision. Es ist perfekt geeignet für Langzeit- und Kurzzeitmieten.
Die gesamte Plugin-Infrastruktur umfasst (aus der Vogelperspektive):
- Vollständiges Immobilienverwaltungssystem
- Buchungen in Echtzeit
- Buchhaltungstools
- Flexible Preisgestaltung (Saisons, Wochen-/Monatsraten etc.)
- Eingebaute Zahlungsgateways
- Verwaltung von Steuern und Gebühren
- Tools zum Aufbau eines langfristigen Kundenwerts
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Client-Datenbank
- Buchungen bearbeiten.
- Lokalisiert in 14 Sprachen usw.
Dies macht die Verwaltung verschiedener Teile einer Hotelwebsite einfach, im Grunde weil Sie fast alles unter einem Dach betreiben (und natürlich zu geringen Kosten). Alle Preise, Verfügbarkeiten, Mindestbuchungsanforderungen und andere Einstellungen, die sich direkt auf die Umsatzsteigerung auswirken, liegen unter Ihrer Kontrolle.
Darüber hinaus bedeutet der Betrieb einer Marken-WordPress-Hotel-Website nicht, OTAs wie Airbnb aufzugeben. Wenn Sie beispielsweise ein Airbnb-Gastgeber oder ein Buchungsbenutzer sind, können Sie mit dem MotoPress Hotelbuchungs-Plugin Buchungen automatisch mit iCal synchronisieren (dazu später mehr).
In Bezug auf das Thema können Sie jedes mit diesem Plugin verwenden. Aber wenn Sie über Designfähigkeiten verfügen und die maximale Out-of-the-Box-Lösung anstreben, könnten Sie an schlüsselfertigen Lösungen interessiert sein Mietobjekt WordPress-Themes für verschiedene Fälle mit diesem Plugin enthalten ... kostenlos. Das ist ein Geld sparen Sweet Spot, muss ich sagen.
Ich werde tatsächlich einen von ihnen verwenden, Alpenhaus WordPress Hotelbuchungsthema, um Ihnen einige Beispiele zu zeigen. Es ist ein zentimetergenaues responsives Theme, das mit einem beliebten Elementor Baumeister.
Installieren und aktivieren Sie zunächst das Design und folgen Sie dann den nächsten Schritten.
Beispieldaten importieren
Mit Alpenhouse haben Sie eine großartige Möglichkeit, ohne Kopfschmerzen loszulegen: Führen Sie einfach den Ein-Klick-Demo-Datenimporter aus, installieren Sie automatisch alle erforderlichen Plugins und – voila! Sie erhalten ein professionelles Hoteldesign wie in der Demo das bereit ist, angepasst zu werden.
Alle mit der Buchungsmaschine verbundenen Systemseiten werden ebenfalls installiert, sodass Sie sie nicht manuell durchgehen müssen.
Wenn Sie ein anderes WordPress-Theme verwenden, denken Sie daran, dass ein solches Dienstprogramm möglicherweise nicht bereitgestellt wird. In diesem Szenario müssen Sie der Plugin-Dokumentation folgen, um alle erforderlichen Seiten einzurichten (überhaupt nicht technisch, aber für Anfänger möglicherweise etwas zeitaufwändig).
Unterkunftstypen hinzufügen
Zunächst müssen Sie Unterkunftstypen hinzufügen – die Einheiten, die Sie vermieten werden. Da kommt das Plugin ins Spiel.
Sie können eine beliebige Anzahl von Mietobjekten hinzufügen und verschiedene Kategorien von Unterkunftstypen erstellen, was bedeutet, dass es einfach ist, Pensionen, Villen, Apartments und dergleichen auf einer Website aufzulisten.
Mit Alpenhouse kann ich einfach mit der Bearbeitung der bereits vorhandenen Beispiel-Unterkunftstypen beginnen und neue hinzufügen.
Der Vorgang ist sehr praktisch, da Sie die Hauptbeschreibung und Bilder hinzufügen und alle Kästchen ankreuzen können, die sich auf Haustiere, Annehmlichkeiten usw. beziehen.
Lassen Sie uns alle Ihre Optionen zum Erstellen einer Unterkunftsbeschreibung in einer Liste organisieren:
- Textbeschreibung
- Mieteinheitenkategorien (Double, Deluxe, Long-Term etc.)
- Annehmlichkeiten im Zimmer (Sie können alle von diesem Bildschirm oder über das spezielle Menü hinzufügen)
- Unterkunfts-Tags (Rabatt, Special usw.)
