يجمع النهج الحديث لإدارة الأعمال بين الأجر العادل لعمل المتخصصين والتحسين الشامل للتكاليف. ويمكن تحقيق ذلك من خلال توظيف موظفين عن بُعد وإنشاء بيئات عمل هجينة. كما توظف العديد من الشركات مستقلين وتلجأ إلى وكالات التعهيد، مع توظيف موظفين إضافيين فقط خلال مشاريع محددة.
يمكن أن يُخفّض هذا التكاليف بشكل كبير، ولكنه يُعقّد الحسابات المالية بشكل متناسب. في مثل هذه الظروف، يُصبح برنامج الرواتب مُرهقًا للغاية، مما يؤدي إلى تأخير في الدفعات، وأخطاء محاسبية، وتدهور في سمعة الشركة. لتجنب هذه المشاكل، يجب ربط... وولستر بيزنس منصة آلية لإدارة الشؤون المالية للشركات. لنكتشف آلية عملها ومزاياها.
من أين أبدا؟
الخطوة الأولى هي إنشاء حسابك. عند التقديم، عليك اتباع إجراءات "اعرف عميلك" (KYC)، بإدخال معلومات عن عملك في نموذج استبيان بسيط. سيكون حسابك جاهزًا بمجرد الموافقة على طلبك، وهو ما يستغرق عادةً يوم عمل واحد.
الخطوة التالية هي دعوة حاملي بطاقات الرواتب المستقبليين. للقيام بذلك، يُرجى إدخال معلومات الاتصال الخاصة بهم يدويًا أو تحميل جدول جاهز. سيتلقون رابطًا لتثبيت تطبيق Wallester للجوال. لتفعيل حساباتهم، عليهم تحميل صورة شخصية وبطاقة هوية شخصية.
الخطوة الثالثة والأخيرة هي إعداد المدفوعات. يمكنك إعدادها يدويًا أو ربط برنامج المحاسبة الخاص بك باستخدام واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة. يوفر لك Wallester أدوات أتمتة متنوعة تُمكّنك من التركيز بشكل أكبر على الإبداع واتخاذ القرارات الإدارية المهمة، وتقليل الاعتماد على الإجراءات الروتينية. كما تتيح لك المنصة إنشاء مدفوعات لمرة واحدة ومدفوعات متكررة بسيناريوهات مُخصصة.
ما هي الفوائد التي تعود على الأعمال؟
وولستر بيزنس بطاقات الرواتب يتيح لك إدارة جميع مدفوعات الموظفين، والعاملين المستقلين، والمقاولين الخارجيين، والمستشارين المستقلين عبر منصة سحابية واحدة. يمكن للمديرين، والمحاسبين، والمتخصصين الماليين الوصول إليه من أي مكان في العالم. علاوة على ذلك، يوفر النظام وظائف إضافية، مثل إدارة إنفاق الأموال في حساب الشركة.
وتوفر المنصة أيضًا للشركات الفوائد التالية:
- خطط أسعار معقولة. تبدأ تكلفة الخدمات من يورو واحد فقط لكل بطاقة راتب مشاركة في البرنامج.
- إمكانية معالجة دفعات الدفع - حتى 1,500 دفعة في المرة الواحدة. يمكنك تحميل تفاصيل الدفع في جداول بيانات أو نقلها من برامج المحاسبة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
- يدعم العديد من طرق تحويل الأموال. يوفر لك النظام مدفوعات دولية برسوم تحويل منخفضة.
- معالجة سريعة للدفع. تتم معالجة المعلومات في غضون دقيقة واحدة. الخدمة متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
- أمان كامل. تدعم حلول Wallester تقنيتي 3D Secure وPCI-DSS المستوى 1، مما يضمن حماية موثوقة ضد الوصول غير المصرح به إلى أموال الشركات واستخدام الأموال في مخططات احتيالية.
- تحليلات متقدمة. يمكنك عرض جميع المدفوعات للفترات السابقة. يتيح لك النظام تحليلها حسب مجالات محددة، أو أغراض الإنفاق، أو الأطراف المقابلة، أو مجموعات الأطراف المقابلة.
كيف يمكنك تحفيز المستفيدين؟
للوهلة الأولى، لا يختلف برنامج رواتب والستر كثيرًا عن الحلول المصرفية المماثلة للموظفين والمتعاقدين. ومع ذلك، فإن سهولة إدارة الخدمات السحابية، وتوافر أدوات معالجة الدفعات المجمعة، وواجهة برمجة التطبيقات المفتوحة، تضمن استلام الأموال في الوقت المحدد - دون تأخير أو أخطاء. بالإضافة إلى ذلك، توفر المنصة للمستفيدين المزايا التالية:
- لا توجد تكاليف إضافية. تُحوَّل الأموال إلى بطاقات رواتب افتراضية دون عمولات. كما أن مستخدمي التطبيق لا يدفعون أي رسوم اشتراك أو رسوم خدمة.
- أقصى درجات الراحة. تدعم البطاقة أشهر أنظمة الدفع الإلكتروني عالميًا، بما في ذلك Apple Pay وGoogle Pay. يمكنك استخدامها لشراء السلع والخدمات دون الحاجة إلى تحويل الأموال إلى حسابات أخرى.
- تعدد الاستخدامات. رقم IBAN الأوروبي مُرفق ببطاقة الراتب. هذا يعني أنه يُمكن تحويل الأموال إليها من قِبل مُدير منصة Wallester Business والأطراف الأخرى.
- تحكم كامل. يوفر تطبيق الهاتف المحمول وظائف إدارة مالية شخصية. يساعدك على تحسين نفقاتك وزيادة نسبة مدخراتك أو استثماراتك.
بفضل هذا، لن تحتاج إلى تحفيز إضافي للموظفين والجهات الخارجية للانتقال إلى نظام دفع مبتكر. فمزاياه واضحة، مما يجعل منصة السحابة ملائمة لكلا الطرفين.
خاتمة
نظام توظيف هجين يجمع بين الموظفين عن بُعد والموظفين المؤقتين، بالإضافة إلى الجمع بين الأجور الثابتة والعمل بالقطعة، يُحسّن التكاليف ولكنه يُعقّد إدارة الشؤون المالية للشركات بشكل كبير. مع ذلك، يُمكنك التغلب على هذه المشكلة باستخدام خدمة Wallester Business. فهي تُوفّر مدفوعات سريعة وآمنة لجميع حاملي البطاقات الافتراضية، بالإضافة إلى أدوات لأتمتة الدفع وتحليلات مُعمّقة للمعاملات. تُعدّ هذه المنصة مُلائمة للشركات والمستخدمين العاديين، حيث تُوفّر رسوم تحويل صفرية، واستخدامًا مُيسّرًا للأموال في الحساب، وتحكّمًا كاملًا في النفقات.
كُتبت هذه المقالة من قِبل هيئة تحرير بيجيندوت. إذا رغبتَ في المساهمة، اتصل بنا هنا