- Ausgewähltes Bild und eine einprägsame Fotogalerie
- Geben Sie die maximale Belegung der Unterkunft an (Erwachsene, Kinder)
- Unterkunftsgröße
- Bettenarten verfügbar
- Anzeigen
- Zusätzliche Attribute (erweiterte Suchoptionen, die Gäste als Sortierparameter verwenden können) – Sie können hier benutzerdefinierte Details wie Standort, Schlafplätze usw. hinzufügen.
- Wählen Sie buchbare Dienstleistungen aus, die für diese Unterkunftsart verfügbar sind (dies sind zusätzliche Dienstleistungen, die Sie anbieten können und die im Voraus hinzugefügt werden müssen).
Für jeden dieser Typen können Sie beliebig viele physische Unterkünfte generieren. Sie können alle oder nur bestimmte nach IDs auf jeder Seite auflisten. Hier ist ein Beispiel für ein kleines Verzeichnis (es liegt an Ihnen, welche Informationen Sie einbeziehen / ausschließen).
Erwähnenswert ist, dass Ihnen bei Alpenhouse mehrere Titelseiten-Alternativen (mit unterschiedlicher Anzahl an Spalten und Stilen) für das Gastgeberverzeichnis angeboten werden. So ist es einfach, kreativ zu werden und stilvolle, einzigartige Layouts zu erstellen.
Eine einzelne Unterkunftsseite kann auch einen Belegungskalender und ein Reservierungsformular enthalten:
Sind die Tage gebucht, werden sie im Kalender entsprechend gekennzeichnet:
Dies sind die wichtigsten Einstellungen, die, wie Sie sehen, keine technischen Fachkenntnisse erfordern. Sogar Hausbesitzer können mit ihnen ziemlich schnell fertig werden. Jetzt müssen Sie es Gästen ermöglichen, alle Mietobjekte zu durchsuchen. Fügen Sie dazu das Suchverfügbarkeitsformular hinzu und passen Sie es an.
Richten Sie das Immobiliensuchformular ein
Sie können es entweder einfach oder komplex bekommen. Das standardmäßige Verfügbarkeitsformular für die Echtzeitsuche enthält vier Felder: Ankunftsdatum, Abreisedatum, die Anzahl der Erwachsenen und die Anzahl der Kinder. Sie können es ganz einfach auf das Nötigste kürzen, so dass es zum Beispiel nur An- und Abreisedaten gibt.
So können Sie es ändern:
- Geben Sie das Alter der Kinder an (wird im Formular angezeigt).
- Lassen Sie nur die Felder „Check-in“ / „Check-out“ (perfekt für eine einzelne Unterkunft oder bestimmte Miettypen).
- Entfernen Sie das Feld „Kinder“ vollständig.
- Verwenden Sie den Titel „Gäste“ anstelle von „Erwachsene“.
- Fügen Sie zusätzliche Felder für die erweiterte Suche hinzu.
Lassen Sie uns ein wenig auf den letzten Ansatz eingehen. Erinnern Sie sich an die Attribute, die Sie Unterkunftsarten zuweisen können? Die gleichen Attribute können als Suchformularfelder fungieren, also sollten Sie einfach sicherstellen, dass sie in den Shortcode aufgenommen werden (jeder von ihnen hat einen einzigartigen Slug).
In Elementor, das mit Alpenhouse gebündelt ist, können Sie all diese Slugs in einem visuellen Modus hinzufügen:
Füllen Sie bei Bedarf die Felder mit der maximalen und minimalen Anzahl für Erwachsene und Kinder vorab aus. Sie können auch ein Farbschema des Kalenders ändern, um es besser an Ihr WordPress-Theme anzupassen.
Wenn Sie die Option „Empfehlung“ aktivieren, empfiehlt das Plugin die beste Unterkunft (oder eine Reihe von Zimmern) basierend auf der Anzahl der Gäste und den ausgewählten Daten.
Im Gegensatz zu anderen ähnlichen Plugins ermöglicht das WordPress-Buchungssystem von MotoPress einem Gast, eine beliebige Anzahl von Unterkünften (innerhalb einer Rechnung) zu buchen.
Ich habe auch ziemlich viel Glück mit Alpnehouse, da es erlaubt, jede von vier vorgefertigten professionellen Startseiten zu verwenden, von denen jede ein anderes Suchformular-Layout hat: vertikal, horizontal, breit, kompakt usw.
Beispielsweise:
Sobald alle Inhalte in Bezug auf Unterkünfte und das Suchformular hinzugefügt wurden, können Sie mit der Konfiguration der Startseite fortfahren.
Optimieren Sie Ihr Thema
In meinem Fall ist das keine große Sache, da ich Elementor mit Alpenhouse verwenden kann. So ist es einfach, alle Inhaltsmodule – Galerien, Beschreibungen, Statistiken usw. – visuell zu aktualisieren.
Wenn Sie ein anderes Thema verwenden, müssen Sie höchstwahrscheinlich Shortcodes im Zusammenhang mit dem Hotelbuchungs-Plug-in bearbeiten und vom Thema generierte Inhaltselemente ändern. Es kann einfach sein, wenn Sie ein professionelles Thema mit einem beliebten Seitenersteller verwenden.
Übrigens ist das MotoPress Hotelbuchungs-Plugin bisher für die direkte Unterstützung von optimiert Divi und Elementor-angetriebene Themen über kostenlose Add-Ons. Wenn Sie also ein glücklicher Benutzer eines solchen Themas sind, können Sie es problemlos konfigurieren.
Schauen wir uns nun das Preissystem genauer an und was es kann.
Richten Sie dynamische Preise und Immobilienpreise ein
Natürlich benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine einfache Möglichkeit, gestaffelte Preise basierend auf unterschiedlichen Bedingungen zu handhaben. Das Hotelbuchungs-Plugin für WordPress bringt ein anständiges Maß an Flexibilität für jedes Szenario.
So weit können Sie gehen:
- Fügen Sie unbegrenzte Raten hinzu, basierend auf was darüber hinaus enthalten ist der Grundmietpreis der Immobilie: inklusive Frühstück, Rückerstattung, zusätzliche Annehmlichkeiten im Zimmer usw.
- Diversifizieren Sie die Preise auf der Grundlage der Saison: Wochenenden, Feiertage, Hochsaison usw.
- Machen Sie Preise dynamisch basierend auf die Aufenthaltsdauer: Dynamische Rabatte für einen längeren Aufenthalt.
- Make-Preise variieren dynamisch basierend auf die Zahl der Reisenden.
Insgesamt geht das Preissystem dieses Plugins auf die häufigsten Bedenken von Hausbesitzern ein, indem es einen cleveren und flexiblen Preis- und Rabatteinrichtungsmechanismus bietet.
Buchungsregeln: Zimmer und Termine sperren
Im Bildschirm „Buchungsregeln“ können Sie die Grundeinstellungen wie verfügbare Check-in- und Check-out-Tage, minimal und maximal mögliche Aufenthaltstage festlegen sowie die Buchungsoption für ausgewählte Objekte für einen bestimmten Zeitraum deaktivieren.
Schließen Sie Steuern und Gebühren in den Unterkunftspreis ein
Wenn Ihre Police Steuern und Gebühren enthalten muss, können Sie dies über den Bildschirm „Steuern und Gebühren“ tun – es gibt verschiedene Arten davon.
Sie können beispielsweise pro Unterkunft oder pro Person abrechnen und einige Objekte von der Abrechnung ausschließen.
Reisende sehen Details zu allen Gebühren auf der Checkout-Seite, sodass Sie die Details nicht ständig erklären müssen.
Aktionskupon
Gewinnen Sie Treue von Vielreisenden, indem Sie ihnen Rabattgutscheine zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können Sie beliebig viele Coupons generieren und diese in Marketingkampagnen einsetzen. Es gibt viele Tools, mit denen Coupons Ihrem Business Case dienen:
Akzeptieren Sie Buchungen online über Ihre WordPress-Site
Möchten Sie online reservieren?
Wenn nicht, deaktivieren Sie einfach die automatischen Buchungen über die Plugin-Einstellungen. In diesem Fall erstellen Sie einfach ein schönes Verzeichnis für alle Ihre Unterkünfte, damit die Leute Anfragen über das Kontaktformular senden oder Ihr Hotel anrufen können.
Aber vergiss nicht, dass du fast 19 bist. Die Leute erwarten, dass du digital begabt bist. Reisende lieben es, unterwegs, über Mobiltelefone und mit minimaler Interaktion zu buchen.
Wenn Sie bereit sind, die Buchungen auf Autopilot einzustellen (Gäste genießen es wirklich!), müssen Sie zuerst den Buchungsbestätigungsmodus auswählen. Ihre Optionen sind:
- Jede Buchung manuell durchgehen, um sie zu bestätigen.
- Lassen Sie Gäste ihre Reservierung bestätigen, indem Sie auf den Bestätigungslink in der E-Mail klicken.
- Bestätigen Sie Buchungen automatisch bei einer Zahlung (vollständig oder Anzahlung, die entweder fest oder prozentual sein kann).
Einige der bekanntesten Zahlungsgateways sind direkt in das Basis-Plugin integriert (ohne Aufpreis) – PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe und Beanstream/Bambora.
Nachdem Sie die grundlegenden Verbindungseinstellungen konfiguriert haben, werden Gästen die ausgewählten auf der Checkout-Seite als Zahlungsoptionen angezeigt. Alle verarbeiteten Zahlungen werden automatisch erfasst.
Da ein Buchungs-Plugin nicht mit allen Arten von Spezialtools Schritt halten kann, gibt es Ihnen die Möglichkeit, Ihre Website mit externen dedizierten Plugins wie WooCommerce zu verbinden.
Dies ist das beliebteste, bewährteste und vertrauenswürdigste Plugin, um regionalspezifische Zahlungsgateways zu nutzen, Marketingerweiterungen zu implementieren und alles, was damit zusammenhängt.
Um diese Integration reibungslos zu gestalten, haben die MotoPress-Entwickler ein Premium-Joint veröffentlicht WooCommerce Add-On speziell für die MotoPress-Hotelbuchung entwickelt.
Wenn Sie also mit Standard-Gateways einverstanden sind, können Sie auch ohne WooCommerce auskommen. Aber wenn es ein bestimmtes Gateway gibt, das Sie verbinden müssen, können Sie das mit dem WooCommerce-Add-on ohne technische Hilfe über eine praktische Schnittstelle tun.
Übrigens, ein weiterer Bonus bei der Verwendung dieser WooCommerce-Erweiterung ist, dass Sie über dieses Plugin auch andere Dinge verkaufen können (Ausrüstung, Souvenirs, Lebensmittelkörbe usw.).
Buchungen bearbeiten
Als Website-Administrator können Sie den Zahlungsverlauf und alle protokollierten Aktionen jeder Buchung verfolgen. Wenn Sie beispielsweise Anzahlungen akzeptieren, können Sie den Restbetrag manuell hinzufügen oder eine spezialisierte MotoPress verbinden Zahlungsanforderungs-Add-on um eine automatische Zahlungserinnerung zu senden, damit Gäste den Restbetrag über Ihre Website bezahlen können.
Es ist auch möglich, neue Buchungen manuell über das System hinzuzufügen, wenn ein Gast beispielsweise eine Buchung über das Telefon vornimmt.
Außerdem können Sie alle anstehenden Buchungen über einen praktischen Kalender überprüfen:
WordPress-Buchungen mit externen OTAs synchronisieren (optional)
Wenn Sie Ihrer lokalen Konkurrenz nicht hinterherhinken möchten, können Sie Online-Buchungen bei mehreren Online-Reisebüros wie Airbnb akzeptieren und sie mit denen synchronisieren, die über Ihre WordPress-Hotelbuchungswebsite bestätigt wurden.
Ein Concierge-Service zum Einrichten dieser Verbindung ist in das MotoPress-Plugin für Hotelbuchungen integriert, das das iCal-Dateiformat verwendet. Möglicherweise müssen Sie sich an die Plattformen wenden, an denen Sie interessiert sind, um sicherzustellen, dass die iCal-Funktion unterstützt wird und in Ihren Konten verfügbar ist.
Der Synchronisierungsprozess ist automatisch – das Plugin lädt Buchungen von externen Plattformen mindestens einmal pro Stunde herunter. Hier ist ein Video-guide für Ihre Referenz.
Entwicklerskala
Wenn Sie ein Entwickler sind, der WordPress-Websites für Mietobjekte für Kunden erstellt, haben Sie viele Möglichkeiten, dieses beliebte Buchungs-Plugin zusammen mit Themen zu verwenden. Dank eines erschwinglichen MotoPress-Mitgliedschaftsprogramm, kann jeder Zugriff auf alle Premium-Produkte erhalten, die auf einer unbegrenzten Anzahl von Websites verwendet werden können.
Kostenloses Testkonto
Es ist großartig zu sehen, dass Sie sich registrieren können, um ein besseres Gefühl und Verständnis dafür zu bekommen, wie dieses Plugin in Ihrem speziellen Fall funktioniert kostenloses Backend-Konto für eine Probefahrt.
Wenn Ihr Budget wirklich klein ist, könnten Sie an Palmeria interessiert sein kostenloses WordPress-Theme für Hotelbuchungen – Es ist ein wunderschönes Gutenberg-fähiges Thema mit der eingeschränkten MotoPress-Hotelbuchungsfunktion.
Fazit
Kommen wir also zurück zur Frage am Anfang. Kann WordPress eine Unterkunftsbuchungswebsite im Umfang der proprietären Reservierungssoftware handhaben? Meine Antwort ist definitiv ja.
Und was noch wichtiger ist, viele Hausbesitzer und Hoteliers, die ihre Websites bereits mit den Lösungen wie erstellt haben WordPress Hotelbuchungs-Plugin, betreiben ihre Geschäfte erfolgreich mit weniger Risiko und geringeren Kosten.
Jetzt bist du dran. Teilen Sie Ihre Gedanken und Fragen mit – wir behalten sie im Auge!
